Código: INS-XXX

INSTRUCTIVO REGISTRO RESULTADO REVISIÓN

Fecha: 2016-10-01
TÉCNICO MECÁNICA
Versión: 02

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PROCEDIMIENTO No.: INS-XXX

CDA DE LA SABANA

NOMBRE DEL DOCUMENTO:

PLAN DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO

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HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS AL DOCUMENTO

PAG MODIFICACIÓN FECHA REVISO APROBO

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ESTRUCTURA INSTRUCTIVO SOLICITUD DE FUPAS

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO………………………………………………………………………...4

2. ALCANCE…….…………………………………………………………………...4

3. DESCRIPCIÓN………………………………………………………………….....4

4. REGISTRO RESULTADO REVISIÓN TÉCNICO MECÁNICA….………...…4

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1. Objetivo

Proporcionar una guía detallada a los usuarios autorizados del sistema HQ-RUNT,
para realizar la incorporación de los datos específicos pertenecientes a una solicitud
de registro resultado de la revisión técnico mecánica y de emisiones
contaminantes (RTMEC).

2. Alcance
Inicia con la selección del trámite en el aplicativo HQ-RUNT registrar el
resultado de la revisión técnico mecánica y termina con el mensaje en el
cual se informa éxito del proceso.

3. Descripción
A continuación se detallan las diversas actividades, a realizar por parte de los
actores encargados de atender una solicitud de trámite del registro del
resultado de la revisión técnico mecánica, la cual está asociada a un
solicitante, a un vehículo y a un resultado.

Es importante tener en cuenta que:

• La presentación de los procedimientos está en el mismo orden en el
cual el menú se visualiza dentro de la aplicación HQ-RUNT.
• Los campos de color salmón que aparecen dentro de cada una de las
pantallas, son obligatorios, el no ingreso de información en los
mismos, genera un mensaje informativo y no permite continuar con el
proceso.
• La descripción de este proceso inicia después que el usuario del
sistema RUNT, que se encargará de la realización del trámite o
solicitud, se encuentra autenticado, es decir ha registrado su usuario,
contraseña y huella digital (Instructivo Ingreso Aplicativo HQ-
RUNT).
• El símbolo antepuesto a un campo indica que el campo es de doble
digitación. Si el campo no coincide, luego de digitar la información
dos veces, cambia a color rosado

4. REGISTRO RESULTADO REVISIÓN TÉCNICO MECÁNICO

A través de esta funcionalidad, el sistema permite al usuario registrar en el

RUNT el resultado de la revisión técnico mecánica y de emisiones
contaminantes, realizada por el CDA DE LA SABANA a un vehículo.
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Realice los siguientes pasos:

Paso 1

Para iniciar el proceso de Registrar Resultado de la Revisión Técnico.

mecánica. seleccione la opción Consulta Información del menú principal.

Dé clic en la opción Listar Tareas.

Filtros de búsqueda

Número de Placa:
Ingrese la placa del vehículo del cual desea registrar el resultado de la RTMEC

Fecha de radicación:
En este campo se selecciona utilizando el calendario o en su defecto digitando la
información con formato (dd/mm/aaaa), correspondiente a la fecha de solicitud de la
RTMEC en el aplicativo HQ-RUNT.

Número Solicitud:
Ingrese el número de la solicitud del cual desea registrar el resultado de la RTMEC

Tipo documento solicitante:

Seleccione de la lista el tipo de documento de identificación del solicitante que hizo la
solicitud, de la cual desea registrar el resultado de la RTMEC.
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Estado Solicitud:

Seleccione de la lista el estado de la solicitud de la cual desea registrar el resultado de

la RTMEC

Número documento solicitante:

Ingrese el número de identificación del solicitante que hizo la solicitud, de la cual
desea registrar el resultado de la RTMEC

Trámite:
Si el usuario utiliza este filtro, debe elegir el trámite de Revisión Técnico Mecánica.

Buscar:
Cuando se presiona este botón, el sistema recupera la información de acuerdo con los
filtros de búsqueda

Nota: La búsqueda es más rápida cuando se hace por número de solicitud.

Paso 2

Dé clic en el botón BUSCAR .

Si la búsqueda no arroja resultados, se presenta la siguiente advertencia:

De lo contrario muestra la siguiente pantalla:

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Paso 3

Dé clic en el botón BUSCAR el sistema asigna el número de certificado de la RTMEC, como se

muestra a continuación.

. Registrar solicitud de revisión técnico – mecánica

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Se selecciona el tipo de revisión. En el caso del CDA. Se escoge:

 RTM y Certificación Vehículos de Enseñanzas.

 RTM Y de Emisiones Contaminantes.

Dé clic en el botón CANCELAR para no validar la RTMEC, el sistema retorna a la pantalla

principal.

Seleccionamos ¿INFORMACION CONSISTENTE? O SI O NO

Dé clic en el botón ENVIAR , el sistema asigna el número de certificado de la RTMEC, como se

muestra a continuación.

SE FIRMA DIGILTALMENTE LA INFORMACION ENVIANDA.

SELECCIONAR EN ACEPTAR
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SELECCIONAMOS UN CERTIFICADO.
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Se ingresa la Contraseña del dispositivo.

Se

Solicitud generada: La solicitud y los trámites han sido enviados exitosamente, el número de
solicitud generado es: 954419331.
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Con la opción Buscar se despliega una búsqueda de Resultados de la consulta

RESULTADOS DE LA CONSULTA
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En la ventana que se despliega de RESULTADOS DE LA CONSULTA Aparecen los siguientes

ítems como:

Nro. De Solicitud: Es el número generado de solicitud, para la solicitud de la revisión - técnico

– mecánica.

Nro. De placa: Es el número de identificación del vehículo que se ingresó inicialmente.

Tipo documento solicitante: Es el tipo de documento presentado por el propietario del

vehículo que se presenta a la RTMEC

Nro documento solicitante: Es el número de documento de identificación presentado por el

propietario del vehículo que se presenta a la RTMEC.

Estado solicitud: Es el estado del resultado de la solicitud, la cual puede ser Registrada o
Rechazada.

Accion: este vínculo permite registrar la información del resultado del vehículo el cual puede
ser aprobado o rechazado de la RTM Y EC. Se da un clic y aparece la opción de VALIDAR.
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REGISTRAR RESULTADOS REVISION TECNICO MECANICA.

 En esta opción se selecciona el tipo de línea la cual puede ser: MIXTO – LIVIANO,
MIXTO – PESADO, MOTO.
 Se selecciona una opción. Del RESULTADO DE REVISION TECNICO MECANICA: la cual
puede ser APROBADA o REPROBADA.
 Selecciona los operarios que participaron en la RTM y EC. Son los inspectores que
realizaron las pruebas en la pista.
 Para finalizar, enviamos los datos al Runt. A través del botón ENVIAR
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SE FIRMA DIGITALMENTE LA INFORMACION ENVIADA: en la caja de dialogo se presiona el

botón ACEPTAR

Seleccionados uno de los certificados que corresponde al personal encargado (Ingeniero) de

firmar: presionamos el botón ACEPTAR

Una vez firmado el resultado de la revisión técnico-mecanica y de gases se registra

satisfactoriamente.
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Para consultar el resultado de la certificación asignada por el Runt. Se utiliza el menú: Consulta
consumo FUPAS CDA

Donde se despliega el resultado de la información cargada al RUNT. Como:

Nro. de placa, Nro solicitud, Fecha de solicitu, Nro. de Fupas, Nro. certificado RUNT, VER
DETALLES.

En esta opción de Ver detalles, se despliega una caja de dialogo con la información de la
RTMEC. Como: Nro. Certificado, Estado Certificado: REPROBADA. (Para este caso). Fecha de
expedición.

CUANDO EL VEHÍCULO ES APROBADO SE UTILIZA EL SIGUIENTE MENÚ:

RADICAR/ENTREGAR: Este menú permite radicar y entregar en físico el certificado de la

revisión Técnico - mecánica.

REGISTRAR SOLICITUD: AUTOMOTORES, EXPEDICION DE REVISION TECNICO MECANICA:

Se busca el número de placa con la utilización de la tecla tab: y nos aparece en color verde, se
presiona el botón de Buscar.
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En esta ventana de REGISTRAR SOLICITUD DE REVISION TECNICO-MECANICA. Se confrontan

los datos del sistema RUNT, con los datos de la Tarjeta de propiedad donde se verifica alguna
inconsistencia que puede presentarse tanto en la tarjeta de propiedad como en la del sistema
RUNT.

Tipo de revisión: se encuentra las siguientes opciones:

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En esta opción se escoge el tipo de revisión que presta el CDA DE LA SABANA, En este caso
escogemos la opción: RTM y de Emisiones Contaminantes.

Y se marca la siguiente opción: que hace referencia a:

¿Información Consistente? O Si. O No.

al presionar el botón ENVIAR aparece una caja de dialogo con un mensaje de: Se firmara
digitalmente la información enviada. Presionar el botón ACEPTAR.
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Seleccionados uno de los certificados que corresponde al personal encargado (Ingeniero) de

firmar: presionamos el botón ACEPTAR

PARA IMPRIMIR CERTIFICADO.

MENU IMPRIMIR: el cual permite la impresión del certificado Físico, para la entrega al cliente.
Para dar cumplimiento a las normas vigentes.
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REGISTRAR RESULTADO REVISIÓN,.

Con este proceso se culmina la solicitud de fupas para el Centro de

Diagnóstico Automotriz CDA DE LA SABANA.