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Código: INS-XXX

INSTRUCTIVO SOLICITUD DE FUPAS Fecha: 2016-10-01

Versión: 02

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PROCEDIMIENTO No.: INS-XXX


CDA DE LA SABANA

NOMBRE DEL DOCUMENTO:

PLAN DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO


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HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS AL DOCUMENTO

PAG MODIFICACIÓN FECHA REVISO APROBO


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ESTRUCTURA INSTRUCTIVO SOLICITUD DE FUPAS

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO………………………………………………………………………...4

2. ALCANCE…….…………………………………………………………………...4

3. DESCRIPCIÓN………………………………………………………………….....4

4. SOLICITAR GENERACIÓN DE FUPAS (Formulario único de pago


anticipado de servicios)…………………………………………………………4
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1. Objetivo
Proporcionar una guía detallada a los usuarios autorizados del sistema
HQ-RUNT, para realizar el registro de los datos específicos
pertenecientes al proceso de solicitud de Generación de FUPAS
(Formulario Único de Pago Anticipado de Servicios).

2. Alcance
Inicia con la selección de la funcionalidad en el aplicativo HQ-RUNT
Generación de FUPAS (Formulario Único de Pago Anticipado de
Servicios) y termina con la generación del respectivo comprobante.

3. Descripción
A continuación se detallan las diversas actividades a realizar por parte
de los actores encargados de realizar el proceso de solicitud
Generación de FUPAS (Formulario Único de Pago Anticipado de
Servicios), la cual está asociada a un solicitante y a un resultado.
Es importante tener en cuenta que:
• La presentación de los procedimientos está en el mismo orden en el
cual el menú se visualiza dentro de la aplicación HQ-RUNT.
• Los campos de color salmón que aparecen dentro de cada una de las
pantallas, son obligatorios, el no ingreso de información en los
mismos, genera un mensaje informativo y no permite continuar con el
proceso.
• La descripción de este proceso inicia después que el usuario del
sistema RUNT, que se encargará de la realización del trámite o
solicitud, se encuentra autenticado, es decir ha registrado su usuario,
contraseña y huella digital (Instructivo Ingreso Aplicativo HQ-
RUNT).
• El símbolo antepuesto a un campo indica que el campo es de doble
digitación. Si el campo no coincide, luego de digitar la información
dos veces, cambia a color rosado

4. Solicitar Generación de FUPAS


 A través de esta funcionalidad, el sistema permite al usuario solicitar
la liquidación de FUPAS (Formulario Único de Pago Anticipado de
Servicios).
Realice los siguientes pasos:
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Paso 1
Para iniciar el proceso de Generación de FUPAS seleccione la opción
Radicar/Entregar del menú principal.

Dé clic en la opción Liquidar Solicitud.

Dé clic en la opción Solicitar generación de FUPAS.


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Datos del Formulario


Tipo documento solicitante:
Campo no editable, el sistema trae el tipo del documento del
solicitante.

Nro. Documento solicitante:


Campo no editable, el sistema trae el número del documento del
solicitante.
Tipo documento entidad:
Campo no editable, el sistema trae el tipo del documento de la
entidad para la cual se va a generar la liquidación.
Tipo documento Entidad:
Campo no editable, el sistema trae el número del documento de la
entidad para la cual se va a generar la liquidación.
Tipo de especie venal o autorización:

Campo obligatorio. Seleccione de la lista los datos de acuerdo con el tipo


de entidad.

Cantidad de unidades a adquirir:


Ingrese la cantidad de unidades que va a comprar.
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Generar:
Este botón permite generar la respectiva liquidación

Paso 2
Ingrese la información requerida en el formulario y dé clic al botón
GENERAR. El sistema despliega la siguiente pantalla, con el detalle de
la liquidación:

Dé clic al botón CANCELAR , el sistema retorna a la pantalla principal y


no genera la liquidación.
Dé clic al botón ACEPTAR, el sistema despliega una nueva ventana
“Descarga de Archivos” donde el usuario puede cancelar, guardar o
abrir el archivo (FUPAS).
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Si el usuario elije la opción CANCELAR , el sistema retorna a la pantalla


principal de liquidación es decir cancela la generación del comprobante
único de pago.
Si el usuario elije la opción GUARDAR , el sistema permite almacenar el
CUPL en un destino seleccionado, para posterior apertura e impresión.

Si el usuario elije la opción ABRIR , el sistema muestra el FUPAS


generado en formato PDF.

Con este proceso se culmina la solicitud de fupas para el Centro de


Diagnóstico Automotriz CDA DE LA SABANA.