SUBSISTEMA DE MATRÍCULA ACADÉMICA

Un colegio de secundaria requiere el diseño de una base de datos que

soporte los siguientes procesos académicos y administrativos:

Entidades por cada proceso

Atributos por cada proceso
Valores de atributos

Registro datos básicos del Estudiante

Un funcionario administrativo del colegio registrará en el sistema, los datos del

estudiante, tales como: código asignado al estudiante, nombre completo del
estudiante, fecha de nacimiento, municipio de nacimiento, tipo de documento de
identidad y número del documento, género, y el nombre del colegio donde culminó
la primaria.

Registro de grados y asignación de cursos

El Coordinador académico del colegio registra los grados académicos y los cursos
habilitados en el periodo académico por cada grado.

Un grado se identifica por un código (Ej. 6) por un nombre (Sexto).

En un grado se pueden habilitar varios cursos para el mismo año académico.

Cada curso para identificarse utiliza el grado al cual pertenece, más un literal (A,
B.…Etc.) y el año académico. Por ejemplo, el curso que pertenece al grado 6 y
que es el A del año académico 2015, generaría una identificación única de
6A2015. Además, cada curso tiene un nombre (Sexto A), un cupo máximo de
estudiantes (Ej. 30).

Definición de asignaturas por grado

El Coordinador académico del colegio registra las asignaturas pertinentes a cada

grado de acuerdo con el plan de estudio. A cada grado le corresponde un grupo
de asignaturas que se identifican con un código (Ej. Inf01), nombre (Ej. Informática
I), número de horas semanales (Ej. 4) (mínimo 2 y máximo 8).

Registro datos del profesor

La Secretaria Administrativa del colegio registra los datos del profesor, como:
código asignado al profesor, nombre completo del profesor, género, cargo actual
y Título profesional
Asignación carga académica

La Secretaria Académica del colegio registra la carga académica de cada profesor

indicando el código del profesor, el código del curso, el código de la asignatura,
fecha de asignación, fecha de terminación, y el estado de la asignación (v=
vigente, s= suspendida, t= terminada)

Matrícula del estudiante

Un funcionario administrativo se encarga de registrar la matrícula académica del

estudiante a un curso habilitado y con disponibilidad de cupo, de acuerdo con la
información presentada por el estudiante en el Formulario de Matrícula.

El estudiante diligencia el Formulario de Matrícula que tiene numeración pre

impresa de matrícula y en el que registra datos como: código del estudiante, fecha
de matrícula, el código del grado al cual desea ingresar, número del recibo de
pago de la matrícula, fecha de pago, valor del pago y entidad bancaria donde
realizó el pago. Si es un estudiante nuevo, deberá indicar datos del acudiente
como: tipo de documento de identidad y número del documento del acudiente.
Nombre completo, dirección de residencia, ciudad de residencia, género,
ocupación, y uno o más teléfonos.

Reglas

 Un grado puede crearse sin necesidad de forma simultánea de crear un

curso o de definir una asignatura para ese grado.
 El máximo de cursos pertenecientes a un grado, es de tres.
 El cupo máximo de estudiantes de un curso es de 30.
 El cupo mínimo de estudiantes de un curso es de 10.
 Cuando una asignatura se crea, se le debe asignar el grado pertinente.
 Una asignatura tendrá una intensidad horaria semanal entre 2 y 8 horas.
 Un profesor puede estar sin carga académica asignada en un momento
dado.
 El total de horas asignadas como carga académica a un profesor no debe
superar las 30 horas semanales,
 Se puede autorizar la matrícula académica del estudiante sin el recibo de
pago.
 El registro de los datos del acudiente, en el caso de los estudiantes nuevos,
se realiza antes que el registro de los datos del estudiante.
Generación de informes pre matrícula

 El sistema deberá generar un listado de grados y cursos, habilitados para

un año académico específico.

 El sistema deberá generar un listado de asignaturas para un grado

específico.

 El sistema deberá generar un listado de profesores.

 El sistema deberá generar un listado de asignaturas con profesores

asignados para un curso específico.

 El sistema deberá generar un listado de la carga académica para un

profesor específico, indicando el nombre de las asignaturas, los cursos a
los que corresponden las asignaturas, el número de horas semanales de
cada asignatura, y el número total de horas asignadas al profesor.

Generación de informes y consultas durante el periodo de matrícula

 El sistema deberá generar para un curso específico, el número de

estudiantes matriculados y los cupos disponibles.

 El sistema deberá generar el nombre del profesor asignado para una

asignatura en un curso específico

Generación de informes y consultas después del periodo de matrícula

 El sistema permitirá la consulta de todas las matrículas realizadas por el

estudiante durante su permanencia en el colegio.

 El sistema permitirá la consulta de un pago de matrícula, indicando el

nombre de la entidad bancaria, fecha, monto pagado y nombre del
estudiante al que pertenece el pago.

 El sistema deberá generar para un curso específico, un listado detallado

con los códigos y nombres completos de los estudiantes.

 El sistema deberá permitir la generación de listados de datos de los

acudientes clasificados por ciudades de residencia.
Procesos
Registro datos básicos del Estudiante
Registro de grados y asignación de cursos
Definición de asignaturas por grado
Registro datos del profesor
Asignación carga académica
Matrícula del estudiante
Entidades
Estudiante, funcionario
Grado, curso, funcionario
Grado, asignatura, funcionario
Profesor, funcionario
Profesor, curso, asignatura, carga
académica
Estudiante, matrícula, curso, pago,
acudiente