CURSO

MS Project para Gestión de

Proyectos
Módulo 1

Edison Atencio Castillo

edison.atencio@pucv.cl
MS PROJECT PARA LA GESTIÓN DE
PROYECTOS

Contenidos
Introducción

Módulo 1: Herramientas básicas de MS Project

- Configuración de un proyecto
- Ingresar tareas y duración
- Editar tareas y sus características

Módulo 2: Esquemas y vistas en MS Project

- Ver códigos de EDT
- Esquematizar y modificar tareas
- Tipos de vistas, panel, Gantt
- Aplicar formatos y personalizar

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MS Project para Gestión de Proyectos

¿Que es un Proyecto?
Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
único.
El final se alcanza cuando se cuando se logran los objetivos del proyecto.

Según PMBOK hay 5 Etapas de un proyecto:

- Iniciación
- Planificación
- Ejecución
- Monitoreo y Control
- Cierre

La herramienta de Project nos ayuda a controlar información de un proyecto (línea

temporal)

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Características de un Proyecto
- Objetivo del Proyecto

- Actividades

- Predecesoras

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MS Project
- Nuevo Archivo

Proyecto en
1
blanco

2 Para crear
nuevo archivo

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Barra de Herramientas
- Tarea

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Barra de Herramientas
- Recurso

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Barra de Herramientas
- Proyecto

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MS Project para Gestión de Proyectos

Barra de Herramientas
- Vista

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Barra de Herramientas
- Formato

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Tareas y Duración
- Nombres de las tareas
MS Project para Gestión de Proyectos

Tareas y Duración
- Tipo de Programación

Click sobre la tarea

Esta opción se determina

antes de anotar las tareas

Botón Autoprogramar

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Tareas y Duración
-Duración :
Mensual (ms)
Semana (s)
Día (d)
Horas (hrs)
Minutos (min)

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Tareas y Duración
Ejemplo

Ejemplo 1: "Hacer un Jardín"

Tarea Duración
Preparación de Terreno 5 días
Elegir y Comprar Plantas 1 día
Colocar Pasto 3 días
Colocar Plantas 2 días
Regar Jardín 1 día

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Predecesores
- Final Comienzo (FC)

A B
FC

A B
FC + nd

A Es la más habitual y es la
FC - nd
dependencia que indica el inicio de
una actividad tan pronto finaliza su
precedente.
B
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Predecesores
- Final Comienzo (FC) – Ejemplo

Ejemplo: Elaborar mezclaè Colocar mezcla. Cuando finaliza la primera se da inicio a la

segunda

Elaborar mezcla

Colocar Mezcla

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Predecesores
- Comienzo- Comienzo (CC)

A
CC A
B CC - nd

B
A
CC + nd La tarea dependiente puede comenzar
en cualquier momento después de
B comenzar la tarea para la que depende.
El tipo de vínculo CC no requiere que
ambas tareas comiencen
simultáneamente. 17
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Predecesores
- Comienzo- Comienzo (CC)

Ejemplo: en la construcción de una casa o edificio, pueden instalarse los marcos

de las puertas cuando se ha dado inicio a la construcción de las divisiones
interiores

Construir divisiones

Instalar marcos

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Predecesores
- Final Final (FF)

A B
FF

A B
FF + nd

La tarea dependiente se puede completar

A
FF - nd en cualquier momento después de
completarse la tarea para la que depende.
El tipo de vínculo FF no requiere que
B ambas tareas se completen
simultáneamente.
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MS Project para Gestión de Proyectos

Predecesores
- Final Final (FF)

Ejemplo: si tiene dos tareas, ”Rellenar excavaciones” y ”Certificar compactación de

rellenos", esta última tarea no puede completarse hasta que se complete la
primera.

Rellenar
excavaciones
Certificar compactación
de rellenos

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MS Project para Gestión de Proyectos

Predecesores
La tarea dependiente se puede completar en cualquier momento
- Comienzo FINAL (CF) después de que comience la tarea para la que depende. El tipo de
vínculo CF no requiere que la finalización de la tarea dependiente sea
simultánea al comienzo de la tarea en la que depende

A B
CF

A B
CF + nd

A B
CF - nd 21
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Predecesores
- Comienzo FINAL (CF)

Ejemplo: los moldajes de muros se construyen en otro lugar. No puede acabar la

tarea “colocar moldajes” hasta que no empiece la tarea “entrega de moldajes”.

Entregar moldajes
Colocar moldajes

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Predecesoras
Ejemplo en clases

Tarea Duración Predecesora

1 Excavación 6 días
2 Instalación de Tuberías Colectoras 10 días 1
3 Construcción de Cámaras de Inspección 15 días 1; 2FC+5días
4 Construcción de Sumideros 12 días 3
5 Rellenos Compactados 8 días 2CC+8días
6 Detalles de Cámaras y Sumideros 5 días 3;4
7 Limpieza Final 2 días 5;6

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Actividad (evaluada)
ITEM Nombres de Tareas Duración Predecesoras
A Prepararación del Terreno 5 días
B Hacer Radier 3 días A
C Construir Columnas 7 días B(FC+7días)
D Costruir Vigas 10 días C
E Construir Muros 15 días C;D
F Construir Techo 8 días E(CC+10días)
G Construir Tabiquería 8 días E
H Colocar Puertas 4 días G
I Colocar Ventanas 10 días G
J Instalación Eléctrica 7 días H;I
K Gasfitería 7 días H;I
L Pintura Interior 5 días k
M Terminación Piso 8 días L
N Pintura Exterior 4 días L
Ñ Limpieza Final 4 días M;L
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Calendario del Proyecto

Pestaña Proyecto Click en Cambiar Tiempo de

trabajo

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Calendario del Proyecto

En Excepciones ingresar
2
días no laborales En Semanas Laborales ir
a detalles

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Calendario del Proyecto

Se determina fecha de
inicio del proyecto
Se establece el
calendario creado para
Se establecen las el proyecto
jornadas laborales

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Tareas Hitos y Tareas Periódicas

Entregan una información importante del proyecto:

- Una Entrega de Avance

- Una Inspección

Hitos : Actividad con duración 0 días, que nos indica un entregable

Tareas Periódicas: Actividades que se repiten a lo largo del proyecto, cada cierta
cantidad de tiempo.

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Tareas Hitos y Tareas Periódicas

Pestaña Tarea

Click en Hito

Se crea nuevo Hito

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Tareas Hitos y Tareas Periódicas

Pestaña Tarea
Click en Tarea
Opción Tarea Periódica

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Tareas Hitos y Tareas Periódicas

Definir nombre
Determinar patrón de Se determina duración
repetición de cada tarea
Definir Comienzo

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Actividad 2

• A la actividad N°1, agregar una Tarea Hito “Término de Obra Gruesa”

• Al final de todas las actividades incluir tareas periódicas “Revisión Dueño de

Casa”, segundo lunes de cada mes.

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