ACTIVIDAD 1 y 2

DEFINICIONES Y CONCEPTOS SOBRE COSTOS Y GASTOS

CUADRO COMPARATIVO DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

COSTOS 1

PRESENTADO A:
DIANA CAROLINA BAQUERO CHACON
NRC: 3348

CONTADURIA PUBLICA
IBAGUE, 10 DE OCTUBRE 2019
CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

RESUMEN: DEFINICIONES Y CONCEPTOS SOBRE COSTOS Y GASTOS

Decreto 2420 del 14 de diciembre de 2015

Según este decreto, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo unió los decretos a que se
refieren a tema de normas de contabilidad, de información financiera y de aseguramiento de la
información dentro de la nueva estrategia del Gobierno nacional de unificar en un solo decreto la
normatividad sobre una misma materia. 
Que la producción normativa ocupa un espacio central en la implementación de políticas
públicas, siendo el medio a través del cual se estructuran los instrumentos jurídicos que
materializan en gran parte las decisiones del Estado. Que la racionalización y simplificación del
ordenamiento jurídico es una de las principales herramientas para asegurar la eficiencia
económica y social del sistema legal y para afianzar la seguridad jurídica. que constituye una
política pública gubernamental la simplificación y compilación orgánica del sistema nacional
regulatorio, que la facultad reglamentaria incluye la posibilidad de compilar normas de la misma
naturaleza.

Los Costos son aquellas inversiones de dinero que una empresa hace, con el fin de producir un
bien, comercializar un producto o prestar un servicio. Estos no involucran los gastos de
operación, representados por los gastos administrativos y los de ventas, entre otros gatos, por lo
cual podemos decir que son importantes porque ayudan a la toma de decisiones que permiten
mejorar los resultados financieros del negocio, y , a su vez, permite el control de los 3 elementos
del costo que son materia prima, mano de obra y costos generales de producción.

Cabe aclarar que los objetivos principales de esto son:

 Conocer la cantidad a invertir para producir un bien.

 las bases para fijar el precio de venta, el margen de rentabilidad y la utilidad real.

Controlar los costos de producción.

 Compara costos reales vs presupuestados, y así controlar todo el proceso productivo.

Por lo que respecta al gasto, puedo decir que éste hace referencia al dinero que se precisa para
actividades de distribución o venta del producto, administración e, incluso, mantenimiento, En
otras palabras el gasto se trata de un desembolso económico que sirva para hacer frente a una
acción determinada en provecho de la empresa.
Importancia de los gastos es mantener un control de lo que entra y sale a nivel monetario en una
empresa, esto permite identificar si es necesario inyectar más recursos, o menos, en un sector
especifico. También ayuda a determinar si se requiere de un crédito para estas acciones.

Digamos que los gastos es una especie de medidor que indica la cantidad de combustible de una
empresa. Da una idea clara de saber cómo están los recursos, hasta donde se puede invertir o si
hace falta más fuerza económica ;también podemos clasificar los gastos y definir los tipos de
ells que son

 Fijos: Son gastos que siempre estarán, mes a mes. No cambian a largo plazo. Son los

 Variables: Tal como lo indica el nombre, estos gastos varían de periodos en periodos ya

sea semanal o mensualmente.

 Inesperados: Este término se usa para clasificar los gastos eventuales en el presupuestó.

Tipos de gastos

 Operacionales: Son los gastos que se efectúan a favor de la empresa para crear

ingresos. Pueden ser administrativos, tales como: Honorarios, gastos en personal,
capacitaciones, papelería. También pueden ser de ventas, como: Publicidad, distribución,
labores de promoción.

 No operacionales: Son gastos que no garantizan que hay ingreso, mas sin embargo son
imprescindible en la empresa. Este es el caso de los de naturaleza financiera: Intereses,
pagos bancarios.

A partir de estos conceptos podemos hacer una comparación entre ambos y dar una diferencia
entre los gastos y costos

o El costo se origina en la fábrica, mientras que el gasto se origina en la administración.

o El costo está estrechamente relacionado con el proceso de producción y fabricación
del producto. Por otro lado, el gasto se relaciona con el proceso de comercialización,
administración y financiación de las operaciones llevadas a cabo en la empresa.
 o Los costos forman parte del valor del producto. Mientras que los gastos, no.
o Los costos se incorporan al activo, junto con los productos terminados. Los gastos, sin
embargo, se registran directamente como una pérdida dentro del Estado de Pérdidas y
Ganancias.

Teniendo claros los conceptos importancia y diferencia entre cada uno de ellos podemos concluir en que
los costos y los gastos tienen diferencias notables entre ellos, aunque están muy relacionados dentro de
la actividad empresarial. El costo, básicamente, está representado por un activo; el gasto, se origina por
la utilización de ese activo con el objetivo de producir un ingreso.

Diferencia entre costo y gasto

COSTO GASTO
Materias primas : son los materiales que Salarios personal administrativo: Los
serán sometidos a operaciones de salarios de los empleados administrativos y de
transformación o manufactura para su cambio los servicios generales como la contabilidad son
físico y/o químico, antes de que puedan
venderse como productos terminado
Mano de obra al destajo: es una forma de
contratación de mano de obra que se convierte
en un incentivo a la productividad, toda vez
que a mayor trabajo mayor ingreso, el
trabajador obtiene un ingreso de acuerdo a lo
que produce
Mercancías: Importe de los gastos realizados
para transportar las mercancías de su lugar de
origen hasta su destino (fletes, seguros,
impuestos especiales) e si son todos los gastos
que se efectúen para que las mercancías
adquiridas lleguen hasta su destino.
Servicios Públicos: es el pago a los servicios
públicos que son necesarios para la
producción del producto de la empresa
Depreciación maquinaria y equipo : Se
considera como costo cuando los activos que
la generan se encuentran directamente
involucrados en el proceso productivo.
Arrendamiento del local para
fabricación :estos son costos indirectos de
fabricación puesto que hacen parte de la
fabricación pero no intervienen en la misma
Se presenta como activo :
cuando se incurre en un costo cuyo potencial
de ingresos va más allá del potencial de un
periodo, Ejemplo: Adquisición de un edificio,
maquinaria
El costo se convierte en gasto con la venta:
La venta con pacto de recompra es un tipo de
operación financiera que involucra a dos
 gastos administrativos son necesarios para el
funcionamiento básico de una empresa.
Papelería: nos referimos a sobres, papel de
carta, facturas, albaranes, carpetas, tarjetas de
visita y todo el material que se emplea para la
comunicación en las tareas ofimáticas de la
empresa.
Publicidad: Una empresa contrata los
servicios de una agencia de publicidad,
propaganda y relaciones públicas a fin de que
lance cierta campaña y realice ciertas
acciones a fin de mejorar su imagen.
Vendedores: Son los relacionados con, la
promoción de ventas, los Gastos en que se
incurre al realizar las ventas
Mantenimiento Vehículo administrativo:
hace parte de los gastos ya que este, no esta
directamente vinculada a la producción del
producto
Capacitación de personal administrativo:
Finalmente, adicionar los gastos de los
subprogramas para concluir en el presupuesto
total del programa de capacitación laboral de
la empresa.
Se expone en el estado de resultado:
En el estado de resultados se detallan los
gastos, generado en una empresa durante un
período de tiempo concreto ya que es una
gran herramienta de gestión que permite a
cualquier empresa, tenga el tamaño que tenga,
tener una mejor visión de su situación
financiera: los recursos con los que cuenta, las
entradas y salidas de dinero, la rentabilidad
generada, así como otros aspectos de gran
relevancia para las operaciones financieras
diarias.
El gasto puede ser una pérdida :
La palabra pérdida se utiliza para referirse a
situaciones con resultados negativos.  Los
resultados negativos surgirán cuando
partes, una parte que busca financiación y, por los gastos sean superiores a los ingresos.
tanto, liquidez, y otra parte que desea
rentabilizar su capital a través del préstamo
del mismo.
Generador directo del ingreso: No se identifica con los ingresos
 También conocido como cost driver, es el Para saber realmente en qué situación
factor que crea, causa o influye en el costo. estamos, hay que incluir todos los gastos
Originan cambios en el rendimiento de una actuales, desde la vivienda hasta los pequeños
actividad y afectan a los recursos requeridos desembolsos diarios.
para la misma