Tutorial programar videoencuentro con Zoom desde correo ABC

Utilizando nuestro correo ABC podemos programar reuniones con Zoom de hasta 120 minutos
Para docentes de la provincia de Buenos Aires

En el panel lateral de la izquierda de nuestro

correo abc contamos con distintas aplicaciones,
entre ellas Zoom.

Zoom es una plataforma de videoconferencia

que en su versión gratuita solo permite
videoencuentros de 40 min. Desde la cuenta abc
podemos configurarla para encuentros de hasta
120 min

El primer paso es hacer clic en “Redactar” y enviar a todos los participantes del videoencuentro un mail.
Puede ser a un usuario abc o de cualquier otro correo. Se recomienda hacerlo con copia oculta para
resguardar sus correos electrónicos. En este primer mensaje se puede anticipar la llegada de otro mail con
los datos del videoencuentro
 Una vez enviado ese mail lo buscamos en la bandeja de “Enviados” y abrimos ese correo. Haciendo
este paso hemos creado el “grupo” que requiere Zoom para habilitar la configuración del encuentro.
También podemos hacerlo con el mail que otra persona nos ha enviado. Luego clic en el ícono de
Zoom

Con el correo de nuestro “grupo” abierto, se despliegan las siguientes opciones de Zoom. Hacemos
clic en “Schedule a meeting” es decir, programar un encuentro
 Completamos todos los datos del panel: Título de la reunión, fecha y hora, duración. También
podemos agregar otros participantes si olvidamos hacerlo en el correo inicial. Para esto debemos
agregar sus correos separados por comas, en la sección “Add mail participants in meeting”. Nos
aseguramos que este activo el botón “invitar participantes vía mail” para que les llegue a todos la
notificación a sus correos electrónicos.

En el ítem “Duración” podemos elegir

entre 30, 60, 90 o 120 minutos

Luego de completar todos los datos

hacemos clic en “Create Meeting” para
crear la reunión
¡Listo! Las notificaciones fueron enviadas y
vinculadas al calendario de Google.

En el panel lateral de nuestro correo aparecerá

toda la información del video encuentro que
hemos programado.

Por defecto la sala de encuentro se habilita con

sala de espera, con clave de acceso y con la
grabación activada. Esta última se puede
desactivar una vez que ingresamos

Si hacemos clic en “View upcoming

meeting” con el correo abierto,
podemos ver todas las
videoconferencias que tenemos
programadas

Claudia Casariego