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Introducción
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3.1. Concepto
3.2. Seguimiento y control del trabajo del proyecto de acuerdo con el estado del
arte (Earned Value & Earned Schedule Mangement)
3.3. Control integrado de cambios
3.4. Verificación del alcance
3.5. Verificación de la gestión de riesgos del proyecto
3.6. Cierre del proyecto
De negocio
De los interesados
De soluciones del producto, servicio o resultado
De transición
Del proyecto
Specific (específico)
Measurable (mensurable)
Attainable (alcanzable)
Las preguntas para cada objetivo serán diferentes de acuerdo con las
características del proyecto, pero lo relevante es entender que la meta
debe considerar los diversos aspectos del negocio.
Realistic (Realista)
Esto quiere decir que un objetivo que pueda ser sentido, observado o
tocado tendrá mayores oportunidades de ser alcanzado.
La lista de verificación del alcance del proyecto es una herramienta de uso para
relacionar y conectar todos los elementos necesarios para una buena definición
del alcance, y está compuesta por (Grey y Larson, 2009):
Discrecionales
Obligatorias
Internas
Externas
El producto final de este proceso es la red del proyecto con el tiempo de duración
total con los siguientes resultados:
Características:
Esta estimación debe hacerse de una manera muy concienzuda, para así poder
realizar un seguimiento y un control adecuado del proyecto.
Una de las técnicas más utilizadas es la estimación por tres valores al ser
probabilística y no determinística, y definir así un rango aproximado de duración
de la actividad.
Distribución triangular
𝑡𝑜+𝑡𝑚+𝑡𝑝
te=
3
Así se tengan valores preestablecidos, hay que tener en cuenta los factores
externos como el dólar, las condiciones climáticas, las normas o leyes, además
de los factores internos, la experiencia en proyectos similares y las lecciones
aprendidas, ya que son herramientas de gran utilidad.
Distribución triangular
𝑐𝑂+𝑐𝑀+𝑐𝑃
cE=
3
El presupuesto debe ajustarse a los datos reales más aproximados del mercado
en cuanto a las cotizaciones de compra, mano de obra requerida, insumos,
equipos y demás requerimientos, basados en los calendarios definidos con la
programación y lista de actividades, la EDT y su diccionario.
Dentro de las herramientas más utilizadas está la suma de costos basados en los
paquetes de trabajo (PDT), desagregados de la EDT. El análisis de reserva, el
juicio de expertos, las relaciones históricas y la conciliación del límite del
financiamiento reflejan el comportamiento y las necesidades financieras a lo largo
del ciclo de vida del proyecto.
3.1. Concepto
3.2. Seguimiento y control del trabajo del proyecto de acuerdo con el estado
del arte (Earned Value & Earned Schedule Management)
Como primera medida, se deben definir los datos que se requieren con las
respectivas métricas para definir su estado, y la forma de recolectarlos. Los
aspectos para tener en cuenta son:
Informes y reporte:
Este método se utiliza para realizar la medición del desempeño del trabajo del
proyecto, integrando la triple restricción. Por medio de él se evalúan tres
dimensiones para cada paquete de trabajo y su cuenta de control respectiva,
basados en la EDT construida en el grupo de proceso de planificación.
Dimensiones:
Valor planificado PV: es la línea base cronológica del trabajo programado y costo
presupuestado del trabajo programado requerido para completar una actividad.
La suma de los PV periódicos da como resultado el presupuesto total programado
del proyecto, llamado BAC.
Costo real AC: es el costo real del trabajo completado en un periodo determinado
y los costos reales del trabajo ejecutado incurridos para obtener el EV.
Variación de costos CV: mide la variación del costo del proyecto con la diferencia
entre el valor ganado y el costo real para el trabajo completado hasta la fecha,
siendo la relación directa entre el desempeño real y los costos gastados.
CV = EV – AC
SV = EV – PV
Índice SV CV
>0 Adelanto Debajo del presupuesto
Fuente: la autora
CPI = EV/AC
SPI = EV/PV
=1 En el programa En costo
Fuente: la autora
Proyecciones:
EAC = BAC/CPI
ETC = EAC - AC
El resultado final de este proceso es la actualización del plan para la dirección del
proyecto y sus planes subsidiarios. Las herramientas y técnicas utilizadas son el
juicio de expertos y las reuniones de control de cambios.
En este proceso se define la aceptación formal de los entregables por parte del
cliente o el patrocinador de acuerdo con lo definido con anterioridad en el
enunciado del alcance del proyecto. En la EDT, y su diccionario, se revisan los
parámetros de aceptación en el proceso anterior de control de calidad, y se define
la validación de los entregables aceptados. La herramienta utilizada más
importante es la inspección.
En este proceso se finalizan todas las actividades definidas con antelación para
poder completar una fase o el proyecto final. Este proceso se debe realizar con la
Resumen de la unidad
Glosario
Holgura libre: tiempo que una actividad puede atrasarse sin afectar el inicio
temprano de la actividad siguiente.
Holgura total: tiempo que una actividad puede retrasase sin afectar el tiempo
total del proyecto.
Lecturas complementarias
Langley, M. A. (2012) “Are You Ready?” PMI® Global Congress. Disponible en:
http://www.youtube.com/watch?v=3fCxx-jyNSE
Malone, B. A. (2012). Lessons Learned: The Remedy for Repetitive Project Pain.
Disponible en: http://www.infocomm.org/cps/rde/xchg/infocomm/hs.xsl/36105.htm
Bibliografía de la unidad
Enlaces de interés:
http://www.pmi.org/
http://dharmacon.net/
http://www.pablolledo.com/sp/
http://sourceforge.net/projects/openproj/
https://www.openproject.org/