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2. PRESENTACION
Esta guía está diseñada para orientar su proceso de formación en la Competencia APLICAR
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS, REDES SOCIALES Y COLABORATIVAS DE ACUERDO CON EL PROYECTO A
DESARROLLAR.
En esta competencia adquirirá conocimientos para realizar levantamiento de información, así como las
técnicas y análisis de la información recolectada. Para el desarrollo de esta guía de aprendizaje es
necesario apoyarse en la herramienta Microsoft Office y Herramientas web para realizar
presentaciones.
Microsoft Office es una suite ofimática que abarca el mercado completo en Internet e interrelaciona
aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows, Mac
OS X, iOS y Android. La última versión de la suite ofimática es el Microsoft Office 2016.
Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una posición dominante en el
mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado un estándar de
facto, aunque en su versión Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero
también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está también
incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Está disponible para las plataformas Microsoft
Windows y Mac OS.
GFPI-F-019 V3
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GUÍA DE APRENDIZAJE
Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo, originalmente llamado Multiplan. Al igual
que Microsoft Word, posee actualmente un mercado dominante. Fue originalmente el más fuerte
competidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera posición estuvo Quattro Pro; pero
eventualmente Excel se vendió más, se popularizó y se convirtió en el estándar de facto. Está
disponible para plataformas Windows y Macintosh.[cita requerida. Extensiones comunes: .xls (Excel 97-
2003) .xlsx (Excel 2007-2016) .xlsm (Macros).
Por otra parte, y no menos importante, el hecho de Intentar mantener la atención mientras se suceden
interminables y repetitivas diapositivas puede resultar todo un reto para la audiencia y una frustración
para el presentador. En la actualidad existen diversas herramientas Web que permiten crear
presentaciones de forma dinámica y atractiva para los interlocutores.
Las actividades a desarrollar durante la aplicación y ejecución de la guía son talleres prácticos
donde se evidencie la aplicación de funciones como: Plantillas, tablas, imágenes y gráficos,
organigramas y diagramas, combinar correspondencia, esquemas, tablas de contenido, índices,
marcadores, referencias cruzadas, notas al pie y seguridad en documentos entre otros.
Además, la elaboración de presentaciones utilizando herramientas Web online, que contenga
imágenes, videos, sonidos, vínculos y en general elementos multimedia que hagan llamativas las
presentaciones.
Otro de los temas relevantes para el desarrollo de la guía, es el referente a la creación y
manipulación de libros en Excel, dado que esta es una de las herramientas más utilizadas de
trabajo donde se generan aplicaciones con funciones (matemáticas, lógicas, estadísticas), así como
gráficos estadísticos que permiten analizar información, tablas dinámicas, formularios
automatizados y macros.
En esta guía encontrará todo lo relacionado con el uso y aplicación de las herramientas que
conforman el paquete Microsoft Office, para ello el aprendiz debe realizar como actividad previa
un documento en Word donde aplique las normas APA para la presentación de trabajos escritos
donde relacione la siguiente información.
1. Que es y cómo está conformado Microsoft Office, así mismo crear una tabla con las
ediciones y versiones de la suite ofimática.
2. Elaborar un listado donde utilice numeración o viñetas para explicar 10 herramientas que
se utilicen en la actualidad para realizar presentaciones online.
3. Diseñar una tabla para relacionar el nombre, la definición, la sintaxis y un ejemplo de las
siguientes funciones de Excel:
Función Promedio
Función Diasem
Función Pago
Función Verdadero
Función Concatenar
Función Log
Función Ahora
Función ConsultaV
Función cociente
Función Contar
Para lograr una excelente transferencia de conocimientos es de gran importancia hacer uso del material
de apoyo que se encuentra en la plataforma Blackboard y realizar las siguientes actividades:
1. Realizar en el procesador de texto Microsoft Word los ejercicios propuestos en el taller y haga
uso de las herramientas de formato de texto, letra capital, columnas, tabulaciones, notas al pie,
tablas, gráficos, combinación de correspondencia, macros, formularios, tablas de contenido.
2. Elabore una presentación en Google Presentaciones donde haga uso de las herramientas
básicas de animación, imagen, video, diagramas, entre otros, de los temas propuestos en clase.
3. Elabore un libro de trabajo que contenga cinco hojas de cálculo para realizar los ejercicios
propuestos donde se aplique formulas y funciones, gráficos estadísticos, tablas y gráficos
dinámicos, formularios, macros.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
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Evidencias de
Conocimiento :
Aplicando preguntas aleatorias de Técnica:
Cuestionario Oral - Escrita
diferentes tipos, se realizara una
evaluación individual escrita que Instrumento:
permita evidenciar los Cuestionario (Evaluación)
conocimientos adquiridos con la
presente guía.
Evidencias de Desempeño:
Evidencias de Producto:
Técnica:
Periódico. Utiliza las funciones propias del Semi-formales
Presentación Online. procesador de palabra, hoja de
Formulario. cálculo y presentador de Diapositivas Instrumento:
para la resolución de un problema. Lista de Chequeo
5. GLOSARIO DE TERMINOS
NORMAS APA: Es un conjunto de estándares creados por la American Psychological Association con la
finalidad de unificar la forma de presentación de trabajos escritos a nivel internacional, diseñadas
especialmente para proyectos de grado o cualquier tipo de documentos de investigación.
MACROS: Función de Word que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que
realice en respuesta a un evento determinado.
TABULACIONES: son marcas o puntos temporales que el usuario establece dándole una poción y
alineación y que indican el lugar en que se parará el cursor al pulsar la tecla Tab. Las tabulaciones se usan
para: Adentrar un párrafo, Realizar listas con varias columnas: · Realizar índices de contenidos
COMENTARIO: nota o anotación que un autor o revisor agrega a un documento. Microsoft Word muestra
el comentario en un globo en el margen del documento o en el Panel de revisiones.) en los globos
(comentarios al margen: en las vistas Diseño de impresión y Diseño Web, los comentarios al margen (o
globos) muestran elementos de marcado (por ejemplo, comentarios o marcas de revisión) en los
márgenes del documento. Utilice estos globos para ver fácilmente los cambios y comentarios de los
revisores y darles respuesta.)
BARRA DE HERRAMIENTAS TABLA DINÁMICA: Contiene los siguientes íconos: Tabla dinámica, Asistente
para tablas dinámicas, Campo de tabla dinámica, Mostrar páginas, Desagrupar, Agrupar, Ocultar detalle,
Mostrar detalle, Actualizar datos, Seleccionar rótulo, Seleccionar datos, Seleccionar datos y rótulo.
FORMATO CONDICIONAL: Formato que cambia basado en una prueba lógica Fuentes, bordes, y patrones
pueden ser cambiados todos. Para una celda pueden establecerse hasta tres condiciones diferentes.
FÓRMULA: Una expresión que calcula algo, usualmente basada en los valores contenidos en las celdas. La
fórmula = SUMA(A1, B1, C1) suma los valores en las tres celdas. La fórmula D2/G4 divide el valor de la
celda D2 por el valor de la celda G4.
PREZI: Es una aplicación multimedia para la creación de presentaciones similar al PowerPoint de Microsoft
o a Impress de LibreOffice. La presentación de Prezi se crea online y se puede exponer también online.
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
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http://www.dirinfo.unsl.edu.ar/servicios/Materias/Informatica/2013/Teorias/Word-
2010.pdfhttp://instrumentacionhuertas.wordpress.com/2013/10/25/fundamentos-de-computadora-
microsoft-word/
http://www.slideshare.net/patycarrillo8/fundamentacin-word-2007-3128153
http://www.aulafacil.com/cursos/t904/informatica/excel-word-powerpoint-access/excel-2010
http://www.aulaclic.es/excel2010/index.htm
https://www.youtube.com/watch?v=Du2u5jAglJg
https://sde.cultura.gencat.cat/contingut/m_agenda/documents/240_guia_basica-prezi_2014.pdf
8. CONTROL DE CAMBIOS
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