REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN

1. Crear un sistema de información para la administración del Protocolo de las

Notarías Públicas, que lleven de forma ordenada su archivo y permitan ubicar de
forma rápida y eficaz las escrituras públicas y demás diligencias notariales
contenidas en el mismo.

2. 2. Facilitar los procesos de creación de un nuevo protocolo, tomo, folio, etc.,

3. Permitir que el cliente de forma autónoma pueda crear su usuario, para

formar parte de la base de datos de la notaría, se le asigne un código para
vincularlo a sus actos notariales y extraer el historial de trámites realizados.

4. Crear y mantener una base de datos actualizada de los clientes con un

historial de los trámites que hayan realizado

5. Verificar la identidad del usuario mediante sistema biométrico, donde se

deba enfocar la firma del carnet y el rostro del usuario, de manera de hacer
coincidir de forma segura el registro.

6. Recibir los diferentes tipos de documento para trámite notarial en archivo

pdf.

7. Recoger el llenado de los diversos tipos de formulario por los clientes para
poder ser visados por el Notario.

8. Permitir que el usuario (interno o cliente) pueda ubicar una escritura o

alguna diligencia de manera rápida a través de un buscador con el que contará el
sistema.

9. Crear dentro del modulo de administración de Protocolo búsquedas filtradas

a través de Tomos y Folios.

10. Crear búsquedas que puedan filtrarse a través de tipo de acto notarial
(escritura, certificaciones, anotaciones marginales, etc.).

11. Tener la propiedad de crear informes del historial de trámites realizados por
un determinado cliente.

12. Crear un módulo de cálculo de impuestos, en el cual se podrá elegir qué

impuesto se debe pagar,

13. Crear también un módulo de cálculo de honorarios dependiendo del acto

notarial que realizará el cliente (facturación).
ALCANCE: Interacción del sistema con otro sistema informático

La gestión de trámites en línea repercute en:

1. La gestión de clientes (notista): Este proceso será sin intermediación de un

notista, todo nuevo usuario se registrará de forma autónoma a través de la
plataforma de la Notaría, para formar parte de la base de datos de los clientes; en
caso de ya serlo, deberá acceder mediante un logín para continuar con el trámite.

2. Creación de tomos (archivador):

Por una mayor cantidad de trámites finalizados (bajo firma del notario y las
partes), pero ahora por plataforma online, el número de folios por tomo se llenará
en menor tiempo, lo que implicará gestionarlos de forma más rápida.

3. Cálculo de impuestos: Para cada tramite finalizado, se creará una plantilla para
posterior cálculo de impuestos,

4. Facturación.

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DE CALIDAD

1. Aspectos o atributos más valorados por los clientes de un producto, que

determinan el comportamiento que el negocio espera del cliente

Atributos claves (explican comportamientos deseados de los clientes), procesos

claves, indicadores por objetivos de cada proceso,

Objetivo Indicador Meta Plan de acción Presupuesto

Asegurar
identidad de
usuarios