CLASES DE DOCUMENTOS
CLASES DE SU DEFINICON
DOCUMENTOS
Material conservado en
un soporte físico
determinado por un lugar
DOCUMENTO DE donde se encuentra toda
ARCHIVO la información producida
por una entidad pública o
privada. Su valor
aprobatorio se mide por
las características de
autenticidad entre ellas la
firma.
Toda la información
generada enviada,
DOCUMENTO recibida, almacenada o
ELECTRONICO acumulada por medio
electrónico, su contenido
puede ser separado de
su soporte original, para
ser transferido a otros, su
autenticidad depende del
hardware, y software.
DOCUMENTOS Como su nombre lo
indica, este tipo de
TEXTUALES documentos se basan en
el lenguaje escrito,
contienen información
escrita, sobre algún
aspecto, evidentemente
son soportados en papel
que los hace perecederos
e incluso difíciles de
almacenar.
Son todos aquellos que
se almacenen en algún
DIFERENCIA
El registro se encuentra
en un medio cuya
información es accesible
atravez de la escritura
manual y se realiza en
papel.
El contenido no se puede
separar de su soporte,
por lo cual se garantiza la
información en el
documento.
La información se recibe
en un medio cuyos
símbolos solo se puede
ser leído por medio de la
computadora.
Su contenido puede ser
desglosado de su texto
original, para llevarse a
otro documento, siendo
así más fáciles de alterar
o perdiendo la
información.
Evidentemente, los
documentos de este tipo
tienen un soporte en el
papel, lo que hace que el
mar perecedero e incluso
los difíciles de entender.
Son soporte
magnetofónico o que se
USO
Se puede usar para la
planeación, la asignación
de recursos, la toma de
decisiones, el control
administrativo.
También son usados
para impartir una orden,
probar algo y trasmitir
información.
Mediante correos
electrónicos .se pueden
guardan en el disco duro
de la computadora,
disquete o disco
compacto, en empresas,
instituciones educativas y
salud, bibliotecas etc.
Guardan documentos
extensa.
Ordena de forma rápida
los documentos.
Se utilizan y se mueven
por internet, entre otros.
Libros, revistas, actas de
nacimiento y matrimonio,
historiales médicos, y
académicos, etc. Estos
documentos por sus
características, se suelen
almacenar en grandes
archivos.
Se usan en cintas,
 DOCUMENTOS soporte magnetofónico o
SONOROS que registre y almacene
sonido. Por lo tanto,
estamos hablando de
documentos que se
basan principalmente en
el lenguaje oral o sonidos
como piezas musicales.
DOCUMENTOS
FOTOGRAFICOS Son fotografías que se
hayan tomado mediante
la utilización de cualquier
tipo de técnica ya sea
análoga o mas
recientemente digital. Las
fotografías al igual que
los demás documentos
que trasmiten un mensaje
o información relacionada
con algún evento o hecho
concreto
DOCUMENTOS
DIGITALES Es una aplicación que
permite el
almacenamiento y
administración los
documentos electrónicos,
es también todo
programa que edita y
guarda en el computador
desde un simple block de
notas hasta un programa
ejecutable de grande
rasgo.
DOCUMENTOS Este tipo de documentos
son los que se basan en
AUDIOVISUALES imágenes y sonidos, por
lo que se almacena
igualmente en cintas, se
trata de videos donde
registra algún hecho o
evento con ayuda de una
cámara de video.
registre y almacene
sonido. Para los
grabados se necesita un
medio ambiente como
una grabadora de
sonidos.
Esto se debe en parte a
la alta versatilidad de la
fotografía en la ilustración
de los documentos
textuales, siendo muy
común su empleo
conjunto y adjunto.
Hoy en día podemos
crear documentos
textuales por medio de
procesadores de texto,
grabar sonidos a través
de la computadora y
tomar fotografías con
cámaras digitales.
Evidentemente se trata
de videos donde se
registra un hecho o un
evento con ayuda de una
cámara.
digitalmente, entrevistas,
historias de vida etc.
Mediante fotos tomadas
por cámaras, celulares,
tabletas, etc.
Se utilizan atravez de
fotografías,
computadoras, con
cámaras digitales su gran
ventaja no ocupa espacio
físico por lo que es más
fácil guárdalos y llevarlos
a todas partes.
Películas, a
programación que emiten
las televisoras, videos,
etc.