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Actividad 3. Análisis y Diagnóstico Organizacional

Adriana María Garzón Trujillo

Ana Milena Herrera Rojas

María Camila Puentes Urrego

Corporación Universitaria Minuto De Dios

Administración Empresas
Neiva-Huila
2020
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Actividad 3. Análisis y Diagnóstico Organizacional

Adriana María Garzón Trujillo

Ana Milena Herrera Rojas

María Camila Puentes Urrego

Presentado A:
Henry Sánchez Pimentel

Corporación Universitaria Minuto De Dios

Administración Empresas
Neiva-Huila
2020
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Tabla Contenido

Introducción...............................................................................................................................4

Objetivos....................................................................................................................................5

Objetivo general.....................................................................................................................5

Objetivos específicos..............................................................................................................5

Análisis y Diagnóstico organizacional aplicado a la empresa Fedearroz Seccional

Campoalegre..............................................................................................................................6

Quienes somos........................................................................................................................6

Misión.....................................................................................................................................6

Visión.....................................................................................................................................6

Valores Institucionales...........................................................................................................6

Funciones y propósitos...........................................................................................................8

Diagnostico Cultural.............................................................................................................10

Diagnostico Funcional..........................................................................................................11

Problemas y macro problemas..............................................................................................12

Áreas de oportunidad............................................................................................................13

Estrategias de solución.........................................................................................................13

Conclusión................................................................................................................................15

Bibliografía..............................................................................................................................16
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Introducción

El siguiente trabajo se realiza para la investigación del análisis organizacional de

Fedearroz aplicado a la seccional de Campoalegre que establece diferentes resultados

necesarios a partir de las funciones principales que lo componen, de esta manera se puede

ubicar y clasificar la estructura de planificación para ver posibles problemas que pueden ser

detectados a tiempo y generar prontas soluciones. El tema abordado ayuda a enfocar

cualquier aspecto problemático de las organizaciones.

En general siendo conveniente una visión integral de sus funcionamientos y

potencialidades de desarrollo que es el camino a seguir para un crecimiento oportuno y

visionario; en general podría decirse que un diagnostico organizacional busca generar

eficiencia en la compañía a través de cambios objetivos con todas sus implicaciones que son

el resultado de la búsqueda que han encausado a las empresas a la prosperidad.

El sociólogo Niklas Luhmann afirmaba que las organizaciones son sistemas sociales que

se definen a sí mismos por dar paso a la unión de una motivación generalizada.

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Objetivos

Objetivo general

Analizar y diagnosticar Fedearroz seccional de Campoalegre como organización.

Objetivos específicos

Identificar factores que se quieren evaluar para mejorar desempeños de las actividades
de la organización

Proponer la metodología de evaluación organizacional adecuada con el propósito de

generar mayor confianza en el resultado de esta

Desarrollar la competencia de gestión de conocimiento

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Análisis y Diagnóstico organizacional aplicado a la empresa Fedearroz Seccional

Campoalegre

Quienes somos

La Federación Nacional de Arroceros es una asociación de carácter gremial y nacional,

compuesta por los productores de arroz que se afilian a ella, la cual ha sido el pilar

fundamental para miles de agricultores a lo largo y ancho del país, quienes han adquirido

beneficios en pro de su bienestar y mejor calidad de vida.

Fedearroz ha pasado al siglo XXI, propiciando desde 1.947 las condiciones necesarias

para la permanencia del cultivo, a pesar de las dificultades que por décadas han acompañado

al sector agrícola. Ha sido una lucha continua dentro de la cual, se ha contado con el apoyo

incondicional de abnegados agricultores que hoy hacen parte de la historia de la Institución.

[ CITATION Fed \l 9226 ]

Misión
Generar tecnología que asegure la competitividad del productor dentro de un marco de

sostenibilidad económica y ambiental, mediante el manejo eficiente de la cuota de fomento

arrocero.

Visión
Ser un exitoso modelo de manejo de recursos parafiscales, reconocido como un centro de

investigación y transferencia de tecnología orientado a satisfacer las necesidades de los

arroceros y a fortalecer el desarrollo del sector.

Valores Institucionales

Liderazgo. Somos líderes en el desarrollo de la investigación del arroz contribuyendo de

manera eficaz en el desarrollo del sector agropecuario, ofreciendo servicios diferenciados y

confiables, utilizando eficientemente nuestros recursos e innovando nuestros procesos.

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Servicio. Satisfacemos y superamos las expectativas de los productores contribuyentes de

la cuota de fomento arrocero, generando credibilidad, confianza mutua y fidelidad.

Confianza. Sentimiento de credibilidad construido y generado por el Fondo Nacional del

Arroz frente a los productores de arroz, sus colaboradores, las entidades gubernamentales y la

comunidad en general.

Trabajo en Equipo. Somos un grupo de personas que reconocemos que unos y otros nos

necesitamos; actuamos comprometidos con objetivos y propósitos comunes y somos

mutuamente responsables por los resultados.

Productividad. Realizamos transferencia de tecnología e investigación técnica y

económica para asegurar una óptima utilización de los recursos parafiscales recaudados y

contribuir al ingreso rentable del productor y al desarrollo sostenible de la actividad arrocera.

Cumplimiento. Somos responsables del cumplimiento de los objetivos de ley y por tanto

de los resultados esperados; por la satisfacción de los productores contribuyentes; por el

compromiso con las entidades gubernamentales y el desarrollo personal de los colaboradores.

Objetivos de Calidad

-Desarrollar actividades de transferencia de tecnología orientadas a divulgar los resultados de

investigación para renovar los conocimientos de los agricultores en mejores prácticas del

cultivo y de esta manera lograr que ellos tengan visión empresarial.

- Generar variedades y conocimientos tecnológicos que propicien una mejor rentabilidad del

cultivo.

- Promover la adopción del programa AMTEC (Adopción masiva de tecnología) como

herramienta indispensable para alcanzar la competitividad del sector arrocero.

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- Mantener actualizados los estudios sobre economía del arroz. - Gestionar el adecuado y

oportuno recaudo de la Cuota de Fomento Arrocero y garantizar una óptima administración e

inversión de los recursos.

- Mejorar continuamente el desempeño de los procesos de apoyo asociados al Sistema de

Gestión de Calidad.

Funciones y propósitos

Mediante el contrato No. 198 de 1996 de Administración de la Cuota de Fomento

Arrocero celebrado entre Fedearroz y el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural se

encomienda a la Federación Nacional de Arroceros la labor de administrar los recursos

parafiscales para el desarrollo de planes y programas de Investigación y transferencia de

tecnología en beneficio del desarrollo y sostenibilidad del sector arrocero en Colombia.

Específicamente, la cláusula segunda determina las líneas en las cuales se deben invertir los

recursos provenientes de la contribución parafiscal:

1. Apoyar los programas y proyectos de investigación sobre el desarrollo y adaptación

de tecnologías que contribuyan a mejorar la eficiencia de los cultivos de arroz y su

beneficio;

2. Ejecutar o financiar la inversión sobre mejoramiento genético de los materiales de

arroz;

3. Realizar o apoyar la investigación sobre los principales problemas agronómicos que

afectan el cultivo del arroz en Colombia;

4. Apoyar a los productores arroceros para que desarrollen infraestructura de secamiento

y almacenamiento en las fincas, con el propósito de contribuir a regular el mercado

del arroz, igualmente esto mejora la capacidad de negoción del productor al pasar de

tener un producto altamente perecedero a uno no perecedero.

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5. Realizar cursos, seminarios, pruebas regionales, días de campo o cualquier otra forma

que permita a los consumidores y productores del arroz conocer y utilizar nuevas

técnicas de producción, lo cual podrá efectuar en asocio con las universidades y, en

general, con personas naturales o jurídicas de derecho público o privado, del orden

nacional o internacional;

6. Realizar actividades de multiplicación, clasificación y distribución de semillas de

arroz y cumplir funciones de demostración, cuando ello fuere necesario;

7. Prestar asistencia técnica a los pequeños productores de arroz y, en general, asesorar a

los cultivadores en la incorporación de nuevas técnicas para la producción del grano;

8. Promover el mejoramiento de las condiciones de comercialización del arroz y sus

derivados o subproductos;

9. Promover programas económicos, sociales y de infraestructura para beneficio del

subsector arrocero, conforme a lo establecido en el numeral 6 del artículo 31 de la Ley

101 de 1993;

10. Realizar y mantener actualizados estudios e investigaciones sobre el mercado del

arroz, estadísticas de producción, costos, beneficios y consumo;

11. Colaborar con el Gobierno Nacional en la formalización de programas de comercio

exterior, de crédito, de normas de calidad y política de precios; y,

12. Financiar, ejecutar o apoyar otras actividades y programas de interés general para los

cultivadores de arroz que contribuyan a su fortalecimiento.[ CITATION htt2 \l 9226 ]

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Organigrama

Fuente: www.fedearroz.com.co

Portafolio

- Semillas (Fedearroz 67, Fedearroz 68, Fedearroz 2000 y Fedearroz 70)

- Agroquímicos (Herbicidas, plaguicidas, Insecticidas, foliares entre otros)

- Arroz Blanco (Gourmet, Tradicional, Comarroz, arroz sopa)

Diagnostico Cultural
Para implementar un cambio duradero en la cultura organizacional de una empresa se

requiere conocer y analizar a fondo la situación por la que esta atraviesa. Para ello, es

necesario medir aspectos esenciales como son los valores, creencias y percepciones que se

crean en torno a la organización. 

El diagnóstico de la cultura organizacional puede llevarse a cabo a través de diversas

herramientas o procesos, dependiendo del enfoque escogido. Este puede ser de carácter
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cualitativo o cuantitativo. En el primero, la herramienta por excelencia es la encuesta. Las

empresas recurren a ella para recolectar información precisa para identificar los posibles

problemas que aquejan a las organizaciones.[ CITATION Con15 \l 9226 ]

la Comunicación Organizacional debe estar presente en las organizaciones, ya que es ésta

la que permite tener un contacto permanente y adecuado con los clientes tanto internos como

externos. La información recogida es utilizada posteriormente para elaborar un análisis

cuantitativo, la cual se maneja de manera constante en Fedearroz ya que se realizan encuestas

para identificar necesidades tanto a agricultores como a funcionarios que hacen parte de la

empresa y a partir de ellas dar soluciones a problemáticas encontradas.

Diagnostico Funcional

Fedearroz establece su sistema de control interno en la persona, como ser responsable, que

asume las consecuencias de sus propias acciones y se propone como norma actuar con

competencia y eficiencia. De igual manera la Entidad cimienta su sistema en su capacidad

para auto determinarse conforme a su objeto y propósitos y en su capacidad para

autoevaluarse permanentemente. Adicionalmente, Fedearroz ha desarrollado e incorporado en

sus procesos controles necesarios y adicionales al autocontrol. Así, son principios del

sistema, conforme a la normatividad vigente, el autocontrol, la autorregulación y la

autogestión.

a) Autocontrol: Es la capacidad que ostenta cada funcionario para controlar su trabajo,

detectar desviaciones y efectuar correctivos para el adecuado cumplimiento de los resultados

que se esperan en el ejercicio de su función, de tal manera que la ejecución de los procesos y

actividades bajo su responsabilidad, se desarrollen de acuerdo con los principios establecidos

en la Constitución Política.
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b) Autorregulación: Es la capacidad institucional para aplicar de manera participativa al

interior de las entidades, los métodos y procedimientos establecidos en la normatividad, que

permitan el desarrollo e implementación del Sistema de Control Interno bajo un entorno de

integridad, eficiencia y transparencia en la actuación pública.

c) Autogestión: Es la capacidad institucional de toda entidad pública para interpretar,

coordinar, aplicar y evaluar de manera efectiva, eficiente y eficaz la función administrativa

que le ha sido asignada por la Constitución, la Ley y sus Reglamentos.

Problemas y macro problemas

En promedio, la cadena arrocera no es competitiva. Esta situación ha venido agravándose

en los últimos seis años, como lo demuestran la brecha creciente entre los precios internos y

externos, y la tendencia ascendente de las importaciones, por la cual perdió el país su

condición de exportador neto de excedentes.

La falta de competitividad en esta cadena obedece a múltiples factores limitantes que

pueden agruparse en tres niveles:

1) Macro o del entorno, relacionados con el comportamiento de los grandes agregados

económicos (tasa de cambio, tasas de interés, infraestructura) y con la situación política y

social del país.

2) Sectoriales o del mercado, referentes al comportamiento de la oferta, la demanda y los

precios nacionales e internacionales del arroz y de los factores productivos e insumos

utilizados en su producción, y a la generación de tecnología.

3) Micro o del proceso productivo agrícola e industrial, referentes a las prácticas de

cultivo, la adopción y aplicación de tecnologías, y todos los demás aspectos relativos a las

decisiones empresariales de los productores e industriales.

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Áreas de oportunidad
La cadena arrocera posee numerosas fortalezas, basadas principalmente en la gran

experiencia productiva y empresarial, en la reconocida tradición y capacidad de investigación

y desarrollo tecnológico, en la calidad del producto, en la existencia de un núcleo importante

de productores e industriales altamente eficientes y dispuestos a contribuir a la modernización

de todo el sector, en la disponibilidad de recursos naturales, y en el alto grado de desarrollo

de sus instituciones gremiales. Así mismo, la cadena dispone de importantes oportunidades

de crecimiento que deben ser aprovechadas, las cuales se basan principalmente en tres

fuentes: Primero, el sostenimiento e incremento del consumo interno per cápita, y la

recuperación del mercado cedido en los últimos años a las importaciones. Segundo, las

mayores facilidades de acceso derivadas de la Ronda Uruguay y de los cambios estructurales

en la producción arrocera mundial. Y tercero, la posibilidad de desarrollar producciones para

sustituir en el mercado interno otras fuentes calóricas en la alimentación animal.

Esta conjunción de fortalezas y oportunidades permite prever que el crecimiento de la

producción arrocera de Colombia se orientará gradualmente hacia el mercado internacional,

hasta convertirlo en su principal destino. Para recuperar y acrecentar el mercado interno y

aprovechar las oportunidades del mercado internacional, es necesario revertir la tendencia

negativa que ha afectado la competitividad del sector en los últimos años, actuando sobre

todos y cada uno de los factores que limitan su desarrollo sostenible. [ CITATION htt1 \l 9226 ]

Estrategias de solución a partir del proceso analítico realizado previamente

Evidenciando las diferentes situaciones que se presentan en Fedearroz a pesar de que es

una entidad bastante sólida tiene oportunidades de mejoras para revalidar sus procesos.

En la parte técnica El AMTEC ha permitido que los productores que lo aplican en su

totalidad, mejoren la productividad con respecto al promedio país e incluso, se han tenido

rendimientos muy similares a los de grandes países exportadores como EE. UU, Argentina o
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Uruguay, ya que se han alcanzado rendimientos promedio de 9 toneladas por hectárea. Estos

buenos rendimientos se traducen en una reducción del costo unitario, lo cual mejora la

rentabilidad del cultivo, siendo muy valioso sobre todo en un escenario de precios bajos y

mercado más abierto.

La comercialización directa acortando el proceso comercial con intermediarios, tiene

como objetivo avanzar en la integración y participar en la cadena de comercialización, en

busca de un mejor ingreso para los cultivadores, especialmente en las épocas de cosecha. De

la misma manera, la idea es trasladarles a los consumidores parte del menor precio generado

por el aumento de la oferta durante algunas temporadas del año.

Crear lazos más fuertes entre Fedearroz y la comunidad con el fin de mejorar la reputación

organizacional. La Federación debe mejorar el contacto con los clientes en donde éstos se

sientan más involucrados y tengan más voz dentro de la organización. Finalmente, Fedearroz

existe para velar por los derechos de los agricultores del arroz en Colombia por lo cual debe

haber canales adecuados para que los socios puedan plantear sus dudas.

Conclusión
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El concepto del análisis organizacional es importante porque ayuda a observar el estado de

la compañía identificando los diversos temas que tienen que ver con el desarrollo de la misma

como las áreas de oportunidad y problemas existentes. A partir de realizada la identificación

se proponen estrategias de acuerdo al contexto de la empresa.

El capital humano es el alma de la empresa; su fin es lograr que cada empleado realice su

labor, cumpliendo las metas propuestas.

Esto se logra resolviendo problemas y mejorando cada día más en las diversas áreas; se

puede afirmar que la comunicación es clave para lograr el incremento productivo que ha

empezado a dar resultados positivos para todos los elementos que conforman la organización

por lo tanto se dice que entre mejor se vea al personal mejores resultados se conseguirán.

Bibliografía
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(s.f.). Obtenido de https://www.arrozroa.com/landingarrozroa/

(s.f.). Obtenido de
http://www.fedearroz.com.co/documentos/2009/ACUERDO_COMPETITIVIDAD.pd
f

(s.f.). Obtenido de http://fedearroz.com.co/fna/funciones.php

Arizabaleta, E. V. (2005). Dianostico Organizacional evaluacion sistematica en la era

Digital. Bogota: Ecoe Ediciones. Obtenido de
file:///C:/Users/pc/Downloads/diagnostico-organizacional-elizabeth-vidal-arizabaleta
%20(1).pdf

Conexiónesan. (13 de 07 de 2015). Obtenido de https://www.esan.edu.pe/apuntes-

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DINERO. (10 de 3 de 2018). Obtenido de

https://www.dinero.com/empresas/articulo/historia-de-los-50-anos-de-arroz-roa-en-
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Fedearroz.com.co. (s.f.). Obtenido de

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Fedearroz.com.co. (s.f.). Obtenido de http://www.fedearroz.com.co/new/historia.php#

Gonzalez, A. (27 de 4 de 2014). Consecuencias de un mal Lidearzgo . Obtenido de

https://mokanews.es/consecuencias-de-un-mal-liderazgo/