CONTABILIDAD

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, lo que
permite tomar decisiones que llevan a un manejo optimo del negocio.

Concepto
La contabilidad es la ciencia que enseña a recopilar, clasificar y registrar de una manera sistemática y
estructural, las operaciones económicas realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que,
analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

Objetivos de la Contabilidad
 Llevar un control de todos los ingresos y costos
 Servir de fuente de información ante terceros (DIAN, Super salud, UGPP, Entidades de Control)
 Determinar las utilidades y perdidas al finalizar el periodo contable
 Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre las operaciones
económicas y financieras de la empresa.
Cuenta
Nombre que se utiliza para registrar las operaciones que realiza una empresa

Cuenta T
Las partes de la cuenta T son las siguientes:
 Nombre completo de la cuenta
 Debe, el lado izquierdo, para registrar los débitos
 Haber, el lado derecho para registrar los créditos

Los Movimientos de la cuenta pueden ser débitos o créditos y los saldos pueden ser Saldo Debito o Saldo
Crédito.

Clasificación de las cuentas

 Cuentas Reales:
Activo
Pasivo
Patrimonio
 Nominales:
Ingresos
Gastos
Costos
 Cuentas de Orden
Son bienes y valores (dinero, documentos y bienes) entregados en custodia a una empresa y no son
de su propiedad.

ACTIVO
Representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa, se caracterizan por
estar en capacidad de generar beneficios o servicios y estar bajo el control de la empresa.
Estas cuentas inician y aumentan su movimiento en él debe, disminuyen y se cancelan en el haber.
Ej: Dinero en Caja o en Bancos, las mercancías, muebles, vehículos y cuentas por cobrar.

CLASIFICACIÓN
 Activo corriente.
Las cuentas del activo corriente deben ordenarse con base en su liquidez o facilidad para convertirse
en efectivo dentro del siguiente año, comenzando por las de liquidez inmediata y terminando con
aquellas que toman mayor tiempo para su conversión a efectivo, sin exceder un año.
De otra parte, se pueden ordenar de acuerdo con la liquidez inversa, es decir, comenzando por los
recursos menos líquidos y terminando por los más líquidos.

La cuenta efectivo y equivalentes a efectivo es la de mayor liquidez, por lo cual irá en el primer lugar
de los activos corrientes o en el último lugar, según el orden que se adopte.
Los inventarios suelen ser los activos corrientes de menor liquidez, porque primero deben venderse y
luego se convierten en cuentas por cobrar, de manera que irán al comienzo o al final del grupo, según
el orden sea de liquidez directa o liquidez inversa.

 Una entidad clasificará un activo como corriente cuando:

a. Espera realizar el activo, o tiene la intención de venderlo o consumirlo en su ciclo normal de
operación.
b. Mantiene el activo principalmente con fines de negociación
c. Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes al periodo sobre el que se informa
d. El activo es efectivo o equivalente al efectivo.
A manera de ejemplo son activos corrientes los inventarios, las cuentas comerciales por cobrar, las
inversiones de menos de un año, etc.

 Activo no corriente. Una entidad clasificará como no corrientes todos los activos que no cumplan
con los requisitos de la definición anterior.
A manera de ejemplo, son activos no corrientes la Propiedad Planta y Equipo –PP&E– como los
terrenos, edificios, muebles y equipos, los intangibles, las propiedades de inversión.

Ejemplo:
Los activos pueden ser clasificados dependiendo el destino en la organización.
Un Terreno – Activo Corriente (inventario) si se piensa venderlo en corto plazo o propiedad de inversión si se
piensa hacer una construcción futura
Una casa para una constructora es corriente si la piensa vender y es de inversión si la deja para la
organización (oficina)

PASIVO
Representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro. Estas cuentas
inician y aumentan su movimiento en el haber, disminuyen y se cancelan en él debe. Por lo general su saldo
es crédito.

CLASIFICACIÓN
  Pasivo corriente. Una entidad clasificará un pasivo como corriente cuando:
a. Espera liquidar el pasivo en su ciclo normal de operación
b. Mantiene el pasivo principalmente con fines de negociación
c. El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha del periodo sobre el que se
informa
d. No tiene un derecho incondicional para aplazar la cancelación del pasivo durante, al menos, los
doce meses siguientes a la fecha del periodo sobre el que se informa.
Son ejemplos de pasivos corrientes las cuentas comerciales por pagar, los pasivos por impuestos
corrientes y los otros pasivos financieros (deudas con entidades financieras) de corto plazo.
Es una norma –generalmente aceptada– ubicar primero los otros pasivos financieros (obligaciones
financieras) y luego las cuentas comerciales por pagar (proveedores), por ser usualmente las cuentas
más importantes del pasivo corriente. Después se clasifican los demás pasivos corrientes como
pasivos laborales, impuestos por pagar y dividendos por pagar, sin que exista un orden estricto para
los mismos.
 Pasivo no corriente. Una entidad clasificará todos los demás pasivos como no corrientes.
Los rubros más comunes en este grupo son los otros pasivos financieros (obligaciones financieras) a
largo plazo, los bonos por pagar, las provisiones, entre otros.

Los pasivos no corrientes no tienen un criterio claro para su ∫ordenamiento. No obstante, también se
ha hecho costumbre ubicar primero los otros pasivos financieros (obligaciones financieras a largo
plazo), si los hay, y después las demás cuentas como beneficios a empleados y pasivos por impuestos
diferidos.

Por ejemplo, un préstamo que los socios otorgan a su empresa podría clasificarse en el estado de situación
financiera como pasivo corriente o no corriente, dado que los dueños no suelen fijar un plazo definido para
ese tipo de operaciones. Entonces, es necesario estar seguro de la intención de cancelarlo o no cancelarlo en
menos de un año.

Entre los pasivos encontramos las Obligaciones con bancos nacionales, Proveedores nacionales, Salarios por
pagar, entre otras.

PATRIMONIO

Matemáticamente este se calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Cuando una empresa comienza
a funcionar el patrimonio solamente tendrá la cuenta de capital por el valor del aporte inicial efectuado por los
socios. Pero a medida que se desarrolla la actividad del negocio, al finalizar el primer ejercicio puede aparecer
la ganancia o resultado del periodo y luego las reservas y demás cuentas.

El patrimonio se caracteriza por:

 Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa
 Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable.

Cuentas nominales, de resultado o transitorias

Estas cuentas son llamadas de resultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades,
costos y gastos; y son transitorias porque se cancelan al cierre del periodo contable.