Empresa Organizativa

Codensa
Colombia
Código de identificación IN023
Instructivo

Versión 3

Carácter Gerencia Técnica

Ámbito Codensa
Macro Proceso Construcción de Redes
Proceso Ejecución de la Obra
Fecha de aprobación 9 de Julio de 2015

Arreglo en Red de Media Tensión

Revisado por: Nombre Fernando Murcia Quijano

Cargo Jefe de División Seguridad y Salud Laboral
Nombre Jorge Alberto Cuellar González
Cargo Subgerente Mantenimiento y Obras MT/BT Colombia
Aprobado por: Nombre Robert Camilo Torres Vega
Cargo Gerente de Seguridad y Salud Laboral Distribución Colombia
Nombre Miguel Eugenio Garzón Martínez
Cargo Gerente Técnico Colombia (E)
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TABLA DE CONTENIDO

1 OBJETIVO ............................................................................................................................................3
2 ALCANCE .............................................................................................................................................3
3 DEFINICIONES .....................................................................................................................................3
4 CONDICIONES GENERALES .............................................................................................................3
4.1 GRUPOS TÉCNICOS ...........................................................................................................................3
4.2 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS REQUERIDOS .......4
5 CONTENIDO .........................................................................................................................................4
5.1 DIAGRAMA DE FLUJO .........................................................................................................................4
5.2 ACTIVIDADES / RESPONSABLES ......................................................................................................4
6 MATRIZ DE CONTROL INTERNO ......................................................................................................8
7 CONTROL DE REGISTROS ................................................................................................................8
8 CONTROL DE CAMBIOS ....................................................................................................................8
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1 OBJETIVO

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Establecer las actividades necesarias para realizar el arreglo en red de media tensión cumpliendo con las
normas técnicas, de calidad y de seguridad vigentes, con el fin de mejorar y mantener la confiabilidad y
operatividad de los circuitos de Media Tensión y garantizar la seguridad de los trabajadores, la continuidad y la
calidad del servicio a nuestros clientes.

2 ALCANCE
Cargos / Procesos: Este instructivo es de obligatorio cumplimiento por parte de los tecnólogos y profesionales
de la Subgerencia Mantenimiento y Obras MT/BT, en el desarrollo de los procesos de, Adecuación de la
infraestructura, Restablecimiento del servicio y Ejecución de la obra y a las empresas colaboradoras que
suministran servicios para Codensa.

Actividades: Este instructivo inicia con el alistamiento del Grupo Técnico y finaliza con el retiro de la
señalización de la zona de trabajo, una vez realizado el arreglo en red de MT.

3 DEFINICIONES
Estas definiciones se encuentran en el glosario unificado de términos ubicado en la intranet de la organización y
puede ser consultado en el Sistema Normativo:
http://sp-corporativo/sitios/Sistema_Normativo/WebPages/Buscador.aspx

 Grupos Técnicos
 Plan de manejo de Tránsito – PMT
 IPO
 IRO
 EPP
 MT
 PDA

4 CONDICIONES GENERALES
 Procedimiento Protocolo de comunicaciones operativas (PC405)
 Norma Comunicaciones operativas (NO060)
 Plan de Manejo de Tránsito – PMT
 Resolución 1348 de 2009 Reglamento de Salud Ocupacional.
 ARO - Análisis de riesgo por oficio (F01-PT010).
 Análisis de riesgo por oficio u hojas de riesgos (PT010).
 Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE
 Normas de construcción y especificaciones técnicas de CODENSA
 Clasificación, Transporte, Almacenamiento y Segregación de Residuos (ES005)
 Instructivo Tablero Operativo (IN705)
 Instructivo Habilitación de Personal (IN855)
 Instructivo Trabajo Seguro en Redes Desenergizadas (IN923)

4.1 GRUPOS TÉCNICOS

Para la ejecución de esta actividad se tendrá en cuenta la clasificación y conformación de Grupos Técnicos, la
tabla en la cual se involucran las actividades permitidas y los cargos requeridos por tipo de Grupo Técnico en el
Instructivo Trabajo Seguro en Redes Desenergizadas (IN923).

Para la ejecución de trabajos en redes desenergizadas se tienen contemplado los siguientes grupos de trabajo,
los cuales se asignaran de acuerdo a la actividad a ejecutar:
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Tipo Descripción
GTB Grupo Técnico Tipo Pesado
GTC Grupo Técnico Tipo Liviano
Tabla 1. Clasificación de los grupos técnicos para esta actividad

4.2 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS REQUERIDOS

Se debe remitir al documento Herramientas Utilizadas para la Ejecución de los Trabajos en Terreno en Redes
Desenergizadas de MT por Tipo de Grupo Técnico Anexo 1-IN923, en donde se debe observar la herramienta
necesaria según el tipo de actividad que se vaya a realizar.

5 CONTENIDO
5.1 DIAGRAMA DE FLUJO
No aplica

5.2 ACTIVIDADES / RESPONSABLES

ASPECTOS DE S&SO Y
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
AMBIENTALES
Factores de riesgo potenciales
Ergonómicos
 Derivados de la fuerza
 Derivados de la postura

Mecánicos
 Caída de objetos

Psicosociales
Realizar el alistamiento del Grupo
1. Realizar  Derivados de la
Técnico según el instructivo Supervisor y líder de
alistamiento organización del trabajo
Alistamiento de recursos para Grupo Técnico
técnico del Grupo
ejecución de trabajos de obras y Empresa Colaboradora
Técnico Acciones de control
mantenimiento de redes (IN637).
 Orden de trabajo
 Listado de herramienta
asignada
 Lista de verificación de
herramienta y equipos
 Verificación de los EPP
 Solicitar el cambio de
herramienta o equipo que no
se encuentre en buen estado
Una vez el Grupo Técnico se Factores de riesgo potenciales
encuentre en el sitio, se debe
realizar un análisis pre-operacional Locativos:
para identificar los posibles riesgos  Irregularidad del piso
e implementar la medida de cómo
2. Realizar análisis se van a mitigar. Se debe diligenciar Psicosociales: Supervisor de la
pre-operacional la información en el formato  Derivados del ambiente de Empresa Colaboradora
Identificación de peligros
trabajo (disconfort térmico)
operacionales para trabajos no
reiterativos – IPO (RG01-IN296),
donde a través del instructivo Biológico
Diligenciamiento del Formato de  Animales
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ASPECTOS DE S&SO Y
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

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AMBIENTALES
Identificación de Peligros  Plantas
Operacionales (IN296) se dan a
conocer los pasos para el Otros:
diligenciamiento de estos dos  Delincuencia y desorden
formatos. público

Naturales
 Tormentas eléctricas
 Sismos
 Deslizamientos

Acciones de control
 Visita pre-operativa
 Criterio de autoprotección
 Uso de elementos de
protección personal
 Charla de 5 minutos
Factores de riesgo potenciales

Locativos:
 Deficiencia en la
comunicación
 Congestión en la solicitud
de apertura de descargos
Establecer comunicación para
solicitar la apertura de maniobras Acciones de control
3. Solicitar apertura Grupo Técnico
del descargo
según el protocolo de  Visita pre-operativa Empresa Colaboradora
comunicaciones operativas  Criterio de autoprotección
(PC405).  Medios alternativos de
comunicación (mensajes de
texto, avantel)
 Control del personal que
interviene en los trabajos
según Instructivo Tarjeta de
Vida (IN609)

Tener en cuenta antes de bajarse

del vehículo:

 Visualice el entorno y determine

posibles condiciones de riesgo
 Identifique la presencia de
animales que puedan generar Notificar al jefe del Grupo Técnico
4. Verificar las
riesgo. o al supervisor, para que sean
condiciones de Jefe Grupo Técnico
 Identifique posible agresión de suspendidos los trabajos, en caso
seguridad y de especializada Empresa
habitantes de la zona. de identificar algún aspecto que
acceso a la zona Colaboradora
genere riesgo en la ejecución de
de trabajo
Al iniciar las actividades tenga en los trabajos.
cuenta:

 Determinar el impacto generado

por la presencia de peatones y
vehículos, relacionado con la
seguridad durante el desarrollo
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ASPECTOS DE S&SO Y
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

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AMBIENTALES
del trabajo.
 Identificar posibles riesgos
durante la ejecución de los
trabajos para el personal que los
vaya a ejecutar.
 Identifique posibles riesgos a
terceros durante la ejecución del
trabajo.
Señalizar la vía (calzada y andén) o
la zona de trabajo de acuerdo con la
normatividad vigente (Plan de Cumplir Código Nacional de
manejo de tránsito (PMT) aprobado Tránsito Terrestre y con el Plan
por el ente correspondiente o de de Manejo de Tránsito (PMT).
Supervisores y
5. Delimitar el área acuerdo con la normatividad
operarios Empresa
de trabajo vigente), y demarcar la zona de Se debe establecer el sendero
Colaboradora
trabajo restringiendo el paso de peatonal en los casos que aplique
terceros utilizando los elementos de según el plan de manejo de
señalización, según el instructivo tránsito (PMT).
Señalización zona de trabajo
(IN801).
Establecer comunicación para
Para contribuir con la realización
solicitar la apertura de maniobras Líder de la Grupo
6. Solicitar apertura segura de los trabajos sobre las
según el Protocolo de Técnico Empresa
de maniobra redes se debe remitir al instructivo
comunicaciones operativas Colaboradora
tarjeta de vida (IN609).
(PC405).
La ausencia de tensión se debe
garantizar cumpliendo las cinco
reglas de oro:
 Corte visible de todas las
posibles fuentes de tensión.
 Probar ausencia de tensión.
 Bloquear eléctrica y
Verificar ausencia de tensión en la mecánicamente
7. Verificar red a través del detector de voltaje, seccionamientos y señalizar Cuadrillero o Liniero
ausencia de e inmediatamente informar ausencia con “no operar” aquellos que Empresa Colaboradora
tensión de tensión al Departamento Centro no tengan mecanismo de
de Control de Media Tensión. bloqueo.
 Puesta a tierra y en
cortocircuito.
 Señalizar y demarcar la zona
de trabajo como indica el
instructivo de señalización
(IN801).
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ASPECTOS DE S&SO Y
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

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AMBIENTALES
Las fallas que se encuentran al
alcance de la Grupo Técnico de
Mantenimiento Correctivo son:

 Cambiar o cerrar un pase en

MT: Para atender esta falla se
debe determinar el calibre de la
red para saber que conector se Utilizar las herramientas
va a utilizar, para instalar el adecuadas tales como:
conector se debe utilizar la
ponchadora manual.  Detector de tensión
 Si el trabajo a realizar es el  Puesta a tierra para MT Liniero Empresa
8. Arreglar la falla cambio de un pase entre los  Ponchadora manual Colaboradora
bujes del transformador y las  Cizalla
protecciones, se debe hacer
apertura; si el transformador es En caso que se requiera realizar
aéreo utilizar el Load Buster, en trabajo en altura, utilizar equipo de
todos los casos se deben seguridad para trabajo en alturas.
aterrizar los bornes de baja
tensión.
 Líneas caídas o por fuera del
aislador. En este caso se debe
tener en cuenta el calibre del
conductor para el empalme y el
amarre al aislador.
De acuerdo con la norma técnica
ambiental de la compañía
9. Realizar Líder de Grupo Técnico
Clasificación, almacenamiento y
disposición de Empresa Colaboradora
segregación de residuos (NTA-
residuos
405), efectuar la disposición de los
residuos generados por la actividad.
Comunicarse con el Departamento
Establecer comunicación con el
Para contribuir con la realización
Centro de Control con el fin de
10. Solicitar el cierre segura de los trabajos sobre las Supervisor / Ingeniero
solicitar el cierre de maniobras
de las maniobras redes se debe remitir al instructivo empresa colaboradora
según el Protocolo de
tarjeta de vida (IN609).
comunicaciones operativas
(PC405).
Verificar la normalización del
servicio en la zona de trabajo,
11. Verificar la comprobando presencia de tensión,
Grupo Técnico de
normalización del indagando con los clientes y
mantenimiento
servicio confirmando con el Departamento
Centro de Control la operatividad y
cargabilidad del circuito.
Informar la normalización del
servicio, la finalización de los
trabajos y el retiro de personal del
12. Informar la
área de trabajo, al Departamento Supervisor Empresa
normalización del
Centro de Control con base en el Colaboradora
servicio
procedimiento Protocolo de
comunicaciones operativas
(PC405).
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ASPECTOS DE S&SO Y
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

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AMBIENTALES
Consignar la información de las
actividades ejecutadas y el material
utilizado en las planillas de trabajo o
en la PDA.
13. Registrar Supervisor y cuadrillero
información Diligenciar los registros, Formato Empresa Colaboradora
para reporte de equipos de Media
Tensión (RG02-PC061) y Formato
para retiro e instalación de
transformadores (RG04-PC016).
Al terminar los trabajos, se debe
14. Finalizar los
dejar el sitio de trabajo tal cual como Cumplir Código Nacional de
trabajos y Grupo Técnico Empresa
se encontró, se debe recoger y Tránsito Terrestre y con el plan de
recoger los Colaboradora
verificar que no queden equipos y manejo de tránsito (PMT).
equipos
residuos en el sitio de trabajo.
Retirar la señalización vial y de la
15. Retirar
zona de trabajo. Recoger y verificar Cumplir Código Nacional de
señalización de Grupo Técnico
que no queden residuos en el sitio Tránsito Terrestre y con el plan de
la zona de Empresa Colaboradora
de trabajo, de acuerdo con el manejo de tránsito (PMT).
trabajo
instructivo de señalización (IN801).

6 MATRIZ DE CONTROL INTERNO

No aplica.

7 CONTROL DE REGISTROS
No aplica.

8 CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha Descripción de la modificación Aprobado por
1 30-Dic - 09 Elaboración inicial Subgerente Operación
Se incluye el uso del traje ignifugo, revisión de aire, fechas de pruebas
dieléctricas, el tablero operativo (IN705) y Señalización zona de trabajo (IN801).
Se incluye la actividad 11. Recoger herramientas y residuos.
Subgerente Mantenimiento y
27-Dic-13 Se incluyen detalles en los aspectos de S&SO y ambientales de las actividades:
Obras MT/BT
2 1, 4, 5, 7 y 12.
Se modifican los detalles de los aspectos de S&SO y ambientales de las
actividades: 3 y 8.
Cambio por consistencia: Se actualiza el documento de acuerdo al Procedimiento
29-Ago-14 N/A
Control de documentos y registros (PC001) Versión 4.
Se hace referencia al Anexo 1-IN923 porque allí se encuentran todos los
elementos de protección personal, herramientas y equipos requeridos para esta
actividad y se eliminan las que estaban dentro del documento.
se incluye tabla de Clasificación de los grupos técnicos para esta actividad
Se modifica el objetivo y el alcance
Se incluyen algunas definiciones
Se incluyen algunos documentos en las condiciones generales Gerente de Seguridad y
En el ámbito y en el alcance del documento se incluye el macroproceso Salud Laboral Distribución
Construcción de Redes y los procesos de Adecuación de la Infraestructura y Colombia
3 9-Jul-15
Ejecución de la Obra
Se eliminan las siguientes actividades Gerente Técnico
Colombia (E)
 Recibir la OT y desplazarse al sitio de trabajo
 Identificar el tipo de falla
 Realizar charla pre-operacional en el sitio de trabajo
 Solicitar autorización para realizar los trabajos
 Verificar ausencia de tensión
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Se relaciona en la descripción de las diferentes actividades el uso de los
siguientes documentos:
 Señalización zona de trabajo (IN801)
 Protocolo de comunicaciones operativas (PC405)
 Norma Comunicaciones operativas (NO060)
 Tablero Operativo (IN705)
 Tarjeta de vida (IN609)
 Diligenciamiento del Formato de Identificación de Peligros Operacionales
(IN296)