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El objetivo de este tipo de control es asegurar que los datos ingresados no excedan
ciertos límites establecidos previamente.
Estos buscan asegurar que los campos ingresados tengan el formato apropiado
para su procesamiento. por ejemplo, que no se permita introducir caracteres
alfabéticos en los campos correspondientes a montos.
1. 3-Transacciones duplicadas;
1. 4- Matrices de acceso
1. 5- Controles de correlación;
Se utilizan para asegurar que se ingrese la totalidad de los registros, por ejemplo,
que se registren todos los códigos de cuenta o todos los datos de una factura.
1.7-Controles de existencia de datos;
Estos controles se utilizan para asegurar que los campos ingresados son
compatibles con los datos almacenados en los archivos de datos.
1. 8- Controles de totales.
Se pueden distinguir dos áreas de aplicaciones del control interno para el ingreso de
dato en ambientes de PED, la primera se relaciona con aquellos controles que la
gerencia implemente de manera procedimental, la segunda tiene que ver con los
mecanismos propios del ingreso de datos en los dispositivos de almacenamiento y
procesamiento.
Los controles de procesamiento para el ingreso de datos tienen que ver
principalmente con dos aspectos relacionados: Segregación de funciones
incompatibles y nivel requerido de autorización.
Dentro del contexto de los sistemas contables, se debe procurar segregar las
siguientes funciones:
Efectuar operaciones que den origen a transacciones
Contabilizar transacciones
Custodia de activos.
El objetivo de los controles para el ingreso de datos es reducir el riesgo de que
estos sean imprecisos, incompletos o que se ingresen más de una vez.
Existen diversos controles para aumentar la confiabilidad de los datos de entrada,
los mismos tienen que ver con los siguientes aspectos:
Intervalos de aceptabilidad, formato de los datos de transacciones duplicadas
identificación de campos faltantes, controles de correlación, controles de integridad
de datos.
3.3Controles de la información
Las computadoras son los dispositivos más utilizados hoy en día para el
procesamiento de datos. El esquema básico de su funcionamiento es bastante
sencillo. Esencialmente, las computadoras son maquinas que se utilizan para
almacenar y procesar información en forma electrónica mediante instrucciones
previamente determinadas: es decir, se le debe decir el que, el cómo y con qué
hacerlo. Aunque detrás de este sencillo esquema de funcionamiento existe una
tecnología de gran complejidad, la idea básica es la misma, ya que se aplica para el
computador personal más sencillo hasta para un poderoso supercomputador.