Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Módulo Contabilidad Financiera PDF
Módulo Contabilidad Financiera PDF
PRESENTACIÓN DE LA ASIGNATURA
Quiero darles la más calurosa bienvenida al curso de Contabilidad Financiera. Es mi
interés, como profesor de este curso que sea aprovechado al máximo en su vida
profesional y que se cumplan los objetivos planteados. Esperamos que sea un gran
aporte a su proceso de formación.
Es importante resaltar que las premisas básicas para este modelo educativo son la
honestidad y la responsabilidad, para así cumplir adecuadamente con los requisitos del
curso.
Los invito pues, a tener una nueva experiencia de aprendizaje. Sean todos
¡BIENVENIDOS!
Existen dos tipos de usuarios de la información contable, los usurarios internos (dentro
de la empresa) como externos (fuera de la empresa). Los usuarios internos son los
propietarios, las juntas directivas, los gerentes y administradores de la misma. Los
usuarios externos son los particulares con vínculos comerciales con la empresa como
proveedores, bancos, inversionistas, entidades del sistema de seguridad social y el
Estado en sus diferentes niveles quien verifica la correcta liquidación y pago de los
diferentes impuestos recaudados y pagados por la empresa.
Estos usuarios toman decisiones analizando las cifras expresadas por las empresas en
sus estados financieros y su información complementaria. Los propietarios, directivos o
gerentes, toman decisiones financieras o económicas sobre el rumbo que debe seguir la
empresa. Los particulares, como los bancos por ejemplo, toman decisiones de prestar o
no a la empresa según su capacidad de pago. Otros particulares, como los inversionistas,
toman decisiones de invertir o no en la empresa.
El objeto principal de este curso es que el estudiante tenga la capacidad para traducir a
unidades monetarias las transacciones comerciales que se dan dentro de la organización
para facilitar la toma de decisiones haciendo uso de la información que muestra la
contabilidad.
La asignatura de contabilidad financiera está planteada para que los estudiantes puedan
realizar de una forma muy práctica el proceso contable de una organización, donde en
cada una de las unidades lo introduce en este proceso hasta llegar a la generación de los
En una tercera etapa abordaremos todos los aspectos relacionados con el contrato
de trabajo, su liquidación y las obligaciones que se derivan de los mismos. Finalmente
abordaremos el estudio de los estados financieros, su generación y características.
Veremos cómo se acumulan los saldos de las cuentas contables, la contabilización
de los impuestos, las depreciaciones, las amortizaciones y el costo de las mercancías
vendidas.
OBJETIVOS GENERAL
Reconocer los elementos de los estados financieros básicos y su significado a través del
registro, control e interpretación de las transacciones comerciales que se dan al interior
de una organización durante un período determinado
CONTENIDO TEMÁTICO
UNIDAD TEMÁTICA
Unidad 1 y 2 La contabilidad, la empresa y su relación.
Unidad 3 Las sociedades y sus características.
Unidad 4 y 5 Las cuentas.
Unidad 6 Teoría sobre contrato de trabajo.
Unidad 7 y 8 Trabajo suplementario, prestaciones sociales y parafiscales.
Unidad 9 y 10 Estados financieros.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
• Diccionario de Economía y negocios. Andersen, Arthur. Espasa Calpe
(España).1999.
• Contabilidad Plus, Sexta edición. Coral, Lucy. Gudiño, Emma. 2008. McGraw Hill.
• Guía Legis para la pequeña empresa. 2009. Legis Editores S.A. 14° edición.
• Decreto 410 de 1971, Código de Comercio.
• Decreto 2649 de 1993, Reglamento General de la Contabilidad en Colombia.
• Decreto 624 del 30 de marzo de 1989, Estatuto tributario de los impuestos
administrados por la dirección general de impuestos nacionales.
• Decretos 2663 y 3743 de 1950 y 905 de 1951, con sus respectivas modificaciones.
Código Sustantivo del Trabajo.
1.2.1. La contabilidad.
De acuerdo con Sanchez, M (Dir cartilla Legis. 2009, pág 96), “La contabilidad puede
ser definida como un sistema de información, compuesto por el conjunto de principios,
procedimientos y técnicas, que permiten identificar, clasificar, registrar, representar,
revelar, analizar y controlar las operaciones realizadas por una empresa o negocio, para
establecer, entre otras, su situación y desempeño económico y financiero”.
Según Coral, M., y Gudiño, E. (2008, pág. 11), “La contabilidad es un sistema de información
que permite recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemática y estructural, las
operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes
que, analizados e interpretados, permita planear, controlar y tomar decisiones sobre la
actividad de la empresa”.
Por tanto, toda persona natural o jurídica que habitualmente se dedica a la producción o
compra-venta de bienes o la prestación de servicios valorables en dinero con el ánimo
de obtener ganancias o lucro, debe llevar contabilidad, incluso si ejerce estas actividades
por medio de apoderado o intermediario.
Por ejemplo, cuando se realiza una venta a crédito se debe registra el ingreso por la venta
en la contabilidad, así no se haya recibido el pago. Otro ejemplo es la contabilización de
las compras hechas a los proveedores por mercancías, las cuales se deben contabilizar
como egresos dentro de las compras, aunque no se hayan realizado el respectivo
pago.
2. La empresa.
La empresa es la base fundamental de una economía y conocer su estructura, las
bases para su creación y formación, son esenciales para poder llevar hacia el interior
de éstas, los procesos necesarios para su administración, crecimiento y generación de
utilidades, siendo uno de estos procesos el contable; donde a partir de las transacciones
comerciales se crean los estados financieros básicos.
Toda organización tiene responsabilidades de tipo económico, fiscal, con los empleados,
los proveedores, el sistema financiero, entre otros. Tener información sobre el
comportamiento financiero de la empresa es fundamental para el cumplimiento de estas
obligaciones y es la contabilidad la que arroja información suficiente sobre el estado de
cada una de estas responsabilidades.
Según el Código de Comercio, Art. 25, “Se entenderá como empresa toda actividad
económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o
custodia de bienes, o para la prestación de servicios”.
a) Empresas con ánimo de lucro: Las sociedades comerciales, las entidades financieras,
las empresas del sector real, etc.
b) Empresas sin ánimo de lucro: algunas universidades, Las cajas de compensación, los
fondos de empleados, los sindicatos, otras asociaciones, etc.
a) Empresas agropecuarias.
b) Empresas mineras.
c) Empresas Industriales.
d) Empresas comerciales.
e) Empresas de servicios.
a) Empresas oficiales o públicas: Las oficiales, son aquellas en las cuales el 100%
de los aportes a capital son provenientes de dineros públicos, es decir, estatales, un
ejemplo de ello son algunas empresas de servicios públicos municipales o distritales.
b) Empresas privadas: Las privadas con aquellas en las cuales el capital proviene de
los particulares.
b) Sociedades: Constituidas por dos o más personas naturales o jurídicas. (En el caso
de las sociedades por Acciones Simplificada, éstas pueden constituirse con una sola
persona natural o jurídica.)
ACTIVOS
TIPO DE EMPRESA N° TRABAJADORES (en salarios mínimos legales
mensuales)
Microempresas Hasta 10. Menos de 500.
Pequeñas empresas Entre 11 y 50. Entre 501 y 5.000.
Medianas empresas Entre 51 y 200. Entre 5001 y 30.000.
Gran empresa Mayores a 200. Mayores a 30.000.
Esta escala está establecida en la Ley 590 del 2000 y modificada por la Ley 905 de 2004,
que tratan sobre las denominadas Mipyme. (Micro, pequeñas y medianas empresas).
CONCLUSIONES
• La contabilidad recoge información útil para los propietarios y para terceros
interesados en ella, como el Estado, proveedores, bancos, empleados,
inversionistas, entre otros.
ANOTACIONES
SESIÓN N° 3
LAS SOCIEDADES Y SUS CARACTERÍSTICAS
Una diferencia importante entre estas dos clases de sociedades, es que las primeras
siempre se constituyen por escritura pública y las Sociedades por Acciones
Simplificada se pueden constituir por documento privado autenticado. En este último
caso, cuando haya transferencia de bienes que requieran elaboración de escritura
pública, la constitución de la sociedad también se realizará por este documento. En
ambos casos es necesaria la inscripción de dichos documentos en el registro mercantil.
• De personas.
Sociedad Colectiva.
• De capital.
• De naturaleza mixta.
SOCIEDADES DE PERSONAS
SOCIEDAD EN COMANDITA
ASPECTOS SOCIEDAD COLECTIVA
SIMPLE
Gestores o colectivos (aportes industrial)..
SOCIOS Mínimo 2 socios.
Comanditarios (aporte de capital)
Gestores o colectivos: Solidaria e
Los socios responden solidaria e ilimitada.
RESPONSABILIDAD ilimitadamente por las operaciones
sociales. Comanditarios: Hasta el monto de sus
aportes.
Nombre o apellido de alguno de los Nombre o apellido de uno o más de los
socios seguido de: “& Cia”, “Hermanos”, socios colectivos o gestores seguido de: “&
RAZÓN SOCIAL
“E hijos”, o el nombre o apellidos de Cia” agregando “Sociedad en Comandita”
todos los socios. o la sigla “S en C”.
Constituido por los aportes de los
CAPITAL Constituido por los aportes de los socios.
socios.
Junta de socios.
ORGANOS DE La administración a cargo de socios
DIRECCIÓN Y Junta directiva (opcional). colectivos o gestores, los cuales podrán
CONTROL delegarla con limitaciones.
Representante legal.
• Por vencimiento del plazo.
• Por disminución del N° de socios.
• Por muerte de uno de los socios
• Por vencimiento del plazo.
y no se disponga continuar con
• Por disminución del N° de socios
los que quedan y acepten el
exigidos por ley.
DISOLUCIÓN Y representante del fallecido.
• Por desaparición de una de las dos
LIQUIDACIÓN • Por declaración de quiebra de
categorías de los socios.
alguno de los socios y los demás
• Por pérdida que reduzca el capital a
no adquieren su parte o no
la tercera parte o menos.
aceptan su sesión a un extraño.
• Por decisión de los socios o
autoridad competente.
SOCIEDADES DE CAPITAL
SOCIEDAD EN COMANDITA
ASPECTOS SOCIEDAD ANÓNIMA
POR ACCIONES
Gestores o colectivos (aportes
Accionistas.
SOCIOS industrial).
Se requieren mínimo cinco (5).
Comanditarios (aporte de capital).
Gestores o colectivos: Solidaria e
ilimitada. Los accionistas respondes hasta el límite
RESPONSABILIDAD
Comanditarios: Hasta el monto de de sus aportes.
sus aportes.
Nombre o apellido de uno o más de los
socios colectivos o gestores seguido
Tendrá una denominación seguida de la ex-
RAZÓN SOCIAL de: “& Cia” agregando “Sociedad en
presión “Sociedad Anónima” o “S.A.”.
Comandita por Acciones” o la sigla
“S.C.A.”
El capital está formado por acciones
de igual valor.
Se divide en acciones de igual valor, repre-
CAPITAL El aporte de industria de los socios
sentado en títulos valores.
gestores no forma parte del capital
social.
La administración estará a cargo
ORGANOS DE Asamblea general de accionistas.
de los socios gestores o colectivos,
DIRECCIÓN Y Junta directiva.
CONTROL quienes podrán delegarla con limita-
Representante legal.
ciones.
• Por vencimiento del plazo.
• Por disminución del N° de socios exi-
• Por vencimiento del plazo. gidos por ley.
• Por disminución del N° de socios • Por pérdida que reduzca el patrimonio
DISOLUCIÓN Y
LIQUIDACIÓN
exigidos por ley. neto por debajo del 50% del capital
• Por desaparición de una de las suscrito.
dos categorías de los socios. • Cuando el 95% o más de las acciones
suscritas llegue a pertenecer a un solo
accionista.
SOCIEDADES DE CAPITAL
ASPECTOS SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA
SOCIOS Una o varias personas naturales o jurídicas.
RESPONSABILIDAD Sólo responden hasta el monto de sus aportes.
Nombre de la sociedad seguido de las palabras “Sociedad por Acciones Simplifi-
RAZÓN SOCIAL
cada” o “S.A.S.”.
CAPITAL En acciones de igual valor.
ORGANOS DE Libertad de determinar la estructura interna de la sociedad.
DIRECCIÓN Y Puede tener asamblea de accionistas o accionista único.
CONTROL Debe tener un representante legal que podrá ser el mismo accionista único.
• Por vencimiento del plazo establecido.
• Por determinación de los accionistas.
DISOLUCIÓN Y
LIQUIDACIÓN
• Por orden de autoridad competente.
• Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de las sociedad por debajo del
50% del capital suscrito.
SOCIEDADES DE HECHO
ASPECTOS SOCIEDAD DE HECHO
SOCIOS Una o más personas naturales o jurídicas.
Solidaria e ilimitada por las operaciones realizadas por la sociedad de
RESPONSABILIDAD
hecho.
Puede distinguirse con los nombres o apellidos de los socios adicionando
RAZÓN SOCIAL
“en sociedad de hecho”.
CAPITAL Aportes de los socios.
ORGANOS DE DIRECCIÓN Y Como acuerden los socios.
CONTROL
• Por determinación de los socios.
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
• Por orden de autoridad competente.
3.3. CONCLUSIONES
• El contrato de sociedad es el que se da entre dos o más personas que se obligan
hacer un aporte en busca de obtener una utilidad. Una excepción a esta situación
es la Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.), que permite constituir una
sociedad con un solo accionista.
Para unificar el manejo de la información contable y hacer más fácil la revisión de los
datos contables de las diferentes empresas, el gobierno nacional expidió el decreto 2650
de 1993, en el cual se define el Plan Único de Cuentas (PUC), para los comerciantes.
Según Coral, L., y Gudiño, E. (2008, pág. 19), “Cuenta es el nombre que se utiliza para
registrar, en forma ordenada, las operaciones que realiza una empresa. Al asignar un
nombre a una cuenta, éste debe ser tan claro, explícito y completo, que con el solo
nombre se identifique lo que representa”.
NOMBRE DE LA CUENTA
Debitar una cuenta es registrar un
DEBE HABER
valor en el lado izquierdo de la cuenta
“T”, es decir en el Debe.
DEBITAR ACREDITAR
Acreditar una cuenta es registra un
valor en el lado derecho de la cuenta
“T”, es decir en el Haber.
MOVIMIENTO MOVIMIENTO El movimiento débito es la suma
DEBITO CRÉDITO
de todos los valores registrados en
el Debe de una cuenta al final del
período y el movimiento crédito es la
SALDO = DIFERENCIA ENTRE
MOVIMIENTO DEBITO Y
suma de todos los valores registrados
MOVIMIENTO CREDITO
en el Haber.
Si el mayor valor de la cuenta está en el débito (lado izquierdo) se dice que la cuenta
es saldo débito. Por el contrario, si el mayor valor esta en el crédito (lado derecho) se
dice que la cuenta es de saldo crédito. Si en ambos lados el valor es igual, al realizar
la diferencia (resta) el valor será cero (0) por lo que la cuenta estará sin saldo o saldo
cero.
Ejemplos:
Esta es la forma como se comportan todas las cuentas que intervienen en el registro
contable de una transacción. Al final del período algunas serán saldo débito y otras serán
saldo crédito. Los saldos de las cuentas así determinados se registran en los respectivos
libros de contabilidad y es desde los libros de donde se toman los valores para ser
expresados en los estados financieros.
Para facilitar el trabajo con las cuentas estas se han clasificado según su naturaleza en
cuentas reales o de balance, nominales o de resultados y en cuentas de orden.
Este grupo de cuentas se considera el pasivo interno (con los dueños) de la empresa,
por lo que su dinámica o manejo es igual a los de los pasivos antes vistos.
Por ejemplo, si tenemos un ingreso por la venta de un artículo determinado, este ingreso
se verá reflejado en el efectivo que nos entregaron a cambio por la venta de contado
o en el derecho que tenemos a cobra (cuenta por cobrar) una deuda si la venta la
hicimos a crédito. Nominativamente la venta es un ingreso, pero realmente puede estar
representada en una o varias situaciones.
Otro ejemplo es el gasto que tenemos por el salario que le debemos pagar a un trabajador
por su servicio. Para la empresa es un gasto y lo registramos por el valor adeudado,
pero este se ve reflejado realmente en la deuda (cuenta por pagar) que tenemos con el
empleado al final del mes.
Este tipo de cuentas se llama de resultados porque nos permiten determinar el resultado
(ganancias o pérdidas) de las actividades a las que se dedica la empresa. Por esta razón
estas cuentas forman parte del estado financiero llamado Estado de Resultados. Otra
característica de estas cuentas es que se cancelan al final del período contable e inician
en cero (0) nuevamente para el siguiente período.
Se considera que los gastos no son recuperables porque representan erogaciones por
bienes o servicios que se consumen por parte de la empresa.
Ejemplos de costos son las materias primas adquiridas para ser transformadas en
productos nuevos, salarios del personal de planta asociados directamente con la
producción, los servicios públicos asociados con la fábrica o planta de producción y otras
erogaciones relacionadas directamente con la producción.
Al contrario de los gastos se considera que los costos son capitalizables en los bienes
adquiridos o fabricados o en los servicios prestados y por lo tanto son recuperables a la
hora de la venta de dichos bienes o la prestación de esos servicios.
Otro aspecto para que se aplican las cuentas de orden es para efecto de control interno o
información general. Por ejemplo, controlar los bienes recibidos en custodia, que aunque
no pertenecen a la empresa (activo), tampoco son una obligación (pasivo), pero que si
llegan a sufrir algún daño o pérdida representarán una erogación para la empresa, por lo
que esta debe mantener un control sobre la cantidad y ubicación de dichos bienes.
Un último uso de estas cuentas de orden es para conciliar o presentar las diferencias que
existan entre las declaraciones tributarias y los registros contables de la empresa.
5. LA PARTIDA DOBLE
El sistema de partida doble es fundamental en la contabilidad. Este sistema establece que
el registro de una transacción comercial en la contabilidad implica el movimiento
de mínimo dos (2) cuentas, una que se debita y otra que se acredita. En el registro
de cualquier transacción la suma del movimiento débito debe ser igual a la suma del
movimiento crédito de las respectivas cuentas.
El artículo 50 del Código de Comercio, establece que la contabilidad en el país debe ser
llevada por el sistema de partida doble.
Ejemplo:
Dos personas deciden crear una empresa para la compra y venta de ropa y aportan cada
uno $500 mil pesos en efectivo.
$ 1.000.000,00 $ 500.000,00
$ 500.000,00
Debitamos la cuenta CAJA que es una cuenta de activo que se está incrementando con
el efectivo que aportaron los socios. Y acreditamos la cuenta APORTES SOCIALES que
es una cuenta de patrimonio que aumenta en el crédito. De esta forma mantenemos el
sistema de partida doble.
Ejemplo 2:
$ 1.000.000,00 $ 1.000.000,00
Estamos acreditando la cuenta CAJA, que es otra cuenta de Activo que se está
disminuyendo en el Haber. Disminuye porque es un dinero de propiedad de la empresa
que está saliendo para el pago de la mercancía comprada, entonces nuestros activos
están disminuyendo.
La suma del movimiento débito es igual a la suma del movimiento crédito, dando
cumplimento al sistema de partida doble.
Ejemplo 3:
En esta transacción debitamos la cuenta CAJA que es una cuenta de activo que
representa el dinero de propiedad de la empresa, el cual está aumentando por el dinero
recibido por el pago de contado que nos hicieron.
La suma del movimiento débito es igual a la suma del movimiento crédito en el registro
de esta transacción.
3) $ 1.500.000,00 $ 500.000,00 1)
En esta gráfica se muestra la forma como al final del período obtenemos los saldos de
todas las cuentas que tuvieron movimiento. Para este ejemplo sólo se movieron cuatro
(4) cuentas.
Un aspecto importante a resaltar es que la suma de todos los saldos débitos de las
cuentas debe ser igual a la suma de todos los saldos crédito. En este ejemplo las
sumas iguales corresponden a $2.500.000,oo.
Asientos de diario.
CONCLUSIONES
• Las cuentas son los nombres que se utilizan para registrar las transacciones
comerciales de manera ordenada en la contabilidad.
• Los nombres de las cuentas deben ser claros, explícitos y concretos para su fácil
comprensión.
• Las cuentas tienen una dinámica que nos indican la forma como inician, donde
aumentan y disminuyen, como se cancelan y la forma de obtener los saldos de las
mismas.
SESIÓN N° 6
TEORÍA SOBRE CONTRATO DE TRABAJO
• Estudiar el concepto del contrato de trabajo y los elementos que se deben presentar
para que una relación contractual se convierta en contrato de trabajo.
• Presentar los diferentes tipos de contrato que existen.
• Estudiar elementos dentro del contrato de trabajo como el período de prueba y la
jornada laboral.Analizar el concepto de salario y las diferentes formas en que éste se
puede presentar.
• •Escrito. Debe constar en un documento firmado por las partes, en el cual están
incluidas todas las condiciones del mismo como: nombre o razón social del
empleador, domicilio de las partes, nombre del gerente o representante legal, clase
de contrato, nombre del trabajador, domicilio del trabajador, duración del período
de prueba, condiciones del contrato, causas de terminación del contrato, salario y
forma de pago, lugar y fecha de celebración, firmas del empleador, del trabajador
y de los testigos.
Requisitos o características:
Su duración no puede ser superior a treinta días, si al cumplirse el termino de treinta días
el trabajador no ha finalizado la labor que le fue encomendada, se le cancela el valor
contrato y se suscribe uno nuevo, por días que falte para cumplir su labor sin exceder de
treinta.
Requisitos o características:
6.2.3.2.3. Contrato a término fijo. Se debe celebrar por escrito, su duración no puede ser
superior a tres (3) años aunque es prorrogable indefinidamente. Para su terminación, la
ley exige el preaviso. Es decir que la parte interesada avise a la otra su determinación de
no prorrogarlo, con una antelación no inferior a treinta (30) días, si este aviso no se da, el
contrato se prorroga por un período igual al inicialmente pactado y así sucesivamente.
Requisitos o características:
Este contrato puede prorrogarse por un tiempo inferior al inicialmente pactado, pero
en ningún momento por un lapso inferior a un año, y a pesar de las varias prorrogas
nunca se convertiría en contrato a término indefinido, a menos que las partes, de común
acuerdo y por escrito, convengan cambiarle su naturaleza.
Requisitos o características:
Si para la celebración no se adopto la forma escrita, sino la verbal, las partes deben
de estar de acuerdo, por lo menos, con el lugar donde se prestara el servicio y la
remuneración.
Características y requisitos:
Si el contrato se celebra con una persona natural como contratista, sus diferencias se
resolverán por conducto de la jurisdicción laboral ordinaria.
Cuando la obra o labor contratada es extraña a las labores normales del beneficiario,
éste no tendrá ninguna responsabilidad con respecto a los salarios y las prestaciones
sociales de los trabajadores ocupados por el contratista.
El período de prueba debe constar por escrito. Si no se hace constar por escrito, se
considera que no hay período de prueba. En ningún caso pueden superar los dos (2)
meses de duración, teniendo en cuenta que en los contrato a termino fijo menores de un
año, dicho período equivale a la quinta (1/5) parte de duración del contrato.
Cuando se celebren contratos de trabajo sucesivos entre las mismas partes, sólo es
válida la estipulación del período de prueba en el primer contrato.
completa. La jornada ordinariamente debe ser de ocho (8) horas diarias y cuarenta y
ocho (48) horas semanales. Esta jornada puede variar en diferentes empresas según las
necesidades de la misma, sin que exceda el límite semanal de 48 horas.
Estas jornadas se dividen en dos tipos de trabajo que se realiza en los siguientes
horarios.
6.2.6. Salario.
Es la contraprestación principal y directa que recibe el trabajador por sus servicios.
Está constituido no sólo por la remuneración ordinaria, fija o variable, sino todo lo que
recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa al servicio,
sea cualquiera la forma o denominación que se adopte, como primas, sobresueldos,
bonificaciones habituales, valor de trabajo suplementario o de las horas extra, valor del
trabajo en días de descanso obligatorio, porcentaje sobre ventas y comisiones. (Artículo
127 del C.S.T.)
Otras como las propinas recibidas por el trabajador y las prestaciones sociales.
6.2.6.3. Monto embargable. El salario solo es embargable en una quinta parte de lo que
exceda al salario mínimo legal vigente:
700.000 – 469.900 (año 2009) = 46.020
6.3. CONCLUSIONES
• Para que exista un contrato de trabajo debe presentarse tres (3) elementos a
saber: un servicio personal, una continua subordinación y una remuneración como
contraprestación del servicio.
• El contrato de trabajo por su forma puede ser verbal o escrito. La forma verbal tiene
plena validez ante las autoridades laborales.
• Por su duración el contrato de trabajo puede ser ocasional o transitorio, por obra
o labor, a término fijo (dentro de éste está contemplado el término fijo inferior a un
año) o a término indefinido.
• Dentro de los aspectos más importantes del contrato de trabajo, deben definirse
aspectos como el salario, la jornada de trabajo, el período de prueba y los pagos
que no formarán parte del salario.
SESIONES N° 7 y 8
TRABAJO SUPLEMENTARIO, PRESTACIONES
SOCIALES Y PARAFISCALES
• Estudiar los porcentajes que se deben aplicar para la liquidación del trabajo extra en
sus diferentes modalidades.
• Presentar al estudiante las prestaciones sociales a las cuales tiene derecho el
trabajador y la forma de liquidarlas.
• Estudiar los aportes al sistema integral de seguridad social tanto del empleado como
del empleador y los aportes parafiscales a cargo del empleador.
7.2.1.1. Trabajo extra diurno. Se remunera con un recargo del 25 % adicional al valor
de la hora normal. Se liquida con base en el valor del trabajo ordinario diurno.
Liquidación:
7.2.1.2. Trabajo extra nocturno. Se remunera con un recargo del 75% adicional al valor
de la hora normal. Se liquida con base en el valor del trabajo ordinario diurno.
Ejemplo:
7.2.1.3. Recargo por trabajo nocturno. Es el recargo que recibe el trabajador por
trabajar en las horas de la noche. Se remunera con un recargo del 35 % sobre el valor
del trabajo ordinario diurno.
Liquidación:
Valor Hora Ordinaria diurna X 0.35 = Valor del recargo nocturno por hora.
Valor del recargo nocturno por hora x No horas trabajadas en horario nocturno.
Ejemplo:
“El trabajador que labore excepcionalmente el día de descanso obligatorio tiene derecho a
un descanso compensatorio remunerado, o a una retribución en dinero, a su elección….”
(Artículo 180 del C.S.T).
“El trabajador que labore habitualmente en día de descanso obligatorio tiene derecho a
un descanso compensatorio remunerado, sin perjuicio de la retribución en dinero prevista
en el artículo 180 del código sustantivo del trabajo”. (Artículo 181 del C.S.T.).
Liquidación:
Ejemplo:
Liquidación:
* Se multiplica por 2.10, que incluye el 75 % del recargo dominical sobre el valor de la
hora normal y el 35 % del recargo nocturno. (Total recargo del 110% más el 100% de la
hora trabajada = 210% del valor normal ó 2.10).
* Se divide en 240 para los trabajadores que tiene una jornada ordinaria de 8 horas día.
Ejemplo:
Liquidación:
* Se multiplica por 2.00, que incluye el 75 % del recargo dominical sobre el valor de la
hora normal y el 25 % del recargo nocturno.
* Se divide en 240 para los trabajadores que tiene una jornada ordinaria de 8 horas día.
8. PRESTACIONES SOCIALES
Son el conjunto de beneficios adicionales al salario que la Ley ha otorgado al trabajador
para contribuir a su bienestar. Estas prestaciones sociales están a cargo del empleador
y representan para éste último costos o gastos.
PRESTACIONES SOCIALES
PRESTACIÓN CARACTERÍSTICAS LIQUIDACIÓN
SOCIAL
Ultimo salario (incluido
30 días de salario por año
CESANTÍAS aux de transporte) si no ha
de servicio
cambiado en 3 meses
12 % por cada año o Se calcula sobre el monto
INTERESES SOBRE
CESANTÍAS
proporcionalmente al de la cesantía acumulada.
tiempo de servicio.
Sobre el promedio
15 días de salario mensual devengado en el
PRIMA DE SERVICIOS por semestre trabajado o respectivo semestre
proporcional. (incluye el aux de
transporte)
Sobre el salario que se
15 días de salario por
VACACIONES devengue al día en que
cada año de servicio.
empieza a disfrutarlas.
Calzado y vestido de labor
acorde con las labores. Tres veces al año. 30
CALZADO Y VESTIDO
DE LABOR
Los que tengan 3 meses abril, 31 agosto y 20 de
de trabajo y devenguen diciembre.
menos de 2 smlmv.
CESANTIAS:
Valor cesantías x No. de días laborados en el año x 0.12 = Interés sobre cesantía
360
PRIMA DE SERVICIO:
VACACIONES:
TOTAL
APORTE EMPLEADOR EMPLEADO
APORTE
SALUD 8.5 % 4% 12.5 %
PENSIÓN 12 % 4% 16 %
RIESGOS 0.522 %
0.522 %
PROFESIONALES (ejemplo)
El sistema de seguridad social integral está regulado por la Ley 100 de 1993 y la Ley
1122 de 2007 que la modificó. El sistema comprende los regímenes de salud, pensión y
riesgos profesionales. Según lo establece la ley la afiliación al sistema es obligatoria.
Para el pago de los aportes a salud y pensión de los trabajadores con salario integral (13
smlmv) la base para el cálculo (IBC) es el 70% de dicho salario.
Para el pago a las ARP, existe una tabla de riesgos que va desde 0.348% hasta el 8.700%.
Este régimen busca prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las
enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia
del trabajo que desarrollan.
CAJA DE COMPENSACIÓN
4% del valor de la nómina mensual
ICBF
3 % de la nómina mensual
SENA
2 % del valor de la nómina mensual.
Todo empleador, que tenga uno o más empleados permanentes, debe efectuar,
mensualmente, los llamados aportes parafiscales destinados a entidades como las cajas
de compensación familiar, el Sena y el ICBF.
El valor de los aportes se liquida sobre nómina mensual y debe ser pagado por intermedio
de la caja de compensación familiar a la cual se encuentra afiliada la empresa.
Las cajas de compensación administran todo lo relacionado con el subsidio familiar. El
subsidio familiar es una prestación social que puede ser entregada a los trabajadores en
dinero, en especie o en servicios.
se cancelan de manera definitiva cuando llega la fecha establecida para los respectivos
pagos o por la terminación de un contrato de trabajo y su respectiva liquidación.
CONCLUSIONES
• El trabajo extra o suplementario es aquel que se realiza en exceso de la jornada
laboral establecida. Según la ley no se podrán trabajar más de dos (2) horas extra
en un día, ni más de doce (12) a la semana. Pero se pueden acordar diferentes jor-
nadas respetando las cuarenta y ocho (48) horas de trabajo a la semana establecida
legalmente.
• El trabajo extra o suplementario esta remunerado con una serie de recargos que va-
rían dependiendo el horario y el día en el cual de desarrolle el trabajo extra.
• Las prestaciones sociales son beneficios adicionales que la ley ha establecido para
el bienestar de los trabajadores. Todos los trabajadores tienen derecho a percibir
prestaciones sociales.
ANOTACIONES
SESIONES N° 9 y 10
ESTADOS FINANCIEROS
• Estudiar los estados financieros básicos y la presentación de los dos más utilizados.
• Conocer la importancia de los estados financieros.
• Presentar las partes de los estados financieros; Balance General y Estado de
Resultados y lo que representan.
• Estudiar aspectos relacionados con los estados financieros como la depreciación, la
amortización y el IVA.
Los estados financieros son una relación ordenada y suficientemente detallada de los
saldos de las cuentas utilizadas para registrar las transacciones comerciales de la or-
ganización en una fecha determinada, con el ánimo de presentar la situación financiera
y determinar los resultados económicos de sus actividades en ese período de tiempo.
De acuerdo con el artículo 22 del decreto 2649 del 1993, reglamente general de la
contabilidad, los estados financieros básicos son:
• El balance general.
• El estado de resultados.
• El estado de cambios en el patrimonio.
• El estado de cambios en la situación financiera.
• El estado de flujos de efectivo.
En esta sesión nos ocuparemos del balance general y del estado de resultados, por ser
los más trabajados en las empresas y por efectos de tiempo.
La importancia de los estados financieros se evidencia a través del análisis que sobre
ellos se realice. Se convierten en un insumo fundamental para el análisis financiero.
A partir del esquema de la forma como se presentan las cuentas dentro del balance
general, podemos explicar uno de los principios fundamentales en la contabilidad, como
es el de equilibrio entre las cuentas de activo y las de pasivo y patrimonio.
De una manera simple se podría decir que todo lo que posee la empresa (activo) es
igual a lo que se le debe a terceros (pasivo) más lo que se le debe a los dueños por sus
aportes (patrimonio). Siempre se debe mantener la igualdad.
Los activos se clasifican según su disponibilidad o realización, es decir qué tan rápido se
puede disponer de ellos y los pasivos se clasifican según su exigibilidad o qué tan rápido
se deben cancelar. La clasificación se hace en la parte corriente y no corriente. (Art 11
decreto 2650 de 1993, modificado, Art 5° decreto 2894 de 1994).
Hay que tener en cuenta para el análisis de una empresa en la cual hay unos activos que
no son fácilmente convertibles en efectivo y que tal vez nunca lo serán, y corresponde al
caso por ejemplo de las cuentas por cobrar con vencimiento mayores a un año o aquellas
que la empresa declare incobrables, o el caso de aquellos inventarios que nunca se
vendieron y que aún se encuentran valorizados en los estados de las empresas. Este
tipo de activos deben tratar de excluirse para poder realizar un buen diagnóstico de la
compañía.
Dentro de los activos fijos podemos nombrar: maquinaria y equipo, edificios, bodegas,
vehículos, muebles, equipo de cómputo, puntos de distribución y de venta, etc.
Estos activos son los que se someten a la depreciación dentro de una empresa, ya que
estos tienen una vida útil que cumplir.
9.2.3.3.2. Pasivo a largo plazo. Son aquellos pasivos cuya característica es que sus
vencimientos son mayores a un (1) año, entre los cuales podemos nombrar: préstamos
bancarios a largo plazo, impuesto de renta diferido, otros acreedores de largo plazo,
jubilaciones, etc.
(1) Ingresos. Comercio al por mayor y al por menor (ventas). Esta cuenta hace
referencia a los ingresos de la empresa por las ventas (para este ejemplo) o la prestación
de sus servicios, que corresponden a su objeto social, es decir a lo que se dedica la
empresa.
(2) Costo de las mercancías vendidas (costo de ventas). Es el valor de las mercancías
que se vendieron pero valoradas el precio al cual se compraron. Por ejemplo, compramos
una mercancía por $1 millón y la vendemos a $2 millones. El costo de ventas es de $1
millón que pagamos cuando adquirimos la mercancía para la venta, es lo que nos costo
de lo que vendimos.
Existen dos (2) sistemas para registrar y controlar los inventarios. El sistema de
inventarios periódico o juego de inventarios y el sistema de inventario permanente
o continuo.
(3) Utilidad Bruta en Ventas. Representa la ganancia bruta (sin depurar) obtenida por la
simple acción de comprar y vender. Por esto están los ingresos, menos lo que nos costó
lo que vendimos o el costo de los servicios que prestamos. Este ítem nos permite saber
que tan eficiente es una empresa en el ejercicio de su objeto social.
(5) Gastos de ventas. O gastos operacionales de ventas, que muestran los saldos de
las cuentas que registraron los gastos necesarios para ejecutar las ventas, como gastos
de personal de ventas, publicidad, atenciones sociales, entre otros. Todos estos gastos
deben estar relacionados directamente con las ventas.
(6) Utilidad operacional. Representa la ganancia que obtiene la empresa por sus
operaciones. De la utilidad bruta en ventas, descontamos los gastos operacionales, tanto
de administración como de ventas y obtenemos este dato. Este dato nos informa si nos
están quedando ganancias luego de descontar los costos y gastos a nuestros ingresos.
Nos informa si somos eficientes en nuestra operación.
(7) Ingresos financieros. Representan los valores recibidos por intereses generados
en las cuentas bancarias, o en los cobrados a los clientes por mora en el pago de
sus cuentas, en diferencia en cambio a favor de la empresa por tenencia en valores
en moneda extranjera, por descuentos comerciales obtenidos o similares. Estos son
considerados otros ingresos, porque no son obtenidos por la actividad normal de la
empresa. Se obtienen por otros conceptos diferentes al objeto social.
(8) Otros ingresos. Tienen la misma justificación de los anteriores. No forman parte
de los ingresos por la actividad normal de la empresa. Ejemplos de estos son los
ingresos por arrendamientos, (si no es la actividad de la empresa), venta de activos
fijos (que no estaban para la venta), obtención de dividendos por participación en otras
empresas, prestación de servicios adicionales como báscula o transporte, e ingresos por
recuperaciones de algún ingreso por la venta de material sobrante o similares.
(9) Gastos financieros. Corresponden a gastos que no tienen relación directa con la
actividad de la empresa como gastos bancarios, intereses o comisiones.
(11) Utilidad Antes de Impuestos. Representa las ganancias obtenidas por la empresa
antes de liquidar los impuestos que le corresponde pagar sobre esta ganancia (impuesto
de renta). Nos indica si el negocio al que se dedica la empresa es rentable o no.
(12) Impuesto de Renta. Representa el valor que se debe cancelar al Estado como
contribución para el sostenimiento de sus obligaciones (salud, educación, justicias,
seguridad, etc.) por parte de la empresa. Para el 2009 las personas jurídicas deben pagar
un 33% sobre sus rentas y las personas naturales pagarán según la tabla respectiva de
porcentajes.
(13) Utilidad del Ejercicio. Representa la ganancia (o pérdida) obtenida por la empresa
en el respectivo período. Esta se puede distribuir a los propietarios en el año siguiente o
se puede decidir invertirla en la misma empresa para fortalecer su patrimonio (capitalizar).
Dependiendo el tipo de empresa sobre esta utilidad se deben calcular algunas reservas
(ahorros) legales o estatutarias.
10.1. Otros Aspectos. Otros aspectos que hay que tener en cuenta para la realización
de la contabilidad en una organización son:
• La depreciación.
• Las amortizaciones.
• El impuesto al valor agregado (IVA).
Según el artículo 54 del decreto 2649 de 1993, “La asignación del costo de las propiedades,
planta y equipo se denomina depreciación. La de los recursos naturales, agotamiento,
y la de los diferidos e intangibles, amortización.” A continuación se explicara cada uno
de estos aspectos.
Al ser esta un costo o un gasto, la depreciación tiene naturaleza débito, esta cruza contra
una cuenta de balance llamada depreciación acumulada y resta en los activos fijos para
la realización del cuadre contable o cumplir con el principio de la partida doble.
10.1.2. Las amortizaciones. Existen gastos que la empresa pagó por anticipado con el
fin de consumirlos en el futuro (gastos pagados por anticipado) como arrendamientos
o intereses. De igual forma la empresa pudo haber incurrido en la compra de bienes o
servicios recibidos de los cuales se espera obtener beneficios en el futuro (cargos
diferidos) para la empresa, como son los gastos pre-operativos, investigaciones y
proyectos, licencias, publicidad, útiles y papelería.
En la contabilización del IVA, para las compras se realiza un débito a la cuenta y para las
ventas un crédito, la diferencia entre lo débito (IVA pagado) y lo crédito (IVA recaudado)
es lo que se paga ante la administración de impuestos, si el saldo es crédito es un saldo
a favor ante la administración de impuestos y si es débito es un saldo a favor de la
empresa, lo que quiere decir que es mayor el IVA pagado que el recaudado.
CONCLUSIONES
• Los estados financieros son una relación detallada y ordenada de los saldos de las
cuentas tomados de los libros de contabilidad de la empresa, con el fin de presentar
la situación financiera y el resultado de las actividades.
• La depreciación representa el valor en que se desgastan los activos fijos usados por
la empresa por el uso, el tiempo o la obsolescencia.
ANOTACIONES