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INTRODUCCION................................................................................................2
CAPITULO I.....................................................................................................3
PAPELES DE TRABAJO.......................................................................................3
1.CONCEPTO:...................................................................................................3
1.1. CONTENIDO DE LOS PAPELES DE TRABAJO: 3
1.2. OBJETIVO DE LOS PAPELES DE TRABAJO:.........................................................................4
1.3. REQUISITOS DE LOS PAPELES DE TRABAJO:......................................................................5
1.4. ESTRUCTURA DE LAS CEDULAS DE AUDITORIA:.................................................................6
1.5. CLASIFICACION DE LOS PAPELES DE TRABAJO:..................................................................7
CAPITULO II...................................................................................................12
EL ARQUEO DE CAJA.......................................................................................12
2.CONCEPTO:.................................................................................................12
2.2. IMPORTANCIA DE ARQUEO DE CAJA:.............................................................................12
2.3. ELABORACIÓN DEL ARQUEO DE CAJA:...........................................................................13
INTRODUCCION
Durante el transcurso de la Auditoría, el Auditor obtendrá una serie de datos que le permitirán
emitir su opinión sobre los estados financieros tomados en conjunto.
Estos datos obtenidos en cada una de las fases del trabajo, no pueden ser almacenados solamente
en la memoria del Auditor, sino que deben ser consignados por algún medio que permita su
consulta en forma rápida y eficiente, y que sirvan en forma posterior para cualquier persona
interesada en constatar la forma en que se llegó a la opinión sobre los estados financieros.
Por esta razón el Auditor elabora u obtiene una serie de cédulas y documentos en los cuales se
deja el rastro de las condiciones encontradas, las técnicas y procedimientos aplicados, su
extensión y la oportunidad de aplicación, así como los datos que le permitieron llegar a las
conclusiones sobre cada área de trabajo examinada y a la conclusión global sobre los estados
financieros tomados en conjunto.
Esta Unidad analizará todas las cédulas y documentos anteriormente citados que en el lenguaje
técnico se denominan "Papeles de Trabajo de la Auditoría
CAPITULO I
PAPELES DE TRABAJO
1. CONCEPTO:
En Auditoría se puede afirmar que los papeles de trabajo son todas aquellas cédulas y
documentos que son elaborados por el Auditor u obtenidos por él durante el transcurso de
cada una de las fases del examen.
Algunos papeles de trabajo son elaborados por el propio Auditor, y se denominan Cédulas.
Otros son obtenidos por medio de su cliente o por terceras personas (cartas, certificaciones,
estado de cuentas, confirmaciones, etc.) Pero al constituirse en pruebas o elementos de
comprobación y fundamentación de la opinión, se incorporan al conjunto de evidencia que
constituyen en general, los papeles de trabajo.
Los papeles de trabajo deben contener los productos del sistema de información financiera
sujeto a examen, desglosados en su mínima unidad de análisis, las técnicas y
procedimientos que el Auditor aplicó, la extensión y oportunidad de las pruebas realizadas,
los resultados de las técnicas y procedimientos tales como confirmaciones de tipo
interno o externo y las conclusiones que obtuvo en cada una de las áreas examinadas.
Por lo tanto, los papeles de trabajo están constituidos por:
Programas de trabajo
Los papeles de trabajo les permiten tanto al Auditor como al Revisor fiscal dejar
constancia de los procedimientos por él seguidos, de las comprobaciones y de la
información obtenida.
Los objetivos de los papeles de trabajo para el Contador Público que efectúe la
Auditoría de estados financieros pueden ser relacionados así:
Suministrar la base para los informes y opiniones del Auditor Independiente o del
Revisor Fiscal.
Constituir una fuente de información concerniente a detalles de saldo de cuentas,
rubros de los estados financieros y otros datos obtenidos en relación con el
examen o para efectos posteriores a la realización del mismo, como futuras
Auditorías.
Facilitar los medios para una revisión de los Supervisores, Jefes, organismos
gubernamentales u otros Contadores que determinen la suficiencia y efectividad del
trabajo realizado y las bases que respaldan las conclusiones expresadas, probar a la
vez que el trabajo se realizó con calidad profesional
Los papeles de trabajo deberán adecuarse a cada trabajo en particular, pero deben
poseer las características que les permitan servir de suficiente soporte para demostrar
que los estados financieros u otra información sobre los que el Auditor Independiente o
Revisor Fiscal está emitiendo su opinión, concuerden con los registros contables de la
compañía, o han sido conciliados con los mismos.
Los papeles de trabajo deben dejar expreso que el auditaje ha sido planeado mediante
el uso de planes y programas y el desempeño de los ayudantes ha sido revisado y
supervisado en forma adecuada. También los papeles de trabajo deben demostrar que
la eficiencia del sistema de control interno de la compañía ha sido revisada y evaluada
al determinar el alcance y oportunidad de las pruebas a los cuales se limitaron los
procedimientos de Auditoría.
El respaldo o soporte de los papeles de trabajo para cumplir los anteriores requisitos
podrá tomar variadas formas incluyendo: anotaciones, cuestionarios, programas de
trabajo, planillas, las cuales deberán permitir la identificación razonable del trabajo
efectuado por el Auditor Independiente o Revisor Fiscal.
Las cédulas que elabora el Auditor pueden tener variadas formas de acuerdo a su criterio,
pero en la práctica común se utilizan hojas multicolumnares manuales o electrónicas las
cuales llevan la siguiente estructura formal:
Cuerpo del trabajo: En esta parte se desarrolla toda la Auditoría y se consignan los
datos obtenidos por el Auditor para allegar la evidencia suficiente y competente.
Los papeles de trabajo, pueden clasificarse desde dos puntos de vista: Por su uso y su
contenido.
POR SU USO:
ARCHIVO DE LA AUDITORIA:
Son papeles de uso limitado para una sola Auditoría; se preparan en el transcurso de la
misma y su beneficio o utilidad solo se referirá a las cuentas, a la fecha o por período a de
que se trate. El contenido del archivo de la auditoría puede ser:
Como su nombre lo indica, son aquellos que se usarán continuamente siendo útiles para la
comprobación de las cuentas no sólo en el período en el que se preparan, sino también en
ejercicios futuros; sus datos se refieren normalmente al pasado, al presente y al futuro.
Este expediente debe considerarse como parte integrante del conjunto de papeles de trabajo
de todas cada una de las auditorías a las cuales se refiera los datos que Contiene. También
se conoce como el archivo permanente. El contenido del Archivo Permanente puede ser:
Historia de la Compañía
Contratos y Convenios a largo plazo
Sistema y Políticas Contables
Estados Financieros de los últimos años
Estado Tributario
Conclusiones y recomendaciones de las últimas auditorías
Hojas de trabajo de la última auditoría
POR SU CONTENIDO:
HOJA DE TRABAJO:
Son hojas multicolumnares en las cuales se listan agrupamientos de cuentas de mayor con
los saldos sujetos a examen. Sirven de resumen y guía o índice de las restantes cédulas que
se refieran a cada cuenta. Estos papeles representan los estados financieros en conjunto.
Aquí se inicia la técnica del análisis pues se empieza a descomponer el todo en unidades de
estudio más pequeñas. El método usado es el deductivo. Puede hacerse este listado como
simple balance de comprobación, sin buscar orden alguno en las cuentas; pero se
encontrará muy conveniente hacerlo siguiendo el ordenamiento del Balance General y del
Estado de Resultados.
Cada rubro de la Hoja de Trabajo estará representado por una Cédula Sumaria. Es de
advertir que no necesariamente el rubro debe representar una cuenta de mayor, pues a
criterio del Auditor, este puede agrupar dos o más si así se le facilita el examen. El criterio
para agrupar las cuentas en cédulas sumarias es la homogeneidad de las cuentas
agrupadas, pues se requiere que las conclusiones del examen del grupo sean aplicable a
todas las cuentas examinadas.
Las hojas de trabajo contendrán los saldos del ejercicio anterior con el fin de hacer
comparaciones. También se anotarán en estas hojas de trabajo los ajustes y reclasificaciones
que resulten de la revisión, para obtener en ellas las cifras finales o de Auditoría que son las
referidas en el dictamen.
En la hoja de trabajo, la evidencia primaria la constituye los saldos a examinar los cuales
se encuentran en la columna "Saldo a Dic. 31 año de examen", mediante el uso de
técnicas y procedimientos de auditoría, que ocupan la labor del trabajo de campo se
encuentra la evidencia corroborativa, la cual se plasma en las columnas "Ajustes y
Reclasificaciones" si existen discrepancias con la evidencia primaria. A continuación se
obtiene la evidencia suficiente y competente que es el saldo que le consta al auditor el cual
se encuentra en la columna "Saldo a dic. Según auditoría"
Son aquellas que contienen el primer análisis de los datos relativos a uno de los renglones
de las hojas de trabajo y sirven como nexo entre ésta y las cédulas de análisis o de
comprobación.
Las cédulas sumarias se elaboran teniendo en cuenta los rubros correspondientes a un grupo
homogéneo, que permita el análisis de manera más eficiente. Para cada sumaria debe existir
un rubro en la Hoja de Trabajo.
En estas cédulas se detallan los rubros contenidos en las cédulas sumarias, y contienen el
análisis y la comprobación de los datos de estas últimas, desglosando los renglones o
datos específicos con las pruebas o procedimientos aplicados para la obtención de la
evidencia suficiente y competente. Si el estudio de la cédula analítica lo amerita, se deben
elaborar sub-cédulas.
En términos generales la cédula analítica es la mínima unidad de estudio, aunque como se
afirma en el párrafo precedente existen casos en los cuales se hace necesario dividir la
analítica para un mejor examen de la cuenta. Las analíticas deben obligatoriamente describir
todos y cada uno de las técnicas y procedimientos de auditoría que se efectuaron en el
estudio de la cuenta, pues en estas cédulas y en las subanalíticas se plasma el trabajo del
auditor y son las que sirven de prueba del trabajo realizado.
En algunas cuentas se requiere elaborar cédulas adicionales a las analíticas para examinar
otras cuentas que se desagregan de estas últimas. Tienen similitud con la cédulas analíticas
pues son la mínima unidad de análisis y en ellas se deben obligatoriamente describir todas y
cada una de las técnicas y procedimientos de auditoría que se aplicaron en la cuenta. Las
pruebas aplicadas originan documentos que deben indexarse utilizando el índice de la sub-
analítica adicionándole números consecutivos separados por una barra inclinada.
CAPITULO II
EL ARQUEO DE CAJA
2. CONCEPTO:
Toda empresa debe realizar un arqueo de caja periódicamente, con el fin de evaluar sus
ganancias, pérdidas y por supuesto, los créditos que tengan.
Las cajas se encuentran en riesgo constante, dada la naturaleza de sus operaciones, las entradas
y salidas de efectivo, son propensas a error si se realiza un conteo erróneo de la cantidad
recibida o entregada, es por esta razón que frecuentemente se realiza un arqueo de caja que es el
conteo físico del efectivo y documentos (cheques, comprobantes de pago con tarjeta de crédito
y/o débito) que tiene una caja y su comparación con el saldo, que la caja en cuestión debe tener
según su registro contable.
Por lo anterior podemos decir que un arqueo de caja es un inventario físico del dinero que tiene
una caja en un momento dado.
El arqueo de caja es importante para verificar si el conteo físico del efectivo y documentos
que se encuentran en una caja, corresponden con las cantidades registradas por la
contabilidad y si todas las operaciones de caja han sido registradas correctamente; se realiza
en cualquier momento y sin previo aviso al cajero y por lo general se encuentran faltantes o
sobrantes en caja, las cuales son registradas contablemente como Diferencia en caja.
El arqueo de caja es importante también para validar si todos los controles establecidos en
el funcionamiento de la caja son correctos o si tienen algún error. El cajero realiza un arqueo
de su caja diariamente, para asegurarse de que ha registrado correctamente sus transacciones
y que ha realizado la entrega y recepción del dinero de forma adecuada.
Para el cajero el arqueo de caja es importante para que pueda encontrar diferencias
oportunamente y así informar respecto de éstas, de manera que se tomen las acciones
correctivas con respecto a la diferencia, tan rápido como sea posible.
En caso de que existan diferencias entre el conteo físico de los valores de la caja y el saldo
registrado por la misma, el arqueo de caja sirve para determinar si estas diferencias son
justificadas o no; una diferencia justificada puede ser un error en los controles de la caja, un
mal cálculo a la hora de entrega de cambio o un mal registro en algún descuento otorgado.
Algunas empresas consideran justificadas las diferencias por error humano, hasta cierto
monto en determinados períodos de tiempo; las diferencias no justificadas son establecidas
para ciertos montos o cuando un cajero tiene faltantes con demasiada frecuencia.
Para realizar el arqueo de caja se separa el efectivo por denominación y los documentos por
tipo de documento (cheques, comprobantes de pago con tarjeta, vales de caja, etc.) y
obteniendo el total que representa cada grupo, total de efectivo, total de cheques, total de
tarjetas bancarias y total de vales; estas cantidades se comparan con lo registrado en los
controles de caja para determinar si existen o no diferencias.
El proceso de arqueo de caja se puede realizar ya sea de manera rutinaria o porque se detecta
algún tipo de inconsistencia en una caja determinada. Es muy importante que este proceso
sea realizado de manera sorpresiva, es decir sin prevenir al cajero de que se le va a realizar
un arqueo, pues de esta forma, si existe una anomalía no se le da oportunidad de corregirla,
ya que la finalidad del arqueo de caja es el garantizar que el cajero cumple con su trabajo de
manera honesta y transparente.
c. Una sección en donde se reportan los movimientos en efectivo en donde se reportan los
siguientes rubros:
Ingresos.
Egresos.
d. Una sección en donde se reporte el Tipo y composición del efectivo y del saldo.
Subtotal en efectivo.
Cheques.
Subtotal en documentos.
Dependiendo del tipo de caja es posible que el arqueo de caja sólo contenga
información de un día, o puede realizarse por un período de un mes.
Cuando John viene a trabajar a la mañana siguiente, comienza con la cantidad de dinero que
quedó en la caja. Al final de cada día hábil, él o su gerente publican un resumen de la
actividad del día en la caja registradora, para generar así un informe de las ventas totales
realizadas por el cajero.
Para ello, John cuenta la cantidad de efectivo en su caja, así como los totales de cheques,
ingresos por tarjetas de crédito y las ventas a crédito de la tienda. Luego completa un
formulario como este:
Resultado del arqueo
El gerente revisa el monto producido realmente por la caja de John, y lo compara con el
formulario realizado.
Si la cantidad de efectivo que hay en la caja no coincide con el formulario, el gerente y John
buscarán identificar el error. Si no se puede encontrar, se llenará un formulario de
sobrante/faltante de efectivo.
El gerente de la tienda decide cuánto dinero en efectivo debe dejar en caja o registrarlo para
el día siguiente. Hace esta tarea para cada uno de los cajeros. Luego deposita en el banco
todo el efectivo y los cheques del día en una caja de depósito nocturno.
Luego, el gerente envía un informe con los detalles del depósito al contador para ingresar los
datos al sistema contable.