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GUÍA DE APRENDIZAJE Nº
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
En esta Guía de Aprendizaje lo(a) invito a desarrollar la Actividad de Aprendizaje: IDENTIFICAR LOS
COMPONENTES DEL SISTEMA INTEGRADO DE CALIDAD Y DIAGNOSTICAR EL ESTADO DE LA EMPRESA
APOYADO EN LA MATRIZ DOFA, dentro del resultado de Aprendizaje: Implementar el sistema de gestión
de la calidad para contribuir al mejoramiento de productos, proceso y a la calidad de vida de la sociedad, de
acuerdo con los parámetros establecidos en las normas técnicas y empresariales.
“En tiempos de cambio, quienes estén abiertos al aprendizaje se adueñarán del futuro, mientras que
aquellos que creen saberlo todo estarán bien equipados para un mundo que ya no existe”
Eric Hoffer.
2. INTRODUCCIÓN
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3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Actividad individual:
Observar el video “LA CALIDAD ES UNA CARRERA QUE NO TIENE FIN http://www.youtube.com/watch?
v=23XZdlrQz_8 el cual es presentado por el instructor y de manera grupal reflexione sobre los
planteamientos presentados dando a conocer tres ideas principales.
Actividad grupal:
Actividad grupal.
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Basados en aprendizajes previos, en el material de apoyo dado por el instructor y haciendo uso de la
biblioteca digital SENA identifica el concepto de los siguientes ítems, y elabore una rejilla de conceptos
relacionado con los criterios:
Norma iso
La ISO (International Standarization Organization) es la entidad internacional encargada de
favorecer normas de fabricación, comercio y comunicación en todo el mundo
Sistema gestión
Calidad grado en el que un conjunto de características (3.5.1) inherentes cumple con los
requisitos .
Iso
Significa igual o uniforme. Organización internacional para la estandarización.
Iso 9001 La Norma ISO 9001 especifica los requisitos para los sistemas de gestión de la calidad
aplicables a toda
organización que necesite demostrar su capacidad para proporcionar productos que cumplan los
requisitos de
sus clientes y los reglamentarios que le sean de aplicación y su objetivo es aumentar la
satisfacción del
cliente.
La Norma ISO 9004 proporciona directrices que consideran tanto la eficacia como la eficiencia
del sistema de
Ciclo PHVA
Una herramienta para la Mejora Continua: Frente a los desafíos del mundo altamente
competitivo y lleno de
cambios, que estamos viviendo en el siglo XXI, las empresas se han visto obligadas a redoblar sus
esfuerzos
para ser cada día más competitivas. En el mercado ha prevalecido una competencia feroz y lo
menos que una
organización puede hacer es trabajar para su supervivencia. En este contexto salir al encuentro de
la mejora
continua se ha vuelto una necesidad para todas las empresas.
PLANEAR
Es establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados de acuerdo con los requisitos del cliente y
las políticas de la organización.
1. Identificar servicios
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2. Identificar clientes
3. Identificar requerimientos de los clientes (5.2)
4. Trasladar los requerimientos del cliente a especificaciones (7.1)
5. Identificar los pasos claves del proceso ( diagrama de flujo) (7.5)
6. Identificar y seleccionar los parámetros de medición (8.1)
7. Determinar la capacidad del proceso (8.2.3, 8.2.4)
8. Identificar con quien compararse (benchmarks) (5.1 de ISO 9004)
HACER
Implementación de los procesos.
Identificar oportunidades de mejora (8.5)
Desarrollo del plan piloto
Implementar las mejoras
VERIFICAR
Realizar el seguimiento y medir los procesos y los productos contra las políticas, los objetivos y los requisitos del
producto e informar sobre los resultados.
Evaluar la efectividad (8.2, 8.5.2)
ACTUAR
Tomar acciones para mejorar continuamente el desarrollo de los procesos.
1. Institucionalizar la mejora y-o volver al paso de Hacer (5.6)
APLICANDO EL PHVA EN LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD EN UNA EMPRESA DE
SERVICIOS, TENEMOS:
La definición de la red de procesos, la política de calidad y los objetivos, se define el Representante de Gerencia, y el
aseguramiento de los procesos.
En el Hacer se hace la implementación de lo definido en la planeación, es decir, toda la Organización se alinea de
acuerdo a las definiciones, se conforman equipos de trabajopara que documenten los procesos con el enfoque de PHVA
y con una metodología definida.
En el Verificar, se aplica el subproceso de Revisiones de Gerencia y Auditorias internas de Calidad.
En el Actuar, se aplica el subproceso de Acciones correctivas, preventivas y planes de mejoramiento como
consecuencia de unos informes de auditorias, adicionalmente se aplica la metodología para análisis y solución de
problemas a aquellos subprocesos que necesitan un mejoramiento continuo para luego incorporarlos en los subprocesos
y convertirlos nuevamente como parte del día a día.
No es posible realizar con calidad una actividad, proceso, producto o servicio, si se viola alguno de los pasos del
ciclo.
Podría decirse que la metodología PHVA no da lugar a fisuras en cuanto su propósito: se define una meta y dejándose
llevar por la sabiduría contenida en cada etapa, se llega a cumplirla quitando del camino los obstáculos (no
conformidades) que se interpongan, ya sean humanos, materiales o financieros. Si el objetivo es realista y considera las
variables del entorno, entonces siguiendo la estrategia del Ciclo de la Calidad, la probabilidad de éxito es mayor. No
debe olvidarse que en cada paso habrá que realizar acciones tácticas y operativas para seguir adelante con dominio.
Ente certificador
Las Entidades de Certificación, son aquellas organizaciones privadas, que tienen como
función evaluar la conformidad y certificar el cumplimiento de una norma de referencia, ya
sea del producto, del servicio o del sistema de gestión de una organización. En particular, son
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Implementar
Poner en funcionamiento, aplicar los métodos y medidas necesarios para llevar algo
a cabo:
Tipos de documentos
Una definición de tipo de documento o DTD (siglas en inglés de document type definition)
es una descripción de estructura y sintaxis de un documento XML o SGML. Su función básica
es la descripción de la estructura de datos, para usar una estructura común y mantener la
consistencia entre todos los documentos que utilicen la misma DTD. De esta forma, dichos
documentos pueden ser validados, conocen la estructura de los elementos y la descripción
de los datos que trae consigo cada documento, y pueden además compartir la misma
descripción y forma de validación dentro de un grupo de trabajo que usa el mismo tipo de
información.
Procedimiento
forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso .
Registro
Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición
de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en
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ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo
clave para su búsqueda.
Proceso
único consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y
de finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos (3.1.2)
específicos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costo y recursos.
Mapa proceso
Organismos Normalizadores y Reguladores.
Ccontrol de calidad
Aseguramiento de la calidad
parte de la gestión de la calidad (3.2.8) orientada a proporcionar confianza en que se cumplirán
los requisitos
Cliente
Persona que utiliza los servicios de un profesional o de una empresa,
especialmente la que lo hace regularmente.
"el abogado reclama los documentos incautados a su cliente; las nuevas compañías
ofrecen al cliente un paquete de servicios muy ventajoso"
2.
Persona que compra en un establecimiento comercial o público, especialmente la que lo
hace regularmente.
"si el cliente no queda satisfecho se le devuelve el dinero; ya volveré otro día, cuando
tenga menos clientas"
Mejora continua
actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir los requisitos
Requisito.
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Actividad grupal:
Le invito a realizar la lectura del material de apoyo, y a desarrollar la siguiente actividad la cual se realizará
individualmente y de manera desescolarizada.
1. Identificar los principios de la calidad, según normas de la familia ISO, y terminología ISO 9000.
a) Enfoque al cliente: Las organizaciones dependen de sus clientes y por lo tanto deberían
comprender las necesidades actuales y futuras de los clientes, satisfacer los requisitos de los
clientes y esforzarse en exceder las expectativas de los clientes.
Ejemplo: La fijación de objetivos y estrategias tienen al cliente como
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referenciamásimportante.
c) Participación del personal: El personal, a todos los niveles, es la esencia de una organización y su
total compromiso posibilita que sus habilidades sean usadas para el beneficio de la organización.
Ejemplo: En relación a los recursos humanos, la norma contiene dos requisitos
fundamentales, la definición y comunicación de las responsabilidades de cada puesto de
trabajo y el aseguramiento de la competencia de todos los empleados para el desarrollo de las
actividades encomendadas.
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d) Enfoque basado en procesos: Un resultado deseado se alcanza más eficientemente cuando las
actividades y los recursos relacionados se gestionan como un proceso.
Ejemplo: El “enfoque a procesos” consiste en dividir el sistema en procesos, conocer y
gestionar las relaciones existentes entre ellos y decidir y emprender mejoras individuales para
cada unos de los procesos.
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Ejemplo:
f) Mejora continua: La mejora continua del desempeño global de la organización debería ser un
objetivo permanente de ésta.
Ejemplo:
g) Enfoque basado en hechos para la toma de decisión: Las decisiones eficaces se basan en el
análisis de los datos y la información.
Ejemplo:
h) Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor: Una organización y sus proveedores son
interdependientes, y una relación mutuamente beneficiosa aumenta la capacidad de ambos para
crear valor.
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Ejemplo:
ESTRUCTURA DOCUMENTAL
Actividad individual:
1. Analice el estudio de caso propuesto en el material de apoyo, de respuesta a los planteamientos
dados respecto del mismo.
Duración de la actividad: 2 horas presenciales.
DESARROLLE:
Actividad Grupal:
• Los procedimientos
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7. • Los formatos
8. • Los registros
Los registros deben establecerse y mantenerse para proporcionar evidencia de la conformidad con
los requisitos así como de la operación
eficaz del SGC.
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La línea operativa de nuestra organización está formada por la secuencia encadenada de procesos que llevamos
Estratégicos
Clave
Apoyo
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Documentos Procesos
proveedores Información Formular y de compras internos
externa registrar el
plan de H Registros de
compras. evaluación Proveedores.
Realizar
selección y
evaluación de P
proveedores.
1. CONTROL DE DOCUMENTOS
2. CONTROL DE REGISTROS
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3. AUDITORIAS
4. PRODUCTO NO CONFORME
5. ACCIONES PREVENTIVAS
6. ACCIONES CORRECTIVAS
Se debe de contar con un procedimiento que indique que acciones tomar en caso
de generar producto fuera de especificación con la finalidad de encontrar la causa raíz
del problema y atacarlo para evitar la recurrencia de no conformidades.
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Los pasos para construir una matriz DOFA son los siguientes:
5. Comparar las fortalezas internas con las oportunidades externas y registrar las estrategias FO
resultantes en la casilla apropiada.
6. Cortejar las debilidades internas con las oportunidades externas y registrar las estrategias DO
resultantes.
7. Comparar las fortalezas internas con las amenazas externas y registrar las estrategias FA
resultantes.
17. Seleccione una empresa agroindustrial a fin a su proyecto formativo que este certificada en
procesos bajo la norma ISO 9001, ingrese a su página web e identifique aspectos que considere
hacen parte de su SGC. Esta actividad se realiza en equipos de trabajo .
El instructor dará a conocer los aspectos relacionados con estructura documental de un sistema de Gestión
de calidad, para lo cual usted deberá tomar nota de los aspectos más relevantes.
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Actividad grupal:
Desarrollar la siguiente actividad según su proyecto formativo: Identifique
DEFINICION
Se entiende por proceso a todo desarrollo sistemático que conlleva una serie de paso
ordenado, los cuales se encuentran estrechamente relacionados entre sí y cuyos propósitos llegar a un resultado preciso.
Conjunto de operaciones materiales diseñadas para la obtención, transformación o transporte de uno o varios productos
naturales. El procesamiento de alimentos es convertir productos agrícolas o derivados de animales en materias primas
para obtener alimentos con propiedades deseadas. Usando para su conversión métodos químicos, físicos o
microbiológicos. Cuyos propósitos son:
Mejorar las características del alimento Alargar la vida útil del alimento: mediantetratamientos térmicos, refrigeración,
deshidratación Transporte: durabilidad,reduciendo el peso y el volumen.
Hacerlo comestible: removiendo las partes no comestibles o de bajo valorsensorial, remover o inactivar componentes
dañinos al ser humano
B.
PRINCIPALES PRODUCTOS AGROINDUSTRIALES
Bebidas alcohólicas
Yogurt
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Aceite de oliva
Chocolate
Café
Etc…
C.
PROCESO DE ELABORACION
“ACEITE
DE OLIVA
El
aceite de oliva
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Aceite de oliva extra-virgen:
Este tipo de aceite es de máxima calidad, se obtiene directamentede aceitunas en buen estado únicamente por
procedimientos mecánicos, con un sabor y olorintachables y libres de defectos, no pudiendo sobrepasar su grado de acidez
los 0,8
Son aquellos directamente ligados a los servicios que se prestan, y por tanto,
orientados al cliente/usuario y a requisitos. Como consecuencia, su resultado es
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Los procesos de apoyo son los que sirven de soporte a los procesos claves.
Sin ellos no serían posibles los procesos claves ni los estratégicos. Estos procesos
son, en muchos casos, determinantes para que puedan conseguirse los objetivos de
los procesos dirigidos a cubrir las necesidades y expectativas de los clientes /
usuarios.
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Realice la prueba de conocimientos propuesto por el instructor, relacionado con fundamentos de SGC.
Planea el desarrollo de
procesos y procedimientos,
reconociendo sus
diferencias y características,
para garantizar la
efectividad de la gestión de
la calidad según protocolos
empresariales.
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Enfoca estratégicamente la
gestión del sistema de
calidad desde el ciclo
PHVA, según políticas de la
empresa.
Diseña y elabora mapa de
procesos de la organización de
acuerdo a las prescripciones de
la norma ISO 9001 versión 2008
para los diferentes procesos
que integran el plan de calidad.
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MaterialesPARA
4. RECURSOS de formación
EL APRENDIZAJE AMBIENTES DE
Materiales de formación
devolutivos: Talento Humano (Instructores) APRENDIZAJE
(consumibles)
(Equipos/Herramientas) TIPIFICADOS
ESCENARIO (Aula,
DURACI
ACTIVIDADES Laboratorio, taller, unidad
ÓN
DEL PROYECTO productiva) y elementos y
(Horas)
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad condiciones de seguridad
industrial, salud
ocupacional y medio
ambiente
8. Diseñar un 50 Equipos 1 Materias 1 Profesional en 1 Plantas Agroindustriales
sistema de agroindustr primas de áreas afines a C.A.S.A
monitoreo iales origen Agroindustria
procesamie agrícola y
como
nto de pecuaria.
herramienta alimentos
para control de Productos
los procesos de de LYD
elaboración de
productos
alimenticios, y
reporte del
seguimiento de
los procesos
agroindustriales
ejecutados
desde la
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recepción de
materia prima
hasta la
obtención del
producto
terminado.
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GFPI
Alta dirección
Persona o grupo de personas que dirigen y controlan al más alto nivel una organización
Aseguramiento de la calidad
Parte de la gestión de la calidad orientada a proporcionar confianza en que se cumplirán los requisitos de
la caridad.
Calidad: Grado en el que un conjunto de características (3.5.1) inherentes cumple con los requisitos
Cliente Organización o persona que recibe un producto
Control de la calidad Parte de la gestión de la orientada al cumplimento de los requisitos de la calidad
Gestión: Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización.
Gestión de la calidad
Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización en lo relativo a la calidad
Mejora continua Actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir los requisitos
Organización Conjunto de personas e instalaciones con una disposición de responsabilidades, autoridades y
relaciones
Parte interesada Persona o grupo que tenga un interés en el desempeño o éxito de una organización
Planificación de la calidad: Parte de la gestión de la calidad enfocada al establecimiento de los objetivos de
la calidad y a la especificación de los procesos operativos necesarios y de los recursos relacionados para
cumplir los objetivos de la calidad.
Política de la calidad Intenciones globales y orientación de una organización relativas a la calidad
Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso
Proceso Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman
elementos de entrada en resultados.
Producto: se define como "conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales
transforman elementos de entrada en resultados".
Requisito o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria QUE pueden ser generados por las
diferentes partes.
Satisfacción del cliente: Percepción del cliente del cliente sobre el grado en que se han cumplido sus
requisitos.
Sistema Conjunto de elementos mutuamente relacionados o que interactúan.
Sistema de gestión
Orientado para dirigir y controlar una organización con respecto a la calidad.
5. GLOSARIO DE TERMINOS
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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
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