GUÍA ASPECTOS TÉCNICOS

EN TEAMS
APOYADA EN TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA KONRAD LORENZ

Contenido
Recomendaciones uso de TEAMS .............................................................................................. 2
Recomendaciones técnicas para video conferencia ...................................................... 2
Manual de Instalación Microsoft Teams ................................................................................. 4
Requisitos mínimos del equipo de destino ....................................................................... 4
Instalación...................................................................................................................................... 4
Ingreso a la plataforma ............................................................................................................. 7
Reunión ........................................................................................................................................... 8
Compartir pantalla...................................................................................................................... 9
Iniciar un chat en la reunión ................................................................................................ 11
Levantar la mano ...................................................................................................................... 11
Grabar reunión .......................................................................................................................... 12
Visualizar equipo de la reunión .......................................................................................... 12
Visualizar archivos .................................................................................................................. 14

Cra. 9 Bis No. 62.43 - Bogotá D.C., Colombia

T. (571) 347 2311 - F. (571) 347 2311 ext. 131
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 Recomendaciones uso de TEAMS

Recomendaciones técnicas para video conferencia

 Disponer de un computador actualizado tablet o smartphone.

 Contar con una conexión a internet con un ancho de banda mayor o igual a 15
Mbps.

 Para las sesiones de clases síncronas remotas se recomienda hacer uso de

computador portátil o de escritorio y la versión de Teams para escritorio
instalada, teniendo en cuenta que esta versión ofrece funcionalidades que no
están disponibles en la versión web o móvil.

 Disponer de auriculares o parlantes y micrófono que le permitan tener una

comunicación fluida.

 Antes de iniciar sesión conectar el auricular, diadema, parlantes y webcam

para que la aplicación reconozca el dispositivo de salida de audio, micrófono y
video.

 Inhabilitar el firewall del equipo ya que vamos a utilizar complementos y

archivos que pueden generar conflicto (ingresar a menú >> panel de control
>> firewall de Windows opción deshabilitar) esto mientras la sesión.

 Se recomienda tener las siguientes herramientas instaladas en su computador,

smartphone o tablet (Excel, Power Point, Word, Adobe Acrobat Reader) o el
software requerido antes de dar inicio a la sesión de clases síncrono remoto.

 En caso de requerir presentar grabación o videos se recomienda que sea en

formato mp4, que es un formato de video liviano de fácil reproducción.

 Para mantener la conexión estable se recomienda que se utilice la cámara solo

en el momento que lo requiera o se esté realizando una intervención.

 Se recomienda mantener el equipo sobre superficies que no sean blandas y

que no obstruyan con la refrigeración del equipo, para mantenerlo fresco y
evitar recalentamiento.

 Se recomienda mantener el equipo con suficiente carga o conectado al

cargador de corriente durante las sesiones de clase síncrono remotas.

 Se recomienda al momento de utilizar la cámara, evitar quedar a contraluz.

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 Si va a utilizar el micrófono incorporado en el pc y los parlantes, evite estar en
un lugar con mucho ruido ambiente.

 Para mantener una conexión a internet estable, se recomienda realizarla

mediante conexión vía cable ethernet.

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 Manual de Instalación Microsoft Teams

Requisitos mínimos del equipo de destino

 Windows 7 o posterior.

 Se recomienda tener 3 GB de espacio en su disco para cada perfil de usuario.

 De acuerdo con su sistema operativo deberá seleccionar el archivo de

instalación (32 bits o 64 bits).

Instalación
Para descargar el paquete instalador debe dar clic al siguiente enlace, con el Scroll del
mouse debe bajar para visualizar las opciones de Descarga en la página.

https://www.microsoft.com/es-co/microsoft-365/microsoft-teams/download-app

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Deberá seleccionar la opción>> Descargar Teams para el escritorio >> Descargar
Teams.

El sistema mostrará en pantalla un mensaje solicitando la ruta para guardar el archivo

de instalación. Si el sistema no le solicita una ruta para la descarga, de clic sobre las
opciones del instalador descargado, ubicado en la parte inferior del explorador y de
clic en “Mostrar en carpeta”.

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Una vez terminada la descarga, diríjase a la ubicación donde se descargó el instalador.

De doble clic sobre el instalador y seleccione la opción "Ejecutar".

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El sistema iniciará con la instalación de Microsoft Teams. Terminada la instalación el
sistema le mostrará una ventana de bienvenida de Microsoft Teams la cual le pedirá
que inicie sesión con su cuenta de correo Office 365.

Ingreso a la plataforma
Deberá introducir su correo institucional o el que le haya sido asignado, junto con la
contraseña.

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Concluido estos pasos se abrirá Microsoft Teams Desktop.

Reunión
Para ingresar a la reunión programada, de clic sobre la opción “Calendario”. Podrá
visualizar las reuniones programas, seleccione la reunión a la cual debe asistir dando
clic en la opción “Unirse”.

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Según los protocolos establecidos, por favor apague su cámara, silencie su micrófono
y de nuevamente clic en “Unirse ahora”. Una vez haya ingresado a la reunión, deberá
esperar a que los demás miembros se unan y el moderador inicie con las respectivas
indicaciones.

Compartir pantalla
Si desea compartir pantalla deberá dar clic sobre la opción “Compartir”.

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El sistema mostrará en pantalla las diferentes opciones con las que cuenta para
compartir pantalla, junto con los diferentes archivos que podrá compartir, al dar clic
en “Examinar” podrá visualizar más opciones a seleccionar, deberá seleccionar la
opción que más se adecue a su necesidad.

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Iniciar un chat en la reunión
Si desea realizar un comentario en el chat de la reunión, deberá dar clic sobre la opción
“Chatear”.

Levantar la mano
Si desea levantar la mano, debe dar clic en “Participantes” y seleccionar la opción
“Levantar la mano”.

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Grabar reunión
Si desea grabar una reunión, deberá dar clic en los 3 puntos “…” y seleccionar la opción
“Iniciar grabación”, inmediatamente el sistema iniciará la grabación, para detenerla
dar clic en los 3 puntos “…” y seleccionar la opción “Detener grabación”.

Visualizar equipo de la reunión

Una vez haya ingresado a su reunión, de clic sobre la opción “Equipos” y seleccione el
equipo que le haya sido asignado.

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Una vez dentro del equipo de clic sobre el Canal de la reunión en la que se encuentra,
podrá identificarlo por el icono de una cámara azul que aparecerá en el nombre de la
reunión.

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Visualizar archivos

Para visualizar los archivos de la reunión debe dar clic en la opción “Archivos”, una vez
allí se mostrarán los archivos asociados a la reunión y sobre los cuales tendrá permiso
para visualizar o editar, de acuerdo, a los permisos que le sean otorgados sobre los
mismos.

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