REGULACION CONTABLE

HERNAN MANUEL MARQUEZ HUMANEZ

RONALD GUERRA
TUTOR

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON

CONTADURÍA PÚBLICA
VIII SEMESTRE
MONTERÍA
2016-II
1. Defina los términos relacionados con las normas básicas que fundamentan y circunscriben la
información contable

 ENTE ECONOMICO. Art. 6 El ente económico es la empresa, esto es, la actividad económica

organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe
ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes.
 CONTINUIDAD: Art. 7 Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y revelarse
teniendo en cuenta si el ente económico continuara o no funcionando normalmente en períodos
futuros. En caso de que el ente económico no vaya a continuar en marcha, la información contable
así deberá expresarlo.
 UNIDAD DE MEDIDA: Art. 8, Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse en
una misma unidad de medida. Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda
funcional. La moneda funcional es el signo monetario del medio económico en el cual el ente
principalmente obtiene y usa efectivo.
 PERIODO: Art 9 El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros,
durante su existencia. Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las
normas legales y en consideración al ciclo de las operaciones. Por lo menos una vez al año, con
corte al 31 de diciembre, el ente económico debe emitir estados financieros de propósito general.
 VALUACION O MEDICION: Art 10 Tanto los recursos como los hechos económicos que los
afecten deben ser apropiadamente cuantificados en términos de la unidad de medida. Con sujeción a
las normas técnicas, son criterios de medición aceptados el valor histórico, el valor actual, el valor
de realización y el valor presente. Valor o costo histórico es el que representa el importe original
consumido u obtenido en efectivo, o en su equivalente, en el momento de realización de un hecho
económico. Con arreglo a lo previsto en este Decreto, dicho importe debe ser reexpresado para
reconocer el efecto ocasionado por las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda.
 ESENCIA SOBRE FORMA: Art. 11, Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y
revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal.
Cuando en virtud de una norma superior, los hechos económicos no puedan ser reconocidos de
acuerdo con su esencia, en notas a los estados financieros se debe indicar el efecto ocasionado por
el cumplimiento de aquella disposición sobre la situación financiera y los resultados del ejercicio.
 REALIZACIÓN: Art 12, Solo pueden reconocerse hechos económicos realizados. Se entiende que
un hecho económico se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse que, como consecuencia
de transacciones o eventos pasados, internos o externos, el ente económico tiene o tendrá un
beneficio o un sacrificio económico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno y otro
caso razonablemente cuantificables.
 ASOCIACION: Art. 13  Se deben asociar con los ingresos devengados en cada período los costos y
gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultáneamente en las
cuentas de resultados. Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto,
correlativo y se concluya que no generara beneficios o sacrificios económicos en otros períodos,
debe registrarse en las cuentas de resultados en el período corriente.
 MANTENIMIENTO DEL PATRIMONIO: Art. 14 Se entiende que un ente económico obtiene
utilidad, o excedentes, en un período únicamente después de que su patrimonio al inicio del mismo,
excluidas las transferencias de recursos a otros entes realizadas conforme a la Ley, haya sido
 mantenido o recuperado. Esta evaluación puede hacerse respecto del patrimonio financiero
(aportado) o del patrimonio físico (operativo).
 REVELACION PLENA: Art 15 El ente económico debe informar en forma completa, aunque
resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situación
financiera, los cambios que esta hubiere experimentado, los cambios en el patrimonio, el resultado
de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de efectivo. La norma de revelación
plena se satisface a través de los estados financieros de propósito general, de las notas a los estados
financieros, de información suplementaria y de otros informes, tales como el informe de los
administradores sobre la situación económica y financiera del ente y sobre lo adecuado de su
control interno. También contribuyen a ese propósito los dictámenes o informes emitidos por
personas legalmente habilitadas para ello que hubieren examinado la información con sujeción a las
normas de auditoría generalmente aceptadas.
 IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDAD: Art 16 El reconocimiento y presentación de
los hechos económicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa. Un hecho económico
es material cuando, debido a su naturaleza o cuantía, su conocimiento o desconocimiento, teniendo
en cuenta las circunstancias que lo rodean, puede alterar significativamente las decisiones
económicas de los usuarios de la información. Al preparar estados financieros, la materialidad se
debe determinar con relación al activo total, al activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente,
al capital de trabajo, al patrimonio o a los resultados del ejercicio, según corresponda.
 PRUDENCIA: Art 17 Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y
verificarle un hecho económico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos
probabilidades de sobreestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos.

2. Según el Decreto 2649 de 1993

 ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO GENERAL Art. 21 Son estados financieros de
propósito general aquellos que se preparan al cierre de un período para ser conocidos por usuarios
indeterminados, con el ánimo principal de satisfacer el interés común del público en evaluar la
capacidad de un ente económico para generar flujos favorables de fondos. Se deben caracterizar por
su concisión, claridad, neutralidad y fácil consulta. Son estados financieros de propósito general, los
estados financieros básicos y los estados financieros consolidados.

 ESTADOS FINANCIEROS BASICOS: Art. 22 Son estados financieros básicos:

 El balance general.
 El estado de resultados.
 El estado de cambios en el patrimonio.
 El estado de cambios en la situación financiera, y
 El estado de flujos de efectivo
 ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS: Art. 23 Son estados financieros consolidados
aquellos que presentan la situación financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el
patrimonio y en la situación financiera, así como los flujos de efectivo. de un ente matriz y sus
subordinados, o un ente dominante y los dominados, como si fuesen los de una sola empresa.

 ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO ESPECIAL: Art. 24. Son estados financieros de

propósito especial aquellos que se preparan para satisfacer necesidades específicas de ciertos
usuarios de la información contable. Se caracterizan por tener una circulación o uso limitado y por
suministrar un mayor detalle de algunas partidas u operaciones. Entre otros, son estados financieros
de propósito especial: el balance inicial, los estados financieros de períodos intermedios, los estados
de costos, el estado de inventario, los estados financieros extraordinarios, los estados de
liquidación, los estados financieros que se presentan a las autoridades con sujeción a las reglas de
clasificación y con el detalle determinado por estas y los estados financieros preparados sobre una
base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados.
 ESTADOS FINANCIEROS DE PERÍODOS INTERMEDIOS: Art. 26. Son estados financieros de
períodos intermedios los estados financieros básicos que se preparan durante el transcurso de un
período, para satisfacer, entre otras, necesidades de los administradores del ente económico o de las
autoridades que ejercen inspección, vigilancia o control. Deben ser confiables y oportunos. Al
preparar estados financieros de períodos intermedios, aunque en aras de la oportunidad se apliquen
métodos alternos, se deben observar los mismos principios que se utilizan para elaborar estados
financieros al cierre del ejercicio.

 BALANCE INICIAL: Art. 25 Al comenzar sus actividades, todo ente económico debe elaborar un
balance general que permita conocer de manera clara y completa la situación inicial de su
patrimonio.

 ESTADOS DE COSTOS: Art. 27. Son estados de costos aquellos que se preparan para conocer en
detalle la erogaciones y cargos realizados para producir los bienes o prestar los servicios de los
cuales un ente económico ha derivado sus ingresos.

 ESTADOS DE INVENTARIOS: Art. 28. El estado de inventario es aquel que debe elaborarse
mediante la comprobación en detalle de la existencia de cada una de las partidas que componen el
balance general.

 ESTADOS FINANCIEROS EXTRAORDINARIOS: Art. 29. Son estados financieros

extraordinarios, los que se preparan durante el transcurso de un período como base para realizar
ciertas actividades. La fecha de los mismos no puede ser anterior a un mes a la actividad o situación
para la cual deban prepararse. Salvo que las normas legales dispongan otra cosa, los estados
financieros extraordinarios no implican el cierre definitivo del ejercicio y no son admisibles para
 disponer de las utilidades o excedentes. Son estados financieros extraordinarios, entre otros, los que
deben elaborarse con ocasión de la decisión de transformación, fusión o escisión, o con ocasión de
la oferta pública de valores, la solicitud de concordato con los acreedores y la venta de un
establecimiento de comercio.

 ESTADOS DE LIQUIDACIÓN: Art. 30. Son estados de liquidación aquellos que debe presentar
un ente económico que ha cesado sus operaciones, para informar sobre el grado de avance del
proceso de realización de sus activos y de cancelación de sus pasivos.

 ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS: Art. 32. Son estados financieros comparativos

aquellos que presentan las cifras correspondientes a más de una fecha, período o ente económico.
Los estados financieros de propósito general se deben preparar y presentar en forma comparativa
con los del período inmediatamente anterior, siempre que tales períodos hubieren tenido una misma
duración. En caso contrario, la comparación se debe hacer respecto de estados financieros
preparados para mostrar un mismo lapso del ciclo de operaciones. Sin embargo, no será obligatoria
la comparación cuando no sea pertinente, circunstancia que se debe explicar detalladamente en
notas a los estados financieros.

 ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS Y DICTAMINADOS: Art. 33. Son estados

financieros certificados aquellos firmados por el representante legal, por el contador público que los
hubiere preparado y por el revisor fiscal, si lo hubiere, dando así testimonio de que han sido
fielmente tomados de los libros. Son estados financieros dictaminados aquellos acompañados por la
opinión profesional del contador público que los hubiere examinado con sujeción a las normas de
auditoría generalmente aceptadas.

3. Defina cuáles son los elementos de los estados financieros

Según el Decreto 2649-1993

ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS: Art. 34 Son elementos de los estados

financieros, los activos, los pasivos, el patrimonio, los ingresos, los costos, los gastos, la corrección
monetaria y las cuentas de orden. Este decreto lo define de la siguiente forma,
 ART. 35. ACTIVO. Un activo es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente
económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la
empresa beneficios económicos futuros.
 ART. 36. PASIVO. Un pasivo es la representación financiera de una obligación presente del ente
económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá
transferir recursos o proveer servicios a otros entes.
 ART. 37. PATRIMONIO. El patrimonio es el valor residual de los activos del ente económico,
después de deducir todos sus pasivos.
 ART. 38. INGRESOS. Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de
incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos, que generan
incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestación de servicios o
por la ejecución de otras actividades realizadas durante un período, que no provienen de los aportes
de capital.
 ART.39. COSTOS. Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con
la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales un ente
económico obtuvo sus ingresos.
 ART. 40. GASTOS. Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones
del activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que generan disminuciones del
patrimonio, incurridos en las actividades de administración, comercialización, investigación y
financiación, realizadas durante un período, que no provienen de los retiros de capital o de
utilidades o excedentes.
 ART. 41. CORRECCION MONETARIA. La corrección monetaria representa la ganancia o
pérdida obtenida por un ente económico como consecuencia de la exposición a la inflación de sus
activos y pasivos monetarios, reconocida conforme a las disposiciones de este Decreto.
 ART. 42. CUENTAS DE ORDEN CONTINGENTES. Las cuentas de orden contingentes reflejan
hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de un ente económico.
 ART. 43. CUENTAS DE ORDEN FIDUCIARIAS. Las cuentas de orden fiduciarias reflejan los
activos, los pasivos, el patrimonio y las operaciones de otros entes que, por virtud de las normas
legales o de un contrato, se encuentran bajo la administración del ente económico.
 ART.44. CUENTAS DE ORDEN FISCALES. Las cuentas de orden fiscales deben reflejar las
diferencias de valor existentes entre las cifras incluidas en el balance y en el estado de resultados, y
las utilizadas para la elaboración de las declaraciones tributarias, en forma tal que unas y otras
puedan conciliarse.
 ART. 45. CUENTAS DE ORDEN DE CONTROL. Las cuentas de orden de control son utilizadas
por el ente económico para registrar operaciones realizadas con terceros que por su naturaleza no
afectan la situación financiera de aquél. Se usan también para ejercer control interno.
4. ¿Qué es el reconocimiento de los hechos económicos?

Según Decreto 2649-1993

RECONOCIMIENTO DE LOS HECHOS ECONOMICOS: Art. 47 El reconocimiento es el proceso

de identificar y registrar o incorporar formalmente en la contabilidad los hechos económicos
realizados.

5. ¿Qué es la contabilidad de causación o por acumulación?

Según el Decreto 2649-1993

CONTABILIDAD DE CAUSACION O POR ACUMULACION: Art 48. Los hechos económicos deben
ser reconocidos en el período en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el
efectivo o su equivalente.

6. ¿Qué es la medición al valor histórico?

MEDICION AL VALOR HISTORICO: Según el Decreto 2649-1993 en su artículo 49.  Los hechos
económicos se reconocen inicialmente por su valor histórico, aplicando cuando fuere necesario la norma
básica de la prudencia.

De acuerdo con las normas técnicas específicas, dicho valor, una vez reexpresado como consecuencia de la
inflación cuando sea el caso, debe ser ajustado al valor actual, al valor de realización o al valor presente.

7. ¿Que son provisiones y contingencias?

PROVISIONES Y CONTINGENCIAS: Una contingencia es una condición, situación o conjunto de

circunstancias existentes, que implican duda respecto a una posible ganancia o pérdida por parte de un ente
económico, duda que se resolverá en ultimo termino cuando uno o mas eventos futuros ocurran o dejen de
ocurrir.

8. ¿Qué normas se presentan con relación a las cuentas por cobrar, inventarios, las obligaciones
financieras, cuentas y documentos por pagar, las obligaciones laborales, el capital?

 CUENTAS POR COBRAR: Art. 62. Las cuentas y documentos por cobrar representan derechos a
reclamar efectivo u otros bienes y servicios, como consecuencia de préstamos y otras operaciones a
crédito. Las cuentas y documentos por cobrar a clientes, empleados vinculados económicos,
propietarios, directores, las relativas a impuestos, las originadas en transacciones efectuadas fuera
 del curso ordinario del negocio y otros conceptos importantes, se deben registrar por separado. Al
menos al cierre del período, debe evaluarse técnicamente su recuperabilidad y reconocer las
contingencias de pérdida de su valor. Teniendo en cuenta la naturaleza de la partida y la actividad
del ente económico, normas especiales pueden autorizar o exigir que estos activos se reconozcan o
valúen a su valor presente. Sin perjuicio de lo dispuesto por normas especiales, para la preparación
de estados financieros de períodos intermedios es admisible el reconocimiento de las contingencias
de pérdida con base en estimaciones estadísticas.

 INVENTARIOS: Art. 63 Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el

curso normal de los negocios, así como aquellos que se hallen en proceso de producción o que se
utilizaran o consumirán en la producción de otros que van a ser vendidos. El valor de los
inventarios, el cual incluye todas las erogaciones y los cargos directos e indirectos necesarios para
ponerlos en condiciones de utilización o venta, se debe determinar utilizando el método PEPS
(Primeros en Entrar, Primeros en Salir), UEPS (ltimos en Entrar, Primeros en Salir), el de
identificación específica o el promedio ponderado. Normas especiales pueden autorizar la
utilización de otros métodos de reconocido valor técnico. Para reconocer el efecto anual de la
inflación y determinar el costo de ventas y el inventario final del respectivo año, se debe:

I. Ajustar por el PAAG anual el inventario inicial, esto es, el poseído al comienzo del año.
II. Ajustar por el PAAG mensual acumulado, las compras de inventarios realizadas en el
año, así como los demás factores que hagan parte del costo, con excepción de los que
tengan una forma particular de ajuste.

Sobre una misma partida, por un mismo lapso, no se puede realizar un doble ajuste. Esta norma se
debe tener en cuenta para los traspasos de inventarios durante el proceso productivo. Para reconocer
el efecto mensual de la inflación, cuando se utilice el sistema de inventario permanente, se debe
ajustar por el PAAG mensual el inventario poseído al comienzo de cada mes. Cuando se utilice el
sistema denominado juego de inventarios se deben ajustar además los saldos acumulados en el
primer día del respectivo mes en las cuentas de compras de inventarios y de costos de producción,
cuando las mismas no tengan una forma particular de ajuste. Los valores correspondientes a
operaciones realizadas durante el respectivo mes no son objeto de ajuste. En una y otra opción, el
inventario final y el costo de ventas deben reflejar correctamente los ajustes por inflación
correspondientes, según el método que se hubiere utilizado para determinar su valor. Al cierre del
período deben reconocerse las contingencias de pérdida del valor expresado de los inventarios,
mediante las provisiones necesarias para ajustarlos a su valor neto de realización. Sin perjuicio de lo
dispuesto por normas especiales, para la preparación de estados financieros de períodos intermedios
 es admisible determinar el costo del inventario y reconocer las contingencias de pérdida con base en
estimaciones estadísticas.

 OBLIGACIONES FINANCIERAS: Art. 74. Las obligaciones financieras corresponden a las

cantidades de efectivo recibidas a título de mutuo y se deben registrar por el monto de su principal.
Los intereses y otros gastos financieros que no incrementen el principal se deben registrar por
separado.

 CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR: Art. 75. Las Cuentas y documentos por pagar
representan las obligaciones a cargo del ente económico originadas en bienes o en servicios
recibidos. Se deben registrar por separado las obligaciones de importancia, tales como las que
existan a favor de proveedores, vinculados económicos, directores, propietarios del ente y otros
acreedores.

 OBLIGACIONES LABORALES: Art. 76. Son obligaciones laborales aquellas que se originan en
un contrato de trabajo.

Se deben reconocer los pasivos a favor de los trabajadores siempre que:

1. Su pago sea exigible o probable, y

2. Su importe se pueda estimar razonablemente.

Para propósitos de estados financieros de períodos intermedios se pueden registrar estimaciones

globales de las prestaciones sociales a favor de los trabajadores, calculadas sobre bases estadísticas.
Las cantidades así estimadas se deben ajustar al cierre del período, determinando el monto a favor
de cada empleado de conformidad con las disposiciones legales y los acuerdos laborales vigentes.

El efecto en el importe de las prestaciones sociales originado en la antigüedad y en el cambio de la

base salarial forma parte de los resultados del período corriente.

 CAPITAL: Art. 83. El capital representa los aportes efectuados al ente económico, en dinero, en
industria o en especie, con el animo de proveer recursos para la actividad empresarial que, además,
sirvan de garantía para los acreedores.

El capital debe registrarse en la fecha en la cual se otorgue el documento de constitución o de

reforma, o se perfeccione el compromiso de efectuar el aporte, en las cuentas apropiadas, por el
monto proyectado, comprometido y pagado, según el caso.

Los aportes en especie se deben contabilizar por el valor convenido, o el debidamente fijado por los
órganos competentes del ente económico y aprobado por las autoridades, si fuere el caso.
 Se debe registrar por separado cada clase de aportes, según los derechos que confieran.

9. ¿Qué se entiende por la realización de un ingreso?

REALIZACION DE UN INGRESO: Se entienden realizados los ingresos cuando se reciben efectivamente

en dinero o en especie, en forma que equivalga legalmente a un pago, o cuando el derecho a exigirlos se
extingue por cualquier otro modo legal distinto al pago, como en el caso de las compensaciones o
confusiones. Por consiguiente, los ingresos recibidos por anticipado, que correspondan a rentas no
causadas, sólo se gravan en el año o período gravable en que se causen.

Se exceptúan de la norma anterior:

a. Los ingresos obtenidos por los contribuyentes que llevan contabilidad por el sistema de
causación. Estos contribuyentes deben denunciar los ingresos causados en el año o
período gravable, salvo lo establecido en este Estatuto para el caso de negocios con
sistemas regulares de ventas a plazos o por insta lamentos.
b. Los ingresos por concepto de dividendos o participaciones en utilidades, se entienden
realizados por los respectivos accionistas, socios, comuneros, asociados, suscriptores o
similares, cuando les hayan sido abonados en cuenta en calidad de exigibles.
c. Los ingresos provenientes de la enajenación de bienes inmuebles, se entienden
realizados en la fecha de la escritura pública correspondiente, salvo que el contribuyente
opte por acogerse al sistema de ventas a plazos.

10. ¿Que son operaciones discontinuadas?

Se denominan operaciones descontinuadas las secciones de un negocio, claramente identificables, que se
han liquidado o se van a liquidar. Cuando se disponga la liquidación, se deben identificar los activos
respectivos, el método contable que se va a usar, el período de liquidación y los resultados de las
operaciones que se van a descontinuar, estimados hasta la fecha de cesación de funcionamiento del
segmento. Cuando se estime que de la liquidación de un segmento del negocio resultara una pérdida, esta
debe reconocerse en la fecha en la cual los administradores del ente económico adopten formalmente la
decisión de proceder a dicha liquidación. En el caso de una ganancia, esta no se reconoce hasta que se
convierta en efectivo o en otras especies fácilmente convertibles en efectivo. La determinación de la
ganancia o pérdida en la liquidación de un segmento debe hacerse con relación al valor neto de realización
de los activos y pasivos respectivos.
11. ¿Qué son las revelaciones de los estados financieros?.  Explique

12. Complete los espacios en blanco con la palabra que corresponda:

 Agrupación de datos bajo un mismo título CUENTA

 Los valores que se registran en el debe se denominan DEBITO

 Los valores que se registran en el haber se denominan CREDITO o ABONO

 SALDO Es la diferencia (resta) entre el movimiento débito y crédito de una cuenta, el cual podrá ser
débito o crédito según la naturaleza de la misma cuenta.

 Las cuentas en su forma más simple requieren de tres elementos: NOMBRE DE LA CUENTA,
DÉBITO Y CRÉDITO.

 Las CUENTAS representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en una fecha
determinada; así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un período determinado.

 De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en REALES O DE BALANCE, NOMINALES

O DE GANANCIAS Y PERDIDAS, DE ORDEN.

 Las cuentas REALES O DE BALANCE son las que tienen duración permanente y su saldo representa
siempre un valor tangible y forman parte de la ecuación fundamental de la contabilidad.
 Las cuentas reales o de balance se subdividen en ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO.

 Las cuentas del ACTIVO representan el dinero en efectivo y todos los bienes de propiedad del negocio
o empresa, que se pueden apreciar en dinero.

 Las cuentas del PASIVO están conformados por las obligaciones o deudas que la empresa o negocio
tiene contraídas con otras personas y que por lo tanto habrá que cancelarlas.

 Las cuentas del PATRIMONIO representa el capital liquido o neto que tiene el negocio; en otras
palabras podemos decir que es la diferencia que resulta al restar los pasivos de los activos; esta
expresión es lo que se denomina Ecuación fundamental de la contabilidad.

 Las cuentas NOMINALES O DE RESULTADO son las que tienen su origen en las operaciones del
negocio o empresa; son transitorias porque su duración está limitada al ciclo contable, es decir deben
cancelarse o saldarse al finalizar cada periodo contable.

 Los INGRESOS Son valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con
el fin de obtener una ganancia.

 Las cuentas de ORDEN son cuentas que aún cuando figuren en el Balance General no afectan el
patrimonio de la empresa por tratarse de propiedad de terceros que con intervención de la empresa se
prestan a operaciones.
13. La cuenta banco presenta el siguiente movimiento:

 Débitos $ 1. 230.000. $11.120.000, $ 175.000.000, $ 16.000.000

 Créditos $124.000.000, 230.000
Determine el valor del saldo en una cuenta T y diga si es débito o crédito.

1110 BANCOS
DEBITO CREDITO
$ 1.230.000 $ 124.000.000
$ 11.120.000 $ 230.000
$ 175.000.000  
Presenta saldo debito
$ 16.000.000  
$ 203.350.000 $ 124.230.000
$ 79.120.000  

14. Por medio de una cuenta T calcule el saldo débito o crédito de Obligaciones financieras, cuyo
movimiento crédito es de $12.270.000, $9.385.000 y $24.500.000 y débito $150.000.000.

2105 BANCOS NACIONALES

DEBITO CREDITO
$ 150.000.000 $ 12.270.000
Presenta saldo debito $ 9.385.000
$ 24.500.000
$ 150.000.000 $ 46.155.000
15. Por medio de una cuenta T $ 103.845.000 con los siguientes datos
correspondientes al movimiento crédito de la cuenta Proveedores Nacionales determine el saldo.
$90.000.248 ,$ 12.445.789, $1.243.980

2205 PROVEEDORES NACIONALES

DEBITO CREDITO
$ 90.000.248
$ 12.445.789
  $ 1.243.980
$ 103.690.017

16. Clasifique las siguientes cuentas reales y diga la naturaleza de su saldo.

 a) Mercancías no fabricadas por la empresa: cuenta real de activo, se inician y aumentan en el saldo
debito disminuyen y cancelan en el saldo crédito.

b) Acreedores varios: cuenta real de activo, se inician y aumentan en el saldo debito disminuyen y
cancelan en el saldo crédito.

c) Gastos pagados por anticipado: cuenta real de activo, se inician y aumentan en el saldo debito
disminuyen y cancelan en el saldo crédito.

d) Reservas obligatorias: cuenta real de patrimonio, se inician y aumentan en el saldo crédito

disminuyen y cancelan en el saldo débito.

e) Bancos: cuenta real de activo, se inician y aumentan en el saldo debito disminuyen y cancelan en el
saldo crédito

f) Caja: cuenta real de activo, cuenta real de activo, se inician y aumentan en el saldo debito
disminuyen y cancelan en el saldo crédito.

g) Aportes sociales: cuenta real de patrimonio, se inician y aumentan en el saldo crédito disminuyen y
cancelan en el saldo debito.

h) Clientes: cuenta real de activo, se inician y aumentan en el saldo debito disminuyen y cancelan en el
saldo crédito.

i) Proveedores nacionales: cuenta real del pasivo, se inician y aumentan el saldo crédito y disminuyen
y cancelan en el saldo debito

j) Cuentas por pagar: cuenta real del pasivo, se inician y aumentan el saldo crédito y disminuyen y
cancelan en el saldo debito

17. Clasifique las siguientes cuentas según su naturaleza.

a) Ingresos honorarios: cuentas nominales de ingreso, se inician y aumentas en el saldo crédito

disminuyen y cancelan en el saldo débito.

b) Costos de ventas de comercio: cuentas nominales de egresos, se inician y se aumentan en el

saldo débito, disminuyen y cancelan en el saldo crédito.

c) Gastos de personal: cuentas nominales de egresos, se inician y se aumentan en el saldo

débito, disminuyen y se cancelan en el saldo crédito.
 d) Ingresos por servicios: cuentas nominales de ingresos, se inician y aumentan en el sado
crédito y disminuyen y cancelan en el saldo debito.

e) Gastos de impuestos: cuentas nominales de egresos, se inician y se aumentan en el saldo

débito, disminuyen y se cancelan en el saldo crédito.

f) Gastos legales: cuentas nominales de egresos, se inician y se aumentan ene l saldo débito,
disminuyen y se cancelan en el saldo crédito.

g) Utilidad en ventas: cuentas nominales de ingreso, se inician y aumentas en el saldo crédito

disminuyen y cancelan en el saldo débito.

18. Diga una característica de las cuentas de Balance.

Son permanentes.

19. Cuando se utilizan las cuentas 422099 y 522099.

20. Cuál es el nombre de la cuenta que se representa en cada uno de los siguientes enunciados y a qué
clase de cuentas pertenece.

a. Artículos vendidos a nuestros clientes:   Mercancías no fabricadas por la empresa es un activo.

b. Dinero depositado en entidades financieras: Bancos es un activo.

c. Valores que debe cobrar la empresa por concepto de préstamos a nuestros compradores: egresos es
un pasivo

d. Los dineros que debe cobrar la empresa por mercancías vendidas a crédito: comercio al por mayor y
al por menor es un ingreso.

e. Pagos efectuados por la empresa para su funcionamiento, que no son recuperables: compra de
mercancía es un costo de ventas.

f. Intereses pagados antes que se cumpla la fecha de vencimiento: intereses sobre cesantías es un
gasto.

g. Descuentos condicionados en artículos para la venta: descuentos condicionados es un ingreso.

21. Identifique las cuentas que se utilizan en cada uno de los siguientes casos.
 a. Aporte de la empresa en otras sociedades: 1205 Acciones
b. Dinero recibido por los socios de la empresa para su funcionamiento: 3115 aportes sociales

22. Codifique las siguientes cuentas y diga la naturaleza de su saldo:

a. Comercio al por mayor y menor (compras): 4135 de naturaleza crédito.

b. Ingreso por elaboración de cemento, cal y yeso: 412053 de naturaleza crédito.
c. Utilidad en venta de inversiones: 4240 de naturaleza crédito.
d. Ingreso por fabricación de gas y distribución de combustibles gaseosos: 412510 de naturaleza
crédito.
e. Gastos operacionales de administración: 470575 de naturaleza débito.
f. Gasto de timbres: 511510 de naturaleza débito.
g. Gasto de capacitación de personal de administración: 510563 de naturaleza débito.
h. Actividades inmobiliarias, empresariales y de alquiler: 121055 o 120555 de naturaleza débito.

23. Analice por qué lado de la cuenta T se deben registrar las siguientes transacciones y regístrelas.

a. Consignación en Banco Davivienda por $1. 145.000.000

1105 CAJA 1110 BANCOS

DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO
  $ 1.145.000.000 $ 1.145.000.000
       

b. Venta de mercancías al contado por $122.000.000

4135 COMERCIO AL POR > Y AL POR< 1105 CAJA

DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO
  $ 122.000.000 $ 122.000.000  
       

c. Venta de mercancías a crédito por $20.560.000

 4135 comercio al por > y al por< 1305 CLIENTES
DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO
  $ 20.560.000 $ 20.560.000  
       

d. Compra de mercancías al contado por $115.450.890

1435 MERCANCIA NO FAB. X LA E 2205 NACIONALES
DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO
$ 115.450.890   $ 115.450.890
     

e. Compra de mercancías a crédito por $1.151.700.000

6205 DE MERCANCIA 2205 NACIONALES
DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO
$ 1.151.700.000   $ 1.151.700.000
     

f. Compra a crédito muebles para la oficina por $14.890.789

1524 EQUIPOS DE OFICINA 2205 NACIONALES
DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO
$ 14.890.789   $ 14.890.789
     

g. El banco Colpatria concede un préstamo a un empleado y gira un cheque por $20.345.897

1365 CUENTAS POR COBRAR A
1110 BANCOS
TRABAJADORES
DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO
$ 20.345.897   $ 20.345.897
     

h. La empresa obtiene un préstamo del Banco Granahorrar por $1.153.000 que consigna en su
cuenta de ahorros.

1110 BANCOS 2105 BANCOS NACIONALES

 DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO
$ 1.153.000   $ 1.153.000
     

i. Un cliente abona $2.450.000 a la deuda por venta de mercancías a crédito. Gira un cheque a
favor de la empresa.
1110 BANCOS 1305 CLIENTES
CREDIT
DEBITO DEBITO CREDITO
O
$ 2.450.000   $ 2.450.000
     

24. Realiza

 La empresa abona al banco $1.250.000.000 por concepto de préstamo y gira cheque.

2105 BANCOS NACIONALES 1110 BANCOS
DEBIT
DEBITO CREDITO CREDITO
O
$ 1.250.000.000   $ 1.250.000.000
     
 La empresa paga con cheque por $210.556.000 a un proveedor por concepto de abono a la deuda por
mercancías.
2205 NACIONALES 1110 BANCOS
DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO
$ 210.556.000   $ 210.556.000
     

 Para iniciar una empresa, un socio aporta $18.000.000 con cheque, otro socio aporta un terreno por
$10.000.000
1110 BANCOS 1504 TERRENOS 3115 APORTES SOCIALES
DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO
$ 18.000.000 $ 10.000.000     $28.000.000
       

 La empresa paga en efectivo $1.200.000 por concepto de arrendamientos de oficinas por un mes.
5120 ARRENDAMIENTO 1105 CAJA
 DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO
$ 1.200.000   $1.200.000
     

 El banco cobra intereses por sobregiro y descuenta directamente de la cuenta corriente de la empresa
$500.000
5305 FINANCIEROS 1110 BANCOS
DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO
$ 500.000   $ 500.000
     

 La empresa gira un cheque por valor de $18.000.000 correspondiente a tres meses de papelería
anticipada.

1705 GASTOS PAGADOS POR

1110 BANCOS
ANTICIPADOS
DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO
$ 18.000.000   $ 18.000.000
     
 La empresa recibe $2.550.000 por concepto de arrendamiento de parqueadero.

1105 CAJA 4220 ARRENDAMIENTOS

DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO
$ 2.550.000   $ 2.550.000
   

 La empresa paga honorarios por valor de $1.800.000 en cheque por asistencia técnica.
1110 BANCOS 5110 HONORARIOS
DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO
$1.800.000   $1.800.000
     

 A fin de mes la empresa adeuda los servicios públicos correspondientes a un mes por valor de
$650.450
5135 SERVICIOS 2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR
DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO
$ 650.450   $ 650.450
     
 La empresa recibe $2.900.000 por concepto de arrendamiento anticipado.
2705 INGRESOS RECIBIDOS
1105 CAJA
POR ANTICIPADO
DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO
$ 2.900.000   $ 2.900.000
     

25. Registre en forma de diario las siguientes transacciones comerciales y codifique según el P.U.C.
Carolina Cardona quiere comenzar su empresa aportando lo siguiente: y enseres por $15.000.000,
Efectivo $10.000.000, Vehículo $26.000.000 y una cuenta de ahorros en el Banco Bogotá por
$5.000.000.
Durante el mes de Abril realizó las siguientes operaciones:
 Se compra una casa por $155.000.000 con cheque.
 Se arrienda una maquinaria por $4.000.000 a Juan Pérez a crédito.
 Se arrienda un local comercial por $1.500.000 mensuales pagando en efectivo.
 Paga comisiones a seguros Bolívar por $830.000
 Se compra 15 bultos de café pergamino a $800.000 cada bulto a crédito.
 Se compran insumos agrícolas por $5.000.000 en efectivo.
 Se pagan servicios públicos por $300.000 en efectivo.
 Se recibe el pago de un premio de la lotería del Risaralda por $45.000.000 en cheque.
 Se compran mercancías por $6.500.000 a crédito.
 Se vende mercancías por $6.500.000 de contado.
 Se consigna en el banco el dinero existente en caja.

CODIG
O CUENTA PARCIAL DEBITO CREDITO
1105 CAJA   $ 10.000.000  
1105-05 CAJA GENERAL $ 10.000.000    
1120 CUENTA DE AHORRO   $ 5.000.000  
1120-05 BANCOS $ 5.000.000    
1524 EQUIPOS DE OFICINA   $ 15.000.000  
1524-05 MUEBLES Y ENSERES $ 15.000.000    
FLOTA Y EQUIPO DE
1540 TRANSPORTE   $ 26.000.000  
AUTOS, CAMIONETAS Y
1540-05 CAMPEROS $ 26.000.000    
CAPITAL DE PERSONAS
3130 NATURALES     $ 56.000.000
3130-01 CAROLINA CARDONA $ 56.000.000    
 
CONSTRUCCIONES Y
1516 EDIFICACIONES   $ 155.000.000  
1516-95 CASA $ 155.000.000    
1110 BANCOS     $ 155.000.000
1110-05 MONEDA NACIONAL $ 155.000.000    
 
5120 ARRENDAMIENTO   $ 4.000.000  
5120-15 MAQUINARIA Y EQUIPO $ 4.000.000    
COSTOS Y GASTOS POR
2335 PAGAR     $ 4.000.000
2335-40 ARRENDAMIENTO $ 4.000.000    
 
5120 ARRENDAMIENTO   $ 1.500.000  
5120-95 LOCAL COMERCIAL $ 1.500.000    
1105 CAJA     $ 1.500.000
1105-05 CAJA GENERAL $ 1.500.000    
 
COSTOS Y GASTOS POR
2335 PAGAR   $ 830.000  
2335-55 SEGUROS $ 830.000    
1105 CAJA     $ 830.000
1105-05 CAJA GENERAL $ 830.000    
 
6205 DE MERCANCIA   $ 12.000.000  
6205-10 CAFÉ PERGAMINO $ 12.000.000    
2205 NACIONALES     $ 12.000.000

MERCANCIA NO FAB. X LA
1435 EMPRESA   $ 5.000.000  
1435-15 INSUMOS AGRICOLAS $ 5.000.000    
1105 CAJA     $ 5.000.000
1105-05 CAJA GENERAL $ 5.000.000    

5135 SERVICIOS PUBLICOS   $ 300.000  

1105 CAJA     $ 300.000
1105-05 CAJA GENERAL $ 300.000    

1110 BANCOS   $ 45.000.000  

1110-05 MONEDA NACIONAL $ 45.000.000    
        $ 45.000.000
   LOTERIA RISARALDA $ 45.000.000    

6205 DE MERCANCIA   $ 6.500.000  

2205 NACIONALES     $ 6.500.000

1105 CAJA   $ 6.500.000  

1105-05 CAJA GENERAL $ 6.500.000    
4135 COMERCIO AL X> Y AL X<     $ 6.500.000

1110 BANCOS $ 8.870.000

1110-05 MONEDA NACIONAL $ 8.870.000
1105 CAJA $ 8.870.000
1105-05 CAJA GENERAL $ 8.870.000