Actividad de aprendizaje 10

Evidencia 5: Manual “Inspección en puerto”

YURI MARCELA VERA OSORIO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”

TECNÒLOGO EN NEGOCIACIÒN INTERNACIONAL
BOGOTÀ D.C.
2020
 MANUAL DE INSPECCION EN PUERTO

1.OBJETIVO
Se encarga del tratamiento aplicable a las mercancías de acuerdo a actividades para la
inspección en puerto de embarcaciones, mediante la unificación de mecanismos y criterios
efectivos en el seguimiento, control y vigilancia de la actividad Ganadera, efectuando los
tramites documentales ante las autoridades competentes de acuerdo con la normativa
vigente y políticas de la organización.

2.ALCANCE
Ejercer el control y vigilancia de la actividad de Ganadería , haciendo cumplir las medidas
de administración y ordenación aplicables, durante la inspección en zarpes y arribos
(desembarques), como parte del fortalecimiento de las capacidades institucionales, en
coordinación con las demás autoridades públicas. cumplir con las exigencias, requisitos y
condiciones establecidos en las normas correspondientes, mecanismo fundamental para
mejorar el comercio exterior de Colombia, ayudando a los empresarios a mejorar la
competividad el sector privado. La mercancía se someterá a procesos más rápidos, menos
costosos y con mayor tecnología para poder agilizar la entrada y salida de mercancías al
país

3. CONDICIONES GENERALES
-Personal idóneo y calificado
-Planeación y logística operativa
-Plena identificación de usuarios, entidades de control y demás entidades públicas de la
zona.
- Notificación anuncio previo por parte de los usuarios interesados.
- Basados en la información del anuncio previo, revisión de expedientes y documentos,
previa inspección.
-Formatos para operativos de Inspección y vigilancia por parte de la autoridad Ganadera
- Verificación a bordo de la información requerida en el anuncio previo por los funcionarios
de la Dirección Regional respectiva.
DOCUMENTOS PARA LA INSPECCION EN EXPORTACIONES ANTE LAS
AUTORIDADES COMPETENTES:
- DIAN: antes de realizar la solicitud de embarque se debe contar con los siguientes
documentos:
Factura comercial
Packing List
Contrato
Documentos de transporte (Bill of Landing, Guía Aérea, Guía de camión).
Certificado de origen Forma A (este documento es clave para que el importador tenga
acceso a la preferencia arancelaria)
Certificado veterinario de la UA firmado por Invima y el Ica (prestar atención que esté
relleno correctamente, con el nombre de la planta igual al registrado en la web de
Rossekhosnadzor)
Inspección veterinaria en frontera: documento que acredita que se ha pasado la inspección
veterinaria en el punto de entrada en territorio aduanero.

ICA: a la hora de la inspección el declarante deberá tener el comprobante de pago del pago
de acuerdo a la normatividad con los siguientes documentos ya que el país destino tiene
exigencias sanitarias puntuales para nuestro producto con el fin de obtener el certificado
sanitario expidiendo:
- Permiso de importación expedido por el país destino
- Certificado Zoosanitario de Exportación.
INVIMA: requisitos para solicitar la certificación de inspección sanitaria para exportación:
El solicitante debe realizar la solicitud y pago a través de la página oficial de Invima
tramites en linea y posterior a esto realizar la radicación.
 -

4. GESTION ADUANERA
La empresa debe exportar mínimo 2 millones de dólares al año para poder autonomi de sus
exportaciones y deberá contratar una sociedad para la intermediación Aduanera, que es la
persona jurídica que tiene como función la intermediación Aduanera y debe tener una
autorización para desarrollar dicha actividad por parte de la dirección de aduanas e
impuestos Nacionales y la Dian.

5.PROCEDIMIENTO DE INSPECCION EN EL PUERTO DE EMBARQUE

Para el despacho de las seis contenedores con 144 toneladas de carne en cortes por valor de
USD$554.885 la empresa Camagüey ya previamente definida la necesidad de contratar un
intermediador Aduanero los pasos para pasar por el proceso de inspección en puerto son los
siguientes :
-INGRESO DE LA CARGA AL PUERTO
Atraves de los medios establecidos se solicita la entrada de la carga al puerto mediante el
sistema de información se notifica la entrada de la carga para evitar retrasarnos en el cargue
de la misma.

- SOLICITUD DE EMBARQUE
Mediante el sistema de la Dian incluyendo la factura comercial, lista de empaque, visas y
los permisos necesarios para la salida de la carga como son los permisos fitosanitarios
después de esta validación la autorización de envió se encuentra con un código asignado
por la Dian por el sistema informático aduanero.
-SOLICITUD DE INGRESO AL PUERTO
El trasportador debe solicitar una cita previa para el ingreso del vehículo con la carga al
puerto, en caso de requerir planilla de traslado deberá ser diligenciada atraves del servicio
informático Muisca por cada vehículo que ingresa al puerto.

-CERTIFICADO DE EXPORTACION ICA O INVIMA

Atraves de los servicios informáticos se solicitan los certificados de inspección sanitaria
ingresándolos l sistema integrado de inspección simultanea para asociar la carga de acuerdo
con los VoBo emitidos
Requisitos para la exportación de carne bovina:
Etiquetado

La información sobre el producto (ruso o extranjero) deberá ser en el idioma ruso. El

etiquetado debe incluir: el nombre del producto, la cantidad de productos, la fecha de
fabricación , la fecha de caducidad, la información necesaria para identificar el producto y
el nombre y la dirección del productor.

-SELECTIVIDAD
Teniendo el ingreso en Muisca del ultimo vehículo que va a ingresar en la misma solicitud
de autorización de embarque es cuando la Dian genera la selectividad a la carga ingresada
informando al sistema integral de inspección simultanea atraves de web service el tipo de
selectividad otorgada para luego activar la selectividad de Antinarcóticos.

-EMBARQUE DIRECTO
Lo autoriza el servicio informático electrónico quedando registrado en la Declaración de
exportación , realizando el embarque atraves del servicio MUISCA esta información será
emitida atraves de la web service con el SIIS- VUCE Para ser notificado el puerto y acá
termina la gestión de la DIAN.

-INSPECCION DOCUMENTAL
Se valida la veracidad de la documentación a conformidad soporte contra la declaración de
exportación dejando el registro de las observaciones en el formato acta de diligencia, si hay
dudas o inconsistencias se debe ingresar a SIIS- VUCE para seleccionar los contenedores
que van ser físicamente inspeccionados.
-INSPECCION FISICA O NO INTRUSIVA
Se debe ingresar SIIS- VUCE para la selección de los contenedores a inspeccionar teniendo
en cuenta la selectividad arrojada por el sistema para continuar con el Enturnamiento donde
se debe ingresar al sistema SIIS- VUCE donde el agente Antinarcóticos policial procede a
el enrutamiento de los contenedores que están autorizados por la DIAN, ICA, INVIMA y la
PONAL para movilizarlos a la zona de inspección de los contenedores de exportación
autorizados. Y así realizar el acompañamiento de la apertura y cierre de las unidades.
Procediendo al agendamiento para la inspección de la carga

Fuente: ProColombia. Septiembre 21 de 2015.