APLICACIÓN CIRCULAR 001 DE 11 DE ABRIL DE 2020 ACTORES DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIÓN DE EDIFICACIONES Y SU CADENA DE

SUMINISTROS CON ALCANCE A OBRAS CIVILES PARA EL REINICIO DE LAS ACTIVIDADES CONSTRUCTIVAS

Conformar grupos interdisciplinarios para la documentación e implementación del protocolo de

bioseguridad, prevención y promoción para la prevención del COVID-19 (ver Anexo) y definir el
plan de Aplicación del Protocolo Sanitario para la Obra (PAPSO)

Definir Roles y responsabilidades

(Asignación funciones y responsabilidades)

GRUPO ESTRATEGICO (Alta dirección,Gerencias,Direcciones de GRUPO DE GESTIÓN INTEGRAL (Gestión humana, Seguridad y GRUPOS DE APOYO (supervisores,
Obra,supervisores,Interventoria) GRUPO DE LOGISTICA Y ABASTECIMIENTO
salud en el trabajo, Calidad y gestión ambiental) (Compras) encargados de obra, brigadistas y GRUPO DE CONTRATISTAS Y OFICIALES DE OBRA:
*comite de obra: Definido por la empresa y articulado con el COE * Realizar consolidado del personal vulnerable y definir COPASST). *Aplicar protocolo de bioseguridad, prevención y
* Facilitar los recursos humanos, técnicos, financieros y tecnológicos *Garantizar la adquisición de recursos para
actividades a desarrollar.(aplicación de test de la prevención del covid-19 (contar fichas *Supervisar y garantizar el promoción para la prevención del COVID-19 y adherirse al
(definir presupuesto) cumplimiento de las medidas de PAPSO de la obra
vulnerabilidad /linkencuesta). técnicas de los epp, listado de proveedores
* Garantizar mecanismos de comunicación con relación a las medidas * Seguimiento al reporte de condiciones de salud de los prevención. *Aplicar sanciones al incumplimiento de las medidas
preventivas (PAPSO: comunicaciones al cliente interno y externo) actualizado).
trabajadores y contratistas. (aplicación Declaración de salud - * Notificar al profesional de SST el estipuladas (desde la constructora hacia el contratista), por
*Seguir lineamientos establecidos en el Protocolo de bioseguridad, test covid19/linkencuesta). bajo responsabilidad del incumplimiento de las medidas medio de memorando ,circular u otro.
prevención y promoción para la prevención del COVID-19 preventivas para adelantar proceso * Desarrollar un plan de continuidad integrado con todos los
profesional SST.
*Aplicar sanciones al incumplimiento del protocolo de bioseguridad y de de sanciones pertinentes. (diario) contratistas para responder al cierre parcial o completo
* Diseño, divulgación e implementación de las medidas de
las medidas de prevención por parte de los trabajadores . prevención a todas las partes interesadas medidas generales como medida de contención para sitio contaminados.
*Activar Plan de contención mitigación/crisis en obras ante un posible fuera de la obra y dentro de la obra (PAPSO). Lineamientos para el diseño del plan de continuidad
caso *Supervisar el cumplimiento de los protocolos asociados al integral de contratistas en plan de contención y Notificar al Director de obra y definir proceso administrativo a
*Designar personal para monitoreo del cumplimiento del protocolo mitigación/ crisis) seguir : Vacaciones, teletrabajo, licencias y demás que la empresa
(PAPSO).
considere pertinentes.
*Aplicar procolos de atención y Reforzar medidas preventivas
dentro y fuera de la vivienda. familia (Plan de contención y
mitigación/ crisis ).
*Acompañamiento telefónico /video llamada al trabajador y a la
familia (Protocolo de intervención psicosocial primeros auxilios
psicologicos y psicoeducación)
Generar un censo de sus empleados,
que incluya: Nombre, contacto, edad,
Identificar las condiciones de salud de todos los trabajadores de la empresa y personal enfermedades previas, estado de
Se identifico población
embarazo (si aplica), EPS, ARL. De
contratista acuerdo al censo, determine el riesgo vulnerable? (Personas mayores
individual de sus empleados. (aplicación de 60 años o que presenten
enfermedades pulmonares, SI
de test Vulnerabilidad/linkencuesta). cardíacas, hipertensión arterial,
renal, diabetes, o enfermedades
inmunosupresoras (incluyendo
cáncer, trasplante previo, lupus,
entre otras). NO
Aplicación de auditoria de las medidas preventivas y de mitigación para reducir las exposición y contagio por infección
respiratoria aguda causada por el SARS, Aplicación desde plataforma Sylogi ( Módulo programas empresariales) Notificar al Director de Aplicar encuesta diaria a
obra y tabular el los trabajadores que van a
personal apto para ingresar a obra, para la
iniciar labores identificación de síntomas.

Establecer plan de trabajo para diseño e implementación del PAPSO de

acuerdo a resultados de auditoria
Articticulación con el SG SST Entrega de EPP y bioseguridad, Capacitación Inicio de labores y
según programa, registro en bitácora de ejecución de las
ingreso, limpieza y desinfección del trabajador. tareas asignadas
MEDIDAS GENERALES ANTES
*Disposición de Recursos: Humanos (Contar con un profesional de
1.Valorar en la Matriz de identificación de peligros SST por cada 100 trabajadores, personal entrenado para identificar
y valoración de riesgos y determinación de condiciones de salud oficial para monitorear cumplimiento de los ANTES DE INGRESO A LA OBRA: Presenta al NO
controles el riesgo de contagio e impacto por protocolos definidos) menos 2 de los
Clasificación de espacios en obra físicos (Epp, desinfectantes, puntos de desinfección, equipos para la Evaluar síntomas o posibles riesgos de
covid-19. síntomas del test
2. Actualización matriz legal Establecer las etapas de construcción: Desarrollar modelo de sectorización de áreas, a atención de emergencia) y tecnológicos (equipos digitales, contagio- Toma de temperatura a todos aplicado
3 . Actualización perfil socio demográfico * Definir procesos para la reactivación de través de planos de la obra Gestión de comunicación termómetro infrarojo) los trabajadores, contratistas y (aplicación de
actividades. Definir Medidas de prevención generales:
4 Diagnostico de condiciones de salud *antes, Durante y después de la jornada laboral. (PAPSO) * Socialización del programa y cronograma de capacitación proveedores , por persona con testcovid19/linke
5. matriz de elementos de protección personal * horarios de ejecución de los procesos *Garantizar distanciamiento físico( mínimo 2mt). entrenamiento. ncuesta).
6. programa de inspecciones de seguridad para (comunicado a todo el personal en cartelera, *Suministrar elemntos de limpieza y desinfección de áreas y personas SI
verificar cumplimiento de normas y estándares . memorando y circulares) *Disponer elementos de Bioseguridad ( PROTOCOLO DE
(APP para el reporte de condiciones inseguras) * Listado de personal que va a realizar los BIOSEGURIDAD - Guia limpieza y deseinfección)
7. análisis de vulnerabilidad - simulacro de procesos definidos (organizar las cuadrillas de Zona de salud: Espacio asignado para el Zona de almacenamiento de residuos Externas: EPS,ARL,entidades territoriales de Internas: Empleados, Contratistas y personal de *Disponer equipos para la atención de de emergencia
emergencias atención caso covid-19. trabajo tratando de no rotarlos entre cuadrillas) aislamiento temporal del personal que contaminados: (material biológico) salud, vecinos servicios tercerizados. * Implementación del protocolo de bioseguridad
* reactivarse según cronograma de obra, estando en horario laboral presente Disponer los elementos de bioseguridad *comunicar campañas informativas, preventivas, Reportar al Director de obra y activar
8. Definir Cronograma de capacitaciones para *Radicación del PAPSO al correo electronico *Definir plan de contigencia y realización de simulacro protocolo de
planteado por el comité de obra . sintomatología; debe estar señalizado y tales como, tapabocas, guantes, toallas planCOVIDconstruccion@minvivienda.gov.co de intervención con material de apoyo acerca del comunicaciones (matriz comunicaciones
covid-19. contención y mitigación crisis/Anexo simulacro) Covid-19) y protocolo de respuesta
9. Documentar procedimiento de comunicaciones. contar con kit de desinfección e hidratación. desechables y vasos desechables entre *Notificar casos sospechosos o confirmados. COVID19. en la cual se incluya alcance hasta el
otros implementos contaminados grupo familiar (Plan de capacitaciones COVID -19) frente al posible caso (protocolo de
10. Actualizar matriz de ACPM. *Notificar los vecindarios con al menos 48 horas
*Definir canales oficiales de comunicación contención y mitigación/ crisis)
11. Articular plan de trabajo de SG-SST con la de antelación la realización de actividades.
implementación de PAPSO. (PAPSO) *Socialización del PAPSO.
-*Plan de comunicación de emergencia ( ver
Anexo Matriz de comunicaciones Covid-19).
Zona de recepción de insumos,
Programación de actividades personal y Zona de limpieza y desinfección de equipos y material: El área de ingreso
turnos trabajadores: a obra debe contar una zona de
*Sitio para desinfección de trabajadores al espacio de cargue y descargue, donde Ante un caso
ingreso de la obra se realice limpieza y una zona de para sospecho
*sitio para el cambio ropa de trabajo almacenaje . Plan de Capacitación COVID 19: las MEDIDAS GENERALES:
*Espacio para realizar el lavado de manos medidas de prevención (PAPSO: Matriz DURANTE
equipadas con agua, jabón, gel antibacterial, de comunicaciones) * Garantizar el distanciamiento de 2mts entre personas y por grupos
Turnos y horarios Definir frentes de trabajo toallas desechables y canecas con pedal menos de 10 personas. Dirigir al trabajador a la
Alimentación: Implementar * Seguimiento al cumplimiento de los protocolos con todas las USO DE PARQUEADEROS zona de salud y hacer
turnos en los comedores y otros *Cada frente de trabajo debe contar con no medidas de higiene, limpieza desinfección y de distanciamiento en aislamiento temporal
Abastecimiento, suministro y servicios áreas comunes, campamentos, áreas administrativas,
*Los vehículos queden separados mínimos a dos El trabajador debe reportar
espacios comunes y buscar que más de 10 empleados * Garantizar la provisión de insumos para el desarrollo metros de distancia uno con el otro. inmediatamente a la empresa, el
las mismas personas asistan en *conservar una distancia de 2mts, y almacenamiento de maquinaria y herramientas, comedores, *El lugar se encuentre ventilado y aireado.
de obras de construcción. unidades sanitarias, entrega, carga y descarga de materiales,etc. resultado de la prueba, y la empresa
los mismos turnos, de manera garantizar que siempre sean los mismos, en *Definir proveedor para recolección de material *Mantener en orden y limpieza en la zona
que se evite la aglomeración y caso de no poder mantener el * Monitoreo de temperatura aleatoria a trabajadores por grupos. Informar a la EPS, IPS de la zona y puede detener las cuarentenas en
biológico *Validar que los vehículos ingresen y salgan en autoridades locales a través de las quienes se había considerado posibles
contacto con otros frentes de distanciamiento físico se debe garantizar el * Verificación diaria estado de salud de los trabajadores diferentes horarios para evitar aglomeraciones en
* Elementos de protección de bioseguridad. ( Estudio * Seguimiento a los trabajadores y familias. (Protocolo de líneas de atención contactos
trabajo . suministro y uso de los implementos de de mercado para insumos y proveedores (ver SG-SST este sitio.
Turnos de trabajo: Establecer seguridad (tapabocas, monogafas y guantes intervención psicosocial primeros auxilios psicologicos y
Procedimiento de compras) psicoeducacion)
turnos de trabajo alternos que de látex)
reduzcan el número de * Realizar simulacros de casos sospechosos o confirmados de Covid- RESULTADO NEGATIVO
trabajadores en las áreas. 19 (protocolo de contención y mitigación crisis/Anexo simulacro)
Realizar traslado a la IPS del trabajador Garantizando
las condiciones de sanidad del vehículo y
bioseguridad de los ocupantes. para el análisis de
condición de salud y aplicación de pruebas covid-19
por la EPS RESULTADO POSITIVO

Entrega , carga y descarga de materiales Gestión de almacén:

*Evitar recibir soportes físicos, solicitar a
proveedores realizar facturas electrónicas
*Promover la entrega de información a
través de medios digitales .
*Generar barreras físicas como vidrios,
ventanas
*Chequeo condiciones de salud a personal
que entregue materiales e insumos y dejar
registro .
Convivir con una persona de alto riesgo Acciones de contención y
*Garantizar limpieza y desinfección diaria mitigacion/crisis a realizar
con agua, jabón y solución desinfectante del (Personas vulnerables y prestadoras de servicios
material, equipos, herramientas, insumos de salud) Atención médica y hospitalaria
Atención en obra
almacenados (definir periodicidad diaria, *Uso de elementos de bioseguiridad MEDIDAS GENERALES DESPUES
solo cuando ingresen los materiales) *Mantener distancia de 2mts Al finalizar la jornada laboral garantizar en los trabajadores:
*Permitir el ingreso de una única persona * Cumplir recomendaciones de lavado d emanos *lavado de manos con agua y jabón
(Guia ingreso a las obra). e higiene impartidas por el Ministerio de Salud y *Toma de temperatura para seguimiento de condiciones de salud.
Protección Social. *Entrega de tapabocas para su uso en medios de transporte público. Actividades de mitigación en obra: El Comité de Hospitalización: La empresa informará al
*El almacenista deberá hacer uso de El personal médico determina
*Inspección de elementos personales a la salida de la obra deben obra o quienes tengan esta grupo familiar condición de salud y lugar de Aislamiento en casa ( desplazamiento
elementos de protección personal y tener hospitalización o aislamiento en
hacerse sin contacto directo y que el propio trabajador manipule sus responsabilidad,definen las medidas a seguir y atención residencial)
zona de transición (limpieza al entregar y acciones a reforzar de acuerdo al (Plan de casa
recibir materiales y equipos). elementos.
Medidas preventivas para adoptar En la obra: continuidad)
en la vivienda Realizar limpieza y desinfección de maquinaria, herramientas y zonas.
La IPS asigna un transporte para el translado
Protocolos a implementar en la vivienda La empresa realiza Seguimiento de de trabajador garantizando las condiciones de
*Mantener separada la ropa de trabajo de las condiciones de salud vía telefónica sanidad del vehículo y bioseguridad de los
prendas personales. Identificar, verificar, georefenciar Cerrar temporalmente todas las ocupantes.
Aumentar la ventilación de la vivienda en obra y documentar para su áreas en donde haya estado la
Realiza lavado de manos antes de preparacion y seguimiento grupo de contacto y persona en las últimas 72 horas.
consumo de alimetos despues de uso de baño o ¿Se dispone de transporte evaluar el riesgo de las personas Incluir materiales con los que pudo
caso de estornudo empresarial para la movilidad de los que puedan haber entrado en haber entrado en contacto. la empresa deberá generar un canal de
*Estar atento a las restricciones de movilidad trabajadores? contacto con el posible caso de comunicación de doble vía en la cual se
*Limpieza y desinfección de areas, superficies y PRIVADO contagio 14 días previos a los realice seguimiento de condiciones de salud
objetos de acuerdo a los protolos definidos por Para uso de Motocicleta, bicicleta solo debe ir síntomas. vía telefónica y el trabajador debe reportar
el Ministerio de Salud y Protección Social. el conductor y vehiculos hasta cuatro diariamente su condición de salud .
personas NO
(Registro de seguimiento rutinario al
*Asegurar buena ventilacion del vehículo colaborador con contagio de covid-19)
*Aplicar guia limpieza y Desinfección de Realizar un proceso de limpieza y
herramientas, maquinas, equipo y vehículos . desinfección con desinfectantes de
(PAPSO) Los trabajadores que hayan estado alto nivel, en las áreas en donde
en contacto directo, deben haya estado la persona. (Plan de
permanecer en aislamiento contencion y mitigacion COVID- Acompañamiento telefónico
SI preventivo y adoptar las medidas 19) /video llamada al trabajador y a la
que la autoridad de salud familia (Protocolo de intervención
EMPRESARIAL determine. psicosocial primeros auxilios
PÚBLICO * El personal se sentará en forma de zigzag de a uno por psicologicos y psicoeducación)
*la empresa debe garantizar proteccion en el columna con el fin de que puedan estar a dos metros de
trabajador, entrega de tapabocas distancia de sus compañeros. *Desplazar máximo la mitad de la
*Conservar la distancia de 2 mtrs capacidad del transporte
*Evitar contacto directo *Antes de ingresar al vehículo los trabajadores deberá lavar las
*Ubicarse en area ventilada(ventanas) manos con gel antibacterial.
(PAPSO) * Siempre utilizar tapabocas. Cuando se de la alta medica y retoma de
* Asegurar buena ventilación del vehículo, evitar utilizar aire labores, se debe seguir las indicaciones
acondicionado. dadas por el organismo médico y
* Desinfectar los vehículos antes del inicio de de los traslados y
disponer de puntos de limpieza de manos a la subida de las notificar a la empresa
personas.

Realizar un interrogatorio frente a síntomas

previo al reingreso del personal al área de
trabajo y notificar a la EPS y ARL.
 Medida de contención y
mitigación/crisis
se identificó un caso por covid-
19
area de estudiar
insumos,costos, cantidades
requeridas, proveedores con
aval tecnico de ARL
Establec er un frmato unico para la solicitud de
informacion y contactar a las personas
SI
Mecanismos de respuesta
caso
NO
Medidas de mitigación ante casos multiples,
sospechosos o confirmados
area de estudiar
insumos,costos, cantidades
requeridas, proveedores con
aval tecnico de ARL
 Mecanismos de respuesta ante un posible
caso

mitigación ante casos multiples,

o confirmados

ar
s, cantidades Georeferenciar obras y sitios
oveedores con de trabajo
ARL