CONTABILIZACION DE

OPERACIONES COMERCIALES
Y FINANCIERAS.
INSTRUCTOR: ANDRES FELIPE SEGURA PETRO
GENERALIDADES

 Concepto de Empresa
 Factores que componen la Empresa
 Clasificación de las Empresas.
 Tipos de sociedad
 Comerciante
 Obligaciones de los Comerciantes.
¿QUÉ ES UNA EMPRESA?

Se entenderá por empresa toda actividad

económica organizada para la producción,
transformación, circulación, administración o
custodia de bienes, o para la prestación de
servicios. Dicha actividad se realizará a través de
uno o más establecimientos de comercio. ( Art 25
del código de comercio colombiano)
En términos económicos, la empresa se
define como la unidad que reúne los factores
de producción y los emplea para producir
bienes y/o servicios, los cuales son
comercializados en un mercado a los
diferentes tipos de consumidores.
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

Las empresas se clasifican según:

 La actividad que realicen.
 El tamaño.
 Composición de capital
 Forma jurídica.
SEGÚN LA ACTIVIDAD:

 Del sector primario.

 Del sector secundario.

 Del sector terciario.

DEL SECTOR PRIMARIO
Son aquellas empresas que crean la utilidad de los bienes al
obtener los recursos de la naturaleza.
 Agropecuarias: Son aquellas que explotan en grandes
cantidades los productos agrícolas y pecuarios. Ejemplos:
Granjas avícolas, granjas porcinas, Invernaderos, haciendas de
producción agrícola.
 Mineras: Son las empresas cuyo objetivo principal es la
explotación de los recursos que se encuentran en el subsuelo.
Ejemplos: Empresas de petróleo, auríferas, de piedras preciosas
y de otros minerales.
DEL SECTOR SECUNDARIO
Son aquellas que centra su actividad productiva al transformar
físicamente unos bienes en otros más útiles para su uso. En este
grupo se encuentran las empresas industriales y de construcción.
 Industriales: Son las empresas dedicadas a transformar la
materia prima en productos terminados o semielaborados.
Ejemplos: Fabrica de telas, fabricas de prensas de vestir, fabrica
de muebles, fabricas de calzado, entre otras.
 Constructoras: Son aquellas dedicadas a la construcción de
edificios e infraestructuras y/o a labores de rehabilitación y
restauración.
DEL SECTOR TERCIARIO.
Son aquellas que se dedican a la realización de actividades de
diversa naturaleza, como comerciales o prestación de servicios.
 Comerciales: Son aquellas que se dedican a la compra y venta
de productos; colocan en los mercados los productos naturales,
semielaborados y/o terminados a un mayor precio del comprado,
obteniendo así una ganancia. Ejemplo: Supermercados,
Farmacias, Almacén de electrodomésticos, entre otras.
 De Servicios: Son aquellas dedicadas a la prestación de
servicios para satisfacer las necesidades de la comunidad. Por
ejemplo: empresas de Salud, de educación, de transporte, de
recreación, entre otras.
SEGÚN EL TAMAÑO:

 Microempresa

 Pequeña empresa.

 Mediana empresa.

 Gran empresa.
MICROEMPRESA
Son aquellas que cumplen las siguientes características:
 Persona naturales o jurídicas.
 Hasta10 trabajadores.
 Activos totales inferiores a 501 SMMLV.
 Ingresos brutos según sector de operación:
• Manufactura: 811 millones.
• Servicios: 1.131 millones.
• Comercio: 1.535 millones.
 PEQUEÑA EMPRESA
Son aquellas que cumplen las siguientes características:
 Persona naturales o jurídicas.
 De 11 a 50 trabajadores.
 Activos totales mayores a 501 SMMLV y menores a 5001 SMMLV.
 Ingresos brutos según sector de operación:
• Manufactura: Entre $811 millones y $7.027 millones.
• Servicios: Desde $1.131 millones hasta $4.523 millones.
• Comercio: desde $1.535 millones hasta $14.781 millones.
 MEDIANA EMPRESA
Son aquellas que cumplen las siguientes características:
 Persona naturales o jurídicas.
 De 51 a 200 trabajadores.
 Activos totales mayores a 5,001 SMMLV y menores a 15,000 SMMLV.
 Ingresos brutos según sector de operación:
• Manufactura: Entre $7.027 millones hasta $59.527 millones.
• Servicios: Desde $4.523 millones hasta $16.558 millones.
• Comercio: desde $14.781 millones hasta $74.066 millones.
 GRANDES EMPRESAS
Son aquellas que cumplen las siguientes características:
 Persona jurídicas.
 Más de 200 trabajadores.
 Activos totales mayores a 15,000 SMMLV.
 Ingresos brutos según sector de operación:
• Manufactura: Mayores a $59.527 millones.
• Servicios: Mayores a $16.558 millones.
• Comercio: Mayores a $74.066 millones.
SEGÚN LA COMPOSICIÓN DEL
CAPITAL:
 Empresa privada.

 Empresa pública.

 Empresa mixta.
EMPRESA PRIVADA

Son aquellas empresas que para su constitución o

funcionamiento necesitan aportes de personas particulares.
Ejemplos:
 Un centro educativo privado
 Un supermercado
 Un almacén de ropa
 Entre otros.
EMPRESA PUBLICA

Son aquellas empresas que para su funcionamiento reciben

aportes del estado.
Ejemplos:
 Un Hospital departamental
 Una institución educativa nacional.
 Entre otros.
EMPRESA MIXTA

Son aquellas empresas que para su funcionamiento reciben

aportes de particulares y del estado.
Ejemplos:
 Comfasucre
 Universidad de sucre.
 Entre otros.
FORMA JURÍDICA.

 Empresas individuales.

 Empresas societarias o sociedades.

EMPRESAS INDIVIDUALES

Denominadas también empresas unitarias o de

propietario único. En ellas, aunque una persona es
la dueña, la actividad se extiende a mas personas.
Ejemplo:
- Almacén Don Pedro.
- Boutique Marlen Ulloa.
SOCIEDADES

Son aquellas empresas conformadas por dos o mas

socios.
Ejemplo:
- David & Velez, Cia. Ltda.
- Almacenes Éxito S.A.
CONTRATO SOCIEDAD

Las personas se agrupan por medio de un contrato

de sociedad. Según el código de comercio Art 98,
“Por el contrato de sociedad, dos o mas personas se
obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en
otros bienes apreciables en dinero, con el fin de
repartirse entre su las utilidades obtenidas en la
empresa o actividad social.
TIPOS DE SOCIEDADES

 Sociedad Colectiva.
 Sociedad Anónima (S.A.)
 Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
 Sociedad en Comandita Simple (S. en C.)
 Sociedad en Comandita por Acciones (S.C.A.)
 Empresas S.A.S.
SOCIEDAD COLECTIVA

La razón social de Sociedad Colectiva se conforma con el

nombre completo o el apellido de alguno de los socios, o
con los nombres o los apellidos de todos los socios
seguido de las expresiones “& compañía”, “& hermanos”,
“e hijos” u otras análogas.
La sociedad debe estar conformada por al menos 2 socios
quienes tendrán participación y voto para la toma de
decisiones administrativas y gerenciales. A diferencia de
otras sociedades, en las sociedades colectivas, todos los
socios tienen un voto decisorio.
SOCIEDAD ANÓNIMA (S.A.)

Es el esquema más utilizado por las medianas y grandes

empresas. Se constituye mediante escritura pública entre
cinco o más accionistas, quienes responden únicamente
por sus aportaciones. El capital estará representado en
acciones de igual valor. En el momento de la constitución
se debe indicar el capital autorizado, suscrito (nunca
menor del 50% del capital autorizado) y pagado (nunca
menor del 33% del capital suscrito).
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
(LTDA.)

Este tipo de sociedad se constituye en escritura pública

entre, como mínimo, dos socios y, como máximo, 25,
quienes responden según sus aportaciones. Cabe destacar
que en este tipo de sociedad el capital se divide en cuotas
de igual valor. Además, el aumento o disminución del
capital social requiere reforma estatutaria.
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE
(S. EN C.)

La Sociedad Comanditaria Simple es una sociedad de

carácter personalista, en la que coexisten socios colectivos
que aportan trabajo y, que pueden aportar o no, capital y
socios comanditarios que sólo aportan capital, y que se
dedica a la explotación del objeto social en nombre
colectivo. Mientras los socios colectivos tienen
responsabilidad ilimitada, los socios comanditarios tienen
la responsabilidad limitada a su aportación.
SOCIEDAD EN COMANDITA POR
ACCIONES (S.C.A.)

Se constituye mediante escritura pública entre uno o más

socios gestores y, al menos, cinco socios comanditarios o
capitalistas. Cabe destacar que existen dos categorías de
socios: a) colectivos o gestores: administran la sociedad b)
comanditarios: no intervienen en la administración de la
misma. Además, el capital se integra con los aportes de
capital de los socios comanditarios y de los colectivos y se
divide en acciones de igual valor.
SOCIEDADES POR ACCIONES
SIMPLIFICADAS S.A.S.

El 98 % de las sociedades que se crean en Colombia

operan bajo el modelo S.A.S (Sociedades por Acciones
Simplificadas). La creación de la SAS se hace por medio
de un documento privado, que debe autenticarse por
quienes participan en su suscripción e inscribirse en el
Registro Mercantil de la Cámara de Comercio.
BENEFICIOS DE LAS S.A.S.

Estos son algunos beneficios y características más

destacables:
• Puede crearse con un socio único sin especificar el
objeto social, permitiendo así la libertad para ejercer
funciones y definirse en varias áreas.
• La responsabilidad de cada socio dependerá de los
aportes que realicen.
• La empresa no tiene la obligación de crear una junta
directiva.
 COMERCIANTE
 “Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de
las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se
adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado,
intermediario o propuesta por persona.(Art. 10 C. de Co.).
OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES

 Matricula en el registro Mercantil.  Conservar, con arreglo a la ley, la

correspondencia y demás
 Inscribirse en el registro Mercantil
documentos relacionados con sus
todos los actos, libros y
negocios o actividades.
documentos respecto de los cuales
la ley exige esa formalidad.  Denunciar ante el juez competente

 Llevar contabilidad regular de sus la cesación en el pago corrientes

negocios conforme a las de sus obligaciones mercantiles.
prescripciones legales.
 Abstenerse de ejecutar actos de
competencia desleal. “(Art, 19 C.
de Co.).
 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
Los comerciantes legalmente establecidos, o sea matriculado
en la cámara de comercio, debe adquirir la licencia de
funcionamiento a través de la alcaldía.

La licencia de funcionamiento es el documento que le permite

a un comerciante ejercer el comercio de acuerdo con las
normas del municipio. Cada municipio tiene facultades
(Acuerdo N°42 del 31 de Agosto de 1984) para determinar los
trámites y requisitos que pueden exigir para otorgar la licencia
de funcionamiento en su jurisdicción municipal.
PARA OBTENER LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO,
LOS COMERCIANTES DEBEN PRESENTAR LOS
SIGUIENTES DOCUMENTOS:
 Copia del Registro Mercantil expedido en cámara de comercio.

 Paz y salvo de la tesorería Municipal por el pago del impuesto de

industria y comercio.

 Patente de sanidad expedida por el servicio de salud pública.

 Certificado del cuerpo de Bomberos.

 Certificados expedidos por las Oficinas de Planeación Municipal

y de Obras Públicas, de acuerdo con la actividad u objeto social
del comerciante.

 Paz y salvo de Sayco y Acinpro.

ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN DE UNA
SOCIEDAD
 “La sociedad se constituirá por escritura pública en la cual se expresará:
 El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con
el nombre de las personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y
documento de identificación legal; con el nombre de las personas jurídicas, la
ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia.
 La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma,
formando como se dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad
que regula este código.
 El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan
en el mismo acto de constitución.
 El objeto social. La actividad o negocio de la sociedad, haciendo una
enunciación clara y completa de las actividades principales. Será ineficaz la
estipulación en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades
enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relación directa con
aquel.
 El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada
asociado en el acto de la constitución. En la sociedades por acciones deberá
expresarse, además, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal
de las acciones representativas del capital, la forma y términos en que
deberán cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podrá exceder un año.
 La forma de administrar los negocios sociales, con indicación de las
atribuciones y facultades de los administradores, y de las que se reserven los
asociados, las asambleas de socios , según la legalización leal de cada tipo de
sociedad.