PROGRAMA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN (TIC)

Nociones básicas de Gestión Documental Electrónica (GDE) en el marco del análisis y

revisión de procesos y procedimientos

Objetivo: adquirir herramientas para analizar y revisar los procesos y procedimientos que se
realizan en formato papel para incorporarlos al sistema de Gestión Documental Electrónica
(GDE).

Perfil del/ de la participante: personal del Ministerio de Desarrollo Social de la Nación.

Modalidad: virtual.

Duración: 18 (DIECIOCHO) horas.

Cantidad de créditos que otorga: 18 (DIECIOCHO) créditos INAP.

Contenido:

 Concepto de proceso y procedimiento. Componentes de un proceso. Características de los

procesos. Tipos de procesos.
 Mapa de procesos. Herramientas para diseñar procesos.
Módulo escritorio único
 Introducción al sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE)
 Escritorio único: funciones básicas, configuración, datos personales, acceso a módulos.
Módulo Comunicaciones Oficiales (CCOO)
 Generación, firma y consulta de documentos comunicables.
 Archivos de trabajo y archivos embebidos.
Módulo Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO)
 Generación, firma y consulta de documentos dentro del sistema GDE.
 Documentos de redacción libre, importados o formularios controlados.
 Generación de plantillas. Portafirmas.
Módulo Expediente Electrónico (EE)
 Caratulación de expedientes electrónicos. Vinculación de documentos, pases y consultas.
 Estado de un expediente. Tramitación.
Bibliografía:
 Decreto N° 434/2016 - Plan de Modernización del Estado.
 Decreto N° 561/2016 - Sistema de Gestión Documental Electrónica. Implementación –
Aprobación.
 Gil Ojeda, Y. y Vallejo García, E. (2008). Guía para la identificación y análisis de los procesos de
la Universidad de Málaga. Recuperado de:
http://www.uma.es/publicadores/gerencia_a/wwwuma/guiaprocesos1.pdf
 Ley N° 19.549 - Procedimientos Administrativos.
 Normas ISO 9000, Norma ISO 9001.

Requisitos para la aprobación:

 Evaluación del proceso: participación en el módulo de simulación del sistema.
 Evaluación del producto: confección de diferentes tipos de documentos en el sistema y
realización de un circuito administrativo.

Docente/s: Gabriela De Tezanos, Tamara Estevez, Adrián Koren y Ever Pineda Franco.