MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES

EJÉRCITO NACIONAL
BRIGADA ESPECIAL DE COMUNICACIONES
BATALLON DE MANTENIMIENTO DE COMUNICACIONES
CR “CARLOS HOLGUIN MALLARINO”

Ciudad, Facatativá, 25 de Junio 2020

Señor Mayor
Julián Andrés Quiñones Londoño
Ejecutivo y Segundo Comandante Batallón de Mantenimiento de Comunicaciones
Facatativá (Cundinamarca)
Gn-

ASUNTO : informe proceso adquisición de un sistema de torno y taladros, tanque de fusión de

adhesivo hot- melt mangueras calefactadas y pistolas de aplicación manual, y gato hidráulico
estibador.

Con toda atención me permito informar al señor Mayor Ejecutivo y Segundo Comandante Batallón
de mantenimiento de comunicaciones, los avances y diferentes correcciones que se han presentado
durante la estructuración del proceso referenciado en el asunto del presente informe así:

1. El pasado 12 de febrero del presente año, luego de un trabajo de investigación el comité

técnico estructurador realizo las 03 fichas técnicas las cuales fueron aprobadas para esta
fecha, por el comando de comunicaciones y Ciberdefensa CEDE6, estas fueron creadas con
el nombre ADQUISICIÓN GATO HIDRÁULICO ESTIBADOR No JEMPP-CEDE4-DIETE-ET-
01471/COMUN-0, ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN TANQUE ADHESIVO HOT MELTY
ACCESORIOS No JEMPP-CEDE4-DIETE-ET-01472/COMUN-0, ADQUISICIÓN E
INSTALACIÓN SISTEMA TORNO Y ACCESORIOS No JEMPP-CEDE4-DIETE-ET-
01473/COMUN-0, Las cuales fueron enviadas al CENAC - TELEMÁTICA donde también
fueron revisadas por el comité encargado y una vez revisadas fueron aprobadas.
2. Se inició a trabajar en el plan de necesidades el cual fue terminado el pasado 30 de marzo
de 2020 y fue enviado el 31 de marzo al CENAC - TELEMATICA, con las fichas técnicas
que ya habían sido aprobadas, para realizar el estudio de mercado y cotizaciones, una vez
analizada la documentación son devueltas las fichas técnicas debido a que las fichas
técnicas tenían la palabra instalación y puesta en funcionamiento (llave en mano), y el rubro
presupuestal no se ajustaba a la necesidades.
3. Se corrigen las fichas técnicas, se envían nuevamente a CEDE6 a que sean aprobadas, son
aprobadas el pasado 27 de abril de 2020, con los respectivos controles de cambios en cada
una de las fichas técnicas. Son enviadas nuevamente al CENAC – TELEMÁTICA, el pasado

POR MI PATRIA, MI LEALTAD ES EL HONOR

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 29 de abril del 2020 con el plan de necesidades corregido para realizar el estudio de
mercado y cotizaciones nuevamente.
4. Una vez analizada la documentación por parte del CENAC TELEMÁTICA, nuevamente se
genera una observación en las fichas técnicas debido a que en el título de las fichas
técnicas tienen la palabra accesorios y el rubro presupuestal no se ajusta a la necesidad ni a
las fichas técnica, por esta razón es devuelta la documentación al comité estructurador.
5. Se realiza la modificación de las fichas técnicas según las indicaciones por parte del CENAC
TELEMÁTICA, se envían las correcciones al CEDE6, como es un cambio de forma y no de
fondo, CEDE6 no considera realizar registro en el control de modificaciones. Una vez
aprobado por CEDE6 las correcciones es enviado nuevamente con fecha 05 de mayo de
2020 el paquete de fichas técnicas, plan de necesidades y solicitud de cotización para dar
continuidad al proceso.
6. Inicia el proceso de cotización por parte del comité económico, son allegadas al CENAC
TELEMÁTICA 05 cotizaciones de empresas interesadas en el proceso, el pasado 26 de
mayo de 2020 se envía al gerente del proyecto el aval de las cotizaciones, las cuales fueron
aprobadas.
7. El mismo día, 26 de mayo de 2020 a las 15:00 hrs, se realiza la ponencia donde se expone
el estudio previo, por parte de los comités estructuradores, el ordenador del gasto TC.
GOMEZ VARON RICARDO, realiza observaciones, como omitir de las fichas técnicas el
servicio de adecuación e instalación del torno y taladros, ordena omitir los métodos de
ensayo debido a que hay una garantía técnica la cual se debe hacer efectiva en el momento
que el bien adquirido no funcione correctamente, se omitió el acompañamiento y
transferencia de conocimiento debido a que el batallón ya cuenta con dos de los tres bienes
a adquirir y no requiere transferencia de conocimiento y menos un acompañamiento ya que
esto es un servicio y el rubro presupuestal no se ajusta al rubro objeto del presente contrato.
8. Se realizaron las correcciones a las observaciones realizadas durante la ponencia, se
envían las correcciones al señor Mayor García castaño Jeison jefe de contratos del CENAC
TELEMÁTICA, con el fin de que revise las modificaciones y evitar así mas desgastes
administrativos en cada corrección, el señor Mayor García da el aval de la correcta
modificación de las fichas técnicas y son enviadas al CEDE6, donde el pasado 19 de junio
de 2020 son enviadas las fichas técnicas por parte del CEDE6 ya con el respectivo registro y
control de modificaciones, las cuales quedaron ADQUISICIÓN GATO HIDRÁULICO
ESTIBADOR No JEMPP-CEDE4-DIETE-ET-01471/COMUN-02, ADQUISICIÓN DE
TANQUES DE FUSION DE ADHESIVO HOT MELT, MANGUERAS CALEFACTADAS Y
PISTOLAS DE APLICACIÓN MANUAL No JEMPP-CEDE4-DIETE-ET-01472/COMUN-02,
ADQUISICIÓN SISTEMA DE TORNO Y TALADROS No JEMPP-CEDE4-DIETE-ET-
01473/COMUN-02.

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 9. El mismo día, 19 de junio de 2020 es enviado nuevamente al CENAC TELEMÁTICA la
última versión de las fichas técnicas y el plan de necesidades corregido para realizar el
estudio de mercado y cotizaciones nuevamente.

Es de aclarar que por parte del comité técnico estructurador se ha realizado y dado solución de
manera diligente a cada una de las correcciones que el CENAC TELEMATIC ha realizado durante el
proceso de la estructuración.

Respetuosamente,

CP NIÑO ROMERO LUIS GERMAN CP HURTADO ROJAS FABIO

Comité Técnico Evaluador Comité Técnico Evaluador

CT. GUZMAN MURCIA JUAN PABLO

Comité Técnico Evaluador

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