Principios de Contabilidad General Aceptados - Todos los muebles de oficina tienen un valor determinado por ejemplo escritorios por

un valor de $500,00
Equidad: Es el principio fundamental en toda organización. En toda entidad se hallan
diversos intereses que deben estar reflejados en los Estado Financieros. Al crear éstos, Moneda común denominador: Para reflejar el Patrimonio de una empresa mediante los
debe ser equitativo con respecto a los intereses de las distintas partes. Por ello, no se Estados Financieros, es necesario elegir una moneda y valorizar los elementos
deben reflejar datos que afecten intereses de unos, prevaleciendo los de otros. patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente, se utiliza como común
- Los gastos de servicios básicos; no se deben registrar en una sola cuenta debemos denominador a la moneda que tiene curso legal en el país en que funciona el ente o
registrar con sus respectivos auxiliares. empresa.
- El pago de proveedores; al momento de pagar no podemos girar un solo cheque en - Si tenemos una máquina de coser que los socios aportan, tenemos que darle un valor
favor de la cuenta proveedores sino que debemos elaborar un cheque para cada económico porque es de propiedad de la empresa.
proveedor. - Al comenzar una empresa de servicio a la comunidad y si tuviésemos un edificio como
aportación debemos darle un valor económico para su registro en el balance inicial.
Principio de la dualidad económica: Los hechos económicos y jurídicos de la empresa se
expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de Empresa en Marcha: Salvo indicación expresa, se entiende que los Estados Financieros
cada acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo (participaciones) que dan lugar pertenecen a una 'empresa en marcha', considerándose que el concepto que informa la
a la ecuación contable. mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal
El principio de la partida Doble o dualidad es la base del método contable, se le define tiene plena vigencia y proyección futura.
como: "A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra partida registrada en el - Tesalia es una empresa líder en la venta de agua embotellada y por su solides ha durado
Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esta duplicidad presenta más de un año.
siempre una igualdad entre las sumas que figuran en el Debe y el Haber, lo que permite - Automotores continental ha mantenido sus niveles de ventas por varios años y no se ha
la comprobación de la igualdad de las registraciones. Mediante la partida Doble se desintegrado.
registra los cambios en el activo (aplicación de fondos) y en el pasivo (origen de fondos) y
capital. El activo es cualquier derecho o bien que se posee y que tienen un valor Valuación al Costo: Este principio establece que los bienes y derechos deben valuarse a
monetario. El pasivo es la suma que se adeuda a terceros, es el derecho de los su costo de adquisición o fabricación. Sin embargo, admite que " estas cifras deben
acreedores, excluyendo al propietario(s) del negocio. La suma que este último ha modificarse en caso de que ocurran eventos posteriores que les hagan perder su
invertido se denomina capital. significado, aplicando métodos de ajuste en forma sistemática que preservan la
imparcialidad y objetividad de la información contable". En general, este principio es una
Ente: Los Estados Financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivos guía para establecer a cuanto o a cual valor se van a registrar las transacciones y eventos.
propietario es considerado como tercero. El concepto de 'ente' es distinto del de Este principio es muy claro al respecto y especifica que el registro debe hacerse al costo
'persona' ya que una misma persona puede producir Estado Financieros de varios 'entes' de adquisición.
de su propiedad. Período: La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestión, cada cierto
- ADELCA.- Es una empresa industrial utiliza este nombre para la publicidad, su tiempo, ya sea por razones administrativas, legales, fiscales o financiera. Al tiempo que
razón social es Acerías Del Ecuador C.A. emplea para realizar esta medición se le llama periodo, el cual comprende de doce
Bienes Económicos: Los Estados Financieros se refieren siempre a bienes económicos, es meses, y recibe el nombre de ejercicio.
decir bienes materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende - Tomamos en consideración las unidades producidas en el mes de septiembre con las
susceptibles de ser valuados en términos monetarios. producidas en el mes de agosto para así poder determinar si existe mayor producción.
- Si tenemos pendiente pagar los sueldos de los empleados se debe registrar como - Para ver la evolución de la empresa en el aspecto podemos revisar los
sueldo por pagar ya que representa un gasto para la empresa. balances de cada ciclo contable para considerar si la empresa está avanzando.
Devengado: Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el
resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han
cobrado o pagado.
- Debemos considerar si la empresa necesita de algún tipo de provisión en los créditos
que otorga.
- En caso de recibir una donación el contador está en la facultad de darle un valor
comercial a dicho bien puede darle un valor por medio de cotizaciones un perito.
Objetividad: Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del
patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables
como sea posible, medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta. aquellos principios generales, cuando fuere aplicable, o normas particulares que las
- Los intereses por pagar se deben registrar en el libro diario y además se deben tomar en circunstancias aconsejen sean modificadas.
cuenta para los balances.
- Por el dinero en efectivo cobrado anticipadamente también lo debemos registrar y de
igual manera tomar en cuenta para la elaboración de balances.
Realización: Los resultados económicos deben computarse cuando sean realizados, o sea
la utilidad se obtiene una vez ejecutada la operación mercantil, no antes. El concepto
realizado, o también llamado percibido, está relacionado con el de devengado. Se debe
considerar una compra o una venta como efectuada una vez realizada la operación
económica con otros entes sociales u actividades económicas. Los resultados económicos
solo se deben computar cuando se han realizado, o sea cuando la operación que los
origina queda perfeccionada desde el punto de vista  de la legislación o prácticas
comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes
a tal operación. Se debe establecer con carácter general que el concepto 'realizado'
participa del concepto de 'devengado'.
- Al momento de emitir una factura debemos seguir el orden de los números
secuenciales de los documentos.
- Todos los documentos que ingresan a la empresa se deben archivar en el orden que
llegaron.
Prudencia (conservadurismo): Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por
un elemento del activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una
operación contabilice de tal modo que la alícuota del propietario sea menor. Este
principio general se puede expresar también diciendo 'contabilidad todas las pérdidas
cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado'.
- En una donación de un bien el contador está en la potestad de dar valores monetarios.
- El contador según el uso que se les da a las maquinarias decide qué valor de
depreciación se debe aplicar.
Uniformidad: Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares
utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser
aplicados uniformemente de un ejercicio al otro.
Debe señalarse por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de
cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios generales y de las
normas particulares.
Ejemplo: en el mes de enero del 2004 se realizó una venta por lo que se contabilizará en
ese mismo año (la venta), aunque el cliente pague al año siguiente.
Materialidad (significación o importancia relativa): Los principios generales, cuando
fuere aplicable, y las normas particulares utilizadas para preparar los estados financieros
de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio al otro.
Deben señalarse por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros
de cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios generales y de las
normas particulares.
- Todas las mercaderías se deben valorar con un solo método de valoración y no se debe
cambiar en cada ciclo contable el método de valoración.
- Las cuentas se deben registrar según el plan de cuentas de la empresa según la
actividad que realice.
Exposición : Los Estados Financieros deben contener toda la información y discriminación
básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación
financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.
- Una empresa que se dedica a la compraventa de productos no puede utilizar un plan de
cuentas de una empresa industrial.
- El asiento de una venta debe tener en el detalle el número de la factura.