Al calcular la frecuencia en Excel podemos

obtener la cantidad de veces que se repite un

determinado valor de una variable.

Podemos diferenciar la frecuencia como:

- Frecuencia absoluta. Es el número de veces que aparece un determinado valor en un

estudio estadístico. Se representa por fi.

- Frecuencia relativa (fi). Es el cociente entre la frecuencia absoluta de un determinado

valor y el número total de datos (N), se puede expresar en tantos por ciento.

- Frecuencia acumulada (Ni). Es la suma de las frecuencias absolutas de todos los

valores inferiores o iguales al valor considerado.
- Frecuencia relativa acumulada (Fi). Es el cociente entre la frecuencia acumulada de
un determinado valor y el número total de datos, se puede expresar en tantos por ciento.

Tras realizar el cuestionario de Excel, se obtienen las siguientes calificaciones,

consideradas de 0 a 10. Deseamos conocer la frecuencia de las notas obtenidas.
A B C D
1 Alumno Nota Puntuaciones
2 Ana 5 0
3 María José 2 1
4 Juan Manuel 8 2
5 Pedro 3 3
6 Luis 7 4
7 Margarita 7 5
8 Rosa 10 6
9 Ramón 6 7
10 José 8 8
11 Elias 7 9
12 Vicente 4 10
 FRECUENCIA ABSOLUTA (FUNCIONES EXCEL)
Emplearemos la siguiente función:
- Función FRECUENCIA. Calcula la frecuencia con que se repiten los valores de un
rango y devuelve un matriz vertical de números. Debemos especificarse como fórmula
matricial debido a que FRECUENCIA devuelve una matriz.

1. Seleccionar el rango: E2:E12. Rango donde situar la frecuencia de las

notas.
2. Escribir:
=FRECUENCIA(B2:B12;D2:D12)
O también desde el asistente de funciones, Ir a: Cinta opciones /
Fórmulas / Biblioteca de funciones / Más funciones / Estadística /
FRECUENCIA.
3. Pulsar la tecla F2, para editar la fórmula / Pulsar la tecla Control y
mantenerla pulsada / Pulsar la tecla Mayús. y mantener las 2 teclas
pulsadas / Pulsar la tecla Enter. Insertará la fórmula entre llaves
como matricial {=FRECUENCIA(B2:B12;D2:D12)}.
 FRECUENCIA ABSOLUTA MEDIANTE ANÁLISIS DE DATOS
1. ACTIVAR COMPLEMENTO. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña:
Archivo / Opciones. Mostrará el cuadro de diálogo de opciones de
Excel.
2. Ir a Categoría: Complementos / Ir a: Administrar / Seleccionar:
Complementos de Excel / Pulsar el botón: Ir. Mostrará el cuadro de
diálogo de Complementos.
3. Ir a: Complementos disponibles / Activar herramientas para
análisis / Clic sobre ella. Requiere que al instalar el programa
Microsoft Office 2010 se activa la opción.
4. Clic Botón: Aceptar. Carga el complemento y cierra la ventana.
5. ANÁLISIS DE DATOS. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos /
Grupo: Análisis / Análisis de datos. Mostrará el cuadro de diálogo de
funciones para análisis.

6. Ir a: Funciones para análisis / Clic sobre Histograma. Muestra el

cuadro de diálogo de la herramienta de análisis de datos.
 7. Ir a: Rango de entrada / Seleccionar el rango B2:B12. Rango que
incluye las notas de los alumnos.
8. Ir a: Rango de clases / Seleccionar el rango D2:D12. Rango que
contiene las puntuaciones posibles.
9. Activar la casilla: Pareto (Histograma ordenado). Presenta los datos
en orden de frecuencia descendente en la tabla de resultados
10. Activar la casilla: Porcentaje acumulado. Genera una columna de
tabla de resultados con porcentajes acumulados y para incluir una línea
de porcentaje acumulado en el gráfico de histograma.
11. Activar la casilla: Crear gráfico. Se genera un gráfico de histograma
incrustado con la tabla de resultados.

Así, para el valor 7 (D2) la frecuencia es 3 (E2). Esto significa que existen 3 datos con
el valor 7 (representando un 27,27%)...
Así es más sencillo calcular la frecuencia en Excel.