Caso Práctico 1 - 2

Dirección de Proyectos II

Alexander Moreno Hincapié.

Corporación Universitaria Uniastuarias

Facultad Administración programa Administración y dirección de empresas
Diplomado Gerencia De Proyecto Project Management
Bogotá D.C
2020

Profesor: Jaime Ávila Álvarez

 CONTENIDO

Introducción…….................................................................................................... 3

Objetivo General…………...................................................................................... 4

Objetivo Especìfico………….................................................................................. 5

Enunciado.............................................................................................................. 6

Solución…............................................................................................................. 8

Conclusiones..................................................................................................... 11

Bibliografia.......................................................................................................... 12
 3

INTRODUCCIÓN

Una estructura de desglose de recursos es una lista de los recursos será necesario para
ejecutar su proyecto. La lista se desglosa por función y tipo, y al menos cubrirá a las
personas necesarias para completar un proyecto con éxito. Sin embargo, en su forma más
completa, incluirá cualquier cosa en la que gaste dinero para el proyecto, como personas,
herramientas de gestión del proyecto, equipos, materiales, incluso tarifas y licencias.
 4

OBJETIVO GENERAL

Las ventajas de utilizar un RBS es que ayuda a organizar mejor los recursos y los alinea
claramente con las metas y objetivos generales de la organización. También proporciona
una referencia visual rápida sobre la asignación de recursos y la carga de trabajo, así como
recursos individuales y asignaciones.

Durante la etapa de planificación de un proyecto que el gerente del proyecto utilizará un

RBS. Se puede usar para cualquier tipo de recurso, como atención al cliente, al determinar
el tipo de cliente para el proyecto, qué instalaciones se necesitan, equipos, herramientas de
software, etc.
 5

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Contribuye a aumentar la precisión en la definición y organización del alcance del

proyecto. Su estructura facilita la obtención de una visión segmentada del conjunto total de
unidades de trabajo que componen el proyecto.

Facilita en gran medida la asignación de responsabilidades y la distribución de recursos,

así como el seguimiento y control del proyecto. Además, al propiciarse una perspectiva
mucho más específica y concreta sobre los entregables, cada equipo de proyecto conoce lo
que se espera de él.

Permite una mejor estimación de los costos, riesgos y tiempo, ya que facilita abordar el
trabajo desde las unidades más pequeñas hasta el nivel global de proyecto.

Minimiza el riesgo y disminuye los errores, ya que cuando se cuenta con esta herramienta
es posible llevar a cabo una revisión más en profundidad de cada entregable con los grupos
de interés para asegurarse de que no hay nada que falta o que no existen solapamientos en
actividades o tareas críticas.
 6

ENUNCIADO CASO PRÁCTICO UNIDAD 3 – 4

Enunciado En España, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección

de datos de carácter personal fue desarrollada para adaptar la Directiva 95/46/CE.
Dicha ley tenía por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento
de los datos personales y los derechos fundamentales de las personas físicas, y
especialmente de su honor e intimidad personal y familiar. La ley sería de
aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los
hagan susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos
datos por los sectores pública y privada. Se regiría por la ley todo tratamiento de
datos de carácter personal cundo el tratamiento sea efectuado en territorio español
en el marco de las actividades de un establecimiento del responsable del
tratamiento. Después de varias modificaciones de la ley orgánica, la Unión Europea
(UE) desarrolla el nuevo Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de
Consejo, conocido como Reglamento General de Protección de Datos, el cuál entró
en vigor hace ya 18 meses desde hoy pero comenzará a aplicarse exactamente a
partir de 4 meses desde la fecha de hoy, resultando obligatorio para las
organizaciones implementar las nuevas medidas. Este Reglamento deroga la
Directiva 95/46/CE El Reglamento pretende armonizar en toda los países de la
Unión Europea la protección de las personas físicas en lo que respecta al
tratamiento de datos personales y a la libre circulación de datos. Además, trata de
dar respuesta a la realidad de los datos personales dentro de la sociedad de la
información actual. Los nuevos requerimientos del Reglamento plantean
importantes retos para todas las entidades debido al elevado volumen de datos
personales que gestionan, convirtiendo la protección de datos personales en un
aspecto crítico que todas las organizaciones deben tener presente. El Reglamento es
una norma directamente aplicable al ordenamiento jurídico español, no requiriendo
de normas internas específicas ni de desarrollo ni para su aplicación. El Reglamento
contiene conceptos, principios y mecanismos similares a los establecidos por la
Directiva 95/46. Dirección de Proyectos II 7 Por ello, las organizaciones que en la
actualidad cumplen con la LOPD tienen buena base de partida para evolucionar
hacia una correcta aplicación del nuevo reglamento. De forma general, las nuevas
consideraciones que habrán de tenerse en cuenta son los siguientes:
 Dos elementos de carácter general constituyen la mayor innovación del Reglamento
para los responsables y se proyectan sobre todas las obligaciones de las
organizaciones:
 Se requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué
finalidades lo hacen y qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo.

 Consentimiento reforzado: el consentimiento debe ser “inequívoco”, siendo

aquél que se ha prestado mediante una manifestación del interesado o
mediante una clara acción afirmativa. NO se admiten de ningún modo las
formas de consentimiento tácito o por omisión, ya que se basan en la
inacción. Se contemplan situaciones en las que el consentimiento, además de
inequívoco, ha de ser explícito:

 Tratamiento de datos sensibles.

 Adopción de decisiones automatizadas.
 Transferencias internacionales.

El consentimiento puede ser inequívoco y otorgarse de forma implícita cuando se

deduzca de una acción del interesado, por ejemplo: cuando el interesado continúa
navegando por una web y acepta así el que se utilicen cookies para monitorizar su
navegación.
La información a los interesados, tanto respecto a las condiciones de los
tratamientos que les afecten como en las respuestas a los ejercicios de derechos,
deberá proporcionarse de forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso,
con un lenguaje claro y sencillo.
La información a los interesados deberá facilitarse por escrito, incluidos los medios
electrónicos cuando sea apropiado.

 Nuevos derechos como “Derecho al Olvido”: consecuencia de la aplicación del

derecho de borrado de los datos personales.

 Nuevos derechos como la “portabilidad”: implica que los datos personales del
interesado se transmiten directamente de un responsable a otro, sin necesidad de que
sean transmitidos previamente al propio interesado, siempre que ello sea
técnicamente posible. El derecho de portabilidad es una forma avanzada del derecho
de acceso por el cual la Dirección de Proyectos II 8 copia que se proporciona al
interesado debe ofrecerse en un formato estructurado, de uso común y lectura
mecánica.
 Derecho de acceso: se reconoce el derecho a obtener una copia de los datos
personales objeto del tratamiento. Los responsables podrán atender a este derecho
facilitando el acceso remoto a un sistema seguro que ofrezca al interesado un acceso
directo a sus datos personales.
 Los datos serán recogidos con fines determinados: si se recogen datos con una
finalidad determinada no se pueden utilizar los datos con una finalidad diferente.

 Obligación de implantar sistemas de cifrado y doble factor de autenticación, incluso

sobre los datos considerados de nivel básico.

 Determinar, como figura clave, el “Data Protection Officer” (DPO) o “Delegado de

Protección de Datos” (DPD), que será obligatorio en:

 Autoridades y organismos públicos.

 Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales las

operaciones de tratamiento que requieran una observación habitual y sistemática de
interesados a gran escala.

 Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales el

tratamiento a gran escala de datos sensibles.

 Notificaciones de “violaciones de seguridad de los datos”. Las violaciones de

seguridad son comúnmente conocidas como “quiebras de seguridad” que incluye
todo incidente que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita
de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la
comunicación o acceso no autorizados a dichos datos. Por ejemplo: la pérdida de un
ordenador portátil, el acceso no autorizado a las bases de datos de una organización
(incluso por su propio personal) o el borrado accidental de algunos registros,
constituyen violaciones de seguridad a tenor del RGPD y deben ser tratadas
adecuadamente. Algunas obligaciones por parte de las organizaciones son las
siguientes:

 Cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos, el responsable debe

notificar a la autoridad de protección de datos competente, a menos que sea
improbable que la violación suponga un riesgo para los derechos y libertades de los
afectados.
 La notificación de quiebra a las autoridades debe producirse sin dilación indebida y,
ser posible, dentro de las 72 horas siguientes a que el responsable tenga constancia
de ella.

 La notificación ha de incluir un contenido mínimo:  La naturaleza de la violación.

 Categorías de datos y de interesados afectados.  Medidas adoptadas por el
responsable para solventar la quiebra.  Si procede, las medidas aplicadas para
paliar los posibles efectos negativos sobre los interesados.

 Los responsables deben documentar todas las violaciones de seguridad.

 El RGPD añade a los contenidos de la notificación las recomendaciones sobre las

medidas que pueden tomar los interesados para hacer frente a las consecuencias de
la quiebra.
 8

Cuestiones
¿Qué se Solicita en Base a la Información Anterior?

La organización para la que usted trabaja es una gran empresa de ingeniería que
está compuesta por diversos departamentos como:

 Recursos humanos.
 Financiero.
 Ingeniería eólica.
 Ingeniería hidráulica.
 Ingeniería geotérmica.
 Obra civil
 Legal y tramitaciones.
 Sistemas.
 Oficina de dirección de proyectos (PMO).

Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado

Director del Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas
existentes o crear los sistemas o herramientas necesarios para implementar todas las
medidas anteriormente mencionadas, incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar
implementadas antes de la fecha marcada por el Reglamento (+4 meses a partir de
hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por su incumplimiento. Los
sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier departamento dentro de la
organización. El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya
estructura es matricial fuerte, por lo que se le proporciona un nivel de autoridad,
capacidad de decisión y disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar
recursos humanos tanto del departamento de sistemas como de otros departamentos
de la organización.

Al mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo

considera necesario por no existir o no estar disponible algún perfil determinado
dentro de la organización. Se le asigna un presupuesto de 200.000€ como máximo.
Teniendo en cuenta la importancia del proyecto, el patrocinador del proyecto será el
director de la oficina de proyectos (PMO). Habrá que tener en consideración los
siguientes supuestos para desarrollar adecuadamente los análisis posteriores:

 Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en

relación a la protección de datos (LOPD 15/1999).
 A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus
sistemas y herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de
Protección de Datos (RGPD), por lo que Usted debe comenzar desde cero.

 Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben

ser respetadas y como, por ejemplo, las siguientes: - Política de control y
gestión de riesgos. - Política de Compliance. - Política de Ciberseguridad.

 Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será

supuesto para el Director del Proyecto. Con la información de la que se
dispone, se requiere el desarrollo de una ESTRUCTURA DE DESGLOSE
DE RECURSOS para este proyecto.
 10

SOLUCION CASO PRACTICO UNIDAD 1 - 2

 11

CONCLUSIONES

El RBS generalmente se crea como un diagrama de árbol. En la parte superior se

encuentra la entrega final del proyecto, bajo la cual se encuentra el desglose de los
recursos, cada uno en una rama individual debajo del encabezado general del
proyecto. Estas ramas son los tipos de recursos, como el sitio donde se desarrolla el
proyecto, el equipo que se utiliza y el equipo que ejecuta el proyecto.

El primer paso para hacer un RBS es comprender las tareas requeridas para un
proyecto exitoso Los diagramas de Gantt en línea asignan tareas en fases, crean
dependencias y programan recursos en una línea de tiempo del proyecto. Esto le
ayuda a comprender exactamente qué recursos necesita identificar en su estructura
de desglose de recursos.
 12

BIBLIOGRAFÍA

https://prezi.com/jtcvpr5ghfms/mapa-conceptual-tecnologia-en-gestion-empresarial/

DIPLOMADO%20GERENCIA%20DE%20PROYECTOS/DIRECCION%20DE
%20PROYECT