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INDICE
PRESENTACIÓN 07
I. GENERALIDADES : 08
I.1. FINALIDAD DEL MANUAL. 08
I.2. OBJETIVOS. 08
I.3. BASE LEGAL. 08
I.4. COBERTURA. 08
I.5. RELACIONES. 08
III. FUNCIONES :
III.1. ALCALDIA. 11
III.1.1. CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS SEGÚN EL 11
CAP. 12
III.1.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA ALCALDÍA. 12
III.1.3. DEL ALCALDE. 13
III.1.4. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV. 13
III.1.5. DE LA SECRETARIA V. 14
III.1.6. DEL CHOFER II.
ORGANOS DESCONCENTRADOS
PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento de carácter normativo y de gestión que tiene
por finalidad disponer de un adecuado ordenamiento de atribuciones, competencias y funciones de las
Unidades Orgánicas integrantes del Gobierno Municipal Provincial de Huanta, así como de cada uno de los
cargos que la conforman; está orientado al cumplimiento de los objetivos institucionales, destinado a lograr una
mejor gestión administrativa con eficacia y transparencia en beneficio de la comunidad.
Asimismo, el Manual de Organización y Funciones alcanza a todo funcionario y servidor que ocupa cargos
contenidos en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP), proporcionándoles información detallada de las
funciones a desempeñar, situación que le permitirá conocer al detalle sus funciones, ubicación dentro de la
estructura organizacional e interrelaciones administrativo formales, todo ello con el objetivo de orientar mejor
su labor, anular la superposición de funciones, el desorden en los canales de comunicación horizontal y
vertical, la dualidad de mando, entre otros.
El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Municipalidad Provincial de Huanta, señala lo que debe
hacerse en un determinado cargo, al margen de lo que se viene haciendo en éste, sea por rutina, costumbre u
orden del superior jerárquico. Siendo un documento normativo de gestión perfectible, se procede a formular el
Manual de Organización y Funciones, con la finalidad de ser utilizado como un instrumento de vital importancia
para el buen desempeño del personal en su conjunto.
Capitulo I
I.- GENERALIDADES
1.2. OBJETIVOS
Normar y orientar a los funcionarios, empleados nombrados y obreros permanentes de la Institución, sobre
las funciones específicas de los cargos, desarrollados a partir de la Estructura Orgánica, Reglamento de
Organización y Funciones ROF y Cuadro para Asignación de Personal CAP.
Mejorar el procedimiento administrativo institucional, mediante una adecuada precisión de las funciones
específicas a desarrollar, por cada cargo estructural detallado.
1.4. COBERTURA
El Manual de Organización y Funciones (MOF) debe ser de conocimiento y aplicación por parte
de todos los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Huanta.
1.5. RELACIONES
CAPITULO II
23. Autorizar al procurador público municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos
de la Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los
funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el órgano de control interno haya
encontrado responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judiciales
interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.
24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios
públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.
25. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la municipalidad
a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en
subasta pública.
26. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y convenios
interinstitucionales.
27. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse
licencias simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los
regidores.
28. Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores.
29. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen de
administración de los servicios públicos locales.
30. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
31. Plantear los conflictos de competencia.
32. Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para la selección
de personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo.
33. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.
34. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del Alcalde, así
como reglamentar su funcionamiento.
35. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.
CAPITULO III
III. FUNCIONES
3.1. ALCALDIA
La alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local, el Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y
su máxima autoridad administrativa de la Municipalidad Provincial de Huanta, en concordancia con lo
establecido en la Constitución Política del Perú, la Ley Orgánica de Municipalidades y el Reglamento Interno
del Concejo Municipal.
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDIA
GERENTE MUNICIPAL
Funciones Específicas:
siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria del ejercicio económico fenecido.
11. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión ó exoneración de contribuciones,
tasas, arbitrios, derechos y licencias; y con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder
Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios.
12. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local, dentro del
marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional.
13. Proponer al Concejo Municipal el proyecto de Reglamento Interno del Concejo Municipal.
14. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste a los demás
funcionarios de confianza.
15. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el Gerente Municipal.
16. Proponer al Concejo Municipal realizar auditorias, exámenes especiales y otros actos de control.
17. Celebrar los actos y contratos necesarios para el ejercicio de sus funciones.
18. Proponer la creación de empresas municipales, bajo cualquier modalidad legalmente permitida y
recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.
19. Supervisar los resultados económicos de las empresas municipales.
20. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera
21. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley.
22. Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción.
23. Proponer al concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal.
24. Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley.
Depende de Concejo Municipal.
El Alcalde ejerce autoridad sobre el Gerente
Líneas de Dependencia, Municipal y el Personal de los demás órganos de la
Responsabilidad y Tiene mando Municipalidad; con quienes coordina sus
Coordinación directo sobre actividades, así como con el Concejo Municipal y
los representantes de las entidades públicas y
privadas, nacionales e internacionales
Requisitos Mínimos:
1. Los establecidos en la Constitución Política del Perú y la Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972.
Depende de Alcalde.
Líneas de Dependencia,
Responsabilidad y Tiene mando Coordina en forma directa con el Alcalde,
Coordinación directo sobre Gerencia Municipal, Subgerencias y otros
órganos de la municipalidad.
Requisitos Mínimos:
1. Título de Profesional afín al cargo.
2. Experiencia en labores administrativas y de oficina.
3. Contar con experiencia en el manejo de Programas Informáticos.
Depende de Alcalde.
Requisitos Mínimos:
1. Título de Secretariado Ejecutivo Computarizado
2. Experiencia mínima de tres años en cargos similares.
3. Amplia experiencia en conducción de personal.
4. Amplia experiencia en labores de Secretariado bilingüe.
5. Buena ortografía, redacción, facilidad de comunicación e interrelaciones personales.
El órgano de control institucional remite los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría
General de la República y al Alcalde de esta Municipalidad. Su misión es propiciar constantemente mejoras
continuas en la gestión, protegiendo la probidad y transparencia en la administración de los recursos
materiales, humanos y financieros de conformidad a la legislación y normatividad vigente del Sistema Nacional
de Control.
El personal del órgano de control tiene la obligación de ejecutar sus funciones de acuerdo a los lineamientos
dispuestos por el Órgano de Control Institucional, debiendo mantener absoluta reserva (confidencialidad) de la
información conocida en la ejecución de sus labores y hasta después de haber cesado en el cargo, conforme a
las normas del Sistema Nacional de Control.
TOTAL
Nº UNIDAD ORGÁNICA CODIGO
NECESARIO
005 AUDITOR GENERAL I 0103.1EJ1 1
006 AUDITOR II 0103.1ES2 1
007 AUDITOR I 0103.1ES1 1
008 ABOGADO I 0103.1ES1 1
009 ASISTENTE ADMINIST. I 0103.1ES1 1
5
ALCALDIA
ORGANO DE CONTROL
ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
INSTITUCIONAL
Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto Página 16
Municipalidad Provincial de Huanta
Manual de Organización y Funciones
GERENTE MUNICIPAL
objetivos y planes de las entidades, así como de la ejecución de los presupuestos del
Sector Público y de las operaciones de la deuda pública.
15. Formular oportunamente recomendaciones para mejorar la capacidad y eficiencia de la
entidad así como de las municipalidades de la provincia, en la toma de decisiones y en el
manejo de sus recursos, así como los procedimientos y operaciones que emplean en su
accionar, a fin de optimizar sus sistemas administrativos, de gestión y de control interno.
16. Impulsar la modernización y el mejoramiento de la gestión pública, a través de la
optimización de los sistemas de gestión y ejerciendo el control gubernamental con especial
énfasis en las áreas críticas sensibles a actos de corrupción administrativa.
17. Propugnar la capacitación permanente de los funcionarios y servidores públicos en
materias de administración y control gubernamental. Los objetivos de la capacitación
estarán orientados a consolidar, actualizar y especializar su formación técnica, profesional y
ética.
18. Exigir a los funcionarios y servidores públicos la plena responsabilidad por sus actos en la
función que desempeñan, identificando el tipo de responsabilidad incurrida, sea
administrativa funcional, civil o penal y recomendando la adopción de las acciones
preventivas y correctivas necesarias para su implementación.
19. Emitir, como resultado de las acciones de control efectuadas, los informes respectivos con
el debido sustento técnico y legal, constituyendo prueba pre constituida para el inicio de las
acciones administrativas y/o legales que sean recomendadas en dichos informes. Los
informes serán anuales y dirigidos al Concejo Municipal, las acciones de control se publican
en el portal electrónico del gobierno local.
20. En el caso que los informes generados de una acción de control interno cuenten con la
participación del Ministerio Público y/o la Policía Nacional, no corresponderá abrir
investigación policial o indagatoria previa, así como solicitar y ordenar de oficio la actuación
de pericias contables.
21. Brindar apoyo técnico al Procurador Público o al representante legal de la entidad, en los
casos en que deban iniciarse acciones judiciales derivadas de una acción de control,
prestando las facilidades y/o aclaraciones del caso, y alcanzando la documentación
probatoria de la responsabilidad incurrida.
22. Desarrollar actividades no programadas en las municipalidades distritales de la provincia,
cuando éstas lo requieran, con conocimiento del Alcalde Provincial.
23. Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad,
según corresponda.
24. Realizar las demás atribuciones y las que expresamente les señale la Ley Nº 27785 y sus
normas reglamentarias.
Depende de Jerárquica, administrativamente y funcionalmente
del la Contraloría General de la República.
Líneas de Dependencia,
Responsabilidad y Tiene mando El personal a su cargo.
Coordinación directo sobre El órgano de control institucional remite los
informes resultantes de sus acciones de control a
la Contraloría General de la República y al Alcalde
de la Municipalidad.
Requisitos Mínimos:
1. Título profesional y colegiatura.
2. Capacitación especializada en el área respectiva.
3. Experiencia comprobable no menor de 3 años en auditoria gubernamental y/o de control.
4. No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de
afinidad con funcionarios y/o directores de la Institución.
5. No tener impedimento legal para ejercer el cargo, en concordancia a lo establecido en los
Arts. 28º, 29º de la Ley Nº 27785 y Art. 20º de la Resolución de Contraloría Nº 114-2003-
CG.
ABOGADO I 008
Es el órgano de defensa judicial que ejerce la representación y defensa de los intereses y derechos de la
Municipalidad Provincial de Huanta ante las instancias jurisdiccionales. Está a cargo del Procurador
Público Municipal, funcionario de confianza, designado por el Alcalde y con dependencia funcional y
normativa del Consejo de Defensa Judicial del Estado. Se encarga de programar, dirigir, ejecutar y
controlar los asuntos de carácter judicial en los que interviene la Entidad.
TOTAL
Nº UNIDAD ORGÁNICA CODIGO
NECESARIO
PROCURADOR PÚBLICO
010 0104.1EC2 1
MUNICIPAL
1
ALCALDIA
PROCURADURÍA
PROCURADURÍA
PÚBLICA MUNICIPAL
PÚBLICA MUNICIPAL
GERENTE
MUNICIPAL
La administración Municipal está bajo la dirección y responsabilidad del Gerente Municipal, funcionario de
confianza a tiempo completo y dedicación exclusiva designado por el Alcalde, quien puede cesarlo sin
expresión de causa. Está a cargo de un Gerente Municipal, quién depende jerárquicamente del Alcalde.
ALCALDIA
GERERENCIA
MUNICIPAL
Requisitos Mínimos:
1. Título de Secretariado Ejecutivo Computarizado
2. Experiencia mínima de un dos en labores en la Administración Pública.
3. Experiencia en labores de Secretariado bilingüe.
4. Buena ortografía, redacción, facilidad de comunicación e interrelaciones personales.
TOTAL
Nº UNIDAD ORGÁNICA CODIGO
NECESARIO
014 SUB GERENTE 0108.1EC3 1
015 TÉCNICO EN ABOGACÍA I 0108.1AP1 1
2
GERENTE MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
SUB GERENCIA DE
ASESORÍA JURÍDICA
ASESORÍA JURÍDICA
TOTAL
Nº UNIDAD ORGÁNICA CODIGO
NECESARIO
SUB GERENTE DE
016 PLANIFICACIÓN Y PRESUPESTO. 0108.2EC3 1
017 Secretaria II 0108.2AP2 1
018 Ingeniero IV 0108.2ES4 1
019 Ingeniero I 0108.2ES1 1
020 Economista I 0108.2ES1 1
021 Especialista Administrativo IV 0108.2ES4 1
022 Planificador III 0108.2ES3 1
023 Estadístico III 0108.2ES3 1
024 Programador de Sistema PAD II 0108.2ES2 1
9
GERENTE MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
SUB GERENCIA DE
PLANIFIC. Y PRESUPUESTO
PLANIFIC. Y PRESUPUESTO
U. DE PROGRAMACIÓN
E DE
U. INVERSIONES
PROGRAMACIÓN
E INVERSIONES
U. DE PRESUPUESTO Y
RACIONALIZACIÓN
U. DE PRESUPUESTO Y
RACIONALIZACIÓN
U. DE ESTADÍSTICA E
INFORMÁTICA
U. DE ESTADÍSTICA E
INFORMÁTICA
Inversión Pública.
2. Emitir informes técnicos de evaluación de los Estudios de Pre- Inversión de Proyectos
de Inversión Pública formulados y remitidos por las Unidades pertenecientes a la OPI-GL
de la Municipalidad; según los contenidos técnico legales mínimos establecidos por el
SNIP.
3. Realizar talleres de capacitación permanente al personal técnico de las unidades formuladoras
encargados de la identificación y formulación de Proyectos de Inversión Pública (SNIP).
4. Otras funciones determinadas por la Jefatura de Programación e Inversiones.
La Unidad de Estadística e Informática tiene por objeto programar, dirigir, organizar, coordinar,
ejecutar, supervisar y evaluar de manera integral las actividades del Sistema de Estadística e
Informática: instalación y mantenimiento del software de la municipalidad. Está a cargo de un Jefe de
Unidad que depende jerárquicamente del Sub Gerente de Planificación y Presupuesto.
TOTAL
Nº UNIDAD ORGÁNICA CODIGO
NECESARIO
025 SECRETARIO MUNICIPAL 0109.1EC2 1
026 Relacionista Público IV 0109.1AP4 1
027 Técnico Administrativo III 0109.1ES3 1
028 Técnico Administrativo II 0109.1ES2 1
029 Técnico en archivo I 0109.1ES1 1
030 Secretaria II 0109.1AP2 1
6
ALCALDIA
SECRETARÍA
SECRETARÍA
MUNICIPAL
MUNICIPAL
TRAMITE DOCUMENTARIO
Y ARCHIVO GENERAL
TRAMITE DOCUMENTARIO
Y ARCHIVO GENERAL
RELACIONES PÚBLICAS
E IMAGEN INSTITUCIONAL
RELACIONES PÚBLICAS GERENTE
E IMAGEN INSTITUCIONAL
MUNICIPAL
La Oficina de Ejecución Coactiva tiene como objeto la iniciación de los procedimientos de ejecución
coactiva, así como coordinar y supervisar las acciones de coerción para la exigibilidad de las
obligaciones tributarias y no tributarias de acuerdo al Marco Legal que le asiste. Está a cargo de un
Abogado, denominado Ejecutor Coactivo; quien depende administrativamente del Gerente Municipal.
TOTAL
Nº UNIDAD ORGÁNICA CODIGO
NECESARIO
031 EJECUTOR COACTIVO 0109.2EC2 1
032 Auxiliar Coactivo II 0109.2ES2 1
2
GERENTE MUNICIPAL
OFICINA DE EJECUCIÓN
OFICINA DE EJECUCIÓN
COACTIVA
COACTIVA
Funciones Específicas:
1. Verificar la exigibilidad de la deuda tributaria a fin de iniciar el procedimiento de cobranza
coactiva.
2. Ejercer a nombre de la institución, las acciones de coerción para el cumplimiento de la
obligación tributaria.
3. Dar cumplimiento a las resoluciones de alcaldía de ejecución forzosa.
4. Ordenar a su discreción las medidas cautelares.
5. Dictar disposiciones destinadas a cautelar el pago de deuda tributaria, tales como
publicaciones y comunicaciones.
6. Suspender los procedimientos de cobranza coactiva por pago de la deuda en forma
fraccionada o total.
7. Llevar el control y registro actualizado del estado de las obligaciones o acreencias sujetas a
la acción coactiva.
8. Proponer a la Sub Gerencia de Rentas las directivas que sean necesarias para su
aprobación en el cumplimiento de sus funciones.
9. Elaborar la Estadística Básica Sistematizada.
10. Cumplir estrictamente con el ROF, MOF, Reglamento Interno de Trabajo y el Código de
Ética de la Función Pública.
11. Cumplir todas las disposiciones legales inherentes a la gestión municipal en Materia
Tributaria.
12. Asesorar al Alcalde y al Sub Gerente de Rentas en materia de ejecución coactiva.
13. Coordinar con el Sub Gerente de Servicios Municipales para verificar las deudas por multas
o por infracciones de tránsito y exigir su pago.
14. Mantener actualizado el padrón – registro de los contribuyentes morosos en proceso de
cobranza coactiva.
15. Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad,
según corresponda.
16. Brindar información documentada a los Regidores cuando lo requieran
17. Elaborar el Informe mensual de las actividades realizadas, precisando los productos
logrados; así mismo la programación de actividades del siguiente mes.
17. Organizar y participar con su personal en los eventos, ceremonias y actos protocolares de
la municipalidad, según corresponda.
18. Las demás funciones establecidas en la Ley.
Depende de Gerente Municipal
Tiene mando El personal de oficina.
directo sobre Es responsable de los planes y programas de
Líneas de Dependencia, ejecución coactiva, así como del manejo óptimo
Responsabilidad y de información del sistema tributario y de la
Coordinación cobranza coactiva a favor de la municipalidad.
Coordina permanentemente con la Sub Gerencia
de Rentas, las demás Sub gerencias de la
Municipalidad y las unidades orgánicas de la
entidad.
Requisitos Mínimos:
1. Título profesional de Abogado.
2. Tener experiencia mínima de dos años en derecho administrativo y tributario.
3. No haber sido condenado ni hallarse procesado por delito doloso.
4. No haber sido destituido de la carrera judicial, del Ministerio Público o de la Administración
Publica o de empresas estatales por medidas disciplinarias ni de la actividad privada por
causa o falta grave laboral.
8. Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público,
sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo.
9. Competencias de gestión: gestión por resultados.
5. Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa,
auto organización y trabajo bajo presión.
6. Conocimiento en el manejo de sistemas de computación.
La Sub Gerencia de Administración es órgano de apoyo. Está a cargo de un Sub Gerente, que es
Funcionario de Confianza y que depende jerárquicamente del Gerente Municipal.
TOTAL
Nº UNIDAD ORGÁNICA CODIGO
NECESARIO
SUB GERENTE DE
033 ADMINISTRACIÓN 0109.3EC3 1
034 Secretaria II 0109.3AP2 1
UNIDAD DE CONTABILIDAD
035 Contador IV 0109.3ES4 1
036 Técnico Administrativo III 0109.3AP3 1
UNIDAD DE TESORERÍA
037 Especialista en Finanzas IV 0109.3ES4 1
038 Cajero II 0109.3AP2 1
039 Técnico Administrativo III 0109.3AP3 1
040 Técnico Administrativo I 0109.3AP1 1
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
041 Especialista Administrativo IV 0109.3ES4 1
042 Asistente Administrativo I 0109.3ES1 1
043 Técnico Administrativo II 0109.3AP2 1
UNIDAD DE LOGÍSTICA
044 Especialista Administrativo IV 0109.3ES4 1
045 Especialista Administrativo II 0109.3ES2 1
046 Técnico Administrativo III 0109.3AP3 1
047 - 049 Técnico Administrativo II 0109.3AP2 3
050 Trabajador de Servicios III 0109.3AP3 1
UNIDAD DE FISCALIZACIÓN
051 Especialista Administrativo IV 0109.3ES4 1
UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL
052 Especialista Administrativo IV 0109.3ES4 1
UNIDAD DE SERVICIOS Y EQUIPO
MECÁNICO
053 Especialista Administrativo IV 0109.3ES4 1
054 - 057 Chofer III (Op. Maq. Pesada) 0109.3AP3 4
058 - 059 Chofer II (Op. Maq. Pesada) 0109.3AP2 2
060 - 061 Chofer I 0109.3AP1 2
062 Guardián I 0109.3AP1 1
30
GERENTE MUNICIPAL
Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto Página 49
Municipalidad Provincial de Huanta
Manual de Organización y Funciones
SUB GERENCIA DE
SUB GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN
UNIDAD DE
UNIDAD DE
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
UNIDAD DE
UNIDAD DE
TESORERIA
TESORERIA
UNIDAD DE
UNIDAD DE
LOGÍSTICA
LOGÍSTICA
UNIDAD RECURSOS
HUMANOS
UNIDAD RECURSOS
HUMANOS
UNIDAD DE
UNIDAD DE
FISCALIZACIÓN
FISCALIZACIÓN
UNIDAD DE CONTROL
PATRIMONIAL
UNIDAD DE CONTROL
PATRIMONIAL
UNIDAD DE SERV. Y
EQUIPO MECÁNICO
UNIDAD DE SERV. Y
EQUIPO MECÁNICO
Requisitos Mínimos:
1. Título Profesional en Administración, Contabilidad ó Economía.
2. Capacitación en Administración Municipal.
3. Poseer una combinación equivalente en formación universitaria y experiencia.
4. Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad
social y lealtad institucional, trabajo en equipo.
5. Competencias de gestión: gestión por resultados.
6. Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, auto
organización y trabajo bajo presión.
Requisitos Mínimos:
1. Título Profesional con rango universitario en Contabilidad, Administración o Economía.
2. Sólidos conocimientos sobre normas y operatividad del Sistema de Tesorería Gubernamental.
3. Experiencia mínima de dos años en puestos similares.
Funciones Específicas:
1. Programar, dirigir, organizar, coordinar, ejecutar, supervisar, evaluar y controlar las actividades
relacionadas al sistema.
2. Realizar acciones del proceso de selección, evaluación, ingreso, capacitación y bienestar del personal
de la Municipalidad.
3. Integrar el Comité de Administración de Fondos de Asistencia y Estímulo (CAFAE) de los empleados y
obreros de la Municipalidad Provincial de Huanta.
4. Realizar desplazamientos de personal con autorización y en coordinación con Gerencia Municipal y/o
Alcaldía.
5. Integrar la Comisión Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios en calidad de Secretario
Técnico.
6. Elaborar y difundir documentos técnicos normativos del sistema de Personal.
7. Preparar el legajo y formular informes técnicos a ser remitidos a la ONP para la calificación de
servidores comprendidos en el D.L. Nº 20530.
8. Oficializar mediante Resolución la sanción de amonestación y suspensión a los trabajadores sujetos al
régimen del D.Leg. Nº 276, así como al personal obrero sujeto al régimen laboral de la actividad
privada.
9. Velar por el cumplimiento de las normas laborales D.Leg. 276, Régimen privado y Régimen Provisional
D. Ley Nº 20530.
10. Formular el Presupuesto Analítico y el Cuadro Nominativo de Personal.
11. Formular las planillas de remuneraciones y pensiones del personal de la Municipalidad.
12. Efectuar el control de obligaciones y deberes laborales del personal.
13. Solicitar y mantener el registro de declaraciones juradas de bienes y rentas.
14. Organizar, dirigir, coordinar y controlar actividades asistenciales recreativas y deportivas para el
personal de la Municipalidad;
15. Efectuar las gestiones necesarias para la obtención de las tarjetas de atención médica, carnés de
asegurado, reembolsos y otros relacionados con ESSALUD;
16. Asistir al personal en caso de enfermedad, accidentes de trabajo y otras eventualidades similares.
17. Gestionar oportunamente la asignación de personal para la ejecución de las actividades de índole
social.
18. Promover y organizar servicios varios complementarios (felicitaciones por onomástico, decesos,
accidentes , etc)
19. Estudiar y emitir informes de índole laboral.
20. Formular los proyectos de Resolución de Alcaldía, Gerencial y Subgerencial, referido al sistema de
personal, sobre derechos laborales, ceses, despidos, etc.
21. Controlar que la Resolución y otros documentos relacionados se archiven en los legajos personales.
22. Interpretar y proporcionar información sobre los dispositivos legales laborales aplicables a la
Municipalidad.
23. Absolver las consultas de carácter técnico que se le formulen.
24. Formular liquidaciones de Compensación de Tiempo de Servicios de empleados y obreros al
producirse el cese.
25. Atender reclamos y quejas laborales que se presenten por la vía regular.
26. Calificar y liquidar los derechos pensionarios, así como atender los tramites sobre derechos
económicos y sociales (Bonificaciones, beneficios, subsidios, gratificaciones e indemnizaciones).
27. Emitir constancias de haberes, descuentos para reconocimiento de derechos laborales del personal
que cesa.
28. Otras funciones que la Sub Gerencia de Administración determine.
Líneas de Dependencia, Depende de Gerente de Administración.
Responsabilidad y Tiene mando Personal de la Unidad y coordina con todos los
Coordinación directo sobre órganos estructurados de la Municipalidad.
Requisitos Mínimos:
1. Título Profesional con rango universitario en Contabilidad, Administración o Economía.
2. Sólidos conocimientos sobre normas y operatividad del Sistema de Personal.
3. Experiencia mínima de dos años en puestos similares.
Funciones Específicas:
1. Organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de selección, capacitación y desarrollo
del personal de la Municipalidad.
2. Formular, proponer y ejecutar programas de capacitación y desarrollo para el recurso
humano administrativo, técnico y obrero de la Municipalidad.
3. Difundir los programas de capacitación, desarrollo de personal y entrenamiento llevados a
cabo y por realizar.
4. Formular los perfiles ocupacionales y de capacidad requeridos por la Municipalidad;
5. Atendiendo las acciones de desplazamiento y rotación de personal, formular indicadores
para el mejoramiento del desempeño y desarrollo del recurso humano.
6. Formular Reglamentos y Directivas relacionados a capacitación, entrenamiento y desarrollo
de los trabajadores municipales.
7. Apoyar en acciones administrativas de evaluación del personal, ascensos y
promociones de acuerdo a la normatividad legal y laboral.
8. Ejecutar la política remunerativa que aplica la Municipalidad en función a las Normas.
9. Establecer cuadros estadísticos de sueldos y salarios por categoría ocupacional.
10. Coordinar, ejecutar y controlar la impresión computarizada de las planillas de
remuneraciones, salarios, pensiones, aguinaldos, dietas y otros en sujeción a las Normas.
11. Emitir informes referidos a descuentos (con autorización previa) efectuados al personal;
12. Formular contratos de trabajo del personal de inversión en ejecución a las Normas.
13. Elaborar mensual y manualmente el cálculo de provisiones de Beneficios Sociales que
correspondan a cada trabajador, para ser remitidos a la Unidad de Contabilidad;
14. Formular reportes de pagos mensuales con las afiliadoras de fondos de pensiones AFP,
todo ello a través de formatos específicos.
15. Rellenar los Programas de Declaración Telemática PDT referido a Cargas Sociales, los
cuales serán abonados a la SUNAT
16. Elaborar toda información referida al personal activo y cesante, requerido por las
instancias superiores y entidades que soliciten.
17. Resolver reclamos sobre ejecución de descuentos producidos en planilla, emisión de
planillas, etc.
18. Proporcionar anualmente datos sobre pensiones y remuneraciones de trabajadores
comprendidos en el régimen de pensiones del D.L. 20530, para ser elevados a la ONP para
efectos de cálculo de reserva actuarial.
19. Otras funciones determinadas por el Jefe de Recursos Humanos.
los partes diarios. (obras por administración directa, contrata, apoyo interinstitucional,
alquiler etc.)
7. Elaborar los cuadros de necesidades de repuestos para el mantenimiento de maquinarias y
equipos.
8. Efectuar su labor en óptimas condiciones de salud e integridad física.
9. Internar la maquinaria a su cargo en el depósito municipal una vez cumplida la labor.
10. Cumplir con las normas internas de la Institución en el área de su competencia.
11. Dar conformidad al servicio de mantenimiento y reparación de la maquinaria a su cargo.
12. Realizar otras labores que le asigne el Jefe de Unidad.
La Sub Gerencia de Rentas es el órgano de apoyo que se encarga de desarrollar las acciones de
administración, recaudación, fiscalización y control de todos los ingresos tributarios de la
Municipalidad Provincial de Huanta; está a cargo de un Sub gerente, que depende jerárquicamente
del Gerente Municipal.
TOTAL
Nº UNIDAD ORGÁNICA CODIGO
NECESARIO
063 SUB GERENTE DE RENTAS 0109.4EC3 1
GERENTE MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
SUBRENTAS
GERENCIA DE
RENTAS
UNIDAD DE ADM Y
UNIDADTRIBUT.
RECAUD DE ADM Y
RECAUD TRIBUT.
UNIDAD DE
UNIDAD
FISCALIZ. DE
TRIBUT.
FISCALIZ. TRIBUT.
Requisitos Mínimos:
1. Título Profesional Universitario.
2. Experiencia en la administración municipal de dos años.
3. Experiencia en Tributación Municipal.
4. Competencias genéricas: Manejo informático
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE RENTAS
UNIDAD DE ADMINISTRACION Y RECAUDACIÓN TRIBUTARIA
PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD II 066
Denominación del Cargo Nº del CAP
Funciones Específicas:
1. Actualización de la base de datos de la información referente a la administración tributaria
municipal.
2. Recepción de declaraciones juradas de impuestos previo análisis.
3. Elaborar las resoluciones de inafectación y exoneración.
4. Emitir constancias certificadas de pago por impuestos
5. Controlar el pago de impuestos, emisión de PU, HR, Recibos y otros.
6. Supervisar el trabajo en el desarrollo correcto de las aplicaciones informáticas.
7. Coordinar con las diferentes unidades que tengan competencia con el manejo de
información de la administración tributaria municipal.
8. Preparar y ordenar los trabajos de acuerdo al manual operativo de cada aplicación.
9. Brindar solución de problemas tributarios sistematizados a los contribuyentes y operadores.
10.Presentar el reporte actualizado de los contribuyentes y de la institución según sea el caso.
11.Llevar un control computarizado del registro de contribuyentes por los diversos tributos que
administra la Municipalidad.
12.Controlar el Software de Administración Tributaria de la Sub-Gerencia de Rentas.
13.Llevar el control computarizado de los Certificados de Autorización y Licencias Especiales.
14.Llevar el registro computarizado de Licencias Municipales de Funcionamiento, por clase de
actividades.
15.Remisión de Certificados de Autorización de Funcionamiento a la Sub-Gerencia de Rentas
para su visación.
16.Elaborar la Estadística Básica Sistematizada.
17.Otras tareas que le encomiende el jefe de Unidad y el Sub-Gerente de Rentas.
Depende de Jefe de Unidad.
Líneas de Dependencia, Tiene mando Coordina en forma permanente con el
Responsabilidad y Coordinación directo sobre Jefe de la Unidad de Administración y
Recaudación Tributaria y con el Sub
Gerente de Rentas.
Requisitos Mínimos:
1. Estudios universitarios relacionados con la especialidad o título de Instituto Superior.
2. Experiencia en labores de programación.
Tributaria.
11. Notificar a los contribuyentes las deudas tributarias, multas por infracciones tributarias y
otros que le encargue la Sub Gerencia.
12. Mantener Actualizado el registro de fiscalización.
13. Efectuar acciones orientadas a detectar y sancionar a los omisos y morosos de sus
obligaciones tributarias.
14. Hacer cumplir las resoluciones de compensación de la deuda tributaria.
15. Las demás que le asigne el Sub Gerente de Rentas.
Requisitos Mínimos:
1. Título Profesional Universitario.
2. Experiencia en la administración municipal de dos años.
3. Experiencia en Tributación Municipal.
4. Competencias genéricas: Manejo informático
TOTAL
Nº UNIDAD ORGÁNICA CODIGO
NECESARIO
JEFE DE SUPERV. Y LIQ. DE
068 OBRAS 0110.1EC2 1
069 Contador IV 0110.1ES4 1
070 Asistente Administrativo I 0110.1ES1 1
3
GERENTE MUNICIPAL
OFICINA DE SUPERVISIÓN
OFICINA DE SUPERVISIÓN
Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS
Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS
068
JEFE DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS
Denominación del Cargo Nº de CAP
Funciones Específicas:
1. Proponer y participar en la determinación de políticas en el área de Supervisión y
Liquidación.
2. Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico-administrativas de la Oficina de
Supervisión y Liquidación.
3. Supervisar el cumplimiento de acciones de los proyectos de inversión.
4. Resolver las modificaciones técnicas que plantean el personal a su cargo y la División de
Formulación, Estudios y Obras, de los estudios y/u obras cuyo expedientes hayan sido
aprobados.
5. Dar la conformidad de las informaciones de avance físico-financiero de los proyectos que
se ejecutan bajo las diversas modalidades en el ámbito Provincial.
6. Visar los informes de Liquidación Técnica y Financiera de las Obras.
7. Controlar la ejecución de acciones de supervisión y liquidación de cada uno de los
proyectos de Inversión.
8. Velar por la culminación de la transferencia física de las obras, cuidando que la entrega de
los documentos están conformes.
9. Aprobar la propuesta del personal profesional en las licitaciones públicas, concursos de
precios o méritos en la contratación de obras y/o equipamiento, cuando lo solicite la
Gerencia Municipal.
10. Velar que las supervisiones y liquidaciones de los proyectos de inversión en su ejecución
física y financiera, se ejecuten en armonía a las normas técnicas del control y los
dispositivos internos de la Municipalidad.
11. Absolver las consultas formuladas por el personal en la ejecución de los trabajos de
liquidación de obras.
12. Organizar y participar con su personal en los eventos, ceremonias y actos protocolares de
la municipalidad, según corresponda.
13. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal.
Depende de Gerente Municipal.
Líneas de Dependencia, Tiene mando Con el personal de su área para el
Responsabilidad y directo sobre cumplimiento de sus funciones y coordina
Coordinación con todos los órganos estructurados de la
municipalidad.
Requisitos Mínimos:
CONTADOR II 069
TOTAL
Nº UNIDAD ORGÁNICA CODIGO
NECESARIO
SUB GERENTE DE
071 INFRAESTRUCTURA PÚBLICA 0110.2EC3 1
072 Secretaria II 0110.2AP2 1
073 Chofer II 0110.2AP2 1
DIVISIÓN DE PLANEAMIENTO Y
CATASTRO.
074 Arquitecto IV 0110.2ES4 1
075 Ingeniero II 0110.2ES2 1
076 Ingeniero I 0110.2ES1 1
DIVISIÓN DE FORMULACIÓN,
ESTUDIOS Y OBRAS.
GERENTE MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
SUB GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA
INFRAESTRUCTURA
PÚBLICA
PÚBLICA
DIVISIÓN DE
PLANEAMIENTO Y
DIVISIÓN DE
PLANEAMIENTO
CATASTRO Y
CONTABILIDAD
CATASTRO
CONTABILIDAD
DIVISIÓN DE
FORMULACIÓN,
DIVISIÓN DE
ESTUDIOS Y OBRAS.
FORMULACIÓN,
ESTUDIOS Y OBRAS.
entidades públicas o privadas para su administración y/o mantenimiento por cesión de uso.
10. Emitir Resoluciones y Directivas de su Competencia.
11. Emitir Resoluciones por delegación, señaladas por Ley.
12. Organizar y participar con su personal en los eventos, ceremonias y actos protocolares de
la municipalidad, según corresponda.
13. Las demás que le sean asignadas por el Gerente Municipal y la Alta Dirección.
Depende de Gerente Municipal.
Líneas de Dependencia, Tiene mando Sobre el personal profesional, técnico y auxiliar
Responsabilidad y directo sobre que depende de la Sub Gerencia de
Coordinación Infraestructura Pública y coordina con todos los
órganos estructurados de la municipalidad.
Requisitos Mínimos:
8. Título Profesional de Ingeniero Civil o profesional afín.
9. Experiencia de 3 años en la administración pública.
10. Capacitación en Administración de Proyectos.
11. Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público,
sensibilidad social y lealtad institucional, trabajo en equipo.
12. Competencias de gestión: gestión por resultados.
13. Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa,
auto organización y trabajo bajo presión.
14. Competencias genéricas: Manejo informático.
Requisitos Mínimos:
1. Título profesional en arquitectura o afines que incluya temas relacionados con la especialidad.
2. Capacitación especializada en el área.
3. Experiencia en estas labores mínima de 02 años.
Es un órgano de línea responsable de planificar, organizar, ejecutar, supervisar y controlar las obras
y las acciones relativas a la formulación de los estudios y proyectos que ejecuta la Municipalidad.
Está a cargo de un Jefe de División quien depende jerárquicamente de la Sub gerencia de
Infraestructura Pública.
Inversión.
9. Otras que disponga la Normatividad del SNIP (Sistema Nacional de Inversión Publica), la
Alta Dirección de la entidad o la Sub Gerencia.
10. Otras funciones que le sean asignadas.
Líneas de Dependencia, Depende de Jefe de la División.
Responsabilidad y Tiene mando Coordina con la Sub Gerencia y sus
Coordinación directo sobre divisiones.
Requisitos Mínimos:
1. Titulo profesional en Arquitectura.
2. Capacitación en el tema
3. Experiencia mínima un año.
4. Manejo de sistemas informáticos en Ingeniería.
ejecución.
4. Formular proyectos de inversión para la ejecución de programas de ingeniería.
5. Programar y realizar estudios de investigación de obras de ingeniería.
6. Ejecución de obras por Administración Directa, Encargo y Contrata.
7. Presentar programas de construcción, reconstrucción, ampliación y reequipamiento de
talleres mantenimiento y otros.
8. Evaluar el avance físico-financiero de obras.
9. Preparar análisis evaluativos de estudios técnicos.
10. Efectuar visitas técnicas.
11. Asesorar en asuntos de ingeniería.
12. Otras funciones que le sean asignadas por el Subgerente.
Líneas de Dependencia, Depende de Jefe de División.
Responsabilidad y Tiene mando Coordina con la Sub Gerencia y sus
Coordinación directo sobre diferentes áreas.
Requisitos Mínimos:
1. Título profesional de Ingeniero en la especialidad requerida.
2. Experiencia en el área de la especialidad.
TOTAL
Nº UNIDAD ORGÁNICA CODIGO
NECESARIO
SUB GERENCIA DE
083 DESARROLLO ECONOMICO 0110.3EC3 1
084 Secretaria II 0110.3AP2 1
DIVISIÓN DE PROMOCIÓN ECONÓMICA
085 Economista IV 0110.3ES4 1
086 Especialista Administrativo II 0110.3ES2 1
DIVISIÓN DE MEDIO AMBIENTE Y RRNN
087 Ing. En Ciencias Agropec. IV 0110.3ES4 1
088 Biólogo II 0110.3ES2 1
6
GERENTE MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
SUB GERENCIA DE
DESARROLLO
DESARROLLO
ECONÓMICO
ECONÓMICO
DIVISIÓN DE
PROMOCIÓN
DIVISIÓN DE
ECONÓMICA.
PROMOCIÓN
ECONÓMICA.
DIVISIÓN DE MEDIO
AMBIENTE
DIVISIÓNYDE
RR.NN.
MEDIO
AMBIENTE Y RR.NN.
eficiencia.
10. Promover la organización y gestión agro empresarial de los productores agropecuarios para
la producción, acopio, compra de insumos y comercialización de sus productos.
11. Fomentar el desarrollo de capacidades para generar habilidades técnicas productivas,
gestión empresarial, mayor atención a los consumidores y apertura hacia el mercado.
12. Diseñar mecanismos de promoción y difusión de actividades de producción, transformación
y comercialización.
13. Elaborar e implementar propuestas para promover el Plan de Desarrollo Turístico
Provincial.
14. Promover y diseñar mecanismos de generación de empleo en coordinación con
instituciones vinculadas a la actividad económica.
15. Diseñar e implementar programas de capacitación a micro y pequeños empresarios y
asociaciones de productores insertadas en cadenas productivas.
16. Coordinar con las Municipalidades Distritales, Provinciales y el Gobierno Regional, para
promover el desarrollo económico local.
17. Organizar y participar con su personal en los eventos, ceremonias y actos protocolares de
la municipalidad, según corresponda.
18. Otras que le asigne la Gerencia Municipal.
Depende de Gerente Municipal.
Líneas de Dependencia,
Responsabilidad y Tiene mando El personal de su Sub Gerencia y coordina
Coordinación directo sobre directamente con el Gerente Municipal y todas las
órganos estructurados de la municipalidad.
Requisitos Mínimos:
1. Titulo Profesional Universitario.
2. Experiencia de 3 años en Administración Pública.
3. Capacitación especializada en Promoción Económica Local.
4. Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad
social y lealtad institucional, trabajo en equipo.
5. Competencias de gestión: gestión por resultados.
6. Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, auto
organización y trabajo bajo presión.
7. Competencias genéricas: Manejo informático.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO
ECONOMICO
084
SECRETARIA II
Denominación del Cargo Nº del CAP
Funciones Específicas:
1. Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la documentación que ingresa a la Sub
Gerencia de Desarrollo Económico.
2. Preparar la documentación de la Sub Gerencia, distribuirla y organizar su archivo después
de tramitado.
3. Sistematizar la información estadística básica de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico.
4. Atender llamadas telefónicas, fax, correo electrónico.
5. Cuidar bajo responsabilidad los documentos del archivo, mobiliario, útiles y enseres de la
Sub Gerencia de Desarrollo Económico.
6. Organizar y ejecutar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
7. Organizar y coordinar las audiencias, citaciones, reuniones, certámenes, la agenda y
preparar la documentación para la firma respectiva del Sub Gerente.
8. Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad,
relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.
9. Intervenir con criterio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a
indicaciones generales.
10. Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Sub Gerencia,
preparando periódicamente los informes de situación, utilizando sistemas de cómputo.
11. Atender y orientar al público sobre los servicios que presta la Sub Gerencia y la
Municipalidad.
12. Mantener actualizado el archivo de la Subgerencia.
13. Otras funciones que le sean asignadas.
Líneas de Dependencia, Depende de Sub Gerente de Desarrollo Económico.
Responsabilidad y Tiene mando No ejerce autoridad. Coordina con todo el
Coordinación directo sobre personal de la Sub Gerencia.
Requisitos Mínimos:
1. Título de Secretariado Ejecutivo Computarizado
2. Experiencia mínima de un año como mínimo en cargos similares.
3. Buena ortografía, redacción, facilidad de comunicación e interrelaciones personales.
ECONOMISTA IV 85
Provincia de Huanta.
16. Fomentar la participación de los actores locales en eventos de promoción turística en las diferentes
ciudades del Perú.
17. Mantener actualizada la guía turística Provincial, el inventario de recursos turísticos y proveer de la
información turística al responsable de la página Web de la municipalidad.
18. Brindar información turística a los visitantes.
19. Mantener disponible al público el muestrario del patrimonio histórico y cultural de la provincia de
Huanta.
20. Elaborar, gestionar y ejecutar proyectos de desarrollo turístico Provincial en el marco del Plan
Estratégico de Desarrollo Turístico Provincial.
21. Mantener estrecha coordinación con las entidades cooperantes nacionales e internacionales
vinculadas a la actividad turística.
22. Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a este fin, en cooperación con las
entidades competentes.
23. Las demás funciones que la Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local designe.
Depende de Sub Gerente de Desarrollo Económico.
Líneas de Dependencia, Tiene mando El personal de la división; es responsable de
Responsabilidad y directo sobre apoyar la organización, ejecución, monitoreo y
Coordinación evaluación de las actividades Turísticas y de
Promoción Empresarial en la Provincia.
Requisitos Mínimos:
1. Título de Economista.
2. Estudios técnicos en computación e informática.
3. Experiencia en labores relacionadas con el área.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II 86
Sostenible.
14. Evaluar periódicamente el desarrollo de los proyectos concernientes a Recursos Naturales y
Gestión Ambiental Local para el Desarrollo Sostenible.
15. Promover y mantener viveros forestales municipales para las campañas de forestación,
reforestación en el ámbito de la provincia.
16. Otras que le asigne la Sub Gerencia de Desarrollo Económico.
Líneas de Dependencia, Depende de Sub Gerente de Desarrollo Económico.
Responsabilidad y Tiene mando Coordina directamente con el Sub Gerente y
Coordinación directo sobre el personal a su cargo.
Requisitos Mínimos:
1. Título profesional de Ingeniero.
2. Capacitación especializada en el área.
3. Amplia experiencia en la conducción de programas especializados de Ingeniería.
TOTAL
Nº UNIDAD ORGÁNICA CODIGO
NECESARIO
SUB GERENTE DE DESARROLLO
089 1
SOCIAL Y HUMANO 0110.4EC3
090 Secretaria II 0110.4AP2 1
DIVISIÓN DE PROMOCIÓN SOCIAL Y
DESARROLLO HUMANO.
091 Especialista en Promoc. Social IV 0110.4ES4 1
092 Técnico en Biblioteca II 0110.4AP2 1
093 Técnico en Enfermería II 0110.4AP2
GERENTE MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
SUB GERENCIA
DESARROLLO DE
SOCIAL
DESARROLLO
Y HUMANO.SOCIAL
Y HUMANO.
DIVISIÓN DE
PROGRAMAS
DIVISIÓN DE
SOCIALES
PROGRAMAS
SOCIALES
la Municipalidad.
Requisitos Mínimos:
1. Titulo Profesional Universitario.
2. Experiencia de 3 años en Administración Pública.
3. Capacitación especializada en promoción social y humano.
4. Competencias en valores: Muy alta probidad y conducta, vocación de servicio al público, sensibilidad
social y lealtad institucional, trabajo en equipo.
5. Competencias de gestión: gestión por resultados.
6. Competencias personales: Orientación al logro, capacidad autocrítica, tolerancia, iniciativa, auto
organización y trabajo bajo presión.
7. Competencias genéricas: Manejo informático.
8. Detectar a las personas con discapacidad a fin de ponerlos en contacto con las
Municipalidades, con el objeto de elaborar un registro de personas con
discapacidad que vivan en el cercado, documento que debe ser actualizado
permanentemente.
9. Coordinar con las diferentes dependencias que integran las municipalidades a fin de
dar un servicio eficiente a las personas con discapacidad, optimizando las
condiciones de accesibilidad.
10. Impulsar la organización de los vecinos con discapacidad a través de intereses
comunes, lo cual permitirá realizar un trabajo más efectivo.
11. Sensibilizar y crear conciencia en la comunidad acerca de la problemática de las
personas con discapacidad.
12. Velar por el cumplimiento de las normas técnicas de edificaciones para facilitar el acceso de
personas con discapacidad.
13. Otras funciones que la Sub Gerencia de Desarrollo Social y Humano determine.
ABOGADO IV 096
ABOGADO I 103
TOTAL
Nº UNIDAD ORGÁNICA CODIGO
NECESARIO
SUB GERENTE DE SERVICIOS
105 1
MUNICIPALES 0110.5EC3
106 Secretaria II 0110.5AP2 1
GERENTE MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
SUB GERENCIA DE
SERVICIOS
SERVICIOS
MUNICIPALES
MUNICIPALES
SECRETARIA II 106
Funciones Específicas:
1. Dirigir, supervisar las actividades técnico administrativas de la División de Servicios
Públicos Locales.
2. Promover la participación de las instituciones públicas y organizaciones de base en la
Limpieza pública y otras actividades que benefician a la comunidad.
3. Ejecutar el servicio de limpieza pública y recojo de basura de vías, áreas de uso público,
entre otros.
4. Determinar la disposición final de los residuos sólidos recolectados y su aprovechamiento.
5. Verificar que las unidades cerradas y abiertas ingresen al área de disposición final,
cumpliendo con los requisitos de pesaje, cobertura, control de rebosamiento de lixiviados y
de dispersión de residuos durante el trayecto.
6. Controlar el frente de descarga con respecto al plan de confinamiento y de los
procedimientos a aplicarse así como de la disponibilidad in si tu del material adecuado para
la cobertura final.
7. Determinar el volumen necesario para la disposición final de los residuos sólidos, así como
de emitir mensualmente el reporte correspondiente.
8. Proponer programas de reciclaje de basura y ejecutar las que corresponda.
9. Ejecutar campañas de limpieza, fumigación, desinfección, desratización en
establecimientos públicos y privados, en coordinación con las instituciones públicas de
salud.
10. Decomisar previa acta, artículos de consumo humano adulterados, falsificados en estado
de descomposición que atenten contra la salud pública.
11. Brindar servicio de vigilancia y preservación del orden en la ciudad mediante la Policía
Municipal en función a las normas pertinentes.
12. Proponer el Reglamento Interno de la Policía Municipal.
13. Coordinar con las dependencias públicas y privadas la planificación, ejecución y control de
la comercialización de productos.
14. Supervisar, controlar, vigilar la dación de licencias de diversos tipos así como certificados
referente al comercio y comercio ambulatorio.
15. Llevar un registro y control actualizado de los arrendamiento de los diferentes puestos y
locales, (puestos fijos y transitorios).
16. Llevar un control de la mora en el mercado, informar por escrito al jefe inmediato y proponer
medidas para su recuperación efectiva.
17. Promover, coordinar, ejecutar las campañas sanitarias y de profilaxis en el camal y los
mercados.
18. Organizar, programar, ejecutar y evaluar las acciones de control a los establecimientos
comerciales, mercados y comercio ambulatorio.
19. Realizar operativos inopinados.
20. Remitir a la Sub-Gerencia el plan anual de trabajo, la evaluación trimestral y la información
estadística de su División.
21. Otras funciones que se le asignen.
dependencias.
7. Apoyar el trabajo planificado de las oficinas internas de la Municipalidad en lo concerniente
a fiscalizaciones, inspecciones y ejecución de disposiciones ediles.
8. Apoyar en la seguridad interna de las instalaciones del Palacio Municipal.
9. Prestar servicio de vigilancia en los parques, alamedas, mercados y en el terminal, velando
por la tranquilidad pública.
10. Control, reubicación y erradicación del comercio informal.
11. Decomiso y/o retiro, previa acta de mercancía que ocupa la vía pública.
12. Decomiso de artículos de consumo humano adulterados, falsificados, en estado de
descomposición y productos vencidos.
13. Realizar el control de pesas y medidas, así como el acaparamiento, la especulación y la
adulteración de productos y otros.
14. Participar en las diversas actividades programadas por las dependencias de la
municipalidad.
15. Otras funciones que se le asigne.
Líneas de Dependencia, Depende de Jefe de División.
Responsabilidad y Tiene mando Coordina con el especialista en comercialización y
Coordinación directo sobre el Jefe de Unidad.
Requisitos Mínimos:
1. Estudios secundarios completos.
2. Experiencia de dos años en vigilancia y seguridad pública.
3. Haber prestado servicio militar obligatorio.
4. Experiencia en actividades similares.
dependencias.
15. Apoyar el trabajo planificado de las oficinas internas de la Municipalidad en lo concerniente
a fiscalizaciones, inspecciones y ejecución de disposiciones ediles.
16. Apoyar en la seguridad interna de las instalaciones del Palacio Municipal.
17. Otras funciones que se le asigne.
Líneas de Dependencia, Depende de Jefe de División.
Responsabilidad y Tiene mando Coordina con el especialista en comercialización y
Coordinación directo sobre el Jefe de Unidad..
Requisitos Mínimos:
1. Secundaria completa.
2. Experiencia de un año en vigilancia y seguridad pública.
3. Capacitación en atención al cliente.
La División de Registro Civil, es un órgano de Línea encargada del desarrollo de las acciones de
registro civil. Está a cargo de un Jefe de un Jefe de División quien depende jerárquicamente de la
Sub gerencia de Servicios Municipales.
ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
TOTAL
Nº UNIDAD ORGÁNICA CODIGO
NECESARIO
105 GERENTE GENERAL 0111.1EC2 1
106 Asist. en Serv. de Infraestructura II 0111.1ES2 1
107 Técnico Administrativo II 0111.1AP2 1
3
ALCALDIA
GERENTE MUNICIPAL
INSTITUTO VIAL
INSTITUTO VIAL
PROVINCIAL.
PROVINCIAL.
vigentes, con lo cual podrá nombrar, contratar, promover y separar al personal del IVP, con
cargo de dar cuenta al Comité Directivo.
17. Proponer a las municipalidades que integran el IVP, proyectos de ordenanzas, acuerdos,
decretos y en general toda norma legal necesaria a su finalidad, de la misma forma podrá
emitir opinión acerca de las ordenanzas que sobre materia vial hubieran aprobado las
municipalidades o sobre proyectos de normas en materia vecinal, cuya iniciativa no
provenga del IVP.
18. Realizar las demás funciones que le encomiende el Comité Directivo y/o aquellas otras
previstas en la normatividad que regula el IVP.
19. Otras funciones que le sean asignadas.
Depende de Alcaldía.
Líneas de Dependencia,
Responsabilidad y Tiene mando Personal de su Área.
Coordinación directo sobre Coordina con el Gerente Municipal; así como, con
las instituciones públicas y privadas.
Requisitos Mínimos:
1. Título Profesional Universitario de Ingeniero, economista o carrera afín con amplia
experiencia en la dirección de organizaciones públicas o privadas
1. Administrar los Contratos de Obras y Supervisión de los Proyectos del IVP, velando por el
estricto cumplimiento de los términos establecidos en los mismos, en los que sea de su
competencia.
2. Participar en la elaboración del Presupuesto Anual de los Proyectos a cargo del IVP o
modificaciones presupuestarias que sean necesarias.
3. Evaluar los montos de inversión que requieran la ejecución completa de los proyectos del
IVP.
4. Evaluar permanentemente la programación de las obras teniendo en cuenta la ruta crítica
de las mismas y adoptando las medidas necesarias respecto a hechos o circunstancias que
afecten el cumplimiento de las condiciones estipuladas, así como la obtención de sus
metas en los plazos previstos.
5. Coordinar, controlar y evaluar la ejecución física de las actividades relacionadas con la
ejecución de obras, informando periódicamente el avance y cumplimiento de metas físicas
y objetivos propuestos.
6. Efectuar mensualmente el control de valorizaciones, adelantos, impuestos, IGV y otros, en
formatos en los que se pueda visualizar la situación financiera de los proyectos a su cargo.
7. Coordinar y preparar los informes técnicos, respecto a la situación de cumplimiento de los
contratos u obras por encargo.
8. Participar en el proceso de entrega de terreno, recepción de obras y en la revisión y
aprobación de la liquidación de contratos de obra y supervisión.
9. Efectuar las coordinaciones necesarias para el proceso de conciliación sobre discrepancias
relacionadas a los contratos de obra y supervisión. Participar si corresponde en los
procesos de conciliación y arbitraje de sus proyectos.
10. Participar en las reuniones que se convoquen con los Contratistas y Supervisores para la
solución de dificultades que obstaculicen el desarrollo normal de los trabajos.
11. Desarrollar y mantener un adecuado sistema de archivo electrónico clasificado por proyecto
de todos los documentos que elabore.
12. Realizar viajes periódicos a las Obras, verificando el cumplimiento de las metas de los
proyectos.
13. Revisar los informes mensuales presentados por los Supervisores, de ser el caso.
14. Efectuar la evaluación de las valorizaciones de avances de obra y supervisión.
15. Coordinar la preparación y dar conformidad a los expedientes de los presupuestos
adicionales para su trámite correspondiente, velando que el expediente esté correctamente
presentado cumpliendo estrictamente los plazos establecidos por la Contraloría General de
la República en los Resolutivos que dicta sobre el particular.
16. Coordinar la emisión de resoluciones, convenios, adendas, cláusulas adicionales
relacionadas a la ejecución de las obras y/o supervisión, en concordancia con los plazos,
normas y disposiciones que sean aplicables.
17. Evaluar e informar respecto a los reclamos presentados por los contratistas y supervisores
y proponer a la Gerencia, según sea el caso, las acciones que permitan superar tales
reclamos.
18. Formular y proponer normas o sistemas de control que deben aplicarse a proyectos
específicos a fin de optimizar su gestión.
19. Pronunciarse sobre el otorgamiento de adelantos en efectivo y materiales, verificando que
los expedientes respectivos, se encuentren completos y cumplan con las condiciones
establecidas en el contrato.
20. Efectuar el seguimiento sobre la vigencia de Cartas Fianzas y Pólizas de Seguro que, por
diversos conceptos relacionados al cumplimiento de los contratos, hayan presentado los
Contratistas o Supervisores.
21. Coordinar con el área administrativa sobre el proceso contable de las cuentas y registros
propios del proyecto dentro de las normas establecidas por el IVP.
22. Revisar y dar conformidad a los Expedientes Técnicos.
23. Coordinar sobre los Informes presentados por los Consultores, así como las valorizaciones
de avance de los estudios y la Liquidación Final de los Contratos de Estudios.
24. Dar conformidad sobre el otorgamiento del adelanto en efectivo, verificando que los
expedientes respectivos, se encuentren completos y cumplan con las condiciones
establecidas en el contrato.
25. Dar conformidad sobre el seguimiento y vigencia de las Cartas Fianzas y Pólizas de Seguro
que, por diversos conceptos relacionados al cumplimiento de los contratos, hayan
presentado los Consultores.
26. Coordinar la preparación y dar conformidad bajo su responsabilidad los expedientes de los
presupuestos adicionales elaborados por el Consultor que tengan que tramitarse, velando
que el expediente este correctamente presentado cumpliendo estrictamente los plazos
establecidos sobre el particular.
27. Coordinar sobre los proyectos de Resoluciones, Convenios, Contratos, Adendas, Cláusulas
adicionales necesarias para la ejecución de los estudios, en concordancia con las normas y
disposiciones aplicables.
28. Desarrollar y mantener un adecuado sistema de archivo electrónico, clasificado por
proyecto, de todos los documentos que elabore.
29. Revisar los Informes Técnicos de Mantenimiento.
30. Realizar inspección periódica de los tramos de conformidad a la Programación Anual.
31. Las demás que le signe el Gerente General.
TOTAL
Nº UNIDAD ORGÁNICA CODIGO
NECESARIO
165 Secretario Técnico 0111.2ES4 1
166 Especialista en Seguridad I 0111.2ES1 1
167 Técnico Administrativo II 0111.2ES2 1
3
ALCALDIA
GERENTE MUNICIPAL
DEFENSA CIVIL
DEFENSA CIVIL
Jerárquicamente de la Alcaldía.
Responsabilidad y Tiene mando Personal de su Área.
Coordinación directo sobre Coordina con el Alcalde y todas las dependencias
de la Municipalidad y externamente con los
integrantes del Sistema de Defensa Civil.
Requisitos Mínimos:
1. Título profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad.
2. Capacitación especializada en programación y supervisión de actividades de seguridad
integral.
3. Experiencia en la conducción de programas de Defensa Civil.