Evaluación periódica

Después de haber comenzado a esforzarte por mejorar la administración de tu

tiempo, completa el siguiente examen. Este te indicará las áreas donde todo va
bien y donde aún necesitas prestar atención.

Anota los siguiente puntos: siempre, 1; generalmente, 2; a veces, 3; rara vez, 4;

nunca, 5; no se aplica, NA.

1. ¿Has escrito una lista bien definida de tus objetivos?

2. ¿Planeas y registras tu tiempo de acuerdo con una base diaria y semanal?
3. ¿Puedes pasar largos ratos sin interrupciones cuando lo necesitas?
4. ¿Has podido disminuir o eliminar crisis repetitivas en tu trabajo?
5. ¿Té niegas a contestar llamadas telefónicas cuando estás ocupado en
actividades o conversaciones importantes?
6. ¿Usas en forma productiva el tiempo que esperas y cuando viajas?
7. ¿Delegas todo lo que es posible?
8. ¿Evitas que tus subordinados te pasen sus "changos?”
9. ¿Te das un tiempo todos los días para pensar si estás haciendo lo correcto
para lograr alcanzar tus objetivos?
10. ¿Eliminaste alguna causa por la cual desperdiciaste tiempo la semana
pasada?
11. ¿Crees tener un pleno control de tu tiempo?
12. ¿Tu oficina y Tu escritorio están bien organizados y libres de papales
amontonados?
13. ¿Has eliminado o reducido alguna causa de pérdida de tiempo durante las
juntas?
14. ¿Has dominado tu tendencia a los retrasos?
15. ¿Realizas tu trabajo de acuerdo con tus prioridades?
16. ¿Resistes la tentación de meterte demasiado en actividades improductivas?
17. ¿Controlas tu horario para que otras personas no pierdan tiempo
esperándote
18. ¿Cumples con tus fechas límite?
19. ¿Puedes identificar las tareas decisivas que intervinieron en la mayoría de
tus resultados?
20. ¿Estás mejor organizado y estas logrando más que hace seis semanas?
21. ¿Has podido reducir la cantidad de tiempo que pasas atendiendo a los
visitantes inesperados?
22. ¿Controlas eficientemente las interrupciones y a los visitantes inesperados?
23. ¿Has dominado la habilidad de decir “no” cuando así debe ser?
24. ¿Estás al día con las lecturas que más te interesan?
25. ¿Cuentas con suficiente tiempo para ti, diversiones, estudio, servicio
comunitario, familia?

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Suma los puntos asignados a cada pregunta. Mientras menos puntos, mejor.
Observa especialmente las preguntas que hayas calificado con “4” o “5”. Estos
aspectos representan áreas de mejora. Se sincero, el único que se verá
beneficiado al contestar este cuestionario honestamente serás tú.

Este examen puede aplicarse trimestralmente, mientras los viejos hábitos vayan
presentándose, buscando reducir el total en cada aplicación.

ENTREGAR REPORTE DE LECTURA

El proceso de negociación se descompone en dos partes: convencer y

persuadir. Convencemos mediante argumentos demostrables, este proceso es de
tipo lógico y en el se pretende que nuestro interlocutor cambie de
opinión. Persuadimos mediante la empatía, un proceso de tipo anímico donde
tratamos de conseguir que nuestro interlocutor haga aquello que le pedimos; es
algo así como el cierre de la negociación.

Llamamos persuasión al proceso mediante el cual el otro realiza la acción

solicitada.

Para establecer un tono positivo, planee con cuidado los primeros pasos de la
negociación. Luego esté alerta y sea flexible. Aproveche así sus oportunidades
durante la negociación y si es posible créelas. Producto de lo mismo en la fase de
desarrollo es importante tener claro algunos puntos:

 Es necesario dominar todas las técnicas de comunicación, escucha y

observación, ya que todo proceso de negociación, está basado en la
continua transmisión de ideas, validadas a través de los distintos
argumentos.
 No se confiarse ni subestimar a sus oponentes, a veces, pueden demostrar
aparente debilidad o inferioridad, pero tal vez sea una estrategia,
frecuentemente utilizada por expertos negociadores.
 Trate de crear un clima de no confrontación respetando las posturas de los
adversarios. Esfuércese por ampliar su capacidad de situarse siempre en
el lugar del oponente (empatía), logrará comprender mejor los puntos de
vista del contrario.
 Tener paciencia y no muestre nunca impresión de querer terminar el
proceso cuando antes. Hay que argumentar con firmeza pero nunca por
imposición, siempre intente persuadir mediante la razón y la emoción.

Juzgue el estado de Ánimo

Negociar supone tanto escuchar y observar como hablar. Debe prestar mucha
atención al estado de ánimo de los presente, ya que puede cambiar con mucha

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rapidez. Prestar atención significa emplear todos los sentidos para percibir las
señales emitidas por los demás.