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A través de la programación de un
plan de social media, una empresa
puede diseñar una estrategia
corporativa para gestionar sus RRSS.
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Análisis y planteamiento
ÍNDICE
Fijación de objetivos 7
Cuestiones importantes 17
Medición de resultados 20
Análisis y planteamiento
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Recursos humanos: la figura del
community manager
Lo primero que hay que hacer es encontrar a la persona o las personas que
van a gestionar las redes sociales. Con ello no solo hay que plantearse las
publicaciones y el trabajo del día a día, sino que también hay que pensar
en un perfil capacitado para poner en marcha un plan de social media que
abarque el corto, el medio y el largo plazo, algo que estamos viendo cada
vez más en grandes empresas. Es decir, la figura del community manager ha
evolucionado y se ha especializado hasta tal punto que ya no es un mero tra-
bajador que ejecuta, sino que él mismo es el encargado de planificar el plan
de social media, que como es lógico debe ir en consonancia con la estrategia
corporativa.
Llegado a este punto, puedes optar por externalizar ese servicio para ahorrar
costes, si bien es cierto que corres el riesgo de que esa persona no conozca
tan bien los valores de la empresa por el simple hecho de estar a decenas o
cientos de kilómetros del domicilio social. Es por ello que siempre hay que
valorar la opción de incorporar a un community manager en plantilla, algo
que suele ser bastante habitual cuando se trata de grandes compañías. Lo-
grarás un plus de implicación y le facilitarás el trabajo, ya que la comunicación
será más directa y todas las dudas que puedan surgir se resolverán antes.
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Primeros pasos a seguir
1- Investiga
Profundizar en torno al asunto que te ocupa no solo implica fijarte en
esta realidad a nivel individual, sino que también puedes explorar otras
posibilidades para descubrir las tendencias por medio del hábito de ob-
servar a la competencia directa. El posicionamiento en el sector es más
preciso cuanto mejor conoces la esencia del mismo, y esto implica am-
pliar tu zona de confort para completar este prisma con la referencia a
otros comercios o profesionales que están actuando en esta línea.
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2- Elige en qué redes estar
De los distintos soportes disponibles en los que puedes gestionar las re-
des desde el enfoque personal o empresarial, debes filtrar aquellos en los
que realmente quieres construir una presencia a largo plazo. Es habitual
tener una visión distorsionada de lo que significa esta función porque el
compromiso de publicar de manera periódica requiere de un tiempo
que se torna difícil de cumplir cuando abarcas más campo del que pue-
des asumir con constancia.
3- ¿Cuál es tu target?
¿Cuál es el perfil del usuario al que te diriges? ¿Cuáles son sus ca-
racterísticas principales? Esta identificación humaniza la comuni-
cación al incrementar la eficacia en el mensaje entre el emisor y el
receptor. Si no sabes a quién te diriges desde tu propia posición, ni
dónde se encuentra ese público al que quieres llegar, corres el ries-
go de elegir el tono equivocado o de posicionarte lejos del espacio
en el que realmente está.
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Fijación de objetivos
Concreta el objetivo para cada red social
Para dar una estructura coherente al plan de acción desarrollado en cada
red social, debes identificar cuál es el fin principal que deseas materiali-
zar por medio de la presencia en cada punto en concreto. Cada horizon-
te debe tener significado por sí mismo, pero además, debe completar el
campo de visión de las demás metas de este plan de social media. Para
planificar y hacer un seguimiento de lo expuesto en el caso particular es
recomendable documentar cada paso por medio de la información es-
crita con el fin de ordenar este proceso.
Existe una diferencia importante entre un deseo y una meta. Esta se-
gunda opción es viable, específica, cuantificable, observable y realista.
Tenlo en cuenta cuando expreses en positivo qué es aquello que esperas
haber logrado tras el seguimiento del enfoque previsto.
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Contenido visual
Son muchos los recursos distintos que puedes emplear para incrementar
este lenguaje visual que tanto triunfa en las redes sociales y que conecta
con el estilo de vida de las personas de nuestro tiempo. La infografía es
un ejemplo de formato profesional que estructura el contenido relevante
de manera atractiva para incrementar el aliciente de su lectura. Una de
las ventajas de la creación de una presentación de estas características
es que multiplica el alcance de su repercusión al ser compartida por más
personas. Cada medio tiene un momento oportuno. Por ejemplo, valora
la posibilidad de utilizar este soporte cuando desees presentar los be-
neficios de un producto o realizar una comparativa detallada entre dos
propuestas diferentes pero unidas por algún motivo.
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Redes sociales a tener
en cuenta
Esta cuestión es más importante de lo que parece. No hay que pensar
que aparecer en todas las redes sociales es la mejor de las opciones,
puesto que no todas las empresas, por el tipo de producto o servicio que
ofrecen, deben estar en todos los canales sociales que existen.
Facebook
Te ayuda a llegar a millones de clientes potenciales, si bien es cier-
to que es una red social que tiende a tener un perfil de usuario
no tan joven como el de otras redes sociales que han surgido des-
pués, como es el caso de Instagram. En cualquier caso, es indispen-
sable para crear una gran comunidad de potenciales compradores.
Twitter
Aunque también sirve para llegar a millones de clientes, podríamos decir
que la inversión en publicidad en Twitter suele ser bastante inferior si la
comparamos con la que se produce en otras redes sociales. El tipo de usua-
rio de Twitter no va buscando productos o servicios de los que enamorarse,
sino que utiliza más bien esta red social para estar al día (puede funcionar
muy bien para compartir artículos publicados en un blog corporativo) y
para resolver dudas o problemas que ha tenido con el producto o servicio
que ofreces. Esto último significa que puede convertirse en un canal más
del servicio de atención al cliente, si bien es cierto que hay que ser lo su-
ficientemente rápido para apagar cualquier fuego que pueda generarse.
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Instagram
Probablemente sea la red social de moda, la que más usuarios activos
acumula en estos momentos. Es la más utilizada por los jóvenes, y eso sin
duda alguna es una buena noticia para aquellas empresas que se dirigen
a ese público. Además, hay varios formatos de anuncio muy atractivos,
por lo que puedes impactar en esa audiencia fácilmente. Eso sí, el men-
saje se transmite sobre todo por las imágenes que se comparten, ya que
el texto suele ser bastante secundario (Instagram te recomienda utilizar
muy poco texto en las imágenes que utilices en tus campañas publicita-
rias para que tengan el mayor alcance posible).
Linkedin
Poco o nada tiene que ver esta red social con Facebook, Twitter o Ins-
tagram. Es una red social profesional que no solo te ayuda a encontrar
clientes, sino que también te permite acceder a millones de perfiles
profesionales que algún día pueden unirse a tu empresa. En definitiva,
puedes crear círculos de contactos que posibilitan la integración de pro-
fesionales cualificados y expertos del sector. Todo ello a través de una
búsqueda selectiva que no suele recaer en la figura del community ma-
nager, ya que es un trabajo más específico de recruiters que usan herra-
mientas de selección de personal.
Pinterest
Es la red social de la inspiración, la que utilizan quienes buscan ideas y
acaban encontrándolas. Eso significa que el community manager que se
encarga de Pinterest debe priorizar el contenido visual para llegar a esos
potenciales clientes que no solo van a ver fotos de tu empresa, sino que
van a ver millones de fotos más de productos o servicios muy similares.
Evidentemente, es la red social perfecta para todos aquellos negocios
que venden por lo atractivo de sus productos, como es el caso de una
tienda de decoración.
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Youtube
Cada vez son más empresas las que deciden estar en YouTube. Desde
hace muchos años, se dice que el formato vídeo será el más popular de
todos, algo que se va confirmando con las estadísticas. Las imágenes y los
textos cada vez producen más indiferencia en los consumidores de pu-
blicidad, motivo por el cual merece la pena poner en marcha una cam-
paña publicitaria en YouTube, al tiempo que no es mala idea tener un
canal propio en el que compartir contenido de calidad y actualizado.
En este caso, es muy importante saber a qué tipo de público te diriges
para acertar con el tono y las formas del mensaje que se transmite, ya que
de lo contrario no lograrás fidelizar a tus potenciales suscriptores.
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Herramientas de programación
para community managers
A todo community manager hay que facilitarle el trabajo poniendo a su
disposición una serie de herramientas que han ido surgiendo en los úl-
timos años. Las más apreciadas de todas son las que te permiten pro-
gramar las publicaciones para dejar listas las tareas de los próximos días,
algo que sin duda alguna es fundamental para llevar el control y la plani-
ficación que este tipo de trabajo exige.
Hootsuite
Sin duda alguna, es una de las herramientas más conocidas por todos
los community managers. Gracias a ella puedes tener un equipo de pro-
fesionales que se dedican a gestionar las redes sociales programando
contenido y promocionándolo. En estos momentos puedes tener una
cuenta gratuita con hasta tres perfiles sociales, aunque también existen
otros planes de pago muy completos que te permiten programar publi-
caciones de forma ilimitada.
Buffer
Si Hootsuite no te convence, siempre puedes buscar una alternativa como
Buffer, que también tiene una versión gratuita muy interesante. En este
caso también puedes programar el contenido de distintas redes sociales
accediendo a un calendario de publicaciones muy intuitivo.
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Bundlepost
Esta herramienta no solo te permite programar publicaciones, sino que
también es capaz de reemplazar las palabras clave comunes por hash-
tags. Esto es sin lugar a dudas una buena noticia, ya que gracias a ello
incrementa el número de interacciones y estás más presente en las redes
sociales. Es una herramienta por la que hay que pagar, pudiendo acceder
a un periodo de prueba gratuito de 30 días de duración.
Postcron
También te permite programar publicaciones en cualquier red social. Es
más, con esta plataforma podrás programar incluso en Instagram Stories.
Para hacerse una idea de lo útil que puede llegar a ser, basta con men-
cionar que ofrece la posibilidad de programar hasta 1.000 posts, tweets o
pins a la vez desde Google Sheets o un Excel.
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Herramientas de diseño
para community managers
En muchas ocasiones un community manager siente la necesidad de
contar con buenos diseños para que sus publicaciones tengan éxito. Hoy
en día se consume mucho contenido visual y no se presta tanta atención
a los textos, motivo por el cual es fundamental contar con potentes he-
rramientas de diseño.
Canva
Si necesidad de ser un experto en diseño, con Canva puedes lograr resul-
tados espectaculares. Lo mejor de todo es que te facilita la vida a la hora
de tener presencia en todas y cada una de las redes sociales que existen,
ya que se adapta a los requisitos de todas ellas poniendo a tu disposición
plantillas. Su versión gratuita es bastante completa, ya que te permite
acceder a casi todas las funcionalidades de esta herramienta.
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Cómo elaborar un plan de
social media en 10 pasos
.
1- Análisis de la situación actual
Lleva a cabo un análisis DAFO para saber en qué puedes mejorar y en
qué deberías hacerte fuerte en función de varios factores: el producto o
servicio que ofreces, tu público objetivo, los recursos de los que dispones
y la competencia.
.
2- Auditoría interna de redes sociales
Lleva a cabo un análisis DAFO para saber en qué puedes mejorar y en
qué deberías hacerte fuerte en función de varios factores: el producto o
servicio que ofreces, tu público objetivo, los recursos de los que dispones
y la competencia.
.
3- Fija unos objetivos realistas
Debemos conocer los objetivos generales de la empresa para encaminar
el plan de social media a su consecución. Esos objetivos pueden ser la
captación de nuevos clientes, el incremento de las ventas, branding… Es
bueno que sean objetivos SMART, es decir, Specific (Específico), Mesu-
rable (Medible), Attainable (Alcanzable), Realist (Realista) y Time-bound
(Alcanzable en un tiempo determinado)..
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6- Calendariza el plan de acción
Para que la estrategia funcione hay que establecer fechas para todas y
cada unas de las acciones que se van a llevar a cabo en las distintas redes
sociales. Hay que hacerlo con las que se realizarán de forma puntual, pero
también con las que se van a repetir en el tiempo. Un perfil social debe
ser constante para fidelizar a potenciales seguidores y evitar que dejen de
serlo los que ya lo son..
8- Evaluación
La medición de las KPI’s debe ser útil, para lo cual es importante saber
interpretar los datos. Dichos datos, además, deben evaluarse cada cierto
tiempo para evitar que el plan de social media se desvíe de los objetivos.
9- Plan de crisis
Hay que estar preparado para todo. El plan de social media puede ir mal
y ser un fracaso rotundo si no se sabe gestionar una crisis de reputación.
Es por ello que es muy recomendable tener una especie de guía con los
pasos a seguir antes, durante y después de una crisis. Hay que contem-
plar cualquier escenario y saber reaccionar a tiempo, manteniendo la cal-
ma y evitando errores que puedan agravar la crisis.
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Cuestiones importantes
.
Inteligencia emocional
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Blog
Las novedades de esta página pueden ayudarte a alimentar las distintas
redes sociales con una diferencia evidente: el tiempo tiene un com-
pás distinto en Facebook o Twitter frente a la alternativa del blog. En
el primer caso, el instante define la actualidad de una novedad que
pronto dejará de serlo por el ritmo al que transcurre este escenario. Un
texto anunciado en este medio corporativo, por el contrario, puede te-
ner un mayor nivel de permanencia e interés tras el paso de los meses.
Y aunque el éxito de los medios sociales ha robado protagonismo al blog
en apariencia, tu estrategia puede estar orientada a hacer de la calidad
el mejor modo de alimentar el interés de los visitantes. Después, com-
parte y difunde cada título en Facebook y Twitter con una formulación
que invite a la lectura. Esta combinación de post más esta mención ele-
va el potencial de la interacción. Añade los botones sociales al mismo.
Así como puedes enriquecer las redes sociales con distintos formatos
de carácter visual, también puedes hacerlo en este lugar por medio de
la combinación de los textos estructurados en forma de listas, las entre-
vistas, los artículos informativos y la sección de autores invitados.
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Calendario de publicaciones para cada medio
Uno de los errores a evitar es el de tratar todas las redes sociales como
si fuesen una sola al compartir un mismo contenido en todos los espa-
cios seleccionados por el equipo que se ocupa de este proyecto. Aun-
que esto pueda resultar más cómodo desde la visión de la gestión del
tiempo de cada día, las horas adquieren una interpretación diferen-
te en un plan de social media que mira al recorrido del largo plazo.
Comienza con un calendario que sea asumible de manera objetiva por su re-
ferencia a las propiedades del contexto y a los recursos humanos disponibles.
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Medición de resultados
Mediante el uso de herramientas orientadas a este fin también puedes obte-
ner una lectura de los datos en torno a la actividad de los perfiles sociales. Este
retorno te ayuda a tener una imagen del contexto, pudiendo tomar decisio-
nes que están respaldadas por este argumento basado en las cifras que han
sido filtradas. Cuando tú preparas un calendario editorial para publicar tienes
una idea previa del resultado que puede tener cada contenido compartido.
Pero aquello que sucede realmente puede no coincidir con tu visión previa.
El empleo de este tipo de analítica puede ayudarte, por ejemplo, a concretar
el mejor tiempo para sumar novedades a las redes sociales. También pue-
des generar más alternativas, identificar los aciertos de social media desarro-
llados hasta el momento y tener un diagnóstico actualizado de este campo
online.
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