CIRCULAR EXTERNA No. 225 de 2014 - Acreditacion Personal Operativo PDF

FORMATO Su perVig ila ncia
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CIRCULAR Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
CIRCULAR (INTERNA O EXTERNA)
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PARA: SERVICIOS DE VIGilANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA, TITULARES DE
UNA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO OTORGADA POR lA
SUPERINTENDENCIA DE VIGilANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
DE: SUPERINTENDENCIA DE VIGilANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
ASUNTO: ACREDITACiÓN PERSONAL OPERATIVO SERVICIOS DE VIGilANCIA

Y SEGURIDAD PRIVADA
FECHA: 18-06-2014
La Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, dando continuidad a las

Circulares 003 y 011 de 2012, para dar cumplimiento a su cometido de instrucción a fin
de que se cumplan las disposiciones legales relacionadas con la Acreditación del
Personal Operativo, y en aras de completar la información necesaria en la base de datos
de esta entidad, solicita que a partir de la fecha, los Vigilados que acrediten Personal
Operativo diligencien el nuevo formato dispuesto para tal fin, el cual contempla
información adicional. Dicha actualización es obligatoria para todos los Vigilados
registrados actualmente en el sistema APO.
En primer lugar, se deben completar los datos del personal que actualmente está
acreditado y en proceso de acreditación en el sistema APO, diligenciando el formato que
se encuentra disponible, teniendo en cuenta el tipo de servicio. El formato diligenciado de
acuerdo con el instructivo, debe ser enviado al correo electrónico
apo@supervigilancia.gov.co, a más tardar el 5 de Julio de 2014, de acuerdo con el
siguiente cronograma.'
o Del 24 al 26 de Junio de 2014: Departamentos y Transportadoras

o Del 27 de Juno al 02 de Julio de 2014: Cooperativas.
o Del 03 al 05 de Julio de 2014: Empresas con armas y sin armas.
FUNCIONARIO o ANALISTA NOMBRE FIRMA FECHA

Tramitado y Proyectado por Jhony A. Gomez R. / Claudia P. Martínez "b/(!Pl/Vj 17/06/2014
Revisado para firma por Claudia P. Martínez/Alba Lucia Rodríguez G. (lPKt ) It\!if- 17/06/2014
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposici nes legales vigentes y por lo
tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma.
SISTEMAGESTiÓN DE LA CALIDAD Calle 24A No. 59-42 Torre 4 Piso 3 Centro Empresarial Sarmiento Angulo Bogotá D.C., Colombia
Código: FOR-GD-3300-008 Centro de Información para el Ciudadano CIC Avenida el Dorado No 69-63 OF 509/5'0 Torre 26
Fecha aprobación: 08/05/2013 PBX: 57 - 1- 3078038 Línea gratuita nacional: 01 8000 "9703
Versión: 3
www.supervigilancia.gov.ca
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u PARA TODOS
FORMATO Su perVi~ 1~iila nc--1a
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CIRCULAR Superintendencia de Vigilan ia y Seguriaad Privada .
Surtida dicha actualización, se debe continuar acreditando el personal operativo,

diligenciando "el nuevo formato" que se ha dispuesto en el link Acreditación de Personal
Operativo a partir de la fecha de acuerdo con el tipo de servicio del vigilado.
A continuación se anexa el instructivo correspondiente, el cual detalla paso a paso la

forma en que se debe diligenciar el formato y los aspectos a tener en cuenta para cargar
la información, aclarando que el método y los tiempos de acreditación continúan como
vienen generándose hasta la fecha.
La presente circular rige a partir de su publicación.
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DO LOZANO F ERO
tendente de Vigilancia y Seguridad Privada

Tramitado y Proyectado por Jhony A. Gomez R./ Claudia P. Martínez 17/06/2014
Revisado para firma por Claudia P. Martínez/Alba Lucia Rodríguez G. 17/06/2014
Los arrib2 firman'tes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y nes legales vigente's y por 'lo
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INSTRUCTIVO
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VAllDADOR ACREDITACION
PERSONAL OPERATIVO DE
VIGilANCIA Y SEGURIDAD
PRIVADA
FUNCIONARIO O ANALISTA NOMBRE FIRMA FECHA

Tramitado y Proyectado por jhony Alexander Gomez R. ~G 17/06/2014
Revisado para firma por Claudia P. Martínez/Alba Lucia Rodriguez G. l!-VW\ 17/06/2014
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lo
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Código: FOR-GD-3300-008
Fecha aprobación: 08/05/2013
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PROSPERIDAD
O PARA TODOS
FORMATO SuperVi~iIQnCi9.. ¡ '. "
CIRCULAR Superintendencia de Vigila cia y Seguridad Privada
INTRODUCCiÓN
¡El sistema permite la captura y almacenamiento de datos de la acreditación del personal

operativo de los servicios de vigilancia y seguridad privada que deben registrar los
vigilados de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
1. OBJETIVO
Instruir la forma de acreditación del personal operativo de los servicios de vigilancia y

seguridad privada por parte de los vigilados - lo cual se puede realizar a través de la
página web www.supervigilancia.gov.co, link: Acreditación de Personal Operativo -
Validador Personal Operativo.
2. ALCANCE
El procedimiento se aplica desde que el usuario externo (Vigilado) ingresa al sistema

para solicitar acreditar personal operativo correspondiente a su tipo de servicio de
vigilancia y seguridad privada que corresponda, hasta el momento que el sistema le
muestra un resultado del proceso, indicando un número de confirmación exitosa sobre
la información registrada, ó el reporte de errores que podrá descargar en formato
Excel XLS y de esta manera inicia el proceso de registro del personal operativo.

Tramitado y Proyectado por .Jhony Alexander Gomez R. ~ 17/06/2014
Revisado Jara firma por Claudia P. Martínez/Alba Lucia Rodriguez G. n VW\ 17/06/2014
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentet y por lo
'tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma. I
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Código: FOII-GD-3300-008 Centro de Información para el Ciudadano CIC Avenida el Dorado No 69-63 OF 509/5"0 Torre 26
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u PARA TODOS
1. REGISTRO PERSONAL OPERATIVO ANTE lA SUPERINTENDENCIA DE VIGilANCIA Y

SEGURIDAD PRIVADA
La Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, dando aplicación a las políticas de

Buen Gobierno y con el fin de continuar con la mejora continua en la prestación de los
servicios de vigilancia y seguridad privada, ha implementado para la acreditación del personal
de vigilancia y seguridad privada la "Cultura del Cero Papel" y por tanto los titulares de los
servicios de vigilancia y seguridad privada tendrán la obligación de realizar el registro de todo
su personal esta entidad, siguiendo los siguientes lineamientos:
Dicha información debe ser enviada en archivo HOJA DE CÁLCULO EXCEl, cuyo Formato
debe ser "Libro de Excel 97-2003 (*.xls)" cuya extensión es XlS (Si se cuenta con versión de
Excel 2007 o 2010, utilizar la opción "Guardar como").
Para el nombre del Archivo, se debe utilizar la siguiente estructura:

"APONNNNNNNNNNAAAAMMDDCO.xls", Ejm. "AP080021712322012020301.xls", dónde:
• APO: Sigla que significa Acreditación Personal Operativo.
• NNNNNNNNNN: Corresponde al NIT de la empresa que solicita la Acreditación,
sin comas, rayas o puntos, máximo 10 dígitos incluido el de verificación. Si ese
dato es de longitud inferior a 10, utilizar ceros a la izquierda. Ejm. 8000747528
• AAAA: Corresponde al AÑO de la fecha de solicitud, número de longitud 4. Ejm.
2012
• MM: Corresponde al MES de la fecha de solicitud, número de longitud 2, con cero
a la izquierda para los meses de Enero a Septiembre. Ejm. 02
• DD: Corresponde al DIA de la fecha de solicitud, número de longitud 2, con cero a
la izquierda para los días 1 al 9 de cada mes. Ejm, 03
• CO: Consecutivo de solicitudes por fecha, número de longitud 2, con cero a la iz-
quierda empezando en 1. Ejm. 01
El nombre para la primera Hoja de Datos del libro de Excel dónde está la estructura y los
registros que contienen el Personal Operativo que se solicita acreditar debe llamarse
"ApoDatos":
• En la Fila 1: Nombre de los campos (según la Estructura).
• De la Fila 2 en adelante: registrar los datos del Personal Operativo sin filas en
blanco ni otras filas de títulos.

Tramitado y Proyectado por \ /jhony Alexander Gomez R. ?;G, 17/06/2014
Revisado para fírma por Claudia P. Martínez/Alba Lucia Rodríguez G. WV\ 17/06/2014
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PROSPERIDAD
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-- CIRCULAR Superintendencia de Vigilan ia y Seguridad Privada
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La estructura del archivo debe ir de la siguiente manera horizontal:
En;o1 Campo 2
B
Campo 3
C
Campo 4
D
Campo 5
E
Campo 6
F
Campo 7
G
Campo 8
H
fam~o 9
q
Nit RazonSocial TipoDocumento NoDocumento Nombrel Nombre2 Apellidol Apellido2 Fec 1aNacimiento
Campo 11 G:ampo 18
Campo 12 Campo 13 Campo 14 Campo 15 Campo 16 Campo 17
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~'~1O K L M N O P Q R
Gf!nerO Cargo FechaVinculacion CodigoCurso NitEscuela Nro TipoEstablecimiento TelefonoR [JIireccionR
b:'PO 19
DirE'c~ionP
Campo 20
Departamento
T
Campo 21
U
Ciudad
Campo 22
V
EducacionBM
Campo 23
W
EducacionS
Campo 24
X
Discapacidad
Campo 25
y
Numero acta Consejo

Campo 26
Fecha Consejo
z
Gampo 27
I AA
fIIit Entidad
~
~'P028 AB
Nombre Entidad
Campo 29
AC
Fecha curso
LOS CAMPOS QUE REQUIERAN TEXTO DEBERÁN DILlGENCIARSE EN MAYÚSCULAS

SOSTENIDAS Y LOS NUMÉRICOS SIN COMAS, RAYAS, PUNTOS, O ESPACIOS.
1. Nit (Columna A): Identificación del Titular de la Licencia quién solicita la acreditación
del Personal Operativo, máximo 10 caracteres sin usar comas, rayas o puntos, sin unifi-
car celdas y se debe registrar cuantas veces lo requiera.
FUNCIONJIRIO o ANALISTA NOMBRE FIRMA FECHA

Tramitado y Proyectado por Jhony Alexander Gomez R. ~ (; 17/06/2014
Revisado ~.arafirma por Claudia P. Martínez/Alba Lucia Rodriguez G. ,'VW\ 17/06/2014
Losarriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentesiy por lo
tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma. I
SISTEMAGE;TIÓN DE LA CALIDAD Calle 24A No. 59-42 Torre 4 Piso 3 Centro Empresarial Sarmiento Angulo Bogotá D.C., Colombia
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Versión: 3
n PROSPERIDAD
u PARA TODOS
FORMATO SuperVigilancia
~~==-= ....
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2. RazonSocial (Columna B): ACRÓNIMO texto en MAYÚSCULAS sostenidas como figura

registrado ante la Superintendencia, sin unificar celdas, se debe repetir cuantas veces lo
requiera de acuerdo al personal solicitado y en una sola celda.
3. TipoDocumento (Columna C): Según corresponda se debe registrar el siguiente código.

1 Cédula de Ciudadanía
3 Cédula de Extranjería
6 Pasaporte
4. NoDocumento (Columna O): Como figura en la cédula de ciudadanía, sin comas, puntos
o rayas.
5. Nombre1 (Columna E): Primer nombre, debe diligenciarse como figura en la cédula de
ciudadanía y en mayúscula sostenida.
6. Nombre2 (Columna F): Segundo nombre, debe diligenciarse como figura en la cédula de
ciudadanía yen mayúscula sostenida.
7. Apellido1 (Columna G): Primer apellido, debe diligenciarse como figura en la cédula de
ciudadanía yen mayúscula sostenida.
8. Apellido2 (Columna H): Segundo apellido, debe diligenciarse como figura en la cédula de
ciudadanía y en mayúscula sostenida. .
9. FechaNacimiento (Columna 1): Como figura en la cédula de ciudadanía, con el siguiente

formato: DD/MM/AAAA, sin comas, puntos o rayas.
10. Genero (Columna J): Según corresponda se debe registrar el siguiente código:
1 Masculino
2 Femenino
11. Cargo (Columna K): Según corresponda se debe registrar el siguiente código, debe
acreditar curso de capacitación vigente de acuerdo al cargo que solicite
1 Vigilante
2 Escolta
3 Tripulante
4 Supervisor
5 Operador de Medios Tecnológicos
6 Manejador Canino
7 Directivo
12. FechaVinculacion (Columna L): Corresponde a la fecha en que ingresa la persona a la-
borar en la empresa, se debe ingresar con el formato: DD/MM/AAAA, sin comas, puntos o
rayas.
13. CodigoCurso (Columna M): De acuerdo con la capacitación vigente que tiene la persona
vinculada, utilizar los siguientes códigos:

Tramitado y Proyectado por Jhony Alexander Gomez R. 17/06/2014
Revisado para firma por Claudia P. Martínez/Alba Lucia Rodriguez G. ~ 17/06/2014
SISTEMAGESTiÓN DE LA CALIDAD Calle 24A No. 59-42 Torre 4 Piso 3 Centro Empresarial Sarmiento Angula Bogotá D.C., Colombia
Fecha aprobación: 08/05/2013 PBX: 57 - 1- 3078038 Línea gratuita nacional: 018000 119703
Versión: 3
n PROSPERIDAD
\1 PARA TODOS
FORMATO SuperVi~i1anci9..
CIRCULAR Superintendencia de Vigilarkia y Seg~~dad Privada f'
• Para PEIS aprobados a partir de 20123:

CÓDIGO NOMBRE
1101 FUNDAMENTACION VIGILANCIA
1201 REENTRENAMIENTO VIGILANCIA
1301 ESPECIALlZACION VIGILANCIA AEROPORTUARIA
1303 ESPECIALlZACION VIGILANCIA COMERCIAL
1304 ESPECIALlZACION VIGILANCIA EDUCATIVA
1312 ESPECIALlZACION VIGILANCIA ENTIDADES OFICIALES
1305 ESPECIALlZACION VIGILANCIA EVENTOS PUBLlCOS
1314 ESPECIALlZACION VIGILANCIA GRANDES SUPERFICIES
1306 ESPECIALlZACION VIGILANCIA HOSPITALARIA
1308 ESPECIALlZACION VIGILANCIA INDUSTRIAL
1313 ESPECIALlZACION VIGILANCIA MINERA
1310 ESPECIALlZACION VIGILANCIA PETROLERA
1307 ESPECIALlZACION VIGILANCIA PORTUARIA
1309 ESPECIALlZACION VIGILANCIA RESIDENCIAL
1302 ESPECIALlZACION VIGILANCIA SECTOR FINANCIERO
1315 ESPECIALlZACION VIGILANCIA TRANSPORTE MASIVO
1311 ESPECIALlZACION VIGILANCIA TURISTICA
1401 PROFUNDIZACION VIGILANCIA AEROPORTUARIA
1403 PROFUNDIZACION VIGILANCIA COMERCIAL
1404 PROFUNDIZACION VIGILANCIA EDUCATIVA
1412 PROFUNDIZACION VIGILANCIA ENTIDADES OFICIALES
1405 PROFUNDIZACION VIGILANCIA EVENTOS PUBLlCOS
1414 PROFUNDIZACION VIGILANCIA GRANDES SUPERFICIES
1406 PROFUNDIZACION VIGILANCIA HOSPITALARIA
1408 PROFUNDIZACION VIGILANCIA INDUSTRIAL
1413 PROFUNDIZACION VIGILANCIA MINERA
1410 PROFUNDIZACION VIGILANCIA PETROLERA
1407 PROFUNDIZACION VIGILANCIA PORTUARIA
1409 PROFUNDIZACION VIGILANCIA RESIDENCIAL
1402 PROFUNDIZACION VIGILANCIA SECTOR FINANCIERO
1415 PROFUNDIZACION VIGILANCIA TRANSPORTE MASIVO
1411 PROFUNDIZACION VIGILANCIA TURISTICA
2101 FUNDAMENTACION ESCOLTA
2201 REENTRENAMIENTO ESCOLTA
Revisado para firma por Claudia P. Martínez/Alba Lucia Rodriguez G. 17/06/2014
tanto, bajo rouestraresponsabilidad, lo presentamos para la firma.
SISTEMAGESTiÓN DE LA CALIDAD Calle 24A Nao 59-42 Torre 4 Piso 3 Centro Empresarial Sarmiento Angula Bogotá DoC.,Colombia
Código: FOR-GIJ-3300-008 Centro de Información para el Ciudadano CIC Avenida el Dorado No 69-63 OF 509/510 Torre 26
Fecha aprobación: 08/05/2013 PBX: 57 - 1- 3078038 Línea gratuita nacional: 018000119703
Versión: 3
n PROSPERIDAD FORMATO
u PARA TODOS CIRCULAR Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
2301 ESPECJALlZACION ESCOLTA PERSONAS

2302 ESPECIALlZACION ESCOLTA MERCANCIAS
2303 ESPECIALlZACION ESCOLTA MANEJO DEFENSIVO
2304 ESPECIALlZACION ESCOLTA TRANSPORTE VALORES
2305 ESPECIALlZACION ESCOLTA PROTECCION A DIGNATARIOS
2401 PROFUNDIZACION ESCOLTA PERSONAS
2402 PROFUNDIZACION ESCOLTA MERCANCIAS
2403 PROFUNDIZACION ESCOLTA MANEJO DEFENSIVO
2404 PROFUNDIZACION ESCOLTA TRANSPORTE VALORES
2405 PROFUNDIZACION ESCOLTA PROTECCION A DIGNATARIOS
3101 FUNDAMENTACION SUPERVISORES
3201 REENTRENAMIENTO SUPERVISORES
3301 ESPECIALlZACION SUPERVISORES AEROPORTUARIA
3303 ESPECIALlZACION SUPERVISORES COMERCIAL
3304 ESPECIALlZACION SUPERVISORES EDUCATIVA
3313 ESPECIALlZACION SUPERVISORES ENTIDADES OFICIALES
3305 ESPECIALlZACION SUPERVISORES EVENTOS PUBLlCOS
3315 ESPECIALlZACION SUPERVISORES GRANDES SUPERFICIES
3306 ESPECIALlZACION SUPERVISORES HOSPITALARIA
3308 ESPECIALlZACION SUPERVISORES INDUSTRIAL
3310 ESPECIALlZACION SUPERVISORES MEDIOS TECNOLOGICOS
3314 ESPECIALlZACION SUPERVISORES MINERA
3311 ESPECIALlZACION SUPERVISORES PETROLERA
3307 ESPECIALlZACION SUPERVISORES PORTUARIA
3309 ESPECIALlZACION SUPERVISORES RESIDENCIAL
3302 ESPECIALlZACION SUPERVISORES SECTOR FINANCIERO
3316 ESPECIALlZACION SUPERVISORES TRANSPORTE MASIVO
3312 ESPECIALlZACION SUPERVISORES TURISTICA
3401 PROFUNDIZACION SUPERVISORES AEROPORTUARIA
3403 PROFUNDIZACION SUPERVISORES COMERCIAL
3404 PROFUNDIZACION SUPERVISORES EDUCATIVA
3413 PROFUNDIZACION SUPERVISORES ENTIDADES OFICIALES
3405 PROFUNDIZACION SUPERVISORES EVENTOS PUBLlCOS
3415 PROFUNDIZACION SUPERVISORES GRANDES SUPERFICIES
3406 PROFUNDIZACION SUPERVISORES HOSPITALARIA
3408 PROFUNDIZACION SUPERVISORES INDUSTRIAL
Tramitado y Proyectado por Jhony Alexander Gomez R. '~('" 17/06/2014
Revisado para firma por Claudia P. Martínez/Alba Lucia Rodríguez G. (.liJM 17/06/2014
SISTEMA GESTiÓN DE LA CALIDAD Calle 24A No. 59-42 Torre 4 Piso 3 Centro Empresarial Sarmiento Angula Bogotá D.C., Colombia
Fecha aprobación: 08/05/2013 PBX: 57 - 1- 3078038 línea gratuita nacional: 01 8000 119703
Versión: 3
11 PROSPERIDAD
IIPARA TODOS
FORMATO SuperVi~i1qnCi9..
CIRCULAR Superintendencia de Vigila cia y Seguridad Privada 1;
3410 PROFUNDIZACION SUPERVISORES MEDIOS TECNOLOGICOS

3414 PROFUNDIZACION SUPERVISORES MINERA
3411 PROFUNDIZACION SUPERVISORES PETROLERA
3407 PROFUNDIZACION SUPERVISORES PORTUARIA
3409 PROFUNDIZACION SUPERVISORES RESIDENCIAL
3402 PROFUNDIZACION SUPERVISORES SECTOR FINANCIERO
3416 PROFUNDIZACION SUPERVISORES TRANSPORTE MASIVO
3412 PROFUNDIZACION SUPERVISORES TURISTICA
4101 FUNDAMENTACION MEDIOS TECNOLOGICOS
4201 REENTRENAMIENTO MEDIOS TECNOLOGICOS
4301 ESPECIALlZACION MEDIOS TECNOLOGICOS COORDINADOR
4302 ESPECIALlZACION MEDIOS TECNOLOGICOS INSTALADOR
4401 PROFUNDIZACION MEDIOS TECNOLOGICOS COORDINADOR
4402 PROFUNDIZACION MEDIOS TECNOLOGICOS INSTALADOR
5101 FUNDAMENTACION MANEJADOR CANINO ENFASIS EN NARCOTICOS
5102 FUNDAMENTACION MANEJADOR CANINO ENFASIS EN MONEDA
5103 FUNDAMENTACION MANEJADOR CANINO ENFASIS EN DEFENSA
5104 FUNDAMENTACION MANEJADOR CANINO ENFASIS EN EXPLOSIVOS
FUNDAMENTACION MANEJADOR CANINO ENFASIS EN BUSQUEDA y
5105 RESCATE
5201 REENTRENAMIENTO MANEJADOR CANINO ENFASIS EN NARCOTICOS
5202 REENTRENAMIENTO MANEJADOR CANINO ENFASIS EN MONEDA
5203 REENTRENAMIENTO MANEJADOR CANINO ENFASIS EN DEFENSA
5204 REENTRENAMIENTO MANEJADOR CANINO ENFASIS EN EXPLOSIVOS
REENTRENAMIENTO MANEJADOR CANINO ENFASIS EN BUSQUEDA y
5205 RESCATE
5301 ESPECIALlZACION MANEJADOR CANINO SUPERVISOR
5302 ESPECIALlZACION MANEJADOR CANINO DEFENSA CONTROLADA
5303 ESPECIALlZACION MANEJADOR CANINO DETECCION EXPLOSIVOS
5304 ESPECIALlZACION MANEJADOR CANINO DETECCION NARCOTICOS
5305 ESPECIALlZACION MANEJADOR CANINO DETECCION MONEDA
5306 ESPECIALlZACION MANEJADOR CANINO BUSQUEDA y RESCATE
5401 PROFUNDIZACION MANEJADOR CANINO SUPERVISOR
5402 PROFUNDIZACION MANEJADOR CANINO DEFENSA CONTROLADA
5403 PROFUNDIZACION MANEJADOR CANINO DETECCION EXPLOSIVOS
5404 PROFUNDIZACION MANEJADOR CANINO DETECCION NARCOTICOS
5405 PROFUNDIZACION MANEJADOR CANINO DETECCION MONEDA
FUNCIONARIO O ANALISTA NOMBRE FECHA
Revisado parélfirma por Claudia P. Martínez/Alba Lucia Rodriguez G. 17/06/2014
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y ~or lo
SISTEMA GESTIÓNDE LA CAUDAD Calle 24A No. 59-42 Torre 4 Piso 3 Centro Empresarial Sarmiento Angulo Bogotá D.C., Colombia
Fecha aprobación: 08/0512013 PBX: 57 - 1- 3078038 Línea gratuita nacional: 01 8000 "9703
Versión: 3
Www.supervigilancia.gov.co
n PROSPERIDAD
u PARA TODOS
5406 PROFUNDIZACION MANEJADOR CANINO BUSQUEDA y RESCATE

6101 SEMINARIO ADMINISTRACION DE SERVICIOS DE V.S.P.
6102 SEMINARIO JEFES DE RECURSOS HUMANOS
6103 SEMINARIO JEFES DE OPERACION DE EMPRESA DE V.S.P.
6104 SEMINARIO ESPECTACULOS PUBLlCOS
6105 SEMINARIO JEFES DE SEGURIDAD DE DEPARTAMENTOS
6106 SEMINARIO COORDINADORES DE MEDIOS TECNOLOGICOS
SEMINARIO COORDINADORE y DIRECTIVOS INSTALADORES DE
6107 EQUIPOS PARA LA VIGILANCIA Y S.P.
14. NitEscuela (Columna N): Corresponde al Número de Nit de la Escuela o Academia en Vi-
gilancia y Seguridad Privada que la persona se capacitó; máximo 10 caracteres sin usar
comas, rayas o puntos.
15. Nro (Columna O): Corresponde al Número de Registro Oficial (NRO) otorgado por la Es-
cuela o Academia en Vigilancia y Seguridad Privada a cada persona que se capacita.
16. TipoEstablecimiento (Columna P): Corresponde al tipo de establecimiento en el cual la-

bora.
17. TelefonoR (Columna Q): Corresponde al teléfono donde reside o teléfono celular.
18. DireccionR (Columna R): Dirección de la residencia.
19. DireccionP (Columna S): Dirección del puesto donde labora.
20. Departamento (Columna T): Departamento donde presta los servicios, debe seleccionar
una opción de la lista desplegable del formato.
21. Ciudad (Columna U): Ciudad donde presta los servicios, debe seleccionar una opción de
la lista desplegable del formato.
22. EducacionBM (Columna V): Educación básica y media, debe seleccionar una opción de la
lista desplegable del formato.
23. EducacionS (Columna W): Educación superior, debe seleccionar una opción de la lista
desplegable del formato.
24. Discapacidad (Columna X): Si tiene alguna discapacidad, se debe seleccionar el tipo de
discapacidad según la lista desplegable del formato.
Campos solo para cooperativas.
25. Numero_aeta_Consejo (Columna Y): Correspondiente al número de acta de Consejo de

Administración que autorizó la inclusión de asociados.
Tramitado y Proyectado por Jhony Alexander Gomez R. ~~ 17/06/2014
Revisado para firma por Claudia P. Martínez/Alba Lucia Rodriguez G. aQV\ 17/06/2014
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~ lo
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Versión: 3 r~s
R PROSPERIDAD
úPARATODOS
FORMATO SuperVi ilancia.. . " '
CIRCULAR Superintendencia de Vigiia .cia y seguridad Privada !
26. Fecha_Consejo (Columna Z): Corresponde fecha del Consejo de Administración que auto-
rizó la inclusión de asociados.
27. Nit_Entidad (Columna AA): Corresponde al nit de la Entidad donde realizó el curso de
cooperativismo con énfasis en trabajo asociado.
28. Nombre_Entidad (Columna AS): Nombre de la Entidad donde realizó el curso de coopera-
tivismo.
29. Fecha_curso (Columna AC): Fecha del curso de cooperativismo.
El nombre para la segunda Hoja de Datos del libro de Excel dónde está la estructura y los
registros que contienen el personal que se retira del servicio titular de la Licencia debe
llamarse "Retiros":
• En la Fila 1: Nombre de los campos (según la Estructura).

• De la Fila 2 en adelante: registrar los datos del Personal a retirar sin filas en blanco
ni otras filas de títulos.
~ ':.i-:";'. APOS002171BnO 1202030 L:-ds [ lo d...

I ~ Inl.:j(l IIlSo:'ltar
i
Calibri • 11
':J I: • 11.
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1'= --'-~ ._~----~ --
1
2 [
--l
5
.'"
" ~ ~ ~I .8.poDatos
llSt,) ~
La estructura de f orma h orlzon

. t a I que a con rmuaclon se menciona:
Campo 1 Campo 2 Campo 3 Campo 4 Campo 5
A B e D E
Nit RazonSocial TipoDocumento NoDocumento FechaRetiro
FUNCIONARIO O AN'ALlSTA NOMBRE FIRMA FECHA

Los arriba firnantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lo
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n PROSPERIDAD FORMATO
u PARA TODOS CIRCULAR Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
1. Nit (Columna A): Identificación del Titular de la Licencia quién solicita la acreditación
del Personal Operativo, máximo 10 caracteres sin usar comas, rayas o puntos, sin unifi-
car celdas y se debe registrar cuantas veces lo requiera.
2. RazonSocial (Columna B): ACRONIMO texto en MAYUSCULAS sostenidas como figura

registrado ante la Superintendencia, sin unificar celdas, se debe repetir cuantas veces lo
requiera de acuerdo al personal solicitado y en una sola celda.
3. TipoDocumento (Columna C): Según corresponda se debe registrar el siguiente código.

1 Cédula de Ciudadanía
3 Cédula de Extranjería
6 Pasaporte
4. NoDocumento (Columna D): Como figura en la cédula de ciudadanía, sin comas, puntos
o rayas.
5. FechaRetiro (Columna E): Fecha a partir de la cual se desvincula el Personal Operativo,

con el siguiente formato: DD/MM/AAAA, sin comas, puntos o rayas.
RECUERDE: La información suministrada por Ustedes debe ser veraz, auténtica y completa.
3.3. Hecho lo anterior, la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada efectuará la

consulta interna de antecedentes del personal operativo solicitado por el servicio de vigilancia y
seguridad privada titular de la licencia de funcionamiento, y quienes queden acreditados
quedarán ingresados en la página web www.supervigilancia.gov.co en el link: Acreditación
personal operativo.
3.4. Una vez acreditado el personal operativo, el servicio de vigilancia y seguridad privada
titular de la licencia de funcionamiento podrá consultar su personal vigente, y proceder a
expedir las credenciales al personal operativo que se hubiere acreditado por parte de la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
3.5. Si el personal que no fuere acreditado por parte de la Superintendencia de Vigilancia y

Seguridad Privada, no se incluirá en el listado de personal acreditado, y por tanto se informara
al servicio de vigilancia y seguridad privada titular de la licencia la razón por la cual no se
acreditó.
3.6. Los servicios de vigilancia y seguridad privada titulares de la licencia de funcionamiento

podrán aclarar o adjuntar la información que se requiera para que la Superintendencia de
Vigilancia y Seguridad Privada pueda proceder a acreditar al personal operativo de la misma.
3.7. En caso que el servicIo de vigilancia y seguridad privada titular de una licencia de
funcionamiento expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada no
registra su personal operativo, no podrá prestar servicios de vigilancia y seguridad privada.

Revisado para firma por Claudia P. Martínez/Alba Lucia Rodriguez G. ~ 17/06/2014
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({kh'~
~~lo'
Versión: 3 ("r•• ,,",,~;,o

n PROSPERIDAD
u PARA TODOS
FORMATO SuperVi ilancia
.~. . .
CIRCULAR Superintendencia de Vigila cia y Seguridad Privada '
Adicionalmente, y conforme lo establece el artículo 103 parágrafo 1 del Decreto 19 de 2012,

los titulares de los servicios de vigilancia y seguridad privada deben contar con el registro
fotográfico y reseña dactiloscópica del personal operativo que hace parte de las empresas o
cooperativas de vigilancia y seguridad privada o de los departamentos de seguridad, el cual
deberá estar a disposición de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
2. INGRESO AL MÓDULO
El usuario debe ingresar al sistema mediante el botón ubicado en el menú derecho del portal de la
SuperVigilancia "Acreditación Personal Operativo",
fl~n1ase re'!'; a cabo e:1 el ma,co del I Fo,o Judiciales

~ Georreferenciación .A.,llcLilacio:1 para el Fortatecmlie:1to de la Segundad
Ciudadana. evento al que aSls:ieron más de 10 míl
.~ Portal Niños personas del sector. Exámen
Protocolos Operativos del Es:e acto fue el punto central de la gestIón liderada desde hace mas de un año per el Psicofísico
~ Sector Vigilancia y Seguridad S1.Jperinte:1:fente en el te~rjtorio co:ombiano. der.::!e ha firmado 24 alianzas est,ateg:cas
Privada e:11as d;fere:1:es ci:.ldades del ¡:ais. Un pm)'ecto que ha articulado a la Pclj,:ía
Nacional con el sector de la vigilancia y seguridad pri'/ada en la actllación firme y ACREDITACiÓN
~. Vistos buenos de importación CO:1j'J:1ta pr la seg~lrI::!ad ci~dadar,a; de igual modo ha perm:t:do dmje:1sJo:":a~ el ' ~
Personal Operativo
." en línea ~=r~a~.:~~.~~~.~l de la SuperVrgilancia como un actor definitiVO ¡:a:a el for!alec~o •
Seleccionando luego el enlace "Validador de Personal Operativo".
I I<~ (: .'~- p {}
~\j-RMj)-' Us1~d~s1~ .aqui: k¿do ::- Tr.imil~:y R~¡~I,O:en lír.(:l ::-Acr~di1a(ión Person.al Opera1ivo
I Arial J ~~~".rrT~h¿;;'!JI._!.r-;b~h~Tvcrd~n~-- . -- ~ _. --- -----¡;-c13a

o Menú
o Acreditación Personal Operativo
~; L., Super Vigiland.1 - -
~.1 Directorio
.•. Sectol de 1.1Viljil.lI1Ci,1y

.•..,1 SC9t11 id.ld PI iV.ld.l
--=.1 lIormativid;u'
1. REGISTRO DE DATOS
El sistema despliega una interfaz para cargar un archivo en formato Excel, ubicando el
cursor en la caja de texto "Archivo" o seleccionando el botón "Seleccionar archivo" se
busca el referido archivo:

Tramitado y Proyectado por Jhony Alexander Gomez R. 1S.G, 17/06/2014
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y p&r lo
tanto, bajo nUE!straresponsabilidad, lo presentamos para la firma.
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n PROSPERIDAD
lJ PARA TODOS
FORMATO ~ eerVLg ila ncia
(- e r:\','\','.superv:g;!a1cia.go\'.co .
I
j
Archivo Seleccionar archIVo ilOgún archivo seleccionado Valrdar Cargar Excel
Tipo / Tamaño (B,1es): limpiar
Nit.: Tipo Servicio
Razón Social: Correo
Se selecciona el archivo y luego el botón "Abrir":

(- e \',",.,'\',',s..;perv:gi1a'lcia.gov.co .~,. "'!i ;ll"l.) pnp ,.~ -::\ 9~.<1-6tl9.:
c: Abrir
'1
.Jo Dm~r9Js .:iJ;'P~3110~)6.:~.:vI2021201.)I\ .O.c:;>
CE:culcne
.•Sll¡c~ltcienles
:iJ;'PC'»)2937553.:011,miOl.~rs
~ ;'PO»))B37SS320lZ011C)bls " "í ,.,
'-1
¡¡" Sk;.OIi';e .:.i) ;'POY.f.I19375,332m20lBJbh

J':'FC.('om33151S1012,m~Ol.r1;
~ Elbhctt(~s ij ,4PO))H~70661JQ110mOl.)I>
• Dccumentes ..,J ':'POOINa2Jg3,mll10W~bl> . '."1": '~, ,.'
to ImJgent\ ,'iJ':'PO)J21I)m572,mOllJOl.~rs 1,
J l.:ú~icJ ij ;'PC'Jl21DüiH57z.Jl2nt6(l]J'ls
S'lidm .;iJ;.pc..)l1100m710u')SOm. ,ls
I
.,J t,PC')11lo)m57.ml050916.rl~
:L EquiFo iJ ;'POJi~'J55~1711.J12('6m2 .•I$ , ',j
.'. OIHOlecal ~C:) .:J •.PO~.J'j',)Jl9ó59Dlll)¡13)l .• ls

.,Dlscolccal(O:) • .:iJ ¡"PC~Cr))J19ó59l;)lmm¡.)-ls
Ilcmbre: ;'PO:-J':W(3621.)EOmül.xls
......
~
~

Tramitado y Proyectado por Jhony Alexander Gomez R. I:s.Co 17/06/2014
Revisado para firma por Claudia P, Martínez/Alba Lucia Rodriguez G. I\!U \l\ 17/06/2014
tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma,
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n PROSPERIDAD
PARA TODOS
FORMATO SuperVi~i1qnci?l..
.. \l
CIRCULAR superintendencia
= I .d~
de Vigilar cia y Seguri a riv
J
El proceso inicia seleccionando el botón "Validar":
~%Iwt@JJL@j~
l. ~~!7~I~
__ o -
- -~---_.,~-- ____ o
_. __ ..
~_ .•.~--~~
j
ArchIvo SelecCIOnar archr •••
o Nmgún archivo seleccionado (validar) Cargar Excel
ITIPO Tama:l0(SY lImpiar
¡Nit.: Tipo SeiYicio
Razón Social: Corleo
sotiCti:liGeS Re:lros
La primera validación que se realiza es sobre el nombre y formato del archivo, frente a lo
cual se pueden presentar varios mensajes de error como los siguientes:
, !
~Jnl';l('. V"lut:l1
- ~-- -- - -~---- --- -- - --- _._--- _ •• __
ro
__O)
.. -
,
I~;:"
¡Nlt,:
C:\Temp\Copia de AP039031391992012022201 (2),:1,
ar,,..,II~~"0;-'" ;1d m'~l"' ,:~I

I Examinar - I
Tamaño (IMes): 2~c,:-)
Lya!~r.J
Tipo
.!¡.•
I
L.E,,~~I!
~.mpia-;-' -
Servicio
'Razón COlteo:
Lr~,,--,
,..• 'LOngitud en Nombre de archivo incorrecta, 'APONNNNNNNNNN~AAAMI;1DDCO,xls'123.31

$0 lel udes _ Re irOS
¡
Mensaje Solución
Longitud en Nombre de archivo incorrecta, Cambie el nombre del archivo, longitud 23,
'APONNNNNNNNNNAAAAMMDDCO.xls' punto y 3 caracteres más para la extensión
[23.3] XLS.
¡NOmbre de archivo no incluye el prefijo Cambie el nombre del archivo, incluya el
'APO' prefijo APO.
Nit no encontrado Póngase en contacto con el correo de'
personaloperativo@supervigilancia. 9 ov. co
a fin de revisar y/o corregir el Nit que fue
registrado en el sistema web de
I Novedades.
. Error: cargando hoja o no existe External Aunque el nombre del archivo tiene la
'table is not in the expected formal., Error: longitud correcta, no tiene formato Excel
cargando hoja o no existe External table is con las hojas de datos esperadas. Revise y
not in the expected formal. cambie el formato del archivo.
Como resultado de la validación de estructura se pueden presentar otros mensajes como:
FUNCIONtlRIO o ANALISTA NOMBRE FIRMA FECHA

Tramitadoy Proyectadopor JhonyAlexanderGomezR. 0(.. 17/06/2014
Revisadoparafirma por ClaudiaP.Martínez/AlbaLuciaRodriguezG. l~NV\" 17/06/2014 I
Losarriba"irmantesdeclaramosque hemosrevisadoel documentoy lo encontramosajustadoa lasnormasy disposicioneslegalesvigentes¡ypor lo
tanto, bajc'nuestraresponsabilidad,lo presentamosparala firma.
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Versión: 3
PROSPERIDAD
O PARA TODOS
...,.,....... =~ .
Mensa'e Solución
Se ha presentado un error ..... Suele presentarse por celdas tipo Fecha que no
tienen el formato seleccionado, revise las
columnas FechaNacimiento y FechaVinculacion
de la hoja ApoDatos, así como la columna
~echaRetiro en la hoja Retiros. Ej.
>1 (~ ~-:. i."!, ~,'i • j"t.~ ~---; • <> -

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1 p('lHdol:
f.• I f~ch/t~~.,(Ín"¡('ntoGl"n('lor~ I(.1:,:0 l!.;:ch,'VinClJl.,doil
1 DEtG~~ IZ.lImú3 _-!~' ~!90~l •.o2!. .•
~ C.w.'!¡'::"_ nO.1l977 I XI. 2 15082002
.¡ ~1P.E2 Ol05J975 ~~ ~I _,L' 2t!"SOllOÓ!..
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! Ó SO,IS 2~0.ll9¡~, I 1I 2 17092007
1 7 f,Wno:¡ 120SJ930 : __ JI_ 2 P~1O~0º3
8 L14P.I:J 03071937 - --T 1 2 01091009
9 1AGUr:., (l6(\.U9S.. ¡Ji- -_.:
- 1 ói
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.~ ~\~ I''iu-,D.~~{.!''~ ~".'_r.(?

;"rom<,,"o .no;l:.!"~': r-lI!'\:~I'!"f!~'" ji ~J.~.t)!~ :!"n:' _....
~ __::. 2~
Error: cargando hoja o no existe Falta la hoja de datos ApoDatos, recuerde que
'ApoDatos$' is not a valid name. en la Fila1 va la estructura, sin filas vacías antes
Make sure that it does not include o después de las celdas de información.
invalid characters or punctuation and
that it is not too Ion .
Error: cargando hoja o no existe Falta la hoja de datos Retiros, recuerde incluir
'Retiros$' is not a valid name. Make como mínimo la estructura (Fila 1) con los
sure that it does not include invalid nombres de campos. Ej.
characters or punctuation and that it . c¡;;\ :,;¡ .:l ; AP039011391992.)[2oJ1l20L.:I, [1.10<1... ~~
is not too long. ...3J~:l: ~~r - ~~dl').1-F~:,~;:;IJ"[~.)t.:>~- F'-:,I~Jr \'l,t.' F'f':'~1I.11ll; '{j. _ - y f
Caltbn •. 11 • L - 7.{.
N K ¡¡ . A" A' 11- j-j-
-e- ",,-,a.
~".'rt1i'~I.l~I,:;', 1" F'l':lIi:o: l 1," dlf,.--,
I.~=t:::~.,~~.:.~
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,
¡ 14 4 •• 1 .8.poDatl Retiros j'~---

'[",.:. ~ m .~ ~i lO(t~(o ;3 Q

Tramitado y Proyectado por Jhony Alexander Gomez R. 2iCft 17/06/2014
Revisado para firma por Claudia P. Martínez/Alba Lucia Rodriguez G. (.~ 17/06/2014
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fSS
Www.supervigilaneia.gov.eo
(l PROSPERIDAD
\J PARA TODOS
FORMATO supervibilélnCi!'lc .
CIRCULAR Superintendencia de Vigila cia y Seg"ridad Privada J'
Superadas las validaciones de nombre y estructura del archivo, se presenta un par de

pestañas que contienen los datos reportados, y los resultados de validación a la derecha
en la cuadrícula, así:
• Solicitudes: Columnas ResValida y ResWs:
~~~~: Correa; •••••., ••••• '::" •••:7 •••••••• ~ •• ~~.•
ISolidludnl_Retirll_'. _
:;'-->';':~~:'
_.:"
;"..:"" ::;;',:~,,~'
::~~;.~_o:"":;:;;,;
~:~"".;':~.~
.ptt.; ;:,:.;._~,~;;;' ~¡-' 1107. r~';~.~,:;~'.:.:;. :~'-';=:::;;;;s OIS
o,,~.'.'
ACIDAOVISUAL OK OK
r.! ,;-r:...7' '£':;":'"
3
'; II.H"I •. l••• 11.;-.., •••• ••.•"'01101/1960 1 1 22109!1912 140.1 !!;.: ' ••~ Agencia 3107593529~45S60- ~f924S. Anlloquia Abejorral5 ~~~~~~~eSlre5 015 ACIOAO
EXTREMIDADES OK bK
SUPE lORES
'.;1'!;~: ~'F.-:''''. ,,'1;0: ••••••••••:./.: •• I."!-: ••• 26/0311980 1 1 16,109:1912 1404 ~.:' ••~ .:,"1tf~' Sucursal 541H468 rfS027- ~iL2636.Casanare Charneza11 ~~~~~~:~~~me51res 015 ACIOADVISUAl.. OK OK
1 ••••••• ¡ I t I 22/01/1956 1 1 16109/1912 140.1 '!;.: ' ••"! ,:..'t;'::;¡1 Agencia 3556641 ~i~8SC35 ~4586. Torrma Ibague 1 ~;:~~~estres 015 rCIOAD AUOIT . OK OK
j41egistros
Mensajes en columna ResValida Solución

OK Registro correcto.
Registro vacío Elimine la fila desde Excel, en algunos
casos se les ha dado formato de celdas o
se ha copiado espacios en blanco en
alguna de las celdas del registro.
,
Nit: diferente a nombre del archivo El Nit debe ser igual al incluido en el
nombre del archivo
FechaNacimiento: longitud 10, Revise el contenido de la Fecha puede
FechaNacimiento: vacía, tener O en lugar de O (ceros), ó faltar el
FechaNacimiento: no es fecha separador de día/mes/año, ó falta el dato
celda vacía. Esta validación también aplica
para FechaVinculacion.
FechaNacimiento: no puede ser menor El personal operativo no puede ser menor
de 18 años, a 18 años, ni mayor a 80 años.
FechaNacimiento: no puede ser mayor
a 80 años.
CodigoCurso: no existe Por favor compruebe el código del curso.
Cargo: longitud 1, Cargo: vacío, Corrija el dato reportado en la columna
Cargo: valor permitido [1 ..7] Cargo.
\
FechaVinculacion: no puede ser mayor Revise y corrija la fecha. Esta validación
que fecha de solicitud o actual. también aplica para FechaNacimiento
NRO: no corresponde al rango de la Póngase en contacto con la Escuela de
escuela. Capacitación.
NRO: consecutivo no es número Después del separador - sólo va una letra.
'D370670' Ej. ECSP3698-CD370670, reemplazar por
ECSP3698-C370670
TipoEstablecimiento no permitido Debe ser Agencia, Sucursal o Principal.
TeléfonoR: no es numérico. En este campo solo debe ser numérico y

Tramitado y Proyectado por Jhony Alexander Gomez R. .~G. 17/06/2014
Revisado para firma por Claudia P. Martínez/Alba Lucia Rodriguez G. laH!NAA 17/06/2014
. '!!.-\l'V~\
tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma .
.
SISTEMA GESTIJN DE LA CALIDAD
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tru l:F~"
.
ss:;
.
..,J 9 e~,~
Versión: 3
Www.supervigilancia.gav.ca
-_!
FORMATO Su perVig
mY.....-.~~i'r
ila ncia
- --,-. ....,.........,
TeléfonoR: no puede tener más de 10 contener un máximo de diez dígitos.

di itos.
Departamento no existe. El departamento que está en el archivo, no
se encuentra dentro de la lista despie able.
Ciudad no existe o no pertenece al La ciudad que se encuentra en el archivo,
departamento. no se encuentra dentro de la lista
desplegable o no pertenece al
departamento seleccionado.
EduacionS no valida. Los datos de este campo no pertenecen a
la lista desplegable del archivo. Esta
validación también aplica para
Disca acidad
Mensajes en columna ResWs Solución
NRO: no registrado por escuela Póngase en contacto con la Escuela de
Capacitación, ésta última no ha reportado
la información o ha error en el dato NRO
NoDocumento: diferente Revise y ajuste el campo NoDocumento,
es distinto del re ortado or la Escuela
Nombre1: diferente Revise y ajuste el campo Nombre1, es
distinto del re ortado or la Escuela
Apellid01: diferente Revise y ajuste el campo Apellid01, es
CodigoCurso: diferente Revise y ajuste el campo CodigoCurso, es
NitEscuela: diferente Revise y ajuste el campo NitEscuela, es
TipoEstablecimiento no permitido Revise y ajuste el campo
TipoEstablecimiento, es distinto al que se
encuentra en la lista desple able.
Departamento no existe, Ciudad no Revise y ajuste el campo Departamento y
existe. Ciudad, son distintos a los que se
encuentran en las listas des le ables.

Tramitado y Proyectado por Jhony Alexander Gomez R. "lf, 17/06/2014
Revisado para firma por Claudia P. Martínez/Alba Lucia Rodriguez G. .~fVV\ 17/06/2014
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Versión: 3
[~~)¡;f;.2;.)
J'i!m!J.11",!Íif~~""I; ..
~ PROSPERIDAD
PARA TODOS
FORMATO SuperVi;¡ ilancia
...•.. ~\.:,.-
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CIRCULAR Superintendencia de Vigila cía y Seguridad Privada I
• Retiros: Columna ResValida
:-'lCht.O £":~lnl!l,'}. V~'v.L:. E':cel
71;:10 - . .' T~):r.:l::J:(a1~e~} LH)1;>U~
h,~.; £C023303Sil 'j,;},) Sef,l(¡;)
Razón .. . . .. Co::.'o
Soc,a!:
"~""p
So' c;'.\Jde: R-:-~.fOS
1 í re-¡;ns:cos
Mensajes en columna ResValida Solución

OK Registro correcto.
Registro vacío Elimine la fila desde Excel, en algunos
casos se les ha dado formato de celdas o
se ha copiado espacios en blanco en
alguna de las celdas del registro.
Nit diferente a nombre del archivo El Nit debe ser igual al incluido en el
nombre del archivo
NoDocumento: valor no numérico Revise el contenido de NoDocumento
puede tener O en lugar de O (ceros), ó
estar vacío.
FechaRetiro: longitud 10, FechaRetiro: Revise el contenido de la Fecha puede
vacía, FechaRetiro: no es fecha tener O en lugar de O (ceros), o faltar el
separador de día/mes/año.
FechaRetiro: no puede ser mayor que Revise y corrija la fecha.
fecha de solicitud o actual
Cuando el resultado de las Columnas de validación es OK se habilita el botón "Cargar",

en caso contrario no se habilita:

Tramitado y Proyectado por Jhony Alexander Gomez R. I~c:' 17/06/2014 I
Revisado para firma por Claudia P. Martínez/Alba Lucia Rodriguez G. Il"llM 17/06/2014
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y pir lo
tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma. .
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SISTEMAGESTiÓN DE LA CALIDAD
Calle 24A No. 59-42 Torre 4 Piso 3 Centro Empresarial Sarmiento Angula Bogotá D.C., Colombia
Centro de Información para el Ciudadano CIC Avenida el Dorado No 69-63 OF 509/5"0 Torre 26
PBX: 57 - 1- 3078038 Línea gratuita nacional: 01 8000 119703
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Versión: 3 £35 Cl'l<nnc~oa
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El usuario debe responder luego si está seguro de realizar la carga de datos:

, Mensaje de pági~a .••..
eb l: t3 r
Aceptar ] ¡ ( ancelar
Si responde 'Aceptar', los datos serán almacenados en la Base de Datos y será generado
un Número y Fecha del proceso, en cuyo caso la SuperVigilancia procederá a realizar la
verificación de Antecedentes sobre el Personal Operativo reportado.
Cuando se presentan mensajes que impiden la carga del archivo, el usuario podrá
descargar un archivo en formato Excel, el cual podrá revisar en su ambiente local para
realizar las correcciones o exclusiones de registros al archivo de datos, y luego volver a
iniciar el proceso de validación.

Tramitado y Proyectado por Jhony Alexander Gomez R. ;\(- 17/06/2014
Revisado para firma por Claudia P. Martínez/Alba Lucia Rodriguez G, (1~ 17/06/2014
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Versión: 3
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El archivo es nombrado como el original, seguido del sufijo '_ErrEstr-xls":
Seleccione 'Guardar archivo' y luego el botón 'Aceptar' y el archivo irá a su carpeta de

Descargas en el Equipo Local, ver las columnas R y S con los mensajes generados,
rA~rienéo AP080023837212012043001_ErrEstr.xls . 1-..:.. ~r. .
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¿Quo: do:b.:l'la hac.:r Fir.:fo:.: con .:st.: ardli':o?
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H-ª.c.:r .:sto autolllaticalll.:nt.: para .:stos archi':os a paltir do: ahora,
FUNCIONARIOO ANALISTA NOMBRE FIRMA FECHA

Tramitado y Proyectado por Jhony Alexander Gomez R. ~~ 17/06/2014
Revisado para firma por 'Claudia P, Martínez/Alba Lucia Rodriguez G, <Al\.. 17/06/2014
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Código: FOR.GD-3300.008 Centro de Información para el Ciudadano CIC Avenida el Dorado No 69-63 OF 509/510 Torre 26
Fecha aprobación: 08/05/2013 PBX: 57 - 1- 3078038 Línea gratuita nacional: 018000 119703
Versión: 3
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CIRCULAR EXTERNA No. 225 de 2014 - Acreditacion Personal Operativo PDF

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FORMATO Su perVig ila ncia

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CIRCULAR (INTERNA O EXTERNA)

DE: SUPERINTENDENCIA DE VIGilANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA

ASUNTO: ACREDITACiÓN PERSONAL OPERATIVO SERVICIOS DE VIGilANCIA

La Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, dando continuidad a las

o Del 24 al 26 de Junio de 2014: Departamentos y Transportadoras

FUNCIONARIO o ANALISTA NOMBRE FIRMA FECHA

Surtida dicha actualización, se debe continuar acreditando el personal operativo,

A continuación se anexa el instructivo correspondiente, el cual detalla paso a paso la

La presente circular rige a partir de su publicación.

FUNCIONARIO o ANALISTA NOMBRE FIRMA FECHA

FUNCIONARIO O ANALISTA NOMBRE FIRMA FECHA

¡El sistema permite la captura y almacenamiento de datos de la acreditación del personal

Instruir la forma de acreditación del personal operativo de los servicios de vigilancia y

El procedimiento se aplica desde que el usuario externo (Vigilado) ingresa al sistema

FUNCIONARIO o ANALISTA NOMBRE FIRMA FECHA

1. REGISTRO PERSONAL OPERATIVO ANTE lA SUPERINTENDENCIA DE VIGilANCIA Y

La Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, dando aplicación a las políticas de

Para el nombre del Archivo, se debe utilizar la siguiente estructura:

FUNCIONARIO O ANALISTA NOMBRE FIRMA FECHA

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1 Nit I RazonSocial ITipODocurnentolNODocurnentolNOlnbrellNOlnbr-:21 Apellidol I ApellieJo2 IF¿chaNacimientolG n-

L ",; •. ~ 1>11 ApoDatos ?I'~ ' -.... • I

;; Listo ~ i..+ -•.

La estructura del archivo debe ir de la siguiente manera horizontal:

Gf!nerO Cargo FechaVinculacion CodigoCurso NitEscuela Nro TipoEstablecimiento TelefonoR [JIireccionR

Numero acta Consejo

LOS CAMPOS QUE REQUIERAN TEXTO DEBERÁN DILlGENCIARSE EN MAYÚSCULAS

FUNCIONJIRIO o ANALISTA NOMBRE FIRMA FECHA

2. RazonSocial (Columna B): ACRÓNIMO texto en MAYÚSCULAS sostenidas como figura

3. TipoDocumento (Columna C): Según corresponda se debe registrar el siguiente código.

9. FechaNacimiento (Columna 1): Como figura en la cédula de ciudadanía, con el siguiente

FUNCIONARIO O ANALISTA NOMBRE FIRMA FECHA

• Para PEIS aprobados a partir de 20123:

2301 ESPECJALlZACION ESCOLTA PERSONAS

3410 PROFUNDIZACION SUPERVISORES MEDIOS TECNOLOGICOS

5406 PROFUNDIZACION MANEJADOR CANINO BUSQUEDA y RESCATE

16. TipoEstablecimiento (Columna P): Corresponde al tipo de establecimiento en el cual la-

18. DireccionR (Columna R): Dirección de la residencia.

19. DireccionP (Columna S): Dirección del puesto donde labora.

Campos solo para cooperativas.

25. Numero_aeta_Consejo (Columna Y): Correspondiente al número de acta de Consejo de

CIRCULAR Superintendencia de Vigiia .cia y seguridad Privada !

29. Fecha_curso (Columna AC): Fecha del curso de cooperativismo.

• En la Fila 1: Nombre de los campos (según la Estructura).

~ ':.i-:";'. APOS002171BnO 1202030 L:-ds [ lo d...

I A2 _ '- Ix Lilii£71232~-~--- --- --- - ---r;

La estructura de f orma h orlzon

Nit RazonSocial TipoDocumento NoDocumento FechaRetiro

FUNCIONARIO O AN'ALlSTA NOMBRE FIRMA FECHA

2. RazonSocial (Columna B): ACRONIMO texto en MAYUSCULAS sostenidas como figura

3. TipoDocumento (Columna C): Según corresponda se debe registrar el siguiente código.

5. FechaRetiro (Columna E): Fecha a partir de la cual se desvincula el Personal Operativo,

3.3. Hecho lo anterior, la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada efectuará la

3.5. Si el personal que no fuere acreditado por parte de la Superintendencia de Vigilancia y

3.6. Los servicios de vigilancia y seguridad privada titulares de la licencia de funcionamiento

FUNCIONARIO O ANALISTA NOMBRE FIRMA FECHA

Versión: 3 ("r•• ,,",,~;,o

Adicionalmente, y conforme lo establece el artículo 103 parágrafo 1 del Decreto 19 de 2012,

fl~n1ase re'!'; a cabo e:1 el ma,co del I Fo,o Judiciales

I 16ü9í9i2 I'j' •••• "'4 ."N:: I~ Su:ur,al :$9?3 al m i-