UNIVERSIDAD CENTRAL FACULTAD DE CIENCIAS

ADMINISTRATIVAS

MODALIDAD A DISTANCIA

CARRERA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

TEMA

INFLUENCIA DE LOS SISTEMAS CONTABLES EN LA TOMA DE

DECISIONES DE LAS ORGANIZACIONES

PLAN DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

ELABORADO POR:

JOHANA VALERIA ORTEGA MERA

ortegajohana1999@gmail.com

TUTOR

Tania Escobar Erazo

Semestre: 2019 - 2019

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CONTENIDOS

1. TEMA.................................................................................................................3

2. PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN..................................................................3

2.1. Antecedentes...................................................................................................3

2.2. Planteamiento.................................................................................................4

2.3. Formulación....................................................................................................4

3. OBJETIVOS.......................................................................................................5

3.1. Objetivo General.............................................................................................5

3.2. Objetivos Específicos.......................................................................................5

4. JUSTIFICACIÓN Y DELIMITACIÓN...............................................................6

5. TIPO DE INVESTIGACIÓN..............................................................................7

6. MARCO REFERENCIAL..................................................................................7

6.1. Marco Teórico................................................................................................7

6.2. Marco Conceptual...........................................................................................9

7. HIPÓTESIS......................................................................................................12

8. POBLACIÓN Y MUESTRA.............................................................................12

9. DISEÑO DE INVESTIGACIÓN.......................................................................13

9.1. Tipos de Estudio: Exploratorio, descriptivo, correlacional y/o explicativo.....13

9.2. Métodos (Describir los métodos utilizados)...................................................13

10. OBTENCIÓN DE LA INFORMACIÓN........................................................14

11. PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN..............................................15

12. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN.............................................................16

13. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS...........................................................17

14. PRESUPUESTO............................................................................................18

15. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES .........................................................19

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 PLAN DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

1. TEMA

Influencia de los sistemas contables en la toma de decisiones de las organizaciones.

2. PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN

2.1 Antecedentes

Cabe aclarar que los sistemas contables, más allá del software, representan el
conjunto de mecanismos y herramientas para controlar los recursos y las actividades
que realiza una organización, es decir, que no sólo ayuda a la organización a
mantenerse al día con las obligaciones fiscales, sino que también le permite al
administrador evaluar la efectividad de decisiones y el cumplimiento de objetivos de
crecimiento y desarrollo empresarial.

Una organización pequeña no produce información financiera con regularidad,

salvo en casos de cumplimiento legal que suele ser una vez al año, provocando que
la información que se entrega al contador sea relegada a una tarea de cumplimiento
fiscal sin ninguna afectación a la organización. La implementación de un sistema
contable como un instrumento de unión en todas las líneas de la organización a fin
de que el administrador encamine a la consolidación y crecimiento de la empresa.

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2.2 Planteamiento

La consolidación, el crecimiento y la expansión de una organización conlleva a que

las necesidades de personal, equipo, estructural y en general, el financiamiento
requerido para mantener las operaciones crezca. A fin de materializar esos
objetivos, se debe considerar financiamiento externo. Instituciones financieras o
inversionistas exigen que la información contable esté vigente, actualizada, sea
confiable y la provean con puntualidad y periodicidad para analizar las opciones y
probabilidades de éxito y entonces decidir si se otorga el financiamiento o se
invierte en un proyecto o no.

Es así que, tanto al inicio como a medida que crece la organización, es importante
implementar un sistema contable dentro de la misma considerando que la
generación, control y análisis de la información financiera permite el cumplimiento
de objetivos y el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables mantienen a
la empresa en la legalidad.

2.3 Formulación

El presente trabajo se orienta a analizar la imperativa necesidad organizacional de

adaptabilidad a los medios tecnológicos y de como ellos influyen en cada aspecto
empresarial, en consecuencia, la importancia de controlar la información financiera
y contable oportunamente, sin que ello signifique un trabajo complejo y aislado.
Entender las ventajas que un sistema contable le da a la organización, respondiendo
las siguientes interrogantes: ¿De qué manera un sistema contable puede facilitar la
toma de decisiones en la organización? ¿Cuáles son los factores que alertan a una
empresa lo que requiere en un sistema contable? ¿Cuál es el costo-beneficio para la
organización? ¿Cómo se trata a la información histórica? ¿Cuál es el flujo de la
información dentro de la organización?

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3. OBJETIVOS

3.1 Objetivo General

Analizar la manera que un sistema contable puede influenciar y facilitar la toma de

decisiones en todos los niveles de la organización, considerando el control total de
la información financiera y contable en la consecución de objetivos a corto,
mediano y largo plazo.

3.2 Objetivos Específicos

Determinar el costo beneficio que representa para una pequeña empresa la

implementación de un sistema contable.

Conocer los factores que alertan al administrador que su empresa requiere un

sistema contable o que debe cambiarlo.

Identificar la forma en la que el área gerencial analiza y clasifica la información que

entrega el sistema contable y los medios por los que llega a usuarios finales.

Verificar la manera en que la organización manipula la información contable y

financiera actualizada, y en la que archiva esta información en el largo plazo.

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4. JUSTIFICACIÓN Y DELIMITACIÓN

Localmente las nacientes empresas comerciales, ya sea de productos o servicios, se

ven obligadas a tomar decisiones que las mantengan en el mercado en el corto plazo
y las afiance en el largo plazo, más allá de si se tratare de un pequeño negocio o de
una franquicia, en una sociedad globalizada es imperativo disponer de una
herramienta efectiva y consecuente con esos objetivos. Encaminar a la organización
mediante el control de todos los recursos, es el punto de partida.

Las empresas deben producir y ganar, pero ¿cómo identifican si eso se cumple?, es
en éste caso en el que el parámetro de medición que más influye en la toma de
acciones, es el financiero. Lamentablemente una deficiente toma de decisiones por
la falta o inadecuada información financiera y contable es muy común. El manejo y
registro de cada operación que conlleva un factor monetario queda a cargo del área
contable y muchas veces se queda ahí.

Es importante entender que cuando se habla de un Sistema Contable es referirse a

normas, procesos, procedimientos, técnicas y reportes que afectan a cada miembro
de la organización. El sistema contable se encarga de la alimentación oportuna y
correcta manipulación de la información, la fiabilidad y la facilidad con la que dicha
información pueda leerse a fin de que cada nivel de la organización pueda
interpretarla y plantear las acciones necesarias y consecuentes con los objetivos.

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5. TIPO DE INVESTIGACIÓN

Esta investigación es descriptiva - explicativa (no experimental) ya que pretende

describir el sistema contable y la toma de decisiones, y explicar la manera que un
sistema contable puede influenciar y facilitar la toma de decisiones en todos los
niveles de la organización, considerando el control total de la información
financiera y contable en la consecución de objetivos a corto, mediano y largo plazo.

También es una investigación seccional o transversal por cuanto se aplicará a una

muestra de población por una sola vez en la recolección de datos de la influencia de
los sistemas contables en la toma de decisiones organizacionales. Describir las
variables y analizar esta influencia. El método deductivo se utilizará es el análisis de
la información recolectada, a fin de conocer la influencia de los sistemas contables
en la toma de decisiones organizacionales.

6. MARCO REFERENCIAL

6.1 Marco Teórico

El sistema contable es un conjunto de pasos que se realizan de una manera

cronológica, y se le considera la forma técnica ejercida durante la emisión de
estados financieros para medir los efectos que realizaron las transacciones y nos
ayuda a tener una mayor comprensión de la información financiera.

El sistema contable es el conjunto de mecanismos y herramientas para controlar los

recursos y las actividades que realiza una organización, es decir, que no sólo ayuda
a la organización a mantenerse al día con las obligaciones fiscales, sino que también
le permite al administrador evaluar la efectividad de decisiones y el cumplimiento
de objetivos de crecimiento y desarrollo empresarial.

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De acuerdo a Julián Pérez Porto y María Merino (2014) concretamente podemos
establecer que los pilares de todo sistema contable son tres, los que le permiten darle
forma:

-Registro de la actividad financiera, que debe estar al día y que debe estar recogida
en el documento establecido para ello.

-Clasificación de la información en grupos y categorías para que pueda ser

estudiada, analizada y utilizada de la manera más adecuada posible.

-Resumen de toda la información de la contabilidad de la empresa en cuestión, para

que pueda ser tenida en cuenta por las personas que se encuentran al frente de la
entidad.

Engloba todos los elementos de información contable y financiera, y relacionarlos

con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera
eficiente y oportuna; pero esta información debe ser analizada, clasificada,
registrada y resumida, para que pueda llegar a un sin número de usuarios finales que
se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueños del negocio, hasta los
clientes y el gobierno. Por lo tanto, el sistema contable, debe ajustarse plenamente a
las necesidades de la empresa, considerando, el giro del negocio y su estrategia
competitiva, que permita estandarizar procesos, definir estructuras de costos y por
ende, presentar una información contable estandarizada que facilite su
interpretación, una eficiente toma de decisiones y que pueda procesarse para realizar
los diferentes análisis financieros. Todas las decisiones de las distintas áreas
funcionales de las empresas acaban teniendo repercusión en los estados financieros
de toda organización.

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 Entre las funciones más importantes de todo administrador está la de interpretar
correctamente los datos e informes que se obtienen a partir de la contabilidad. Un
gran número de decisiones se basan en el análisis e interpretación de los principales
estados financieros: balance, cuenta de resultado y estados de flujos que sin
necesidad de ser experto contable, todos los usuarios sean capaces de tomar
decisiones en función de los datos que proporciona la contabilidad financiera así
como la contabilidad de gestión o contabilidad interna cuyo objetivo es analizar las
operaciones internas fundamentalmente en relación con los costes de los productos
o servicios que la empresa vende, en particular, analizar la rentabilidad de diferentes
productos y el umbral de rentabilidad a partir del cual un determinado proceso o
servicio comienza a ser rentable. Un elemento del sistema contable, comprende el
software contable que es el programa informático destinado a sistematizar y
simplificar las tareas de contabilidad de una organización. El software contable
registra y procesa las transacciones (en flujo e históricas) que se generan en una
empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por
cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos,
nóminas, etc. Para ello sólo hay que ingresar la información requerida, como las
pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos
necesarios.

6.2 Marco Conceptual

Julián Pérez Porto y María Merino (2014) indicaron que la noción de sistema
contable “en su sentido más amplio, se trata del conjunto de elementos que registran
la información financiera y las interrelaciones de estos datos. Esta estructura, por
sus características, contribuye a la toma de decisiones en el ámbito de la gerencia”.

Federico Gertz (1976) concluye que “a partir del siglo XIX, la contabilidad afronta
trascendentes modificaciones de Fondo y Forma", lo que sin lugar a dudas se
confirma con el aparecimiento de nuevas formas de dinero virtual y su
materialización.

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Menguzzato y Renau, (1991; pág 44) indican que, como tomar una decisión supone
escoger la mejor alternativa de entre las posibles, se necesita información sobre cada
una de estas alternativas y sus consecuencias respecto a nuestro objetivo. La
importancia de la información en la toma de decisiones queda patente en la
definición de decisión propuesta por Forrester, entendiendo por esta "el proceso de
transformación de la información en acción".

La información es la materia prima, el input de la decisión, y una vez tratada

adecuadamente dentro del proceso de la toma de decisión se obtiene como output la
acción a ejecutar. La realización de la acción elegida genera nueva información que
se integrará a la información existente para servir de base a una nueva decisión
origen de una nueva acción y así sucesivamente. Todo ello debido a una de las
características de los sistemas cibernéticos que es la retroalimentación o Feed-back.

Ricardo J. m. Pahlen (2011) señala que “entre las tareas contables se pueden incluir
las de: registración, medición, presentación y auditoría”.

Pahlem también indica que el sistema contable, es aquel mediante el cual se

coordinan todos los elementos y tareas necesarias que permiten la registración y al
diseñarlo, entre otros, se deben considerar los siguientes aspectos: el contexto
económico, las organizaciones, los hechos económicos, las variaciones
patrimoniales, la información a preparar y las Normas contables legales y
profesionales.

FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas): Es una herramienta

que permite conformar un cuadro de la situación actual de la empresa y
organización, permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico preciso que
permita en función de ello tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas
formulados.

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Análisis FODA implica realizar un análisis del entorno de la entidad y clasificar la
información para identificar alternativas de acción, dicha clasificación está basada
en las fortalezas con que cuenta una organización, son una defensa contra las
posibles amenazas del entorno y las debilidades pueden tomarse como el
desperdicio de oportunidades en el medio externo .Las fortalezas y oportunidades
refieren a condiciones INTERNAS de la propia organización, mientras que las
debilidades y amenazas se refieren a condiciones EXTERNAS a la organización y
que le impactan. Ejemplo: Las fortalezas son el trabajo en equipo y el liderazgo. Las
debilidades son la falta de motivación y el pesimismo. Las oportunidades son el
incrementar la productividad y la efectividad. La amenaza es la excesiva
reglamentación del gobierno.

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7. HIPÓTESIS.

Los sistemas contables influyen y facilitan la toma de decisiones en todos los

niveles de la organización, ya que consideran el control total de la información
financiera y contable para la consecución de los objetivos a corto, mediano y largo
plazo.

8. POBLACIÓN Y MUESTRA.

Cabe recalcar que esta investigación está sujeta a la apertura que dieron las
empresas para tomar los datos requeridos en esta investigación. La población objeto
de esta investigación son tres empresas pequeñas y dos empresas medianas, con una
población total de 41 personas entre dueños, administradores o representantes
legales y trabajadores de cada nivel en la organización, considerando que el área
que capta nuestro mayor interés es el contable. A fin de conocer de primera fuente
las consideraciones que tiene implementar el sistema contable para la consecución
de objetivos a cualquier plazo.

Como notamos, la población total es relativamente pequeña por lo que no considero

necesario aplicar el método probabilístico y su fórmula para la toma de una muestra
en la investigación.

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9. DISEÑO DE INVESTIGACIÓN.

a. Tipos de Estudio: Exploratorio, descriptivo, correlacional y/o explicativo.

El tipo de estudio que se aplicará para esta investigación es descriptivo por cuanto
pretende establecer los comportamientos concretos de la población sujeta a
investigación, descubrir y comprobar la posible asociación de las variables de la
investigación, técnicamente “buscan especificar las propiedades, las características y
los perfiles importantes de personas, grupos, comunidades o cualquier otro
fenómeno que se someta a un análisis”[ CITATION Her14 \l 1033 ]

Basándonos en esas variables, también se empleará el tipo explicativo que “buscan

encontrar las razones o causas que ocasionan ciertos fenómenos. Su objetivo último
es explicar por qué ocurre un fenómeno y en que condiciones se da éste”(Ezequiel
Ander Egg, 2011)

b. Métodos (Describir los métodos utilizados)

En esta investigación se ha utilizado los siguientes métodos:

Descriptivo.- Para describir todos los aspectos relacionados la influencia que tiene
un sistema contable en la toma de decisiones en las organizaciones.

Deductivo. - Para sacar las conclusiones sobre la influencia que tiene un sistema
contable en la toma de decisiones en las organizaciones para la consecución de
objetivos.

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10. OBTENCIÓN DE LA INFORMACIÓN.

Las técnicas que se utilizaron en la investigación fueron las siguientes:

1) Encuestas. - Se aplicó al personal de la muestra para obtener sus respuestas en

relación a la contabilidad financiera y la toma de decisiones en las empresas del
sector industrial de metalmecánica.

2) Toma de información. - Se aplicó para tomar información de libros, textos,

normas demás fuentes de información sobre la contabilidad financiera y la toma de
decisiones en las empresas del sector industrial de metalmecánica.

3) Análisis documental. - Se utilizó para evaluar la relevancia de la información que

se considerará para el trabajo de investigación, relacionada con la contabilidad
financiera y la toma de decisiones en las empresas del sector industrial de
metalmecánica los instrumentos que se utilizaron en la investigación fueron los
cuestionarios, fichas de encuesta y guías de análisis.

4) Cuestionarios. - Dichos instrumentos contenían las preguntas de carácter cerrado

sobre la contabilidad financiera y la toma de decisiones en las empresas del sector
industrial de metalmecánica por el poco tiempo que disponen los encuestados para
responder sobre la investigación. También contiene un cuadro de respuesta con las
alternativas correspondientes.

5) Fichas bibliográficas. - Se utilizaron para tomar anotaciones de los libros, textos,

revistas, normas y de todas las fuentes de información correspondiente relacionada
con la contabilidad financiera y la toma de decisiones en las empresas del sector
industrial de metalmecánica

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 6) Guías de análisis documental. - Se utilizó como hoja de ruta para disponer de la
información que realmente se va a considerar en la investigación relacionada con la
contabilidad financiera y la toma de decisiones en las empresas del sector industrial
de metalmecánica.

11. PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN.

En esta investigación se aplican las siguientes técnicas de procesamiento de datos:

Ordenamiento y clasificación.- Se aplica para tratar la información cualitativa y

cuantitativa en forma ordenada, a fin de interpretarla y relacionarla a la influencia de
los sistemas contables en la toma de decisiones de la organización.

Registro manual.- Se aplica para digitar la información de las diferentes fuentes

relacionadas con la influencia de los sistemas contables en la toma de decisiones de
la organización.

Proceso computarizado con Excel.- Se aplica para determinar diversos cálculos

matemáticos y estadísticos, tablas de frecuencia y gráficas de utilidad para la
investigación, relacionada con la influencia de los sistemas contables en la toma de
decisiones de la organización para la consecución de los objetivos a corto, mediano
y largo plazo.

Proceso analítico-deductivo. - Se aplica para la interpretación de los resultados,

gráficos y para identificar la influencia de los sistemas contables en la toma de
decisiones de la organización.

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12. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN.

Las técnicas para el análisis de información que se aplicaron las siguientes técnicas:

Análisis documental. - Esta técnica permitió conocer, comprender, analizar e

interpretar cada una de los textos, libros, artículos de Internet y otras fuentes
documentales relacionadas con la influencia de los sistemas contables en la toma de
decisiones para la consecución de los objetivos en la organización.

Indagación. - Mediante encuestas y cuestionarios esta técnica permite la obtención

de datos cualitativos y cuantitativos de cierto nivel de razonabilidad sobre la
influencia de los sistemas contables en la toma de decisiones en la organización.

Conciliación de datos. - Los datos de algunos autores fueron comparados y

conciliados con otras fuentes, para que sean tomados en cuenta deben girar
alrededor de la influencia de los sistemas contables en la toma de decisiones en la
organización.

Tabulación. - La información cuantitativa es ordenada en cuadros que indiquen

conceptos, cantidades, porcentajes y otros detalles de utilidad para la investigación
de la influencia de los sistemas contables en la toma de decisiones para la
consecución de los objetivos de la organización.

Comprensión de gráficos. - Se ha utilizado para representar información de gráficos

con cantidades y porcentajes y para comprender la evolución de la información
entre elementos y otros aspectos de la influencia de los sistemas contables en la
toma de decisiones en la organización.

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13. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 Bernal, César A., (2010). Metodología de la Investigación para la Administración y

Economía, Tercera edición. Bogotá, Colombia. Editorial Pearson.

 Coronas, José M., (2009). Tesis: La contabilidad como instrumento de información

y decisión empresarial. Universidad: Barcelona, España.

 Gertz, F., (1976). Orígenes y Evolución de la Contabilidad. Ensayo Histórico.

México, México. Editorial Trillás.

 Chiavenato, I., (2000). Introducción a la Teoría General de la Administración.

México, México. Mc Graw Hill Interamericana editores, SA de CV.

 Anthony, Robert N., (1990). La contabilidad en la administración de empresas.

México, México. Unión Tipográfica Editorial Hispano Americana.

 Hernández S., R., (2003). Metodología de la investigación 5ta edición, p. 114.

McGraw Hill Interamericana editores, SA de CV.

 Menguzzato, M. y Renau, J.J., (1991). La dirección estratégica de la empresa, p.

90. Barcelona, España. Editorial Ariel.

 Pérez P., J., y Merino, M., (2014). Definición de: Definición de sistema contable.

Recuperado de https://definicion.de/sistema-contable/.

 Pahlen A., R., (2011). Contabilidad Sistemas y Procesos 1a edición. Buenos Aires,

Argentina. Editorial La Ley.

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14. PRESUPUESTO

PRESUPUESTO PARA EL DESAROLLO DE LA INVESTIGACIÓN

FUENTES DE
PRECIO CANTIDA COSTO INVERSIÓ
FINANCIAMIENTO Y
UNITARIO D TOTAL N
RECURSOS

INVERSION PROPIA       857,50

RECURSOS MATERIALES        

Papel 1,60 4 6,40  

Esferos 0,90 4 4,80  

Libreta de anotaciones 2,80 1 2,80

Biblioteca (uso/hora) 0,50 32 16,00

Impresiones 0,25 100 25,00  

SUBTOTAL     55,00  

RECURSOS TECNOLÓGICOS        

Computador 600,00 1 600,00  

Impresora 160,00 1 160,00  

Internet 0,80 50 40,00

SUBTOTAL     800,00  

VARIOS        

Alimentación 2,50 3 7,50

Transporte 3,50 10 35,00  

SUBTOTAL     42,50  

TOTAL:     897,50 857,50

SALDO:       0

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15. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

MESES

ORD. ACTIVIDADES MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Selección del tema                                                

2 Elaboración y aprobación del plan                                                

3 Recopilación de la Información                                              

Clasificación y procesamiento de la
4                                                
información

5 Análisis de la información                                                

6 Elaboración del Capítulo I                                                

7 Elaboración del Capítulo II                                                

8 Elaboración del Capítulo III                                                

9 Elaboración del Capítulo IV                                                

10 Estructura de Glosario                                                

11 Revisión preliminar del trabajo                                              

12 Presentación al Docente                                                

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