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implementación y funcionamiento
de la empresa “Estilos Muebles”
Esthela Moscoso V.
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A68954
Esthela Moscoso V.
Plan estratégico para la creación, implementación y funcionamiento
de la empresa “Estilos Muebles”. —
1ª. ed. — Quito: 2018
110 p.; 15 X 21 cm.
ISBN: 978-9978-87-539-1
©Esthela Moscoso V.
ISBN: 978-9978-87-539-1
Derecho de autor: 052636
Quito - Ecuador
15 de enero del 2018
Índice
Dedicatoria .................................................................................... 7
Acerca del autor ............................................................................. 9
Presentación .................................................................................. 11
Capítulo I: .................................................................................... 13
Estudio de Mercado ....................................................................... 13
Conclusiones ................................................................................. 97
Glosario ........................................................................................ 99
Bibliografía .................................................................................... 101
Anexos .......................................................................................... 103
Anexo 1: Encuesta Preliminar .......................................................... 103
Anexo 2: ........................................................................................ 105
Encuesta definitiva para determinar la demanda de muebles
de madera para el hogar ............................................................... 105
5
Dedicatoria
Para todos los jóvenes emprendedores que, día a día, luchan por la
construcción de un país más justo y con oportunidades para todos.
7
Acerca del autor
I
ngeniera en Administración de Empresas y Magíster en Gerencia y Lideraz-
go Educacional de la Universidad Técnica Particular de Loja y de la Ponti-
ficia Universidad Católica del Ecuador.
Candidata a PhD en Emprendimiento en la Universidad Cienfuegos Carlos
Rafael Rodríguez de Cuba.
Esthela se ha desempeñado como académica desde el 2005 en varias insti-
tuciones de educación superior. Sus más recientes experiencias se concen-
tran en la Escuela Politécnica Nacional del Ecuador y actualmente en la Uni-
versidad Central del Ecuador. Además de la academia, se ha desempeñado
como Gerente Comercial de pequeñas y medianas empresas, y actualmente
es consultora y asesora en temas de Emprendimiento, Marketing y Finanzas.
9
Presentación
E
l presente trabajo incluye el plan estratégico utilizado para la creación,
implementación y funcionamiento de la empresa “Estilos Muebles”. Es
un caso de estudio que pongo ante disposición del lector como guía y
motivación para su propio emprendimiento.
A modo de resumen, el libro cubre en sus primeras páginas la investigación
de mercado, parte fundamental de cualquier proyecto y la herramienta que
permite alcanzar mayor eficiencia en las siguientes etapas. Le sigue un estu-
dio técnico que provee información necesaria para conocer cómo definir el
tamaño del proyecto, la ubicación más adecuada de las instalaciones y los
requerimientos en cuanto a insumos, maquinaria, mano de obra y suminis-
tros. De este punto en adelante, continúa con un estudio de la estructura
jurídica y administrativa de la empresa, y concluye con un análisis de la in-
versión y el costo del proyecto (tomando en cuenta que la inversión inicial
representa una cierta cantidad de recursos que serán utilizados antes de ob-
tener los primeros ingresos). Los siguientes pasos –que incluyen evaluación
financiera y económica, y conclusiones y recomendaciones del estudio– for-
man parte de una segunda entrega y no están incluidos en este volumen.
El objetivo de este libro es, principalmente, establecer cómo hacer factible
el desarrollo de una empresa, de modo que esta logre cubrir las necesidades
del mercado. Es un texto instructivo y es por ello que, desde un inicio, ha si-
do dirigido a estudiantes de administración de empresas y a jóvenes profe-
sionales.
11
CAPÍTULO I
Estudio de mercado
E
l estudio de mercado es el fundamento de todo proyecto. De hecho,
una correcta investigación permitirá lograr una mayor eficiencia y efi-
cacia en las etapas técnica, financiera y evaluativa.
Para conocer qué tan viable es el proyecto, la presente investigación tiene
por objetivo:
• Conocer si la demanda de muebles para hogar en la ciudad de Quito se
encuentra insatisfecha.
• Definir los aspectos relativos a la comercialización de muebles en este
mercado (competidores, precios, canales de distribución y canales de
venta)
• Evaluar las posibilidades de inversión en el proyecto y la rentabilidad
del mismo.
• Establecer un plan de marketing para posicionar el producto en el mer-
cado.
En este caso, el proyecto planeado proponía satisfacer la necesidad de
muebles para el hogar (específicamente, muebles de sala) que tiene la po-
blación de la ciudad de Quito; y su producción estaría dirigida a cubrir las
expectativas de compra de familias de clase media y media alta. El proyecto
de empresa “Estilos Muebles” nació de esta posible necesidad del mercado.
Como punto de partida para la elaboración de un proyecto, el estudio
de mercado debe procurar responder a las siguientes preguntas:
• ¿Quién compra el producto?
• ¿Cuánto de este se compra?
• ¿A qué precios lo compra?
El propósito del estudio de mercado es proveer una visión amplia sobre
los factores sociales y comerciales alrededor del producto para, así, determi-
nar la factibilidad del emprendimiento. Para esto, es necesario analizar cua-
tro variables fundamentales: oferta, demanda, precios y comercialización.
13
14 Esthela Moscoso V.
Concepto de mercado
Un mercado es el área donde se concentran las fuerzas de oferta y demanda
para realizar transacciones comerciales de bienes y servicios a precios deter-
minados. De acuerdo con sus variantes, se puede señalar que existen cuatro
formas de comportamiento para el mercado:
• Competencia perfecta: Está formado por varios compradores y vendedo-
res de un producto homogéneo. Es posible la libre entrada y salida de
las empresas en el mercado y el precio de venta es fijado por la compe-
tencia de productores y la demanda de consumidores.
• Competencia imperfecta: Se caracteriza por un número muy reducido de
ofertantes que venden el mismo tipo de productos. Por lo tanto, los
precios pueden ser manejados por las empresas.
• Monopolio: Se da cuando un solo ofertante vende un tipo de producto
para el cual no existen sustitutos. Si empresas desean ingresar al mer-
cado, deben afrontar grandes dificultades debido al poder económico
del monopolio.
• Competencia monopolística: Se caracteriza por la participación de nume-
rosos vendedores con un solo producto. Las empresas tienen facilida-
des para entrar o salir de este mercado.
• Oligopolio: Se caracteriza porque existen pocos vendedores de un pro-
ducto homogéneo o diferenciado y el ingreso o salida de las empresas
en el mercado no es fácil, pero es posible.
Este proyecto se encuentra en un mercado de competencia imperfecta,
tomando en cuenta la diversidad del producto. El precio es fijado por ca-
da empresa, en relación con la calidad, el diseño y el servicio que se presta
a los clientes.
Fuentes de información
Durante el estudio, se utilizaron fuentes primarias y secundarias. Las primeras
consistieron en encuestas formuladas, mediante un cuestionario, a personas
de entre 20 y 49 años. Como fuentes secundarias, se revisó información de ca-
rácter socioeconómico en instituciones oficiales como el INEC, el Banco Cen-
tral del Ecuador, además de otras entidades públicas e instituciones no ofi-
ciales. Finalmente, se complementó lo obtenido con información de revistas
especializadas y reportes.
16 Esthela Moscoso V.
Cuadro nº 1
Población económicamente activa de entre 20 y 49 años.
Año 2005 (en número de habitantes)
Diseño de la encuesta
Para el diseño de la encuesta, se tomó en consideración cinco preguntas
cualitativas y cinco preguntas cuantitativas.
La encuesta consistió en una serie de preguntas cerradas (donde el en-
cuestado debía responder de manera afirmativa o negativa) y otra serie de
preguntas de opción múltiple (con varias alternativas posibles a escoger)1
Prueba piloto
Es conocida también como prueba de cuestionario. Hacer una prueba pi-
loto en un número reducido de sujetos permite examinar la claridad de las
preguntas y la extensión del tiempo necesario para contestarlas. En nues-
tro caso, se evaluó a un total de 25 individuos con el propósito de corre-
gir las preguntas y evitar confusiones en los encuestados al momento de
responder.
Fase 1
Se utilizó la siguiente fórmula para hacer una primera aproximación al ta-
maño de la muestra:
Z2*p*q
n0 = ---------------
e2
donde:
Z representa el nivel de confianza deseada (que se estimó en un 95%, lo
que resultaría en un valor de 1,96);
e representa el error de estimación (el cual consideramos que está alrede-
dor del 7%). Se recomienda que el error no sea superior a esta cifra pa-
ra que los resultados sean confiables;
p representa la proporción real estimada de éxito; y
q=1–p
18 Esthela Moscoso V.
Fase 2
La segunda parte del cálculo implica obtener el tamaño de muestra definiti-
vo por medio de la siguiente fórmula:
n0 * N
n= (2)
n0 + (N – 1)
158,0544 * 235.907
n= n = 157,94
158,0544 + (235.907 - 1)
Por lo tanto, se encontró que se debía encuestar a 158 personas para que la
información fuese confiable.
A partir de la determinación de estas variables, se procedió a realizar las
encuestas, lo que generó los siguientes resultados:
Plan estratégico para la creación, implementación... 19
Análisis de la encuesta
Cuadro nº. 2
Entre sus prioridades ¿está pensando en comprar muebles para el hogar?
Opciones Frecuencia Porcentaje % Porc. Acum. %
Gráfico nº. 1
No
19%
Sí
No
Sí
81%
Fuente: Cuadro nº. 2.
Elaborado por: Esthela Moscoso V.
Cuadro nº. 3
¿Qué tipo de muebles prefiere?
Opciones Frecuencia Porcentaje % Porc. Acum. %
Gráfico nº. 2
56,96%
60,00
Madera sólida
50,00
30,38% Aglomerado
40,00
30,00 Hierro
12,66%
20,00 Mixto
(madera y hierro)
10,00
0,00%
0,00
Cuadro nº. 4
¿Le gustan los muebles de madera clara, o madera obscura?
Gráfico nº. 3
70,25%
80,00
70,00
60,00
50,00 29,75%
40,00
30,00
20,00
10,00
0,00
Madera clara Madera oscura
Cuadro nº. 5
¿Cuál fue la última vez que compró muebles para su hogar?
Gráfico nº. 4
10,13% Menos de
18,99% tres meses
9,49%
Menos de
seis meses
Menos de
un año
Más de
un año
61,39%
Cuadro nº. 6
¿En dónde compró muebles la última vez?
Gráfico nº. 5
48,73%
50,00
40,51%
45,00
40,00
35,00
30,00
25,00
20,00
9,49%
15,00
10,00
1,27%
5,00
0,00
Almacén Expo-feria Fuera ciudad Otros
Cuadro nº. 7
¿En qué sector de Quito vive usted?
Gráfico nº. 6
41,77%
Norte
Centro
Sur
Periférico
(Valles)
5,06% 53,16%
0,00%
Cuadro nº. 8
Su familia está integrada por
Gráfico nº. 7
48,10%
50,00 30,38%
Menores de 5 años
40,00 21,52%
30,00 Entre 16 y 18 años
20,00
19 años o más
10,00
0,00
Los datos nos permitieron notar que un tercio de población está en la edad
de los 19 años o más. Esto implicaba que el mercado estaba dirigido a este
sector, por lo que se debía tomar en cuenta para la actualización en diseño,
colores en las telas, presentación de stands y, fundamentalmente, garantías.
Esta pregunta nos ayudaría a analizar el tipo de mueble que sería prác-
tico fabricar.
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Cuadro nº. 9
Nivel de ingresos
Gráfico nº. 8
52,53%
60,00
50,00
33,54%
40,00
30,00
13,92%
20,00
10,00
0,00
Menos de $1.000 Menos de $1.000 Más de $2.000
y 2.000
Cuadro nº. 10
¿Considera usted importante la buena utilización de los espacios?
Gráfico nº. 9
Mucho
100,00%
Cuadro nº. 11
¿Qué es más importante para usted?
Gráfico nº. 10
80,00%
70,89%
70,00%
60,00%
50,00%
40,00%
30,00%
18,99%
20,00%
10,13%
10,00%
0,00%
Calidad Precio Ambos
Cuadro nº. 12
Población económicamente activa, de entre
20 y 49 años, en Pichincha y Quito.
Periodo 2006–2010. (en número de habitantes)
De los datos registrados por el INEC para el año 2003, además, se obtuvo
que, respecto a los porcentajes de hombres y mujeres que habían contraído
matrimonio en ese periodo, se podía establecer un porcentaje que represen-
tara el número de matrimonios por grupos de edad. Así: para la edad de 20
y 24 años el porcentaje promedio fue 35%, lo que significaba que se podía
30 Esthela Moscoso V.
Cuadro nº. 13
Proyección de los matrimonios en la ciudad de Quito.
Periodo 2006 – 2010. En parejas
Poblac. Matrimonios
Cuadro nº. 14
Hogares potenciales que demandan muebles de hogar
en la ciudad de Quito
2006 16.908
2007 17.017
2008 17.128
2009 17.239
2010 17.351
Análisis de la oferta
La oferta de un producto es el flujo de bienes y servicios que van del produc-
tor al consumidor final. La magnitud de la oferta está definida en función
directa con los precios del producto y los costos de elaborarlo, bajo la con-
dición que otros factores se mantengan constantes (como la tecnología, el
precio de los factores de producción, las expectativas del mercado y fenó-
menos climáticos).
Clases de oferta
Esta se puede clasificar en función a la “elasticidad precio de la oferta”, que
no es sino el grado de reacción (cambio) que tiene la cantidad de bienes
ofrecidos en el mercado frente a la variación de los precios. El coeficiente de
la elasticidad precio de la oferta suele ser positivo, excepto en el caso de in-
dustrias que poseen estructuras de costos crecientes.
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Proyección de la oferta
En la proyección de la oferta, se consideró la información histórica de la
producción de muebles del país, tal como se reporta en los anuarios de ma-
nufactura y minería publicados por el INEC y que corresponden a los años
2001-2004. El porcentaje de crecimiento de este sector, para dicho perio-
do, fue en promedio de 3.4% y se aplicó para obtener los valores de los años
entre 2006 y 2010. Los datos responden a la partida CIIU 36.10.38.11.202,
que se refiere específicamente a muebles de madera.
Existe una cantidad considerable de talleres que fabrican y comerciali-
zan muebles de sala, pero la producción de estos está, por lo general, desti-
nada al segmento de población con ingresos medios y bajos. En cambio, los
muebles que fueron objeto de nuestro proyecto tienen cierta exclusividad en
el diseño y son fabricados por pocas empresas. Los principales distribuido-
res de este tipo de muebles se detallan a continuación:
Plan estratégico para la creación, implementación... 33
Cuadro n°. 15
Quito: principales ofertantes de muebles de sala (2005)
Producción de muebles de madera
Mueblerías
(En dólares)
Otros 2´400.000
Total 6´640.000
Cuadro n°. 16
Quito: proyeccion de la oferta de muebles de sala
años 2006 al 2010 (en juegos)
Años Oferta
2006 3.180
2007 3.288
2008 3.400
2009 3.518
2010 3.639
Análisis de la demanda
Definición
La demanda es la cantidad que los consumidores están dispuestos a comprar
a un determinado precio, en condiciones ceteris paribus; es decir, cuando otros
factores no afecten a la demanda y permanezcan estáticos (como los gustos,
ingresos, nivel de precios de otros bienes y expectativas del mercado).
El análisis de la demanda pretende cuantificar el volumen de bienes o
servicios que el consumidor podría llegar a adquirir de los productores u
ofertantes. La demanda se asocia a distintos niveles de precios, de condicio-
nes de venta o de servicios. Mediante una proyección a través del tiempo, se
puede ver la demanda deseada o esperada.
Clases de demanda
La demanda se clasifica en relación con su necesidad en básica y suntuaria; en
relación con su temporalidad en continua, cíclica o estacional. Debido a la es-
casez de tiempo en la modernidad, se requiere de productos que ahorren traba-
jo y cuidado, así como de bienes y servicios continuos.
En cuanto al producto, puede existir una demanda de productos fina-
les, de productos intermedios o de servicios. Sin embargo, también se pue-
de clasificar la demanda en función de su “elasticidad precio”, por lo que
podría ser: elástica, cuando su coeficiente es mayor que 1; inelástica, cuan-
do es menor que 1; y unitaria, cuando es igual a 1.
Plan estratégico para la creación, implementación... 35
Proyección de la demanda
Como se mencionó para el caso analizado, la demanda dependería íntima-
mente de las parejas que formasen nuevos hogares; por lo tanto, para la
proyección, se tomó en consideración el número estimado de matrimonios
que se esperaría tener en los siguientes cinco años, considerando que cada
uno de ellos demandaría un juego de muebles para sala. La demanda espe-
rada para el periodo 2006-2010 se detalla en el siguiente cuadro:
Cuadro n°. 17
Quito: proyección de la demanda de muebles de sala
para años 2005 al 2009 (en juegos)
Años Demanda
2006 16.908
2007 17.017
2008 17.128
2009 17.239
2010 17.351
Cuadro n°. 18
Balance oferta – demanda de muebles de sala periodo 2006 – 2010
Del cuadro anterior se desprende la idea de que existía una demanda insa-
tisfecha de muebles de hogar que podía ser cubierta por la empresa (siem-
pre y cuando se pudiera trabajar en un mercado de alta competitividad en
cuanto a calidad, productividad, precios y servicios), manteniendo, a su vez,
que este mercado estaba dirigido a hogares de parejas jóvenes con ingresos
medio-altos.
Comercialización
El estudio de mercado nos permitió identificar los factores que inciden en la de-
manda de muebles para el hogar, considerando que estos podrían ser de ma-
dera, metal o plástico. Esta gama de materiales, por los que podían estar com-
puestos nuestros productos, haría que varíen en precios, calidad y diseño.
Otro de los puntos a considerar, al estimar tanto la demanda como la
oferta de este tipo de muebles para el hogar, fue que existía una demanda
insatisfecha que todavía podía cubrirse, siempre y cuando los productos
fueran competitivos en calidad y precio.
Al proyectar la demanda del producto en el mercado, sería posible que
el proyecto de instalación de la empresa debiera trabajar, durante los si-
guientes años, con estrategias que llevasen a que los productos lograran ser
elaborados con eficacia, eficiencia y economía (factores a los que la empre-
sa debía hacer frente para el desarrollo de su gestión).
Cubrir tanto la demanda efectiva como la potencial implica siempre que
la empresa debe optimizar su gestión en todas las áreas, incluyendo la parte
Plan estratégico para la creación, implementación... 37
Fijación de precios
Establecer precios es uno de los principales ejes sobre el cual debe girar la
política de cualquier empresa, especialmente en un mundo tan competiti-
vo como el actual.
Los precios constituyen un factor sustancial para el crecimiento o es-
tancamiento de la empresa, ya que, a través de estos, se da valor a las ven-
tas (única fuente de ingresos); aquí la importancia de diseñar estrategias
eficientes que conduzcan a fijar los precios adecuados para los productos.
Dentro de las estrategias que podríamos considerar están las siguientes:
C
on este estudio técnico se analizaron los aspectos técnicos de la pro-
ducción de muebles de hogar, tomando en cuenta el uso eficiente
de los recursos disponibles. Tuvo por objeto proveer la información
necesaria para definir el tamaño del proyecto, la ubicación más adecuada
de las instalaciones y los requerimientos de insumos, maquinaria, mano de
obra y suministros necesarios para su funcionamiento.
39
40 Esthela Moscoso V.
Ubicación
Se decidió que la planta de muebles de hogar se localizaría en una de las dos zo-
nas industriales de la ciudad de Quito, con la finalidad de satisfacer las necesi-
dades de los habitantes de la ciudad de Quito. Se puede decir, entonces, que fue
pensada como una empresa orientada hacia un mercado definido.
Las zonas en mención se ubican junto a la carretera Panamericana, en
la entrada sur (sector de Guamaní) y en la salida norte (sector Calderón).
Un criterio que reforzó estas propuestas de localización fue la disponibili-
dad de infraestructura industrial y la facilidad para el abastecimiento de ma-
teria prima (específicamente, estructuras de madera), que viene del norte y
del centro del país.
En lo referente a la infraestructura básica que este tipo de fábrica nece-
sitaría para funcionar, las dos zonas probaron disponer de tendido eléctri-
co, con red trifásica, sistema de agua potable, red telefónica interconecta-
da (nacional e internacional), centros de salud, escuelas y colegios, servicio
regular de transporte de pasajeros para los diferentes sectores de la ciudad
y servicio de transporte de carga. Como se puede apreciar, son lugares que
poseen una buena infraestructura para acoger la instalación de una planta
industrial de estas características.
Para evaluar la localización más apropiada, se utilizó el método cualita-
tivo de puntos, que consiste en establecer ciertas características en cada lo-
calización y calificarlas con criterios definidos. Luego, se procedería a ponde-
rar estos criterios en función de la importancia que tenían para el proyecto.
Cuadro nº. 19
Matriz de factores locacionales
Panamericana Norte Panamericana Sur
Criterio Importancia Calificac. Ponderac. Calificac. Ponderac.
Cercanía fuentes abaste-
25% 4 1,00 3 0,75
cimiento materia prima
Valor de los arriendos 25% 3 0,75 4 1,00
Cercanía al mercado 25% 5 1,25 3 0,75
Carestía de la vida 15% 3 0,45 4 0,60
Densidad poblacional 10% 3 0,30 4 0,40
Total 3,75 3,50
Gráfico nº. 11
Diagrama de flujo del proceso
Recepción de materia
prima y materiales
Diseño y construcción
del armazón
Colocar Coser
esponjas y piezas y Colocar
asegurar con formar cubierta sellador y lijar
tela de forro
Tapizar el
mueble, Lacar el
asegurar con mueble
estoperoles
Almacenamiento
Plan estratégico para la creación, implementación... 43
Distribución en Planta
Se refiere a la disposición de las áreas de cosido, tapizado y lacado. En la pri-
mera, se situarían las máquinas de coser, los forros y el tapiz. El área de ta-
pizado no requería de más que de una pequeña mesa y un espacio para el
trabajo, pero el área de lacado necesitaba ser aislada para evitar el contac-
to con los productos químicos utilizados en el acabado.
El siguiente gráfico detalla la distribución tentativa de las instalaciones.
Gráfico nº. 11
Distribución tentativa de las instalaciones
Oficina Baño
Lacado Bodega
Recursos humanos
Cuadro nº. 20
Personal Administrativo
* Se refiere a las alícuotas correspondientes a décimo tercer y décimo cuarto sueldos, vacacio-
nes, fondos de reserva y otros.
Cuadro nº. 21
Mano de obra
Equipo y maquinaria
Para las operaciones de tapizado, se requería herramientas manuales de car-
pintería; básicamente: martillos, tenazas, brochas y otros artículos meno-
res. En la costura de forros y tapices, era necesario utilizar una máquina in-
Plan estratégico para la creación, implementación... 45
Mobiliario
El mobiliario que se requería para las diferentes secciones se detalla a con-
tinuación:
Para el funcionamiento de la oficina, se debía poseer una estación de tra-
bajo compuesta por un pequeño counter, una mesa para computador e im-
presora, un archivador de cuatro gavetas, un escritorio, un pequeño librero
y seis sillas (una para cada escritorio y cuatro para dar atención al cliente).
Para el área de producción, se necesitaba dos mesas de 1,50m. x 0,80m.,
seis taburetes, dos anaqueles y una estantería pequeña para guardar herra-
mientas, pinturas, galones, etc.
En la bodega, por su parte, eran necesarias una estantería y una mesa de
las mismas dimensiones que en área de producción.
Programa de producción
Para elaborar el programa de producción, se tomó en cuenta la apropiada
utilización de las capacidades instaladas, tomando en cuenta que una baja
utilización llevaría a un aumento de los costos fijos. Este proyecto se inicia-
ría con el 50% de utilización (como mínimo).
En base a la capacidad de la planta y de acuerdo con el desarrollo pre-
visto para el mercado, se estimó conveniente iniciar las operaciones con una
producción de dos juegos de muebles a la semana y durante los dos prime-
ros años. Es decir, utilizando el 50% de la capacidad instalada mientras se
posicionaba el nombre de la empresa y la marca de los productos. En el ter-
cer y cuarto año, se pretendía producir 3 juegos de sala por semana; es de-
cir, ocupar el 75% de la capacidad. Finalmente, en el año 5, se fabricarían 4
juegos por semana, con lo que la producción llegaría a su límite. Sin embar-
go, es necesario recalcar la flexibilidad de las instalaciones para incrementar
la capacidad de producción: fuese trabajando a doble jornada o incorpo-
rando mayor personal para el tapizado.
El programa de producción, entonces, alcanzaría las siguientes canti-
dades:
Cuadro nº. 22
Programa de producción para muebles de hogar (unidades)
Año 1 2 108 50
Año 2 2 108 50
Año 3 3 156 75
Año 4 3 156 75
Comercialización
La comercialización de los muebles elaborados por la empresa se realizaría
en el local de la fábrica y por medio de distribuidores. Se optó por esta es-
trategia en razón de que se supuso que, para el comprador, sería más conve-
niente comprar muebles en la fábrica que en los distribuidores; por lo tanto,
se debía establecer precios que no afectasen de manera decisiva en las acti-
vidades comerciales de los distribuidores. En otras palabras: el precio de fá-
brica debería ser ligeramente menor al precio del distribuidor (cuidando que
el margen de utilidad para este no disminuyera demasiado)
En el mercado se encuentra muebles de diferente precio, en función de
varios factores: la calidad, el modelo, el número de unidades que componen
el juego, la temporada, etc. El rango es muy amplio. Se puede hallar mue-
bles desde $350 hasta $2.500 o más. Para evaluar el proyecto, se tomó co-
mo precio referencial el valor de $2.200 (con una rebaja del 10% en compras
al contado), porque es el asignado a aquellas piezas que implican cierta ex-
clusividad. En caso de compras a plazo, en cambio, se cargaría el interés co-
rrespondiente a la tarjeta de crédito o banco.
Cuadro nº. 23
Requerimientos de materia prima e insumos
Sellador (galones) 30 45 60
Estructura jurídica
P
ara la constitución de la empresa “Estilos Muebles”, se ha revisado la le-
gislación ecuatoriana y, según la ley de compañías vigente, se ha deter-
minado la conveniencia de constituir una compañía de responsabili-
dad limitada, pues esta tiene las características que mejor se adaptan a los
intereses de este tipo de empresa.
La denominación o razón social de la empresa comercializadora de
muebles para el hogar será, en adelante, “Estilos Muebles”.
49
50 Esthela Moscoso V.
Solicitud de Aprobación
La solicitud al Superintendente de Compañías o a su delegado es presenta-
da en forma de tres copias certificadas de la escritura de constitución de la
compañía, a la que se adjunta otra solicitud, suscrita por un abogado, con
la que se pide la aprobación del contrato constitutivo (Art. 136 de la Ley de
Compañías). Si se estimase conveniente, puede presentarse un proyecto de
minuta junto a la petición antes referida, firmada por abogado, para efec-
tos de revisión previa. Esto procede de acuerdo con lo que dispone la reso-
lución de la Superintendencia de Compañías.
Capital Mínimo
El capital mínimo con el que ha de constituirse la compañía es de cuatro-
cientos dólares de los Estados Unidos de América, de acuerdo con la resolu-
ción No. 99.1.3.00.8 del 7 de septiembre de 1999, publicada en el registro
oficial No. 278 del 16 de septiembre del mismo año, en concordancia con
el Art. 99, literal G, de la Ley de Transformación Económica del Ecuador del
29 de febrero del 2006, publicado en el R.O. 34 el 13 de marzo del mismo
año. El capital deberá suscribirse íntegramente y pagarse al menos en el 50%
del valor nominal de cada participación. Las aportaciones pueden consistir
en numerario (dinero), en especies (bienes) muebles o inmuebles o, incluso,
en dinero y en especies a la vez. En cualquier caso, las especies deben corres-
ponder a la actividad o actividades que integren el objeto de la compañía
(Art. 102 y 104 de la Ley de Compañías y resolución No. 99.1.7.1.3.008 del
7 de septiembre de 1999, publicado en el registro oficial 278 el día 16 de los
mismos mes y año). Si como especie inmueble se aportase a la constitución
de una compañía un piso, departamento o local sujeto al régimen de pro-
piedad horizontal, será necesario que se inserte la escritura, junto a la res-
pectiva copia auténtica, tanto de la correspondiente declaración municipal
de propiedad horizontal como del reglamento de propiedad del inmueble
al que pertenece el departamento local sometido a este régimen (tal dispo-
ne el Art. 19 de la Ley de Propiedad Horizontal). Así mismo, para que pueda
realizarse la transferencia de dominio vía aporte de un piso, departamento
Plan estratégico para la creación, implementación... 51
Tipo de empresa
El tipo de empresa será “compañía de responsabilidad limitada”. El sector
al que pertenece será el sector comercial y la actividad económica que rea-
lizará será la distribución y comercialización de muebles de madera para el
hogar en el sector norte de la ciudad de Quito.
Estructura administrativa
Para analizar la estructura administrativa de la empresa, primeramente nos
referiremos a la planificación estratégica que se utilizó como herramienta de
gestión en el desarrollo de este proyecto.
Definición. La planificación estratégica es un proceso de evaluación sistemá-
tica sobre la naturaleza de un negocio. En este, se definen los objetivos a lar-
go plazo: se identifica metas y objetivos cuantitativos, se desarrolla estrate-
gias para alcanzar dichos objetivos y se localiza recursos para llevar a cabo
dichas estrategias.3
Por esto mismo, es un proceso mediante el cual una organización define
su visión a largo plazo y las estrategias para alcanzarla. Esto se logra a par-
tir del análisis de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas; y
Gráfico nº. 12
Planificación estratégica5
Olan de desarrollo
Proyecto
Gráfico nº. 13
Calidad de la Planificación Estratégica7
Exvelente
Pérdida de Posición
Calidad de la implementación estratégica
Máximo
oportunidad fuerte potencial
Competitividad
Buena
Posición
cuestionada fuerte
Pobre a promedio
Supervivencia Pérdida de
cuestionada oportunidad
Valores institucionales
Los valores son la base para una filosofía administrativa. Esto implica la
aceptación de diferentes valores por el gerente, los cuales ayudarán a for-
mular la filosofía administrativa de la empresa. Los valores revelan lo que
realmente es importante para un gerente: aquello que es, en lo personal, sig-
nificativo y cuál será el tono de las acciones administrativas emprendidas.
En el caso analizado, “Estilos Muebles” se basó en cinco valores funda-
mentales para su desempeño, que fueron:
• Ética.- El comportamiento de los colaboradores de la empresa estaría
enmarcado, en toda circunstancia, dentro de los principios de honesti-
dad, integridad y justicia.
• Calidad del producto.- “Estilos Muebles” debería ofrecer productos ópti-
mos y de la más alta calidad, por lo que se debía verificar el estado
de los mismos bajo exigentes normas de calidad, procurando siempre
ampliarla y mejorarla.
• Calidad del Recurso humano.- Este recurso es el más importante de la empre-
sa, por lo que se debía caracterizar por contar con personal competente.
• Rentabilidad.- “Estilos Muebles” buscaría altos niveles de productividad
que asegurasen su rentabilidad.
Dentro de estos aspectos, también estarían incluidos otros valores co-
mo: la ética profesional, el respecto a los demás, la responsabilidad, la dedi-
cación y el compromiso con la empresa; así como también deberían ser re-
conocidas como características de trabajadores la excelencia, imaginación,
creatividad, destreza y honestidad.
56 Esthela Moscoso V.
Visión de la empresa
La visión es una declaración amplia, pero suficiente, del sitio en el que se
quiere ubicar la empresa en el plazo de 5 años. Esta señala el rumbo, la di-
rección o la cadena que une los elementos y condiciones del presente con las
expectativas del futuro. Con la visión se establece ideas generales que orien-
tarán a la corporación a definir sus propósitos, objetivos, políticas y metas
corporativas a mediano y largo plazo, en concordancia con los asociados de
la empresa. Para el caso visto:
Misión de la empresa
La misión de una organización es su declaración de propósitos más generali-
zada y puede considerarse una expresión de su razón de ser.9
La misión de la empresa “Estilos Muebles” es la siguiente:
9 Johnson Ferry, Dirección Estratégica, Análisis de la Estrategia de las organizaciones. Prentice Hall
1997.
Plan estratégico para la creación, implementación... 57
Gráfico nº. 14
Organigrama estructural de la empresa estilos muebles
Asamblea general
de socios
Presidente
Secretaria
Gerente general
Vendedores
Objetivos
Los objetivos son enunciados en los que se expresa los resultados concre-
tos que la empresa desea obtener y pueden ser formulados de manera que
se abarque a toda la organización por áreas de funcionamiento. Para la ge-
neración de objetivos, es necesario analizar elementos tales como: 1) las de-
mandas de clientes externos y clientes internos, 2) amenazas y oportunida-
des, 3) fortalezas y debilidades.10 Ejemplos de esto serían:
Objetivos administrativos
• Desarrollar un sistema administrativo que busque de un mejoramiento
de las acciones y de la orientación en la toma de decisiones para que los
empleados puedan ejecutar sus funciones de mejor manera.
• Aplicar enfoques motivadores a fin de que los trabajadores den su me-
jor esfuerzo en las tareas encomendadas a ellos.
• Hacer partícipes y fieles seguidores de la cultura organizacional de la
empresa tanto a los dueños como a los empleados del lugar, para que
puedan ponerla en práctica.
Objetivos financieros
• Desarrollar un sistema contable que permita la toma de decisiones
oportunas y adecuadas por parte de los propietarios.
Objetivos de comercialización
• Ampliar el mercado de la empresa a nivel nacional.
• Tener referencia de cantidades vendidas del producto a nivel zonal.
• Controlar las ventas a nivel operativo.
• Incrementar las ventas de la empresa.
• Promocionar ventas y participar en ferias.
10 Fred R. David, “La Gerencia Estratégica". Fondo Editorial Legis, Tercera Reimpresión febrero
1990.
Plan estratégico para la creación, implementación... 59
Estrategias
Una estrategia es el conjunto de decisiones –fijadas en un determinado con-
texto o plano– que proceden del proceso organizacional y que incorporan la
misión, los objetivos y la secuencia de acciones administrativas.11
Estrategias administrativas
• Diseñar un manual de procedimientos con el fin de tener una guía efec-
tiva en el desarrollo de las actividades y reforzar la cultura organizacio-
nal de la empresa.
Estrategias financieras
• Implantar un sistema financiero contable a fin de poseer información
clara y precisa para la toma de decisiones en beneficio de la empresa.
Estrategias de comercialización
• Establecer un plan de comercialización y usarlo para conseguir eficien-
cia en la distribución de productos y en las ventas de la empresa.
Políticas
Son series de principios y líneas de acción que guían el comportamiento ha-
cia el futuro. El ejemplo para el caso sería:
Políticas administrativas
• Mantener una activa participación del personal de la empresa “Estilos
Muebles”.
Políticas financieras
• Toda obligación contraída por la empresa “ESTILOS MUEBLES” se
cancelará mediante cheques
• El pago a los proveedores se realizará cada 20 días
• Se preparará informes trimestrales de las labores financieras y conta-
bles de la empresa.
Políticas de comercialización
• Se basará el Marketing Mix en la atención personalizada del cliente,
acorde a la evolución del ambiente comercial.
• Se comercializará productos de calidad que ofrezcan garantía a los
clientes.
• Toda mercadería deberá pasar por una triple revisión (control, bodega
y caja).
• Será necesario especificar las funciones y responsabilidades a los ven-
dedores.
• Se establecerá comisiones en las ventas.
Misión.-
Objetivos estratégicos empresariales
Producir y comercializar muebles de madera para el hogar
a corto plazo
con calidad y variedad de diseño, los mismos que serán
distribuidos a sus consumidores. Consolidar internamente a la empresa en su gestión.
Asumir el liderazgo de comercialización en la confección de Desarrollar la gestión administrativa de la empresa
estos productos, contribuyendo, de esta manera, al bienestar en los campos administrativo financiero, recursos
del ciudadano quiteño y del habitante de otras localidades humanos y mercado.
Plan estratégico para la creación, implementación...
Plan operacional
El plan operacional fortalece el desempeño global de la empresa, de acuer-
do con los objetivos, políticas, y estrategias, tomando en cuenta que estos
deben estar acorde con la visión, misión y objetivos generales propuestos
por la gerencia.
Con la implementación de estos objetivos, políticas y estrategias pro-
puestas para cada área, se pretendía que “Estilos Muebles” fuese más organi-
zada, metódica y eficiente, lo que ayudaría a la gerencia a conseguir lo pla-
neado.
Programación
Área administrativa
En el área administrativa, la empresa “Estilos Muebles” esperaría alcanzar los
siguientes objetivos:
Objetivos
• Contar con una organización clara, flexible y eficiente, donde se ob-
serve claramente que el equipo de trabajo se haya establecido en sus
funciones y responsabilidades (permitiendo, así, el desarrollo de la ges-
tión).
• Promover un sistema de dirección participativo y de equidad para el
buen funcionamiento interno de la empresa, de modo que esta funcio-
ne de manera eficiente y bajo los lineamientos estructurados en el plan
estratégico antes mencionado.
Estrategias
• Desarrollar y definir una estructura orgánica y funcional, acorde con los
requerimientos de “Estilos Muebles”.
• Implementar un sistema de evaluación para los procedimientos del per-
sonal.
• Definir políticas y normas para la aplicación de los manuales.
• Elaborar un manual de procesos para las diferentes operaciones de la
entidad, a fin de que exista una óptima asignación de tiempos y recur-
sos.
Plan estratégico para la creación, implementación... 63
Área financiera
La utilidad neta como fin es uno de los objetivos menos comprendidos por
el público en general. De hecho, debe considerarse la utilidad como recom-
pensa lógica al riesgo corrido por el empresario.12 Con los siguientes objeti-
vos propuestos para el área financiera, se esperaba alcanzar las metas:
Objetivos
• Establecer una adecuada organización en el área financiera de tal
modo que esto resulté en un mejor control del sistema presupuestario.
• Contar con un sistema contable seguro, eficaz y flexible que permita
una mejor gestión.
Estrategias
• Evaluar los problemas y necesidades del departamento financiero.
• Utilizar índices de gestión financiera para evaluar el desempeño econó-
mico de “Estilos Muebles” .
• Implementar un sistema de contabilidad que esté acorde con las nece-
sidades presentes y futuras de “Estilos Muebles” .
• Establecer el plan y el código de cuentas de manera coordinada con el
presupuesto.
• Realizar el instructivo para el plan de cuentas.
• Formular los registros básicos e implementar el programa automático
de proceso contable.
Área de comercialización
En el área de comercialización, “Estilos Muebles” pretendía alcanzar los si-
guientes objetivos y estrategias:
Objetivos
• Aumentar la participación comercial de la empresa, sobre la base de un
programa planificado de mercado.
• Implementar un servicio al cliente que se distinga por su profesionalis-
mo, seriedad, y calidad (el mismo que aspirará a ser reconocido como
el mejor del medio).
Estrategias
• Realizar periódicamente estudios de mercado sobre productos simila-
res a los producidos.
• Identificar a los potenciales nuevos clientes.
• Planificar un programa de ventas en el área de comercialización.
• Implementar un sistema de información para los clientes y el público
en general.
• Desarrollar un sistema de retroalimentación que deje ver las necesida-
des del cliente.
• Determinar las necesidades del departamento para lograr un trabajo
eficiente.
• Realizar reportes trimestrales para medir la satisfacción de los clientes.
• Desarrollar un manual de procedimientos para el área comercial.
• Desarrollar un plan operativo de marketing a menor escala.
• Desarrollar un sistema de promoción y publicidad.
• Desarrollar servicios adicionales para los clientes.
Objetivos
• Realizar un proceso de reclutamiento y selección a futuro dentro de la
empresa.
• Implementar en la empresa un sistema de capacitación y aplicarlo en
las actividades que presenten falencias (tanto actuales, como futuras).
• Realizar un subsistema de evaluación de desempeño para el personal.
Estrategias
• Elaborar un plan de necesidades prioritarias de personal con vista al
futuro.
• Establecer fuentes y medios de reclutamiento (tanto interno, como ex-
terno).
Plan estratégico para la creación, implementación... 65
Acciones básicas
Área administrativa
• Proyecto: Manual orgánico funcional
• Responsable: Gerente general
Objetivo
• Lograr el mejoramiento interno de la empresa y su organización jerár-
quica.
• Determinar las funciones y responsabilidades para cada uno de los
miembros y para cada área de la empresa, de modo que se logre un
mejor desempeño en las actividades.
• Fijar líneas de autoridad entre jefes y subordinados en la empresa.
Estrategias. Elaborar un manual de organizaciones.
Política. Realizar reuniones de trabajo, entre jefes y subordinados vigentes en
la entidad, que incluyan a todas las personas que laboran en la empresa y
que den a conocer sus funciones y responsabilidades.
66 Esthela Moscoso V.
Recursos
• Humanos: Gerente general.
• Materiales: Computadora, manuales de apoyo, impresiones del docu-
mento final, copias y suministros de oficina.
Cuadro nº. 24
Cronograma de actividades
Tiempo en meses
Actividades 1 2 3 4 5
Determinar el objetivo para utilizar el manual --
Recolección de información para elaborar el manual ----
Determinar una estructura organizacional que incluya todas
sus áreas y niveles, así como el título de la persona a cargo ---- ----
de los mismos
Determinar relaciones de dependencia y supervisión --
Determinar el objetivo de cada puesto ----
Plan estratégico para la creación, implementación... 67
Cuadro nº. 25
Presupuesto del proyecto (en dólares)
nº. de Unidad
Recursos Costo x semana Total
personas de medida
Suministros e
En total 198,00
imprevistos
Área financiera
• Proyecto: Sistema de contabilidad especializada
• Responsable: Contador
Objetivo:
• Organizar y actualizar la contabilidad de la empresa.
• Obtener información necesaria con el fin de analizar e interpretar datos
financieros de la empresa, de modo que se dé paso a una mejor toma
de decisiones.
• Permitir que “Estilos Muebles” cuente con un sistema de contabilidad
especializada a la que se proporcione un adecuado control interno.
Estrategia
Elaborar el plan de cuentas y preparar el manual de instrucciones a través de
sistemas computarizados.
68 Esthela Moscoso V.
Política
El manejo contable dentro de la empresa permite un ahorro que, en el tiem-
po, será significativo. Así mismo, a partir de la permanente y oportuna in-
formación, se podrá brindar apoyo a los ejecutivos para la toma de decisio-
nes más certeras y, a la vez, realizar una sistematización de la contabilidad
para una mejor gestión.
Recursos
Contador
Es el encargado de registrar, estudiar e interpretar todas las operaciones re-
lativas a la contabilidad de la empresa; todo esto, de acuerdo con las ins-
trucciones y modelos pautados por la Contraloría General de la Repúbli-
ca. Procesa toda la información sobre ingresos, depósitos, notas de débito,
emisión y cancelación de órdenes de pago, cuentas por pagar, elaborando
asientos contables en la contabilidad presupuestaria y en la contabilidad fis-
cal. Es decir, es el encargado de cumplir con los objetivos planteados para el
área y será la persona a cargo de llevar a cabo el proyecto.
Gerente general
Es la persona encargada de analizar los resultados y tomar las decisiones
más adecuadas.
Asistente de gerencia
Es la persona a cargo de mantener los registros actualizados.
Plan estratégico para la creación, implementación... 69
Materiales
Computadora, manuales de apoyo, registros contables, impresiones del do-
cumento final, copias, suministros de oficina.
Cuadro nº. 26
Cronograma de actividades
Tiempo en meses
Actividades 1 2 3 4 5
Mantener actualizados los registros contables de la empresa --- --- --- ---
Cuadro nº. 27
Presupuesto del proyecto (en dólares)
nº de Unidad de
Recursos Costo x Semana Total
personas medida
Asistente de
1 3 semanas 40,00 120,00
gerencia
Suministros e
En total 330,00
imprevistos.
Área financiera
Proyecto
• Elaborar un diseño del presupuesto para el control del sistema presu-
puestario.
Responsable
• Contador
Objetivo:
• Planificar un pronóstico y las metas económicas financieras por alcan-
zar, tomando en cuenta los medios que se tiene y los adicionales que se
requieren para lograrlo. Además, se debe planear lo que se va a hacer,
los obstáculos que se pueden presentar y los diferentes cursos de ac-
ción para llegar a la meta.
• Organizar. Es, fundamentalmente, dividir el trabajo, constituir unida-
des, áreas o divisiones en las cuales agrupar funciones, actividades, ta-
reas y labores homogéneas.
• Elaborar el diseño de un manual de presupuestos. Adicional a ello es-
tarán las tareas de: 1) difundir la técnica de la presupuestación en los
niveles operativo y administrativos; y 2) capacitar al personal.
• Dirigir las metas, fines o resultados que se pretenden alcanzar en un futuro,
determinando la realización de todos los trabajos necesarios para lograrlo.
Estrategia
Al desarrollar un sistema presupuestario, se efectuará un plan integrado y
coordinado, que se exprese en términos financieros respecto a las operacio-
nes y recursos que forman parte de la empresa.
Política
El hecho de realizar un sistema presupuestario dentro de “Estilos Muebles”
constituirá un paso primordial, ya que es la herramienta más relevante con
que cuenta la administración moderna para alcanzar sus objetivos financieros.
Plan estratégico para la creación, implementación... 71
Recursos
Contador
Será la persona encargada de llevar a cabo el proyecto, ya que conoce el ma-
nejo de la contabilidad actual de la empresa.
Gerente general
Es la persona encargada de dar asesoría en la realización de los presupuestos
y proveer información clara y precisa acerca de la contabilidad de la empresa.
Materiales
Computadora, manuales de apoyo, registros contables, impresiones del do-
cumento final, copias y suministros de oficina.
Cuadro nº. 28
Cronograma de actividades
Tiempo en meses
Actividades 1 2 3 4 5
---
Realizar Presupuesto de flujo de caja.
-
72 Esthela Moscoso V.
Elaborar el informe. --
Cuadro nº. 29
Presupuesto del proyecto (en dólares)
nº de
Recursos Unidad de medida Costo x semana Total
personas
3 meses y una
Contador 1 50,00 650,00
semana
Suministros e
En total 181,00
imprevistos
Área de comercialización
Proyecto
• Desarrollar campañas publicitarias para la empresa.
Responsable
• Gerente Ventas.
Objetivo
• Incrementar el nivel de las ventas.
• Aumentar la participación de la entidad en el mercado, con respecto
a la de la competencia, de modo que se logre alcanzar la satisfacción
del mercado.
• Conservar la participación de los clientes (tanto internos, como externos).
• Mejorar el posicionamiento en el mercado mediante una oferta susten-
tada en precio y calidad.
Política
Desarrollar continuamente programas de marketing que estén enfocados en
la publicidad de la empresa.
Plan estratégico para la creación, implementación... 73
Políticas de ventas
• Realizar evaluaciones de ventas.
• Mantener visitas técnicas a la empresa y vigilar bajas en el número de
clientes.
• Evaluar la satisfacción del cliente y la efectividad del servicio.
• Establecer descuentos especiales para clientes.
• Mantener reuniones.
Políticas de compras
• Controlar el suministro de oficina y de insumos.
• Receptar propuestas de proveedores sobre materiales o productos en
el mercado cada 3 meses.
• Pagar a los proveedores.
Estrategia
La empresa “Estilos Muebles” adoptará una estrategia de mezcla promocio-
nal, haciendo énfasis en la fuerza de ventas.
Recursos
Gerente Ventas
• Es la persona encargada de aprobar el plan publicitario para que la
empresa pueda ser reconocida no solo a nivel de la ciudad, sino del país.
74 Esthela Moscoso V.
Asistente de Gerencia
• Es la persona encargada de brindar asesoría para que se realice el pro-
yecto.
Materiales
• Computadora, manuales de apoyo, registros de mercadeo, impresiones
del documento final, copias y suministros de oficina.
Cuadro nº. 30
Cronograma de actividades
Tiempo en meses
Actividades 1 2 3 4
Recolectar información de la empresa ----
Elaborar objetivos y estrategias a usarse ----
Estructurar modelos para la elaboración de publicidad (vía
----
prensa)
Definir la cartera de productos ----
Establecer los responsables para el manejo de los segmen-
----
tos de clientes
Definir las herramientas publicitarias ----
Cuadro nº. 31
Presupuesto del Proyecto (en dólares)
nº de
Recursos Unidad de medida Costo x semana Total
personas
2 meses y 2
Gerente ventas 1 50,00 500,00
semanas
Asesoría profesional 3 meses 400 4.800,00
Asistente de gerencia 1 1 mes y 2 semanas 50,00 300,00
Suministros
En total 191,00
e impresiones.
Total, Proyecto 5.791,00
Plan estratégico para la creación, implementación... 75
Área de comercialización
Proyecto
• Comercializar los productos con competitividad (en cuanto a calidad y
precios) dentro de la ciudad de Quito.
Responsable
• Gerente Ventas.
Objetivo
• Satisfacer las necesidades y deseos de los clientes al momento de ad-
quirir muebles.
• Determinar a los ofertantes y demandantes, que deben tener la capa-
cidad, el deseo u la necesidad de vender o adquirir respectivamente los
productos o servicios.
• Mejorar la imagen de “Estilos Muebles”.
Política.
La empresa es comercializadora de los productos de “Estilos Muebles”. La ra-
pidez y la buena atención en la venta de los productos ayuda a que el clien-
te los adquiera de forma satisfactoria.
Estrategia.
La empresa “Estilos Muebles” adoptará una estrategia que incluya aumen-
tar la cuota de mercado, en función de las demandas reales del sector y de
las posibilidades de crecimiento. A la vez, buscará defender su posición en
el mercado.
Recursos
Gerente Ventas
• Es quien está a cargo de aprobar este proyecto, además de alcanzar un
incremento en las ventas.
Gerente General
• Ayudará a controlar y aprobar las decisiones en lo que respecta a este
proyecto.
Materiales
• Computadora, manuales de apoyo, registros de mercadeo, impresiones
del documento final, copias y suministros de oficina.
Proyecto
• Determinar el sistema de reclutamiento y selección de personal.
Responsable
• Gerente General.
Objetivo
• Recalcar que el recurso más importante con el que se cuenta es el co-
nocimiento y capacidad de trabajo de los empleados de la empresa.
• Reconocer el esfuerzo, el buen desempeño, la lealtad y la creatividad,
en base a evaluaciones justas y objetivas por parte de la empresa.
• Integrar a todo el equipo humano en un solo conjunto, de modo que
este piense y actúe a nivel empresa en futuras actividades.
Plan estratégico para la creación, implementación... 77
Estrategia
• Para “Estilos Muebles”, es fundamental trabajar en todos los aspectos
con una ética y manejo intachables en cuanto a negocios y relaciones
con los clientes. Actuar con seriedad, honestidad y conciencia en todas
las actividades debe ser la base de la empresa.
Política
• La empresa busca alcanzar la excelencia: una excelencia que debe estar
al servicio de nuestro entorno y de los demás.
Recursos
Gerente General
• Es el ejecutivo responsable de administrar todos los elementos de este
proyecto.
Asistente de gerencia
• Ayudará a recopilar información y a desarrollar el informe.
Materiales
• Computadora, manuales de apoyo, registros de mercadeo, impresiones
del documento final, copias y suministros de oficina.
78 Esthela Moscoso V.
Cuadro nº. 32
Cronograma de actividades
Tiempo
Actividades 1 2 3 4 5
Cuadro nº. 33
Presupuesto del proyecto (en dólares)
nº de
Recursos Unidad de medida Costo x semana Total
personas
2 meses y 2
Gerente General 1 50,00 500,00
semanas
Suministros e impre-
1 mes En total 40,00
siones.
Proyecto
• Capacitar al cliente interno de la organización.
Responsable
• Gerente General.
Plan estratégico para la creación, implementación... 79
Objetivo:
• Promover la capacitación al personal para que, con el conocimiento
adquirido, pueda brindar un aporte efectivo a la empresa y logre su
desarrollo personal.
• Buscar las mejores opciones de capacitación y preparación para los
empleados, acorde con el ambiente laboral. Esto permitirá que puedan
ejecutar sus funciones de mejor manera.
• Aplicar enfoques motivadores a fin de que los empleados den su mejor
esfuerzo en las tareas encomendadas a ellos.
• Desarrollar requerimientos de capacitación para el futuro personal de
la empresa en el área de ventas.
Estrategia
• Implementar programas de capacitación, para contar con recurso huma-
no competente que brinde servicio de calidad y alcanzar la satisfacción del
cliente.
Política
• La empresa –en su afán de integrar a todo su equipo en un solo con-
junto que piense y actúe de manera unitaria– busca potenciar las capa-
cidades, destrezas y habilidades propias de su capital humano actual y
futuro. Esto, de manera que se logre mejorar tanto el desempeño de la
empresa como el de los empleados.
• Para que los empleados se beneficien de los cursos de capacitación,
deberán haber trabajado al menos 6 meses en la empresa.
Recursos
Gerente General
• Es la persona encargada de realizar este proyecto.
Asesoría Profesiona
• Será quien esté a cargo de la capacitación.
Materiales
• Computadora, sistema de software, manuales de apoyo, registros de
mercadeo, impresiones del documento final, copias y suministros de
oficina.
Cuadro nº. 34
Cronograma de actividades
Tiempo en meses
Actividades 1 2 3 4 5
Identificar las necesidades del cliente interno. ----
Crear un inventario de las necesidades de la capacitación. ----
Analizar la organización total. ---- ----
Analizar y describir los cargos en la empresa. ---- ----
Programar la capacitación. ---- ----
Ejecutar la capacitación. ----
Evaluar los resultados obtenidos y desarrollar adaptaciones. ----
Cuadro nº. 35
Presupuesto del proyecto (en dólares)
Recursos nº personas U. de medida Costo semanal Total
Gerente General 1 3 semanas 50,00 150,00
Asesora Profesio-
1 1 mes 100,00 400,00
nal
Suministros
2 meses En total 220,00
e impresiones
Total Proyecto 770,00
Plan estratégico para la creación, implementación... 81
Personal Sueldo
Vendedores 150,00
Contador 200,00
13 Se debe indicar que para el presupuesto de los diferentes proyectos se escogió el sueldo bá-
sico que percibirá el personal de “Estilos Muebles”. Se tomará en cuenta un pago adicional
a las horas extras que realice cada empleado tomando en consideración que todo será en
beneficio de la empresa.
82 Esthela Moscoso V.
Cuadro nº. 37
Matriz programa de proyectos para “Estilos Muebles”
Matriz nº. 3
Matriz programa de proyectos para “Estilos Muebles”
Área
nº Proyectos Prioridad Responsable
de Actividades
Cuadro nº. 38
Matriz resumen de proyectos estratégicos para “Estilos Muebles”
Meta
Observaciones
Responsable
U. Medida
Financiera
Prioridad
Proyecto
Tiempo
Física
Elaborar un Ma-
Gerente
nual orgánico fun- Manual 1 $998 3 meses 1
general
cional
Elaborar un Siste-
ma de contabilidad Contador Informe 1 $5.850 1 mes 2 Permanente
especializada
Elaborar un dise-
ño para el control
Contador Informe 1 $981 2 meses 2 Permanente
del Sistema presu-
puestario
Campaña publici-
Gerente
taria para la em- Ventas 1 $5.791 2 meses 2
ventas
presa
Determinar el siste-
Gerente
ma de reclutamien- Informe 1 $790 1 mes 3
General
to y selección
Capacitar al cliente Gerente
Informe 1 $770 1 mes 2
interno General
Total $15.180
Prioridad
1. Realización de prioridad inmediata.
2. realización de prioridad primaria.
3. Realización de prioridad secundaria.
84 Esthela Moscoso V.
Cuadro nº. 39
Cronograma de proyectos estratégicos para “Estilos Muebles”.
Proyecto
Febrero
Marzo
Enero
Octu.
Agost
Junio
Sept.
Abril
Nov.
Julio
May
Dic.
Dic.
Elaborar un Manual
orgánico funcional
Sistema de contabili-
--- --- --- --- --- --- --- --- --- --- ---
dad especializada
Elaborar un diseño
para el control del
--- --- --- --- --- --- --- --- --- --- ---
Sistema presupues-
tario
Propuesta publicita-
ria para la empresa
Determinar el siste-
ma de reclutamiento
y selección
Capacitar al cliente
interno
Cuadro nº. 40
Recursos financieros para la implementación de proyectos estratégicos
“Estilos Muebles”
Recursos financieros para implementar proyectos estratégicos para el 2007
área de
nº Proyectos Costo dólares
Actividades
Administrativas 1. Elaborar un manual orgánico funcional 998
2. Sistema de contabilidad especializada 5.850
Elaborar un diseño para el control del
Financiera 3. 981
sistema presupuestario
4. Propuesta publicitaria para la empresa 5.791
Determinar el sistema de reclutamiento
5. 790
Recursos Humanos y selección
6. Capacitar al cliente interno 770
Total 15.180
Inversión concepto
U
na inversión representa el monto de recursos para iniciar el negocio
antes de obtener los primeros ingresos. Estas inversiones pueden pro-
venir de varias fuentes como por ejemplo: personas físicas o inversio-
nistas, personas naturales u otras empresas, inversionistas e instituciones de
crédito o de una mezcla de inversionistas y bancos. Cualquiera de las alter-
nativas de inversión tiene un costo asociado al capital que aporta y la nueva
empresa constituida tendrá un costo de capital propio.
En el proyecto de creación, implementación y funcionamiento de la em-
presa “Estilos Muebles” tenemos aportes propios de los accionistas y tam-
bién préstamo del banco. La inversión total para crear la nueva empresa as-
ciende a 25.546,99 dólares, como se demuestra en el siguiente cuadro.
Cuadro nº. 41
Inversiones del proyecto
Concepto Total
a) Inversión Fija 10.305,00
Maquinaria y equipo 2.800,00
Muebles y enseres de oficina 1.205,00
Vehículo usado (camioneta) 5.400,00
Instalaciones eléctricas 300,00
Equipo de computación e impresora 600,00
b) Activos Diferidos 3.565,00
Gastos de constitución de la empresa 1.200,00
Gastos de puesta en marcha 1.900,00
87
88 Esthela Moscoso V.
Activos
Los activos son aquellos bienes que tienen valor sujeto a depreciación y son
de propiedad de la empresa.
Activos corrientes
Se realiza la apertura de una cuenta corriente en el Banco del Pichincha con
un valor de 16.276,99 dólares, los mismos que se aportan de forma propor-
cional de acuerdo a las aportaciones iniciales de los socios y un crédito ban-
cario de 9.270 dólares.
Activos fijos
Las inversiones en activos fijos serán todas aquellas que se realizan en bie-
nes tangibles y que se utilizarán en el proyecto. A continuación, se detallan
las inversiones por conceptos de estos rubros:
Cuadro nº. 42
Inversiones en maquinaria y equipo
Impresora 60 1
Total 2960
Cuadro nº. 43
Inversiones de muebles y enseres
mesa de centro 70 70
Activos diferidos
Se definen por activos diferidos al conjunto de bienes de la empresa necesa-
rio para su funcionamiento. Los activos diferidos son susceptibles de amor-
tizar de acuerdo al siguiente cuadro:
90 Esthela Moscoso V.
Cuadro nº. 44
Activo diferido
Capital de trabajo
El capital de trabajo o de operación comprende los recursos necesarios pa-
ra afrontar los gastos de administración y cubrir los costos de operación du-
rante el proceso productivo, en nuestro caso está calculado para el período
de 30 días y comprende materia prima, mano de obra, gastos industriales y
gastos de administración de acuerdo al siguiente detalle:
Cuadro nº. 45
Capital de operación
Total 11.677,00
Cuadro nº. 46
Estructura de costos
Materias primas y
116.364,00 116.364,00 174.510,00 174.510,00 232.728,00
materiales
Gastos indirectos de
2.991,79 2.991,79 2.991,79 2.991,79 2.991,79
fabricación
Gastos de
15.373,17 15.373,17 15.373,17 12.781,50 12.781,50
administración y ventas
Volumen de producción
104,00 104,00 156,00 156,00 208,00
(juegos de sala)
Cuadro nº. 47
Ingresos proyectados años 1 – 5 (en usd)
Unitario Total
Cuadro nº. 48
Proyección de los costos de producción
Gastos indirectos de
2.991,80 2.991,80 2.991,80 2.991,80 2.991,80
fabricación
Gastos de administración
15.373,20 15.373,20 15.373,20 12.781,50 12.781,50
y ventas
Volumen de producción
104,00 104,00 156,00 156,00 208,00
(juegos de sala)
Cuadro nº. 49
Estructura de los costos fijos y costos variables
Punto de equilibrio
El punto de equilibrio es aquel en que el costo total es igual al ingreso total,
de tal manera que en ese nivel de ventas no existe utilidad ni pérdida.
Constituyéndose en una herramienta de trabajo que nos permite cono-
cer el volumen mínimo de ventas necesario para lograr utilidad en el proce-
so de comercialización de muebles para el hogar.
Cuadro nº. 50
Cálculo del punto de equilibrio
Gastos de administración
12.781,50 12.781,50
y ventas
Depreciaciones y
3.022,17 1.630,50
amortizaciones
Gastos financieros 1.232,91 194,67
Total 15.773,29 125.824,28 15.773,29 240.977,17
Cálculos:
15.773,29
Para una producción de 104 juegos P.E. = = 75,6 juegos
210,15
15.773,29
Para una producción de 208 juegos P.E. = = 60,3 juegos
261,456
15.773,29
Para la producción en general P.E. = = 66,9 juegos
235,80
E
ste libro presenta la primera etapa de un caso de estudio de planifica-
ción estratégica para la pequeña y mediana empresa. Este libro abar-
ca un estudio de mercado y un estudio técnico. La empresa analizada
para este caso de estudio se encuentra en un mercado de competencia im-
perfecta, por lo que el precio lo fija el empresario de acuerdo a la calidad, el
diseño y el servicio que presta a sus clientes. El mercado meta está constitui-
do por los hogares cuyos ingresos promedio mensuales se hallan entre 1000
hasta 2000 dólares. El estudio de mercado de este tipo de productos obliga
a implementar procesos productivos con tecnologías modernas y crear efec-
tivos canales de comercialización a nivel local como a nivel nacional.
La producción de muebles no demanda altas inversiones pues, los ru-
bros maquinaria, equipo y local, que en otros proyectos representan eleva-
dos montos, en este caso, se han reducido sus costos, debido a que este tipo
de activos fijos se encuentran en el país a precios accesibles para el produc-
tor, y en el caso del local su arriendo es bajo. Este libro concluye con una
revisión de la estructura jurídica y administrativa y de la inversión del cos-
to y del proyecto. El tipo de Empresa que se crea es de Compañía de Res-
ponsabilidad Limitada. El sector al que pertenece es el comercial y la activi-
dad económica que realiza es de distribución y comercialización de muebles
de madera para el hogar en el norte de la ciudad de Quito. En un siguiente
ejemplar (parte 2) se presenta una evaluación financiera y económica, con-
clusiones y recomendaciones generales. Este caso de estudio representa una
guía para futuros análisis de pequeñas y medianas empresas.
97
Glosario
99
100 Esthela Moscoso V.
101
Anexos
Datos personales:
1. Nombre:
2. Edad:
3. Sector de residencia:
4. Profesión/ocupación:
Datos de investigación:
1. Entre s us prioridades, está pensando en comprar muebles para el hogar?
2. Qué tipo de muebles prefiere:
De madera sólida ( )
De aglomerado ( )
De hierro ( )
Mixtos (madera y hierro) ( )
3. Le gustan los muebles de ciprés?
4. ¿Cuál fue la última vez que compró muebles para su hogar?
Menos de tres meses ( )
Menos de 6 meses ( )
Menos de un año ( )
Más de un año ( )
5.- En dónde compró los muebles la última vez?
A lmacén de la ciudad ( )
103
104 Esthela Moscoso V.
Expo feria ( )
Fuera de la ciudad ( )
Otros ( )
6. En qué sector de Quito vive usted?
Norte ( )
Centro ( )
Sur ( )
7. Su familia está integrada por:
Menores de 5 años ( )
Estudiantes entre 6 y 18 años ( )
A dultos 19 años o más ( )
8. Nivel de ingresos:
Menos de $1.000 ( )
Entre $1.000 y $2.000 ( )
Más de $2.000 ( )
9. Considera usted importante la buena utilización de los espacios?
Mucho Poco Nada:
10. Considera usted que la comodidad y el confort repercuten en el buen
desarrollo de sus actividades y los suyos?
Si No
11. Qué es más importante para usted:
La calidad El precio
Plan estratégico para la creación, implementación... 105
Anexo 2
Datos generales:
Nombre:
Edad:
Sexo:
Datos de investigación:
1. ¿Entre sus prioridades, está pensando en comprar muebles para el hogar?
Si ____________ No ____________
2. Qué tipo de muebles prefiere:
De madera sólida ( )
De aglomerado ( )
De hierro ( )
Mixtos (madera y hierro) ( )
Si su respuesta no es: madera sólida, pase a la pregunta # 4
3. Le gustan los muebles de:
Madera clara (ciprés, pino) ( )
Madera oscura (laurel, etc.) ( )
4. ¿Cuál fue la última vez que compró muebles para su hogar?
Menos de tres meses ( )
Menos de 6 meses ( )
Menos de un año ( )
Más de un año ( )
5.-¿En dónde compró los muebles la última vez?
Almacén de la ciudad ( )
Expo feria ( )
Fuera de la ciudad ( )
Otros ( )
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