Descripción de puesto de asistente administrativo (a)

GENERALES DEL PUESTO

Título del Puesto: Asistente Administrativa

Gerencia: Gerencia General
Reporta a: Gerente General
Supervisa a: Oficinista y Recepcionista

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Misión del Puesto:

Garantizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos y financieros del negocio,

manteniendo una operación continua y segura, a través de un enfoque de calidad en los
servicios, trabajo en equipo y de satisfacción al cliente.

Funciones y Responsabilidades Principales:

1. Coordinar y realizar, según requerido, la entrega de asistencia secretarial y de oficina a

las gerencias de la empresa

2. Realizar y atender las llamadas telefónicas dirigidas a las gerencias de la empresa.

3. Coordinar la mensajería interna y externa de la empresa.

4. Administrar los archivos de la Gerencia General y asistir a las otras gerencias cuando
sea requerido.

5. Atender las visitas dirigidas a la Gerencia General u otras gerencias de la empresa.

6. Coordinar las compras y el abastecimiento a los diferentes departamentos de la

empresa de los materiales de oficina, servicios de cafetería, botiquín de primeros auxilios,
u otros según requerido.

7. Mantener control de la caja menuda.

8. Coordinar las reuniones de los diferentes comités y gerencias de la empresa.

9. Administrar la agenda del Gerente General de la empresa, según requerido.

10. Coordinar los trámites de viaje y reservas requeridos por el personal de la empresa en
los casos de viajes al extranjero.

11. Supervisar al personal bajo su cargo y asistir a la Gerencia General en las actividades
de administración de personal.

12. Realizar otras funciones según requerido.

FACTORES DETERMINANTES

Contenido Organizacional
COMPLEJIDAD DE FUNCIONES

Nivel de dificultad, complejidad o diversidad de las funciones desempeñadas en el puesto.

Mediano (Mediano Bajo).

IMPACTO ORGANIZACIONAL

Forma en la que impactan las funciones del puesto a la organización en el logro de sus
metas estratégicas.

Mediano (Mediano Bajo).

Conocimientos y Habilidades

EDUCACIÓN FORMAL

Conocimientos básicos requeridos para ocupar el cargo y realizar las funciones en forma
eficiente. Pueden ser adquiridos por medio de la educación formal y/u otros medios de
instrucción.

Licenciatura en el área correspondiente, o tener conocimientos técnicos y/o administrativos

equivalentes. Pleno dominio del idioma inglés.