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Valorizaciones
Valorizaciones
1. Valorizaciones...............................................................................................................................................................................2
1.1. Datos que utiliza el módulo de valorizaciones...................................................................................................................2
1.2. Consideraciones.................................................................................................................................................................2
1.3. Seguridad...........................................................................................................................................................................2
1.4. ¿Cómo funciona?...............................................................................................................................................................3
1.5. Acceso al Módulo de Valorizaciones..................................................................................................................................4
1.6. Planificación........................................................................................................................................................................4
1.6.1. Registro de un nuevo proyecto.....................................................................................................................................4
1.6.2. Registro del proyecto....................................................................................................................................................4
1.6.2.1. Llamadas de la ventana “Proyecto”...................................................................................................................6
1.6.2.2. Asignar presupuestos al proyecto......................................................................................................................7
1.6.2.3. Tipo de presupuesto asignado...........................................................................................................................8
1.6.2.4. Datos valorizaciones 1.......................................................................................................................................8
1.6.2.5. Datos valorizaciones (3).....................................................................................................................................9
1.6.2.6. Certificado de pago............................................................................................................................................9
1.7. Registro de la fórmula polinómica....................................................................................................................................10
1.8. Registro de Indices Unificados.........................................................................................................................................12
1.9. Cálculo del K.....................................................................................................................................................................13
1.10. Registro de adelantos.......................................................................................................................................................14
1.10.1. Adelantos en efectivo............................................................................................................................................14
1.10.2. Adelanto para materiales.......................................................................................................................................15
1.11. Actividades.......................................................................................................................................................................17
1.11.1. Asignación automática...........................................................................................................................................17
1.12. Períodos...........................................................................................................................................................................18
1.13. Cronograma por períodos................................................................................................................................................18
1.13.1. Configuración previa..............................................................................................................................................19
1.13.2. Ingreso de información del cronograma programado...........................................................................................19
1.13.2.1. Para visualizar los datos en metrado...............................................................................................................20
1.13.2.2. Para visualizar los datos costo.........................................................................................................................21
1.14. Elaborar una valorización.................................................................................................................................................22
1.14.1. Registro de avances en metrado para un período mensual.................................................................................22
1.14.2. Registro de avances con metrado acumulado......................................................................................................23
1.14.3. Tomar avances en función al acumulado..............................................................................................................25
1.14.4. Opciones para el Metrado acumulado..................................................................................................................26
1.14.5. Ingreso del metrado deductivo..............................................................................................................................28
1.15. Diseño del resumen de la valorización.............................................................................................................................31
1.15.1. Diseño del resumen general..................................................................................................................................31
1.15.2. Resumen de valorización para el periodo.............................................................................................................34
1.16. Reportes de la valorización..............................................................................................................................................36
1.16.1. Planilla de valorización..........................................................................................................................................37
1.16.2. Planilla de metrados..............................................................................................................................................39
1.16.3. Certificado de pago................................................................................................................................................41
1.16.4. Desagregado del adelanto para materiales..........................................................................................................42
1.16.5. Amortización del adelanto en Efectivo..................................................................................................................43
1.17. Deducciones.....................................................................................................................................................................45
1.18. Diseño Consolidado.........................................................................................................................................................47
1.19. Cálculo de Reajustes........................................................................................................................................................48
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S10
1. Valorizaciones
Este programa sirve para valorizar o cuantificar económicamente el avance físico en la ejecución de la
obra realizado en un período determinado, con la finalidad de que el propietario de la obra realice el pago
por el trabajo realizado.
Use el módulo de presupuestos del S10 para registrar el presupuesto. (Use una versión similar al de
Valorizaciones).
2. Consideraciones
Para valorizar se utiliza el presupuesto elaborado por el postor, llamado también presupuesto venta.
3. Seguridad
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4. ¿Cómo funciona?
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6. Planificación
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Nota: En el árbol de este catálogo se registran los grupos de proyectos, Ej.: edificaciones, obras viales,
centros comerciales; o los proyectos que se realizan en algún lugar del país.
El sistema muestra la ventana “Proyecto”, donde se ingresan los datos del proyecto a registrar.
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S10
Fecha de inicio.- Se refiere a la llamada c: Ingrese la fecha de inicio del proyecto, este dato es
importante, ya que a partir de este el sistema genera períodos mensuales.
Fecha fin.- Se refiere a la llamada d: Fecha fin, no ingrese este dato, el sistema lo calcula
automáticamente.
Plazo.- Se refiere a la llamada e: es el lapso de tiempo en días calendario que está previsto dure la
ejecución del proyecto, es un dato tentativo inicial y sirve para generar los períodos a partir de
la fecha de inicio.
La semana comienza el.- Se refiere a la llamada f: hay muchas empresas que inician la semana para
efectos del pago de planillas el día lunes, otros el miércoles, etc.
Moneda.- Se refiere a la llamada g: elija el tipo de moneda que utilizará en sus movimientos.
Moneda Secundaria Almacenes.-Se refiere a la llamada h: elija el tipo de moneda alterno (ejemplo,
Dólares Americanos.)
Adicionar.- Se refiere a la llamada n: después de registrar todos los datos use este botón para grabarlos
y cerrar la ventana y el proyecto será mostrado en el catálogo de proyectos.
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Llamada 1-1: Se refiere a que el presupuesto asignado corresponde al monto del contrato.
Llamada 1-3: Sí anteriormente ya realizó valorizaciones, y empieza a generar valorizaciones con este
módulo ingrese el número de valorización que corresponda.
Llamada 2-1: Use el botón marcado con la llamada para acceder al catálogo de identificadores, para
registrar y luego elegir al coordinador de obra.
Llamada 2-2: Use el botón marcado con la llamada para acceder al catálogo de identificadores, para
registrar y luego elegir al encargado de la Supervisión, personal natural o jurídica.
Llamada 2-3: Use el botón marcado con la llamada para acceder al catálogo de identificadores, para
registrar y luego elegir al Jefe de la Supervisión.
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Llamada 2-4: Use el botón marcado con la llamada para acceder al catálogo de identificadores, para
registrar y luego elegir al Contratista.
Llamada 2-5: Use el botón marcado con la llamada para acceder al catálogo de identificadores, para
registrar y luego elegir al Residente de Obra.
Llamada 2-7: Use el botón marcado con la llamada para acceder al catálogo del Tipo de Sistema de
Contratación, para registrar y luego elegir al sistema empleado en el proceso de
selección.
Llamada 2-9: En esta celda registre factor de relación hasta con 5 decimales.
Llamada 2-10: Use el botón marcado con la llamada para activar el calendario y elegir la fecha de la
firma del Contrato.
Llamada 2-11: Use el botón marcado con la llamada para activar el calendario y elegir la fecha de
entrega del terreno, (generalmente es dentro de los 15 días posteriores a la firma del
contrato).
Llamada 2-12: En esta celda ingrese el porcentaje del adelanto en efectivo. Cuando el usuario ingresa
un porcentaje, el sistema fija un tope para los adelantos en efectivo. El desembolso del
adelanto se puede efectuar en una o más armadas hasta llegar al porcentaje
establecido en la bases del proceso de selección. La amortización del adelanto en
efectivo se realiza en forma individual para cada uno los adelantos en forma automática.
Certificado de pago
Esta opción es para ingresar a las instituciones nacionales o internaciones que participan en la
aportación del dinero para pagar las valorizaciones.
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Llamada 3-1: Haga clic derecho en este segmento y del catálogo de identificadores elija a la entidad
que pagará las valorizaciones, luego ingrese el porcentaje de participación.
Llamada 3-2: Haga clic derecho en este segmento y del catálogo de monedas elija el tipo de moneda
que será utilizado para pagar las valorizaciones.
Llamada 3-3: En esta celda ingrese el porcentaje que corresponde al Impuesto General a las Ventas.
Llamada 3-4: En esta celda ingrese el porcentaje que corresponde a la retención del fondo de
garantía.
Llamada 3-5: En esta celda ingrese el porcentaje que corresponde a los gastos generales fijos.
Llamada 3-6: En esta celda ingrese el porcentaje que corresponde a los gastos generales variables.
Acceso al escenario
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Acceso al escenario
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9. Cálculo del K
Acceso al escenario
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El sistema está preparado para administrar uno o varios adelantos en efectivo y cada uno tendrá un
proceso independiente de principio a fin.
Acceso al escenario.
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Existen varias modalidades para otorgar el adelanto para materiales, en esta oportunidad veremos como
se registra el adelanto en función a los materiales que comprende el desagregado del adelanto.
Según las normas vigentes, el monto del adelanto para materiales no debe superar el 40% del monto del
contrato o el monto máximo del adelanto específico para la compra de materiales agrupados bajo cada
elemento representativo no deberá exceder al producto del conjunto de incidencias del elemento
representativo correspondiente por el saldo bruto de obra por valorizar en el instante de hacerse efectivo
el adelanto.
Acceso al escenario
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La opción de Catálogo de Recursos Utilizados, sólo debe ser utilizada cuando el presupuesto ha sido
procesado con el Tipo 3.
Elección de los recursos para los cuales se solicitó adelanto para materiales
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11. Actividades
Esta opción es usada generalmente para el Venta. El sistema genera las fases o el WBS y además
asigna las partidas en forma automática, de acuerdo al nivel de asignación elegido. Después de usar
esta opción se observa que las fases conservan la estructura del presupuesto (no muestra las
subpartidas).
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Use el botón para desplegar el contenido del presupuesto. Luego use el botón para efectuar una
asignación automática.
12. Períodos
En este escenario se hacen visibles los períodos que serán utilizados para la valorización, en el
escenario del Cronograma por períodos, para este caso serán mensuales.
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Acceso al escenario
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Estos datos son utilizados para comparar y verificar si la obra está adelantada o atrasada. Use el botón
, para elegir el tipo de dato, en este caso programado porcentaje.
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Use el botón , para elegir el tipo de dato, en este caso programado metrado.
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Use el botón , para elegir el tipo de dato, en este caso programado costo.
Use el botón (sumar actividades), para que las cantidades sean mostradas en el totalizador.
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Acceso al escenario
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En la columna Metrado acumulado, se registran los metrados acumulados hasta la fecha que se quiere
valorizar.
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Se trata de tomar los avances para un período en base al Metrado acumulado, el sistema sólo toma el
saldo que le corresponde al período.
Comentario: Debido a que la primera valorización es del mes de Julio, toma el íntegro de los metrado
registrados. Para las siguientes valorizaciones sólo tomará el saldo.
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En la columna donde se registran los metrados acumulados están disponibles las opciones:
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El metrado deductivo se genera por la ejecución de menor metrado de la partida, es aprobado por
resolución.
En el escenario del cronograma por períodos programado metrado, visualice los campos donde se
registrarán los metrados deductivos.
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A partir del diseño del resumen de la valorización se puede controlar las valorizaciones en forma
dinámica y personalizada. Trabaja de similar forma a una hoja Excel, en la que puede insertar o quitar
líneas, incluir macros básicos, facilitando la creación de nuevos conceptos, ejemplo multas, pagos a
cuenta, amortizaciones extraordinarias, etc.
Acceso al escenario
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Registro concluido
Llamada a: Variables obligatorias: Estas variables tienen que estar necesariamente en el resumen
de la valorización.
TOTAL A PAGAR = T_P: Se registra en la última línea, y tiene la finalidad de totalizar y convertir las
cifras en letras.
%Fondo garantía= p_fg: El fondo de garantía es una retención, que se aplica a la valorización bruta
cuando lo especifican los documentos contractuales.
Costo amortización materiales= c_am: Para la amortización por adelanto para materiales, el sistema lo
realiza en forma automática en forma proporcional a lo
valorizado en cada partida, hasta llegar al tope del monto
otorgado.
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Llamada e: Variable: Permite el uso de las variables obligatorias o auxiliares. Sí hay nuevos conceptos
debe registrar una variable que lo identifique.
Llamada f: Macro: Es la orden que debe ejecutar el sistema y debe ser registrado por el usuario usando
las variables y los operadores.
Llamada g: Título: A cada línea se le puede registrar un título para fines de impresión.
Llamada h: Nota: En esta celda el usuario puede registrar notas relacionadas con la línea, no tiene otro
uso tampoco aparecen en las impresiones.
Llamada i: Imprime?: Sólo las líneas marcadas con check, son impresas en el reporte.
Llamada j: O.Resumen: Se refiere al orden de presentación de cada línea, el usuario debe digitarlos,
este resumen se visualiza en el escenario del Cronograma por períodos.
Llamada k: O.F.Pago: Se refiere al orden de presentación de cada línea, el usuario debe digitarlos, este
resumen se visualiza en el escenario del Cronograma por períodos.
No se dispone de una impresión del resumen del diseño de la valorización. Para exportar a Excel, haga
clic derecho sobre el resumen de la valorización.
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El resumen que registre, es por presupuesto y puede ser personalizado para cada una de las
valorizaciones.
Acceso al escenario
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El contenido del diseño general, será copiado al diseño del período, para luego ser personalizado, para
visualizar el diseño general.
Es necesario que el diseño general esté grabado y copiado al diseño del período. En las siguientes
valorizaciones el diseño del período será personalizado.
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Los reportes de la valorización se observan desde el escenario del cronograma por períodos, modo
valorización costo.
Luego use el botón para efectuar una suma vertical de los montos hacia el totalizador.
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La amortización es calculada por el sistema siempre y cuando se haya otorgado adelantos en efectivo.
Acceso al escenario.
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17. Deducciones
Acceso al escenario
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En este escenario se ingrese (digitando) el nombre de los subpresupuestos y los montos contratados,
con la finalidad de tener el consolidado de los montos contratados.
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Los reajustes son montos que le corresponden al Contratista por concepto de la variación de precios de
la fecha del presupuesto y la fecha de la valorización.
Acceso al escenario
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