PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS

ADS-0025-2003/PCM

BASES PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE PROCESAMIENTO

AUTOMATICO DE DATOS

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0025-

2003/PCM

UNIDAD EJECUTORA N°
0003
SECRETARIA GENERAL
PCM

UNIDAD EJECUTORA Nº
0004
VICEPRESIDENCIAS DE LA
REPUBLICA

2003
 INDICE

1. BASES

CONVOCATORIA

CAPITULOS

I. BASE LEGAL
II. GENERALIDADES
III. DE LAS CONDICIONES COMERCIALES
IV. RELACION DE BIENES A ADQUIRIR Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
V. DE LAS GARANTIAS
VI. DE LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
VII. DEL PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN Y APERTURA DE
PROPUESTAS
VIII. DE LA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
IX. DE LA ADJUDICACIÓN
X. DE LOS CONTRATOS
XI. DE LAS PENALIDADES
XII. DISPOSICIONES FINALES

2. ANEXOS

01. DECLARACIÓN JURADA DE PRESENTACIÓN DE DATOS FIRMADA POR EL

REPRESENTANTE LEGAL, DE CONFORMIDAD A LO ESTABLECIDO EN EL
ARTÍCULO 60º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y
ADQUISICIONES DEL ESTADO.
02. DECLARACIÓN JURADA DE ACUERDO A LO DISPUESTO EN ART. 8º DEL
TEXTO ÚNICO ORDENADO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y
ADQUISICIONES DEL ESTADO.
03. DECLARACIÓN JURADA DE ACUERDO A LO DISPUESTO EN EL ART. 56º DEL
REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICINES DEL
ESTADO
04. PACTO DE INTEGRIDAD, DE CONFORMIDAD A LO DISPUESTO POR EL
NUMERAL 02 DE LA NTC Nº 700-06 DE LA RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA Nº
123-2000-CG.
05. FORMATO DE INFORMACIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS
BIENES REQUERIDOS POR LA PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS.
06. PROFORMA DE CONTRATO.
 PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
RUC Nº 20168999926
DOMICILIO: Av. Miraflores Nº 878, Miraflores, Lima

CRONOGRAMA
DATOS DEL PROCESO:
a) NUMERO DEL PROCESO.- A.D.S. Nº 0025 -2003/PCM
b) OBJETO DEL PROCESO.- Bienes
c) DESCRIPCION DEL PROCESO.- Adquisición de Materiales de Procesamiento
Automático de Datos
d) VALOR REFERENCIAL.- S/. 100 039,00 (Cien Mil Treinta y Nueve y
00/100 Nuevos soles).
e) CALENDARIO
1. ENTREGA DE BASES
LUGAR : Av. Manco Cápac Nº 879 – Miraflores
Oficina de Asuntos Financieros – Tesorería
FECHA : A partir del 2 de setiembre de 2003
Hasta el 11 de setiembre de 2003
HORA : De 9:00 a 13:00 hrs. y de 15:00 a 17:00 hrs.

2. PRESENTACIÓN DE CONSULTAS, ACLARACIONES, SOLICITUDES Y

OBSERVACIONES A LAS BASES
LUGAR : Av. Manco Cápac Nº 879 – Miraflores
Oficina de Asuntos Administrativos
FECHA : Del 2 al 4 de setiembre de 2003
HORA : De 9:00 a 13:00 hrs. y de 15:00 a 17:00 hrs.
(improrrogable)
POR ESCRITO Y EN DISKETTE
3. NOTIFICACION DE ABSOLUCIONES DE CONSULTAS, ACLARACIONES,
SOLICITUDES, PRONUNCIONAMIENTO DE OBSERVACIONES
FECHA : El 10 de setiembre de 2003

4. INTEGRACIÓN DE BASES
FECHA : El 10 de setiembre de 2003
De no haber observaciones o si éstas son acogidas
Por el Comité Especial.
5. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
LUGAR : Oficina de Asuntos Administrativos
Av. Manco Capac Nº 879 – Miraflores
FECHA : El 15 de setiembre de 2003
HORA : De 9:00 a 13:00 hrs.
6. EVALUACION Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
LUGAR : Oficina de Asuntos Administrativos
Av. Manco Capac Nº 879 – Miraflores
FECHA : El 17 de setiembre de 2003
 BASE LEGAL

• Ley Nº 27209, Ley de Gestión Presupuestaria del Estado.

• Ley Nº 27879 “Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2003”.
• Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado
según Decreto Supremo Nº 012-2001-PCM. Normas Modificatorias y Complementarias.
• Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado según Decreto
Supremo Nº 013-2001-PCM, Normas Modificatorias y Complementarias.
• Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
• Decreto Supremo N° 043-2003-PCM que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley Nº
27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública
 I. GENERALIDADES

1. PROCESO DE SELECCION
Adjudicación de Directa Selectiva.

2. ENTIDAD QUE CONVOCA

La Presidencia del Consejo de Ministros, sito en la Av. Manco Cápac Nº 879 – Miraflores.

3. OBJETO
El objeto del presente proceso es seleccionar al Contratista que nos suministrará los Materiales
de Procesamiento Automático de Datos durante lo que reste del año 2003, para el uso de las
Oficinas, Dependencias y Comisiones Adscritas de la Presidencia del Consejo de Ministros –
PCM, así como la Primera y Segunda Vicepresidencia de la República.

4. MODALIDAD DE FINANCIAMIENTO
Con financiamiento del Contratista, es decir, el postor se compromete a asumir directamente el
costo total del suministro.

5. VALOR REFERENCIAL
El valor Referencial tiene una antigüedad no mayor a los dos meses anteriores a la
convocatoria del presente proceso de selección es de S/. 100 039,00 (Cien Mil Treinta y
Nueve y 00/100 Nuevos soles).
La Buena Pro se adjudicará por el Único Ítem convocado, conformado por el total de los bienes
requeridos. No se aceptarán propuestas parciales ni alternativas, debiendo los postores ofertar
el total de los bienes solicitados, de no ser así, las propuestas se descalificarán.

6. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Tesoro Público – Recursos Ordinarios

7. PARTICIPANTES
Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas, en forma individual o en consorcio,
que presten el suministro materia de la presente adjudicación, que no tienen impedimento para
contratar con el Estado, conforme al Artículo 9º del Texto Único Ordenado de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado aprobado por el Decreto Supremo Nº 012-2001-PCM.

8. SISTEMA DE ADQUISICIÓN
De precios unitarios.

9. PLAZO DE DURACIÓN DEL SUMINISTRO

El plazo se contabiliza desde la celebración del contrato hasta el 31 de Diciembre del 2003,
efectuándose la provisión de los bienes de acuerdo a la necesidad de la institución y según la
emisión de la Orden de Compra correspondiente y las especificaciones técnicas de las Bases y
el contrato.

II. DE LAS CONDICIONES COMERCIALES

1. VALIDEZ DE LA OFERTA
Las ofertas deberán tener como periodo de validez hasta la suscripción del contrato.
2. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA
El contratista deberá entregar los bienes materia de esta Adjudicación Directa Selectiva en el
Almacén de la Presidencia del Consejo de Ministros, sito en la Av. Manco Cápac Nº 879 –
Miraflores. Para tal efecto, recibirá la respectiva Orden de Compra.

El plazo de entrega de los bienes es inmediato, debiendo entenderse que el postor adjudicado
internará los bienes en el plazo máximo de dos (02) días útiles contados a partir del día
siguiente a la fecha de recepción de la Orden de Compra.

3. CONFORMIDAD DE LA ENTREGA
La calidad y conformidad de los bienes internados en el Almacén estará a cargo del Jefe de
Almacén de la Presidencia del Consejo de Ministros.

Los bienes que se internen, se ajustarán a las especificaciones técnicas que se indican en las
presentes bases y a las particularidades de la propuesta del proveedor adjudicado, no siendo
posible cambiarlos por otros semejantes o de otras características.

4. FORMA DE PAGO
El pago se efectuará dentro de los quince (15) días útiles de presentadas las facturas por el
monto de los bienes entregados e indicados en la Orden de Compra. Previamente se deberá
obtener la conformidad de la recepción en las guías respectivas, estos documentos deberán ser
acompañados de la correspondiente factura, documentos con los cuales se gestionará la
cancelación del suministro. No habrá reajustes de Precios.

III. RELACION DE BIENES A ADQUIRIR Y SUS ESPECIFICACIONES

TECNICAS

ITEM UNICO - RELACION DE BIENES A ADQUIRIR

Ítem Único - la relación de los bienes por adquirir se encuentra indicada en el Anexo N° 5 que
se adjunta a las presentes Bases.

IV. DE LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

1. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

1.1. Los postores deberán presentar su propuesta en original y copia, en dos (2) sobres
dirigidos a la Presidencia del Consejo de Ministros, conteniendo:

Sobre Nº 1: Propuesta Técnica

Sobre Nº 2: Propuesta Económica
 1.2. Los sobres deberán estar cerrados, lacrados y rotulados de la siguiente manera:

NOMBRE DEL POSTOR

SEÑORES
PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MISNISTROS
AV. MANCO CAPAC Nº 879 – MIRAFLORES

ATENCIÓN: COMITÉ ESPECIAL

REFERENCIA: PROCESO DE SELECCIÓN N°

Nº -2003/PCM

SOBRE Nº ............ (PROPUESTA TÉCNICA O ECONOMICA, segín

corresponda)

1.3. Las propuestas serán presentadas en idioma castellano, o en su defecto, acompañadas de

traducción oficial.

1.4. Las propuestas se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la
rubrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno. La
última hoja será firmada por el postor o su representante legal o mandatario designado
para el efecto.

2. CONTENIDO DE LOS SOBRES

SOBRE Nº 1: PROPUESTA TÉCNICA (Original y copia simple)

Deberá contener:

a) Declaración Jurada de presentación de datos firmada por el representante legal, de

conformidad a lo establecido en el Artículo 60º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 013-2001-
PCM, según modelo (Anexo 01).
b) Promesa de consorcio de ser el caso.
c) Declaración Jurada de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 8º del Texto Único Ordenado de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 012-
2001-PCM, según modelo (Anexo 02).
d) Declaración Jurada de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 56º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 013-2001-
PCM, según modelo (Anexo 03).
e) Pacto de Integridad, de conformidad a lo dispuesto por el Numeral 02 de la NTC Nº 700-06
de la Resolución de Contraloría Nº 123-2000-CG, (Anexo 04).
f) Declaración Jurada de ser una pequeña o una microempresa, de ser el caso.
g) Fotocopia simple del Comprobante de Información Registrada (RUC – fecha de inicio de
actividad) o copia de la Ficha Registral.
h) Formato de Información de cumplimiento de las Especificaciones Técnicas de los bienes
requeridos por la Presidencia del Consejo de Ministros (Anexo 05).
i) Carta de compromiso en la que se consigne la garantía de cada uno de los bienes ofertados.
 j) Fotocopias simples de contratos de suministro, Ordenes de Compra, con los cuales el
postor acredite haber realizado provisión de bienes objeto de la convocatoria, por montos
mayores a 10 UIT (máximo 10).

SOBRE Nº 2: PROPUESTA ECONOMICA

Deberá contener:

Monto por bien (de todos los bienes sin excepción) y el monto total de la oferta del Único Ítem
ofertado, expresado en Nuevos Soles, incluyendo los impuestos, tributos, transporte y cualquier
otro concepto que puede incidir sobre el costo del bien, pudiendo utilizar el formato del Anexo
N° 5, al que debe agregarse la información solicitada para el propuesta económica

V. DEL PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN Y APERTURA DE

PROPUESTAS

1. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

a) La presentación de propuestas se llevara a cabo en la fecha señalada en la convocatoria.

b) Las propuestas se entregarán en sobre cerrado en la Oficina de Asuntos Administrativos de

la Presidencia del Consejo de Ministros.

c) Las propuestas deben ceñirse obligatoriamente a lo establecido en las presentes Bases, la

absolución de consultas, así como, a lo dispuesto en la Ley y Reglamento de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado; caso contrario, la propuesta se tendrá por no
presentada.

2. ACREDITACION DE REPRESENTANTES

Para la entrega de propuestas, los postores individuales concurren personalmente, o a través de

su representante debidamente acreditado ante el Comité Especial. Las personas jurídicas
concurren por medio de su representante legal o apoderado debidamente acreditado.

3. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS, APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIÓN

La presentación de propuestas y apertura de sobres se desarrollará de la siguiente manera:

a) La entrega de propuestas se llevará a cabo en la Oficina de Asuntos Administrativos de la

Presidencia del Consejo de Ministros en la fecha señalada en las bases por los postores que
adquirieron las Bases, para que entreguen los sobres que contienen las propuestas técnicas
y económicas. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales
ni conformar más de un consorcio.

b) Es obligatoria la presentación de todos los documentos requeridos y el Comité Especial

comprobará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las
presentes Bases, la Ley y el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. De
no ser así, el Comité Especial los devolverá posteriormente al postor, teniéndolos por no
presentados.
 c) Evaluadas y/o calificadas las propuestas técnicas, por el Comité Especial, se procederá a la
apertura de los sobres de las propuestas económicas de los postores que hayan alcanzado el
puntaje mínimo requerido.

d) Las propuestas económicas serán presentadas en original y con el número de copias

requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman
el Comité Especial, aplicándose el procedimiento establecido para las propuestas técnicas,
salvo en lo referente a las omisiones o errores en los que no cabe subsanación alguna.
Serán evaluadas en la fecha prevista en las Bases.

e) La Buena Pro será otorgado por el total de los bienes que conforman el Único Ítem
convocado, en el presente proceso por la Presidencia del Consejo de Ministros. De no ser
así, el Comité Especial tendrá por no presentada las propuestas, devolviéndolos a los
postores.

f) Todas las impugnaciones se regulan por el Artículo 54° del Texto Unico de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 012-2001-
PCM, y por lo dispuesto por su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 013-2001-
PCM.

VI. DE LA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación integral de las propuestas de los postores comprende tanto la referida a la propuesta
técnica como a la propuesta económica.

Los máximos puntajes asignados a las Propuestas son los siguientes:

EVALUACIÓN PUNTAJE
PROPUESTA TÉCNICA 50
PROPUESTA ECONOMICA 50
TOTAL 100

1. EVALUACION TECNICA (50 Puntos)

La evaluación técnica se realizará sobre la base de los factores y puntajes máximos que se
indican a continuación:

1.1. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR (30 PUNTOS)

1.1.1.Tiempo de Actividad 10 puntos

VALOR PUNTAJE
De 04 años a más 10
Más de 3 años hasta 4 años 08
Más de 2 años hasta 3 años 06
Más de 1 año hasta 2 años 04
Hasta 1 año 02
 La experiencia será acreditada de acuerdo al período de encontrarse en el mercado
según Comprobante de Información Registrada (RUC – fecha de inicio de actividad)
o copia de la Ficha Registral.

1.1.2.Suministro de bienes similares 20 puntos

Los postores presentarán un máximo de 10 certificados, constancias, o copias simples

de contratos, Ordenes de Compra que acrediten el suministro de bienes similares al
solicitado, de los cinco últimos años. Estos certificados, constancias, contratos y/o
Órdenes de Compra, deberán ser por un monto mayor al valor de 10 UIT cada uno.
El puntaje será de 20 puntos, y se le otorgará al Postor que presente la mayor
cantidad de certificados, constancias contratos y/o Ordenes de Compra, respecto de
los demás postores, determinándose en base de éstos, los demás en forma
proporcional de acuerdo al número de los documentos presentados.

1.2. GARANTIA (05 PUNTOS)

La adjudicación será otorgada por el total del Único Ítem convocado, en consecuencia la
garantía deberá estar referida por el total de los bienes requeridos por la Presidencia del
Consejo de Ministros, de acuerdo a los siguientes factores:

1.2.1.Garantía 05 Puntos

Los productos ofertados serán de primera calidad y asimismo tendrán

obligatoriamente una garantía de uso por un período no menor de doce (12) meses.

El postor mediante Carta de Compromiso indicara las condiciones que garantiza el

ítem requerido por la Presidencia del Consejo de Ministros. El postor que oferte 36
meses o mas de garantía obtendrá 05 puntos. Determinándose el puntaje de los demás
en forma proporcional en función a los 36 meses

1.3. OBJETO DEL CONTRATO (15 PUNTOS)

1.3.1.Especificaciones Técnicas 15 puntos

Los postores deberán presentar información de cumplimiento de las Especificaciones

Técnicas por cada uno de los bienes ofertados, ciñéndose estrictamente al formato del
ANEXO 05. Los postores que cumplan con las características de los bienes
requeridos por la Presidencia del Consejo de Ministros obtendrán el siguiente puntaje
(por cada artículo):

Muy Bueno 15 Pts.

Bueno 10 Pts.
Regular 07 Pts.

Luego, se determinará el promedio de las calificaciones de cada artículo,

otorgándose el máximo puntaje al que alcance el mayor promedio, el resto de las
propuestas tendrá un puntaje en forma proporcional.
2. APROBACION DE OFERTA

Para acceder a la evaluación económica, los postores deberán haber acumulado en la

evaluación técnica como mínimo veinticinco (25) puntos, caso contrario será considerado
como inadecuada y será rechazada en esta etapa y se devolverá al postor el Sobre N° 2
Propuesta Económica.

3. EVALUACION ECONOMICA (50 Puntos)

A la propuesta económica más baja se le asignará cincuenta (50) puntos. El puntaje de las
demás propuestas se determinará según la siguiente formula:

Pi = 2(PMPE)-(Oi/Om) x PMPE

Donde:

Pi : Puntaje de la oferta económica i.

Oi : Oferta económica i.
Om : Oferta económica de costo o precio más bajo.
PMPE : Puntaje Máximo de la Propuesta Económica.
i : Propuesta

4. PUNTAJE ADICIONAL

Se agregará un 20% adicional a la sumatoria de la calificación técnica y económica obtenida

por los postores que oferten productos elaborados dentro del territorio nacional, de
conformidad a lo establecido en la Ley Nº 27633, Ley que modifica la Ley Nº 27143, Ley de
Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, para lo cual se consignara en la
Declaración Jurada indicada en el Anexo 03. Como se trata de item unico dicho porcentaje se
efectuara en forma proporcional al número de productos nacionales del total de los artículos
requeridos. El postor indicará en la Declaración jurada número de orden de los artículos
nacionales ofertados, según el número de orden asignado en las Especificaciones Técnicas.

Una vez otorgada la Buena Pro, la Presidencia del Consejo de Ministros puede solicitar la
documentación pertinente que sustente lo expresado en la Declaración Jurada.

VII. DE LA ADJUDICACION

1. Se adjudicará la buena pro a la propuesta que obtenga el mayor puntaje del costo total como
resultado de la Evaluación Técnica y Económica.

2. La adjudicación será otorgada por el total del Único Ítem convocado.

3. Las propuestas que excedan en más de diez por ciento (10 %) del valor referencial, serán
devueltas por el Comité Especial, teniéndolas por no presentadas.

4. De igual forma, las propuestas que fueran inferiores al setenta por ciento (70 %) del valor
referencial, serán devueltas por el Comité, teniéndolas por no presentadas.
El acto de otorgamiento de la Buena Pro se realizará en forma reservada, para cuyo efecto el
Comité Especial anunciará la propuesta ganadora, indicando el orden en que han quedado
calificados los postores, a través de su notificación a todos ellos.

5. Cualquier postor podrá solicitar por escrito, copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y
detalle de las calificaciones otorgadas a las propuestas, documentación que le será entregada
dentro del día siguiente de la solicitud, bajo responsabilidad del Comité Especial.

6. El otorgamiento de la Buena Pro será otorgado por el total de los bienes del Único Ítem
convocado, en el presente proceso por la Presidencia del Consejo de Ministros. De no ser así, el
Comité Especial tendrá por no presentada las propuestas, devolviéndolos a los postores

7. Se declarará desierto el presente proceso cuando quede una única oferta válida, de conformidad
a lo establecido en el Artículo 32º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 012-2001-PCM.

VIII. DE LOS CONTRATOS

1. Consentido el otorgamiento de la Buena Pro, el postor ganador o su representante debidamente

autorizado, deberá cumplir con suscribir el contrato dentro de los diez (10) días siguientes a la
fecha de consentido el otorgamiento de la Buena Pro, para cuyo efecto la Presidencia del
Consejo de Ministros lo citará con no menos de cinco (5) días de anticipación.

2. El contrato será suscrito por el funcionario que cuente con las facultades suficientes para ello.
Antes de la suscripción, el postor al que se le hubiera otorgado la Buena Pro deberá presentar
lo siguiente:

a. La constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, expedido

por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado -
CONSUCODE.

b. Copia del poder suficiente para suscribir el contrato, en caso de representante legal.

c. Garantía de fiel cumplimiento del contrato.

IX. DE LAS PENALIDADES

1. Penalidad por mora.- El retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato determinará la aplicación de una penalidad por cada día de atraso injustificado, hasta
por un monto máximo equivalente al cinco por ciento (5%) del monto contractual. La cual será
deducida de los pagos a cuenta o de la liquidación final.

La penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.05 x Monto del contrato

F x Plazo en días.

Donde F tiene el siguiente valor = 0.25

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Presidencia del Consejo de

Ministros podrá resolver el contrato por incumplimiento.
2. Causales de Resolución del contrato.
Son causales de resolución las señaladas en el Artículo 143º Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 013-2001-PCM.
Asimismo se podrá resolver el contrato por mutuo acuerdo, caso fortuito o fuerza mayor según
lo señala el Artículo 45º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 012-2001-PCM. Si el Contratista
falta al cumplimiento de sus obligaciones, la Presidencia del Consejo de Ministros debe
requerirlo mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo de cinco (5) días hábiles
bajo apercibimiento de que el contrato quede resuelto de pleno derecho. Si vencido dicho
plazo, el incumplimiento continúa, la Presidencia del Consejo de Ministros mediante carta
notarial resolverá el contrato en forma total o parcial. Igual derecho le asiste al Contratista, ante
el incumplimiento de la Presidencia del Consejo de Ministros de sus obligaciones esenciales,
siempre que el Contratista la haya emplazado mediante carta notarial y ésta no haya subsanado
su incumplimiento.

X. DISPOSICIONES FINALES

El presente proceso de selección se rige por las Bases y lo que establece el Texto Único Ordenado
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 012-
2001 PCM, y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 013-2001-PCM y las
disposiciones legales vigentes.
 ANEXO Nº 01

MODELO DE CARTA DE PRESENTACION DE DATOS BAJO DECLARACION

JURADA

Lima,

SEÑORES
COMITÉ ESPECIAL
PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
PCM
PRESENTE.-

Ref.: PROCESO DE SELECCION N° -2003/PCM.

De mi consideración:

Acorde con las exigencias contenidas en las Bases del proceso de selección de la
referencia, cumplimos con declarar bajo juramento los siguientes datos:

De la empresa:
Nombre de la empresa:
R.U.C. de la empresa.
Domicilio legal de la empresa.
Descripción de la Inscripción de la Sociedad en los Registros Públicos indicando el N° de
Libro, Asiento, Tomo, Folio, Kardex, etc, según sea el caso.

Del representante legal:

Nombre del representante legal:
Cargo del Representante Legal:
Documento de identidad N°.
Descripción de las atribuciones y poderes conferidos al Representante Legal en los Registros
Públicos, donde conste la facultad para actuar y obligar en su representación y suscribir
cualquier compromiso, indicando el N° de Libro, Asiento, Tomo, Folio, Kardex, etc, según sea
el caso.

Atentamente,

(Firma y Sello del Representante Legal).

 ANEXO Nº 02

MODELO DE CARTA DE DECLARACION JURADA DISPOSICION: ART. 8º DEL

TEXTO UNICO ORDENADO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y
ADQUISICIONES DEL ESTADO APROBADO POR DECRETO SUPREMO N° 012-2001-
PCM

De mi consideración:

Acorde con las exigencias contenidas en las Bases de la Adjudicación Directa Selectiva de la
referencia, y al Artículo 8º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 012-2001-PCM, declaro bajo juramento que no
tengo sanción vigente según el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado, y que, en
caso de ser favorecido con la buena pro, me comprometo a reemplazar esta declaración jurada con
un certificado emitido por el registro respectivo.

Atentamente,

(Firma y Sello del Representante Legal).

 ANEXO Nº 03

MODELO DE CARTA DE DECLARACION JURADA

DISPOSICION: ART. 56º DEL REGLAMENTO DEL TEXTO UNICO ORDENADO DE
LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO APROBADO POR
DECRETO SUPREMO N° 013-2001-PCM

De mi consideración:

Acorde con las exigencias contenidas en las Bases de la Adjudicación Directa Selectiva de la
referencia, cumplimos con declarar bajo juramento lo siguiente:

Que no estoy impedido para participar en el proceso de selección ni para contratar con el
Estado conforme al Artículo 9° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 012-2001-PCM.
Que conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
selección.
Que soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para
efectos del proceso.
Que me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el
contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y
Que conocemos las sanciones contenidas en el Texto Unico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 012-2001-
PCM, y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 013-2001-PCM, así como en la Ley
27444 –Ley del Procedimiento Administrativo General, y demás disposiciones reglamentarias,
complementarias y modificatorias.

De ser el caso:

Que los bienes que oferto según N° de orden consignados en las Especificaciones Técnicas
N°s……..han sido elaborados dentro del territorio nacional de conformidad con la Ley N°
27633

Atentamente,

(Firma y Sello del Representante Legal).

 ANEXO Nº 04

MODELO DE PACTO DE INTEGRIDAD

Acorde con las exigencias contenidas en las Bases de la Adjudicación Directa Selectiva de la
referencia, y de conformidad a lo establecido en el Numeral 02 de la NTC Nº 700-06, aprobada
mediante la Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG y modificada mediante la Resolución de
Contraloría Nº 123-2000-CG, suscribimos el siguiente PACTO DE INTEGRIDAD, bajo los
siguientes términos:

PRIMERO.- Reconocemos la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de
contratación; confirmando que no hemos ofrecido u otorgado, ni ofreceremos u otorgaremos ya sea
directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra
ventaja inadecuada, a funcionario publico alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de
obtener o mantener el contrato objeto de adjudicación; y no haber celebrado o celebrar acuerdos
formales o tácitos, entre los postores o con terceros con el fin de establecer prácticas restrictivas de
la libre competencia.

SEGUNDO.- Declaramos conocer que el incumplimiento del presente pacto de integridad;

generará la inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades
emergentes.

TERCERO.- Por su parte la Presidencia del Consejo de Ministros se compromete a evitar la

extorsión y la aceptación de sobornos por parte de sus funcionarios; comprometiéndose respecto a
sus funcionarios a aplicar las sanciones derivadas de su régimen laboral.

Estando de acuerdo en todos y cada uno de los términos del presente pacto, las partes suscriben el
presente, a los días del mes de del año dos mil tres.

(Firma y sello del representante legal)

 ANEXO 06

PROFORMA DE CONTRATO PARA LA ADQUISICION DE BIENES

Conste por el presente documento, el contrato para la adquisición de bienes que celebran de una
parte la Presidencia del Consejo de Ministros, con Registro Unico de Contribuyente (RUC) Nº
20168999926, con domicilio en la Av. Miraflores N° 878 (antes 28 de julio), Miraflores, a quién en
adelante se denominará LA INSTITUCION, debidamente representado por …………………….
Identificado con D.N.I. Nº………….., en su calidad de …………………….., y de la otra parte
………………………con Registro Unico de Contribuyente (RUC)Nº……....,señalando domicilio
legal en ………………………………………… debidamente representada,
por………………………, con D.N.I. Nº…………en su calidad de …………, a quien en adelante
se denominará EL CONTRATISTA, en los términos y condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

LA INSTITUCION convocó el proceso de selección Nº , a fin de seleccionar un postor que
brinde la prestación de ……………………………, otorgándose la Buena-Pro a EL
CONTRATISTA, según la oferta técnica y económica contenidas en su propuesta, las cuales no
podrá alterar, modificar ni sustituir.
Asimismo, EL CONTRATISTA ha cumplido con presentar la constancia vigente de no estar
inhabilitado para contratar con el Estado, expedida por el Consejo Superior de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.

CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO

Por el presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga, sin estar subordinado a LA
INSTITUCION, a brindarle la prestación de ...............……., de conformidad con los términos
contenidos en el presente documento y anexos, lo estipulado en las Bases integradas y la propuesta
Técnica y Económica de EL CONTRATISTA, los mismos que forman parte del presente
contrato.

CLAUSULA TERCERA: ALCANCE Y CARACTERISTICAS DE LA PRESTACION

(De acuerdo a las Bases integradas y propuesta del
contratista)

CLAUSULA CUARTA: COSTO DE LA PRESTACION

El costo de la prestación a brindar es de S/. ……….., de acuerdo al cuadro de estructura de costos
que se adjunta al presente en el Anexo Nº …, el cual forma parte del presente contrato.

CLAUSULA QUINTA: FORMA DE PAGO

El pago se efectuará dentro de los 10 días hábiles siguientes al que corresponda la prestación, luego
de aprobada la liquidación de ésta, descontándosele a EL CONTRATISTA las sanciones a que
pudiera haberse hecho acreedor por las observaciones a la prestación. La liquidación del pago
deberá contar previamente con el visto bueno de la Oficina de Asuntos Administrativos de LA
INSTITUCION. El trámite se iniciará con la presentación de la correspondiente factura a la
Oficina de Asuntos Administrativos para la disposición del pago respectivo, previa conformidad.

CLAUSULA SEXTA: VIGENCIA DEL CONTRATO

La prestación se efectuará desde……hasta…….

CLAUSULA SETIMA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES

EL CONTRATISTA se obliga a:
(Según las Bases integradas y propuesta de El Contratista)
Acatar las Directivas internas o supervisiones que sobre la prestación emita o disponga LA
INSTITUCION, las cuales estarán enmarcadas dentro de los alcances del presente contrato.

LA INSTITUCION se obliga a:
• Efectuar el pago de la prestación dentro de los plazos que se precisan en el presente
contrato.
• Tomar las medidas correctivas por la no atención oportuna del cumplimiento de sus
obligaciones con EL CONTRATISTA.

CLAUSULA OCTAVA: DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE

OBLIGACIONES
Mediante la presente cláusula, y en sujeción a lo dispuesto por el tercer párrafo del Art. 122° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo N°013-2001-PCM, EL CONTRATISTA DECLARA BAJO JURAMENTO, que se
compromete a cumplir las obligaciones derivadas del este contrato, bajo sanción de quedar
inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLAUSULA NOVENA: INCUMPLIMIENTOS, SANCIONES Y PENALIDADES

LA INSTITUCION hará conocer por escrito a EL CONTRATISTA cualquier observación o
incumplimiento de las obligaciones emergentes del presente contrato, debiendo subsanar las
deficiencias en un plazo de dos (2) días.
En caso de no subsanar tales deficiencias en el plazo establecido LA INSTITUCION, a través de
la Oficina de Asuntos Administrativos, descontará de los importes que le correspondiera cobrar, los
gastos originados por las deficiencias notificadas, siendo el cálculo del monto a penalizar el
siguiente:

POR DEFICIENCIAS O MORA DIARIA EN LA PRESTACION

0,05 x Monto del contrato

0,25 x plazo en días

Las deficiencias por la prestación se acumularán sólo hasta que lleguen a un monto
máximo equivalente al 5% del monto total del contrato

Queda expresamente establecido que ninguna penalidad es excluyente, quedando a criterio de LA

INSTITUCION aplicarlas simultáneamente y en forma acumulativa.

CLAUSULA DECIMA: LIQUIDACION DEL CONTRATO

El contrato culmina con la liquidación, la misma que será elaborada y presentada a la entidad por
EL CONTRATISTA en un plazo máximo de 15 (quince) días contados desde el día siguiente de
la recepción de la última prestación. En igual plazo LA INSTITUCION deberá pronunciarse sobre
la misma. De no hacerlo en igual plazo la liquidación se tendrá por aprobada para todos los efectos
Legales. Los demás procedimientos respecto a la liquidación se aplicarán según lo dispuesto por el
Artículo 139° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado
por Decreto Supremo N° 013-2001-PCM. La recepción conforme no enerva el derecho a reclamo
posterior por defectos o vicios ocultos.

CLAUSULA UNDECIMA: PROHIBICION DE CESION DE POSICION CONTRACTUAL

El CONTRATISTA no podrá transferir el contrato parcial ni totalmente a favor de terceros,
teniendo responsabilidad total sobre su ejecución.
CLAUSULA DUODECIMA: RESOLUCION DEL CONTRATO
El Contrato podrá ser resuelto de pleno derecho por LA INSTITUCION cuando se presente una
de las siguientes causales:
a) Si EL CONTRATISTA cediera total o parcialmente el contrato.

b) Si EL CONTRATISTA o LA INSTITUCION no cumpliera con lo acordado en las

Cláusulas del contrato, que haya sido previamente observada por la parte contraria.

c) Si se determinara que EL CONTRATISTA ha faltado a la verdad en los datos de las

Declaraciones Juradas presentadas en su propuesta.

d) Por razones de orden presupuestal que afecten la economía de LA INSTITUCION.

e) Si EL CONTRATISTA incurriese en reiteradas penalidades equivalente al 5% del monto
total del contrato
La resolución del contrato podrá ser en forma total o parcial mediante la remisión por la vía
notarial del acuerdo o resolución en la que se manifiesta esta decisión y el motivo que la justifica.
Dicho acuerdo o resolución será aprobado por el funcionario firmante del presente contrato o
autoridad del mismo nivel que éste, siempre que cuente con esta facultad, quien representa a LA
INSTITUCION, y se comunicará a la otra parte mediante carta notarial y surtirá efectos a
partir de su recepción. EL CONTRATISTA podrá requerir la resolución contractual ante el
incumplimiento por parte de LA INSTITUCION de sus obligaciones esenciales, siempre
que EL CONTRATISTA la haya emplazado mediante carta notarial y ésta no hubiere subsanado
su incumplimiento en el plazo establecido. En ambos casos, si LA INSTITUCION lo requiere,
EL CONTRATISTA deberá mantener la prestación hasta 30 (treinta) días posteriores a la
recepción de la resolución del contrato, con el pago correspondiente por sus prestaciones. Igual
derecho asiste a EL CONTRATISTA.

CLAUSULA DECIMO TERCERA: FACULTAD DISCRECIONAL DE LA INSTITUCION

LA INSTITUCION se reserva el derecho de aumentar o disminuir hasta el 15% del monto total
del contrato, si por razones de servicio fuera necesario, debiendo comunicar a EL
CONTRATISTA a través de una comunicación simple de la Oficina de Asuntos Administrativos,
para su cumplimiento en el término de 24 (veinticuatro) horas luego de haber sido notificado.
Dicha facultad no requiere la suscripción de adenda al contrato.

CLAUSULA DECIMO CUARTA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS

Las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja o se relacione con la ejecución
y/o interpretación del presente contrato, será resuelta de manera definitiva mediante el
procedimiento de conciliación extrajudicial o Arbitraje de derecho (según se acuerde entre las
partes), conforme a las disposiciones establecidas en el Texto Unico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 012-2001-PCM, su
Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 013-2001-PCM , la Ley Nº 26572 Ley General de
Arbitraje y la Ley N° 26872 Ley de Conciliación.
El laudo arbitral emitido obliga a las partes, y pone fin al procedimiento de manera definitiva,
siendo el mismo inapelable ante LA INSTITUCION o cualquier instancia administrativa. En todo
lo no previsto por el Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado aprobado por Decreto Supremo N° 012-2001-PCM, y su Reglamento aprobado por Decreto
Supremo N° 013-2001-PCM, en lo referente a arbitraje y conciliación, se aplicarán supletoriamente
las disposiciones de la Ley Nº 26572, Ley General de Arbitraje, y la Ley Nº 26872 Ley de
Conciliación, así como sus normas reglamentarias, modificatorias y ampliatorias.
CLAUSULA DECIMO QUINTA: PERFECCIONAMIENTO Y FORMALIDAD
FACULTATIVA
El presente contrato queda perfeccionado con la suscripción de las partes, no obstante cualquiera de
ellas podrá elevarlo a Escritura Pública asumiendo los gastos que ello genere.

CLAUSULA DECIMO SEXTA: DOMICILIO LEGAL

Para los efectos del presente contrato, ambas partes señalan que su domicilio legal es el consignado
en la introducción del mismo, el que podrá variar dentro del radio urbano de la ciudad de Lima
previo aviso a la otra parte con una anticipación de 8 días útiles.

CLAUSULA DECIMO SETIMA: LEGISLACION SUPLETORIA

Cualquier situación no prevista en el presente documento se regirá supletoriamente por las
aplicables del Código Civil.

En señal de conformidad, las partes suscriben el presente contrato en cuatro ejemplares iguales, en
la ciudad de Lima a los ….

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