DESPLAZAMIENTO EN LAS HOJAS DE CALCULO

De forma predeterminada, aparece una hoja de cálculo en un libro, pero puede agregar más,
cambiarles el nombre o eliminarlas, según sea necesario.

Insertar una hoja de cálculo

1. Siga uno de estos procedimientos:

En la pestaña Hoja, seleccione

de la actual.

• . Se agregará una nueva hoja de cálculo

a la derecha
• Seleccione Inicio > Insertar > Insertar hoja.
• Haga clic con el botón derecho en una hoja, haga clic en Insertar y, en la el
cuadro Insertar cuadro, seleccione Hoja de cálculo.

Cambiar el nombre de una hoja de cálculo

1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja de cálculo cuyo
nombre desea cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.
2. Escriba un nuevo nombre para la Hoja y, después, presione Entrar.

Eliminar una hoja de cálculo

1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja que desea eliminar.

2. Haga clic en Eliminar .

3. Si la hoja está vacía, se eliminará, pero si contiene datos, aparecerá un mensaje
emergente. Seleccione Eliminar para confirmar la eliminación.

Ocultar una hoja de cálculo

1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja que desea ocultar.
2. Haga clic en Ocultar.
 Insertar Hoja

Cambiar nombre

Las formas y usos de mouse en Excel

El cursor toma diversas formas en Excel a medida que lo movemos por las celdas, filas y
columnas, para ayudarnos a identificar sus funciones. Veamos las principales:

1. Seleccionador de celdas

Permite seleccionar una celda haciendo clic sobre ella, o seleccionar un rango si hacemos clic
y sostenemos el mouse desplazándolo:

2. Seleccionador de columnas
Permite seleccionar una columna haciendo clic sobre su nombre (los nombres de las
columnas son letras):

3. Seleccionador de filas

Permite seleccionar una fila haciendo clic sobre su nombre (los nombres de las filas son
números):

4. Ampliar columnas

Permite cambiar el ancho de las columnas para que se pueda leer la información que
contienen. Para esto es necesario hacer doble clic sobre el borde derecho de la columna y ésta
automáticamente se ampliará tanto como sea necesario:
Si se quiere ampliar la columna a un tamaño personalizado, se hace un sólo clic sobre el borde

de la columna y se arrastrar hasta ampliarla o reducirla la cantidad deseada. 5. Ampliar filas

Funciona igual que el ampliador de columnas. Doble clic sobre el borde para alto automático;
o con un solo clic + arrastrar se cambia el alto de manera personalizada.

6. Rellenar celdas

Cuando se selecciona una celda o un rango de celdas, en la esquina de la selección el cursor

toma la forma de una cruz simple delgada:

Ésta sirve para arrastrar el contenido de la celda o del rango, sea como una copia idéntica o
apra rellenar una serie. Funciona de manera horizontal o vertical:
Si Excel rellena automáticamente una serie pero lo que queremos es copiar el mismo
contenido, el cuadrito de “opciones de autorrelleno” puede ayudar. En ese caso, se selecciona
la opción “copiar celdas”:

7. Mover el contenido

Esta función del cursor es peligrosa, pues puede hacer que movamos de lugar el contenido
de una celda sin querer hacerlo. Aparece en los bordes de una celda o rango seleccionado:
 ➢

•
•

➢
•
•
•
•

➢
 SERIES

Crear series de datos en Excel es muy sencillo utilizando la funcionalidad de

Autorrellenar. Con esta funcionalidad solamente necesitamos ingresar uno o dos datos
a partir de los cuales Excel rellenará el resto de las celdas.

La función de Auto relleno será de gran utilidad al momento de crear series de datos
en Excel y puede ahorrarnos tiempo y esfuerzo.

Secuencias numéricas
Excel permite dos tipos de series numéricas según la tendencia de sus valores:

Lineales: el valor de incremento/decremento siempre es constante para toda la serie (1, 3,

5, 7, 9, 11, 13 -> el incremento es constante de 2)
Geométricas: el valor de incremento/decremento es un porcentaje de la cantidad anterior
(1, 2, 4, 8, 16, 32, 64, 128 -> el nuevo valor es el doble 200% del anterior)

Para crear una serie numérica se deben de introducir los dos primeros valores de la serie a
partir de los cuales Excel calculará el nuevo valor y a continuación arrastrar desde el cuadro
de crear series de la selección.
 Si deseamos crear una serie lineal, arrastraremos con el botón izquierdo pulsado y si lo que
queremos es crear una serie geométrica arrastraremos con el botón derecho pulsado, al
soltar Excel nos mostrará un menú contextual de creación de series, donde seleccionaremos
la orden ‘Tendencia geométrica’.

Ilustración 2-SERIE GEOMETRICA

Ilustración 1-SERIE LINEAL

Series de datos personalizadas

Otro tipo de series que nos ofrece Excel son las

basadas en listas de datos personalizadas. Entre
estas series tenemos las que generan los nombres
de los días de la semana (lunes, martes, miércoles,
etc..), los nombres de los meses del año (enero,
febrero, marzo, etc..) y los trimestres del año (1er
Trim, 2º Trim, 3er Trim y 4º Trim).

Para crear estas series, sólo será necesario indicar

un valor para que Excel muestre el resto de los
valores de la serie.
Crear series personalizadas

Para crear series de datos personalizadas,

comenzaremos escribiendo los valores que formarán la
serie en nuestra hoja de cálculo, luego accederemos a
las opciones de configuración de Excel para importar
esta serie a las que ya vienen definidas en el programa.

Supongamos que deseamos crear una serie de datos

con los nombres de los departamentos de una
empresa.

Primero escribiremos los nombres de los

departamentos en nuestra hoja de cálculo.

A continuación, accederemos a las opciones de Excel desde la ficha Archivo.

En la ventana de opciones de Excel, seleccionaremos la categoría ‘Avanzadas’ y nos
desplazaremos hasta la sección ‘General’, donde se encuentra el botón ‘Modifi

Nos mostrará el cuadro de diálogo para crear o modificar las listas existentes, donde
tenemos que pulsar el botón de seleccionar rango que se muestra en la parte inferior
de la ventana para añadir nuestra lista personalizada de departamentos.
Seleccionaremos las celdas de la hoja donde teníamos escritos los valores de los
departamentos y regresaremos a la ventana de listas personalizadas pulsando de
nuevo en el botón de selección de rango.

Al regresar a la ventana de listas personalizadas, sólo tendremos que pulsar el

botón Importar y luego el botón Aceptar para finalizar la creación de nuestra lista
personalizada.

Al regresar a la ventana de listas personalizadas, sólo tendremos que pulsar el

botón Importar y luego el botón Aceptar para finalizar la creación de nuestra lista
personalizada.

A partir de ahora, cuando escribamos algún nombre de departamento y arrastremos la

selección con el cuadro de crear series, Excel irá escribiendo el resto de los valores de la
serie que habíamos creado.