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INDICE
INTRODUCCION............................................................................................................................3
CAPITULO I:
PROYECTO INFORMATICO......................................................................................................4
1.1. Objetivos del trabajo........................................................................................................4
1.2. Aspectos generales de la empresa..................................................................................4
1.3. Descripción del proyecto..................................................................................................6
1.4. Resultados esperados.......................................................................................................6
CAPITULO II: INICIO DEL PROYECTO............................................................................................7
2.1. Acta de constitución del proyecto....................................................................................7
2.2. Identificación de interesados.........................................................................................12
CAPITULO III: PLANIFICACION....................................................................................................14
3.1. Gestión del alcance.........................................................................................................15
3.1.1. Recopilación de requisitos.......................................................................................15
3.1.2. Definición del alcance..............................................................................................15
3.1.3. Estructura de desglose del trabajo..........................................................................18
3.2. Gestión del tiempo..........................................................................................................22
3.2.1. Definición de paquetes de trabajo..........................................................................22
3.2.2. Secuencia de paquetes de trabajo...........................................................................23
3.2.3. Recursos necesarios.................................................................................................25
3.2.4. Duración de los paquetes de trabajo......................................................................27
3.2.5. Cronograma del proyecto........................................................................................28
3.3. Gestión de costos............................................................................................................30
3.3.1. Determinación de los costos de las actividades......................................................30
3.3.2. Presupuesto del proyecto........................................................................................31
CAPITULO IV: EJECUCIÓN...........................................................................................................32
4.1. Implementación del módulo del MRP ............................................................................32
4.2. Implementación del módulo CRM ..................................................................................38
CAPITULO V: CONTROL Y CIERRE................................................................................................50
5.1. Control del proyecto ......................................................................................................50
5.2. Cierre del proyecto .........................................................................................................51
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ....................................................................................51
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INTRODUCCION
3
CAPITULO I: PROYECTO INFORMATICO
1.1. Objetivos del trabajo
5
Descripción del proyecto
Justificación del proyecto
Objetivos estratégicos
Criterios de éxito
Requisitos y riesgos de alto nivel
Resumen del Cronograma
Resumen del Presupuesto
Requisitos de Aprobación
Acceptance Criteria:
Las ventas en los próximos 2 años tenga un aumento del 20% Reducir
la merma de los insumos químicos a utilizar
Initial Risks:
- La información no sea entregada en la fecha correspondiente, originando
retrasos en la entrega de los informes.
- Los informes mensuales no son aprobados retrasándose las actividades
siguientes.
- Los costos del proyecto no deben exceder al presupuesto presentado en
la propuesta.
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Scope:
Time:
Concluir el proyecto en el Concluir el proyecto en 12
plazo solicitado por el semanas, del 13 de abril
cliente. y hasta el 6 de Julio.
Cost:
Cumplir con el No exceder el
presupuesto estimado del presupuesto del
proyecto de $ 201 800 Proyecto.
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Project Manager Authority Level
Staffing Decisions:
Se encargara de tomar las decisiones requeridas en cuanto a todos los estudios
necesarios que se realizaran para implementar el SAP
Technical Decisions:
Tomará las decisiones necesarias para el software que se empleara para el
proyecto.
Conflict Resolution:
Tomar decisiones rápidamente para no ocasionar pérdidas de tiempo.
Approvals:
Date Date
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2.2. Identificación de interesados
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CAPITULO III: PLANIFICACION
La planificación en el proyecto se realiza en torno a la línea base del proyecto,
conformado por las líneas base del alcance, del tiempo y del costo, que son las
áreas de conocimiento más importantes, y en las cuales se planificara para
efectos de este trabajo. Cabe resaltar que además existen otras referidas a la
calidad, recursos humanos, etc., que ocupan un segundo plano en la planificación.
GRUPO DE PROCESOS
(PLANIFICACION)
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Cada una de estas será tratada a detalle en cada uno de los puntos siguientes,
que corresponden a las gestiones del alcance, tiempo y costos.
INTERESADOS REQUISITOS
EMPRESA No demorarse más de 5 meses.
PATROCINADOR No sobrepasar los $26 900 de
presupuesto.
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ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Project Aplicación del SAP Business
Title: One en Laboratorios SMASAC Date Prepared: 20/04/2013
Project Deliverables:
Del Producto
Diseño del gozinto.
Diseño del producto.
De la Gestión
Con respecto a la gestión del proyecto se entregaran los
siguientes documentos: Inicio
Documento Project Charter
Requerimiento Planificación
Documento Plan del alcance
Documento Plan del tiempo
Documento Plan del costo
Cronograma
Ejecución y Control
Sistema de producción
Adecuación de modulo
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Project Acceptance Criteria:
- Aplicación de todos los módulos creados.
- Correcta inserción de información por parte de los usuarios.
- Correctas consultas por los usuarios.
- Disponibilidad de datos actualizados
Project Exclusions:
Elaboración del módulo de gestión financiera.
Elaboración del módulo de tesorería.
Elaboración del módulo de inteligencia empresarial.
Elaboración del módulo de mantenimiento de planta.
Capacitación al personal de la empresa para el uso del SAP SBO
Project Constraints:
Solo se tiene disponible 4 PC’s de escritorio para el desarrollo, pruebas
y despliegue local
El equipo está limitado a 4 personas.
El capital para el desarrollo del software es limitado
Los integrantes del grupo deberán asumir más de un rol en el proyecto.
Disponibilidad de recursos económicos, planteados en el presupuesto,
o gastos adicionales que puedan surgir durante la ejecución.
Project Assumptions:
Los participantes del proyecto asistirán a toda reunión planteada en una
fecha dada.
Los participantes del proyecto tienen los conocimientos necesarios para
el correcto desarrollo del sistema.
Se recibirá asesoramiento durante el desarrollo de parte de los
stakeholders para entender más los procesos de negocio.
Se cuenta con el total apoyo de los Stakeholders, en el momento que se
requiera información, para la realización del proyecto.
El negocio cuenta con los medios necesarios para garantizar la
disponibilidad de los recursos en todo momento.
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3.1.3. Estructura de desglose del trabajo
Luego, se realiza la estructura de desglose del trabajo, la cual nos ayuda a poder
organizar el trabajo de realización del proyecto según entregables y paquetes de
trabajo, considerando que los entregables serán aquellos componentes cuyo
seguimiento se les comunicara a los interesados, y que los paquetes de trabajo
deben de estar definidos según la secuencia entre estos y considerando una
cantidad adecuada para una correcta gestión de estos.
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DICCIONARIO DEL EDT
Work Package Name: Diseño del gozinto WBS ID: 1.1.1
Todas las actividades necesarias que nos pueda brindar información sobre
el producto
ID Activity Resource
1.1.1.1. Información del producto Ing. Industrial
1.1.1.2. Materiales Ing. Industrial
1.1.1.3. Ficha técnica Ing. Industrial
1.1.1.4. DOP Ing. Industrial
1.1.1.5. DAP Ing. Industrial
1.1.1.6. Gozinto del proceso de producción Ing. Industrial
Technical Information: Javier Maldonado Burga
Contract Information: Patricia Martinez Solari
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Technical Information: Javier Maldonado Burga
Contract Information: Patricia Martinez Solari
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Work Package Name: Implementacion del SAP WBS ID: 1.2.3.3
ID Activity Resource
Ing. Industrial y Ingeniero
1.2.3.3.1 Instalación del SAP Business One
Informatico
Configuración y registro de datos del Ing. Industrial y Ingeniero
1.2.3.3.2
sistema MRP Informatico
Configuración y registro de datos del Ing. Industrial y Ingeniero
1.2.3.3.3
sistema CR Informatico
Technical Information: Javier Maldonado Burga
Contract Information: Patricia Martinez Solari
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3.2. Gestión del tiempo
Los paquetes de trabajo que se han considerado para la realización del proyecto
son las referidas a los entregables comprendidos dentro del alcance del proyecto,
que son los siguientes:
ID Activity
1.1.1.1. Información del producto
1.1.1.2. Materiales
1.1.1.3. Ficha técnica
1.1.1.4. DOP
1.1.1.5. DAP
1.1.1.6. Gozinto del proceso de producción
1.1.2.1. Proyección de ventas para el MRP
1.1.2.2. Proyección de compras para el CRM
1.2.1.1.1. Identificar las principales etapas del proyecto y las tareas a realizarse en cada
etapa.
1.2.1.1.2. Determinar roles y responsabilidades a cada integrante del equipo del
proyecto.
1.2.1.1.3. Determinar los objetivos y propósitos del proyecto.
1.2.1.1.4. Establecer las restricciones y asunciones de la organización.
1.2.1.1.5. Realizar el acta de constitución del proyecto.
1.2.1.2.1. Identificar los stakeholders del proyecto.
1.2.1.2.2. Realizar el registro del requerimiento.
1.2.2.1.1. Recopilación de requisitos.
1.2.2.1.2. Definición del alcance.
1.2.2.1.3. Estructura de desglose del trabajo.
1.2.2.2.1. Definición de actividades.
1.2.2.2.2. Secuencia de actividades.
1.2.2.2.3. Recursos necesarios.
1.2.2.2.4. Duración de actividades.
1.2.2.2.5. Cronograma del proyecto.
1.2.2.3.1. Determinación de costos de actividades.
1.2.2.3.2. Presupuesto de costos.
1.2.3.1.1. Verificación de la compatibilidad.
1.2.3.1.2. Instalación del SQL Server
1.2.3.2.1. Instalación del SAP Business One.
1.2.3.2.2. Configuración y registro de datos del sistema MRP.
1.2.3.2.3. Configuración y registro de datos del sistema CRM.
1.2.4.1. Monitoreo de la planificación del proyecto.
22
21
REALIZAR EL ACTA DE CONSTITUCION DEL
1.2.1.1.5. 19 18
PROYECTO
1.2.1.2. 20 REQUERIMIENTO
IDENTIFICAR LOS STAKEHOLDER DEL
1.2.1.2.1. 21 19
PROYECTO
REALIZAR EL REGISTRO DEL
1.2.1.2.2. 22 21
REQUIRIMIENTO
1.2.2. 23 PLANIFICACION
1.2.2.1. 24 PLAN DE ALCANCE
1.2.2.1.1. 25 RECOPILACION DE REQUISITOS 22
1.2.2.1.2. 26 DEFINICION DEL ALCANCE 25
1.2.2.1.3. 27 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO 26
1.2.2.2. 28 PLAN DE TIEMPO
1.2.2.2.1. 29 DEFINICION DE ACTIVIDADES 27
1.2.2.2.2. 30 SECUENCIA DE ACTIVIDADES 29
1.2.2.2.3. 31 RECURSOS NECESARIOS 30
1.2.2.2.4. 32 DURACION DE ACTIVIDADES 31
1.2.2.2.5 33 CRONOGRAMA DEL PROYECTO 32
1.2.2.3. 34 PLAN DE COSTO
DETERMINACION DE COSTOS DE
1.2.2.3.1 35 31
ACTIVIDADES
1.2.2.3.2. 36 PRESUPUESTO DE COSTOS 35
1.2.3. 37 EJECUCION
1.2.3.1. 38 VERIFICACION DEL SISTEMA
1.2.3.1.1. 39 VERIFICACION DE LA COMPATIBILIDAD 33,36,11
1.2.3.1.2. 40 INSTALACION DEL SQL SERVER 39
1.2.3.2. 41 IMPLEMENTACION DEL SAP SBO
1.2.3.2.1. 42 INSTALACION DEL SAP BUSINESS ONE 40
CONFIGURACION Y REGISTRO DE DATOS
1.2.3.2.2. 43 42
DEL SISTEMA MRP
CONFIGURACION Y REGISTRO DE DATOS
1.2.3.2.3. 44 43
DEL SISTEMA CRM
1.2.4. 45 CIERRE
MONITOREO DE LA PLANIFICACION DEL
1.2.4.1 46 44
PROYECTO
COMUNICACIÓN DE LOS RESULTADOS CON
1.2.4.2 47 46
INTERESADOS
1.2.4.3 48 ACTA DE ACEPTACION 47
22
3.2.3. Recursos necesarios
Determinamos los recursos necesarios para cada paquete de trabajo del proyecto que
se han definido en el EDT.
ID Activity Recursos
Ingeniero Industrial, Asistente,
1.1.1.1. Información del producto Directorio de la empresa,
Equipo de computo
Ingeniero Industrial, Asistente,
1.1.1.2. Materiales Directorio de la empresa,
Equipo de computo
Ingeniero Industrial, Asistente,
1.1.1.3. Ficha técnica Directorio de la empresa,
Equipo de computo
Ingeniero Industrial, Asistente,
1.1.1.4. DOP Directorio de la empresa,
Equipo de computo
Ingeniero Industrial, Asistente,
1.1.1.5. DAP Directorio de la empresa,
Equipo de computo
Ingeniero Industrial, Asistente,
1.1.1.6. Gozinto del proceso de producción Directorio de la empresa,
Equipo de computo
1.1.2.1. Proyección de ventas para el MRP Ingeniero Industrial, Economista,
Equipo de computo
1.1.2.2. Proyección de compras para el CRM Ingeniero Industrial, Economista,
Equipo de computo
1.2.1.1.1. Identificar las principales etapas del Director del proyecto, Equipo de
proyecto y las tareas a realizarse en Investigación
cada etapa.
1.2.1.1.2. Determinar roles y responsabilidades a Director del proyecto
cada integrante del equipo del proyecto.
1.2.1.1.3. Determinar los objetivos y propósitos del Director del proyecto, Equipo de
proyecto. Investigación
1.2.1.1.4. Establecer las restricciones y Director del proyecto, Equipo de
asunciones de la organización. Investigación
1.2.1.1.5. Realizar el acta de constitución del Comité especialista, oficina de
proyecto. reuniones, Documentos legales
1.2.1.2.1. Identificar los stakeholders del proyecto. Director del proyecto, Equipo de
Investigación
1.2.1.2.2. Realizar el registro del requerimiento. Director del proyecto, Equipo de
Investigación
1.2.2.1.1. Recopilación de requisitos. Director del proyecto, Equipo de
Investigación
1.2.2.1.2. Definición del alcance. Director del proyecto
1.2.2.1.3. Estructura de desglose del trabajo. Especialista en gestión de
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proyectos
1.2.2.2.1. Definición de actividades. Ingeniero Industrial, Planificador,
Equipo de computo
1.2.2.2.2. Secuencia de actividades. Ingeniero Industrial, Planificador,
Equipo de computo
1.2.2.2.3. Recursos necesarios. Ingeniero Industrial, Planificador,
Equipo de computo
1.2.2.2.4. Duración de actividades. Ingeniero Industrial, Planificador,
Equipo de computo
1.2.2.2.5. Cronograma del proyecto. Ingeniero Industrial, Planificador,
Equipo de computo
1.2.2.3.1. Determinación de costos de actividades. Ingeniero Industrial, Economista,
Contador, Abogado , Equipo de
computo
1.2.2.3.2. Presupuesto de costos. Ingeniero Industrial, Economista,
Contador, Abogado , Equipo de
computo
1.2.3.1.1. Verificación de la compatibilidad. Ingeniero de Sistemas,
Programador, Equipo de cómputo
1.2.3.1.2. Instalación del SQL Server Ingeniero de Sistemas,
Programador, Equipo de cómputo,
Software SQL Server
1.2.3.2.1. Instalación del SAP Business One. Ingeniero de Sistemas,
Programador, Equipo de cómputo,
Software SBO
1.2.3.2.2. Configuración y registro de datos del Ingeniero de Sistemas,
sistema MRP. Programador, Equipo de cómputo,
Software SBO
1.2.3.2.3. Configuración y registro de datos del Ingeniero de Sistemas,
sistema CRM. Programador, Equipo de cómputo,
Software SBO
1.2.4.1. Monitoreo de la planificación del Ingeniero Industrial, Administrador,
proyecto. Jefe de planta de la empresa
1.2.4.2. Comunicación de los resultados con Ingeniero Industrial, Ingeniero de
interesados. Sistemas, Oficina de reuniones
1.2.4.3. Acta de aceptación. Director del proyecto, Equipo de
Investigación, Comité especialista,
oficina de reuniones, Documentos
legales
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Siguiendo con el análisis de las actividades, procedemos a determinar el tiempo
de duración de cada una de ellas expresado en días, los resultados se muestran
en la tabla siguiente:
ID Nombre de tarea Duración
1.1.1.1. INFORMACION DEL PRODUCTO 1 día
1.1.1.2. MATERIALES 1 día
1.1.1.3. FICHA TECNICA 1 día
1.1.1.4. DOP 1 día
1.1.1.5. DAP 1 día
1.1.1.6. GOZINTO DEL PROCESO DE PRODUCCION 1 día
1.1.2.1 PROYECCION DE VENTAS PARA EL MRP 3 días
1.1.2.2. PROYECCION DE COMPRAS PARA EL CRM 3 días
IDENTIFICAR LAS PRINCIPALES ETAPAS DEL PROYECTO Y LAS
1.2.1.1.1. 1 día
TAREAS A REALIZARSE EN CADA ETAPA
DETERMINAR ROLES Y RESPONSABILIDADES A CADA
1.2.1.1.2. 1 día
INTEGRANTE DEL EQUIPO DEL PROYECTO
1.2.1.1.3. DETERMINAR LOS OBJETIVOS Y PROPOSITOS DEL PROYECTO 1 día
ESTABLECER LAS RESTRICCIONES Y ASUNCIONES DE LA
1.2.1.1.4. 1 día
ORGANIZACIÓN
1.2.1.1.5. REALIZAR EL ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO 1 día
1.2.1.2.1. IDENTIFICAR LOS STAKEHOLDER DEL PROYECTO 1 día
1.2.1.2.2. REALIZAR EL REGISTRO DEL REQUIRIMIENTO 1 día
1.2.2.1.1. RECOPILACION DE REQUISITOS 1 día
1.2.2.1.2. DEFINICION DEL ALCANCE 1 día
1.2.2.1.3. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO 2 días
1.2.2.2.1. DEFINICION DE ACTIVIDADES 2 días
1.2.2.2.2. SECUENCIA DE ACTIVIDADES 2 días
1.2.2.2.3. RECURSOS NECESARIOS 3 días
1.2.2.2.4. DURACION DE ACTIVIDADES 1 día
1.2.2.2.5 CRONOGRAMA DEL PROYECTO 1 día
1.2.2.3.1 DETERMINACION DE COSTOS DE ACTIVIDADES 3 días
1.2.2.3.2. PRESUPUESTO DE COSTOS 3 días
1.2.3.1.1. VERIFICACION DE LA COMPATIBILIDAD 2 días
1.2.3.1.2. INSTALACION DEL SQL SERVER 3 días
1.2.3.2.1. INSTALACION DEL SAP BUSINESS ONE 3 días
1.2.3.2.2. CONFIGURACION Y REGISTRO DE DATOS DEL SISTEMA MRP 4 días
1.2.3.2.3. CONFIGURACION Y REGISTRO DE DATOS DEL SISTEMA CRM 4 días
1.2.4.1 MONITOREO DE LA PLANIFICACION DEL PROYECTO 5 días
1.2.4.2 COMUNICACIÓN DE LOS RESULTADOS CON INTERESADOS 1 día
1.2.4.3 ACTA DE ACEPTACION 1 día
Diagrama de Gantt
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3.3. Gestión de costos
3.3.1. Determinación de los costos de las actividades
Se realizara la estimación del costo por cada actividad del EDT a realizar
considerando el tiempo de duración de cada actividad definido anteriormente y de
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los recursos que va a emplear, considerando estas variables, se determinan el
siguiente tabla, los costos por cada actividad:
ID Nombre de tarea Costos ($)
1.1.1.1. INFORMACION DEL PRODUCTO 500
1.1.1.2. MATERIALES 500
1.1.1.3. FICHA TECNICA 500
1.1.1.4. DOP 500
1.1.1.5. DAP 500
1.1.1.6. GOZINTO DEL PROCESO DE PRODUCCION 700
1.1.2.1 PROYECCION DE VENTAS PARA EL MRP 1000
1.1.2.2. PROYECCION DE COMPRAS PARA EL CRM 1000
IDENTIFICAR LAS PRINCIPALES ETAPAS DEL PROYECTO Y LAS
1.2.1.1.1. 500
TAREAS A REALIZARSE EN CADA ETAPA
DETERMINAR ROLES Y RESPONSABILIDADES A CADA INTEGRANTE
1.2.1.1.2. 500
DEL EQUIPO DEL PROYECTO
1.2.1.1.3. DETERMINAR LOS OBJETIVOS Y PROPOSITOS DEL PROYECTO 500
ESTABLECER LAS RESTRICCIONES Y ASUNCIONES DE LA
1.2.1.1.4. 500
ORGANIZACIÓN
1.2.1.1.5. REALIZAR EL ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO 1600
1.2.1.2.1. IDENTIFICAR LOS STAKEHOLDER DEL PROYECTO 1200
1.2.1.2.2. REALIZAR EL REGISTRO DEL REQUIRIMIENTO 1200
1.2.2.1.1. RECOPILACION DE REQUISITOS 500
1.2.2.1.2. DEFINICION DEL ALCANCE 500
1.2.2.1.3. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO 500
1.2.2.2.1. DEFINICION DE ACTIVIDADES 500
1.2.2.2.2. SECUENCIA DE ACTIVIDADES 500
1.2.2.2.3. RECURSOS NECESARIOS 500
1.2.2.2.4. DURACION DE ACTIVIDADES 500
1.2.2.2.5 CRONOGRAMA DEL PROYECTO 500
1.2.2.3.1 DETERMINACION DE COSTOS DE ACTIVIDADES 1000
1.2.2.3.2. PRESUPUESTO DE COSTOS 1000
1.2.3.1.1. VERIFICACION DE LA COMPATIBILIDAD 1500
1.2.3.1.2. INSTALACION DEL SQL SERVER 20000
1.2.3.2.1. INSTALACION DEL SAP BUSINESS ONE 80000
1.2.3.2.2. CONFIGURACION Y REGISTRO DE DATOS DEL SISTEMA MRP 30000
1.2.3.2.3. CONFIGURACION Y REGISTRO DE DATOS DEL SISTEMA CRM 30000
1.2.4.1 MONITOREO DE LA PLANIFICACION DEL PROYECTO 20000
1.2.4.2 COMUNICACIÓN DE LOS RESULTADOS CON INTERESADOS 1500
1.2.4.3 ACTA DE ACEPTACION 1600
3.3.2. Presupuesto del proyecto
Una vez definidos los costos o valores planificados (PV) para cada paquete de
trabajo, se procede a calcular el total del presupuesto o presupuesto a la
culminación (BAC) para la línea de base del costo.
ID Nombre de tarea Costos ($)
1.1.1.1. INFORMACION DEL PRODUCTO 500
28
1.1.1.2. MATERIALES 500
1.1.1.3. FICHA TECNICA 500
1.1.1.4. DOP 500
1.1.1.5. DAP 500
1.1.1.6. GOZINTO DEL PROCESO DE PRODUCCION 700
1.1.2.1 PROYECCION DE VENTAS PARA EL MRP 1000
1.1.2.2. PROYECCION DE COMPRAS PARA EL CRM 1000
IDENTIFICAR LAS PRINCIPALES ETAPAS DEL PROYECTO Y LAS
1.2.1.1.1. 500
TAREAS A REALIZARSE EN CADA ETAPA
DETERMINAR ROLES Y RESPONSABILIDADES A CADA INTEGRANTE
1.2.1.1.2. 500
DEL EQUIPO DEL PROYECTO
1.2.1.1.3. DETERMINAR LOS OBJETIVOS Y PROPOSITOS DEL PROYECTO 500
ESTABLECER LAS RESTRICCIONES Y ASUNCIONES DE LA
1.2.1.1.4. 500
ORGANIZACIÓN
1.2.1.1.5. REALIZAR EL ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO 1600
1.2.1.2.1. IDENTIFICAR LOS STAKEHOLDER DEL PROYECTO 1200
1.2.1.2.2. REALIZAR EL REGISTRO DEL REQUIRIMIENTO 1200
1.2.2.1.1. RECOPILACION DE REQUISITOS 500
1.2.2.1.2. DEFINICION DEL ALCANCE 500
1.2.2.1.3. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO 500
1.2.2.2.1. DEFINICION DE ACTIVIDADES 500
1.2.2.2.2. SECUENCIA DE ACTIVIDADES 500
1.2.2.2.3. RECURSOS NECESARIOS 500
1.2.2.2.4. DURACION DE ACTIVIDADES 500
1.2.2.2.5 CRONOGRAMA DEL PROYECTO 500
1.2.2.3.1 DETERMINACION DE COSTOS DE ACTIVIDADES 1000
1.2.2.3.2. PRESUPUESTO DE COSTOS 1000
1.2.3.1.1. VERIFICACION DE LA COMPATIBILIDAD 1500
1.2.3.1.2. INSTALACION DEL SQL SERVER 20000
1.2.3.2.1. INSTALACION DEL SAP BUSINESS ONE 80000
1.2.3.2.2. CONFIGURACION Y REGISTRO DE DATOS DEL SISTEMA MRP 30000
1.2.3.2.3. CONFIGURACION Y REGISTRO DE DATOS DEL SISTEMA CRM 30000
1.2.4.1 MONITOREO DE LA PLANIFICACION DEL PROYECTO 20000
1.2.4.2 COMUNICACIÓN DE LOS RESULTADOS CON INTERESADOS 1500
1.2.4.3 ACTA DE ACEPTACION 1600
Presupuesto a la culminación (BAC) 201 800
ACEITES
DISOLVENTE ALCOHOL (75
ESENCIALES AGUA (75 ml.) NIVEL 2
(20 gr. ) ml.)
(180 ml. )
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4 FRAGANCIA 1 350 ml. FABRICACION
5 TAPA 1 1 und COMPRA
6 ETIQUETA 1 1 und COMPRA
7 ACEITES ESENCIALES 2 180 ml COMPRA
8 DISOLVENTE 2 20 gr. COMPRA
9 AGUA 2 75 ml. COMPRA
10 ALCOHOL 2 75 ml. COMPRA
Aparte de ello definimos al detalle el proceso de producción para lograr establecer
con mayor claridad los artículos que intervienen en la fabricación de las colonias
Dr. Zaidman.
El proceso de fabricación de colonias Dr. Zaidman tiene cierto nivel de
complejidad, esto debido a que se debe ser cuidadoso en la cantidad de cada
insumo que se mezcla para la obtención de la colonia, ya que cantidades erróneas
en la mezcla puede provocar productos defectuosos que perjudicarían en la salud
de los consumidores.
Elementos para la elaboración de las colonias:
1. Colorante natural: Procedentes de extracción de materias vegetales o animales. Su
utilización comporta un mayor valor añadido debido al interés que muestran los
consumidores por los productos naturales.
31
3. Fragancia:
32
c) Agua: El agua desmineralizada (sin minerales) o desionizada (si iones),
comúnmente se le llama agua destilada, es un agua a la cual se le han
eliminado sus componentes de minerales y sales.
33
Una vez definido el gozinto y el proceso de producción en general, se procede a instalar el
programa, y a realizar los siguientes pasos en el registro de los datos
34
3. Se ingresa la lista de materiales para agrupar el gozinto.
35
5. Ingresamos al asistente MRP
36
4.2. Implementación del módulo CRM
Para la implementación del módulo CRM se debe de tener definida las fases de
ventas, las cuales nos darán una guía a seguir y poder controlar a través del
proceso de negociación con el cliente, esta secuencia se define con las siguientes
fases:
Una vez definida la fase de ventas, se procede a instalar el programa, y a realizar los
siguientes pasos en el registro de los datos
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2. Se registran los datos generales dentro de oportunidades de ventas.
38
4. Se ingresan en la pestaña de Etapas, las etapas necesarias para dicha oportunidad
de venta.
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6. Se selecciona el cliente o caso contrario se registra.
40
8. Se genera la orden de producción para cada padre.
41
10. Se genera la oferta de ventas y posteriormente la orden de ventas.
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12.Para poder visualizar un gráfico de la oportunidad que se ha creado,
seleccionamos Oportunidades de Ventas, Informes de oportunidad de
Ventas, Pipeline de oportunidades y veremos lo siguiente:
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INDICADORES DEL MRP:
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INDICADORES CRM
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FLUJO DE PROCESOS
SOCIO DE
GESTION MRP
NEGOCIOS
OPORTUNIDAD
IMPLEMENTACION
DE VENTA
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De los resultados podemos concluir que si el proyecto se empieza a realizar desde
el 15 de abril del 2013, la finalización del mismo seria aproximadamente el 26 de
junio del 2013. Por lo tanto la duración total del proyecta está contemplada en 3
meses.
Para declarar cerrado el proyecto, los interesados deben de aprobar todos los
entregables del proyecto, midiendo estos con los requisitos establecidos
previamente por ellos.
En el estudio realizado, se puede observar que se cumplen con los requisitos más
importantes identificados sobre el costo y el tiempo, habiéndose estimado un
tiempo de 3 meses para el proyecto, y habiendo estimado además un presupuesto
de costos de 201800 dólares.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
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tiempo, habiéndose estimado un tiempo de 3 meses para el proyecto, y habiendo
estimado además un presupuesto de costos de 201800.
Se recomiendo seguir con las especificaciones del PMBOOK para tener el éxito
total en la implementación del MRP Y CMR.
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