NOTIFICACIÓN / CREACIÓN DE LA VACANTE (SEÑAL)

SEÑAL
**RAD_S**
No.*RAD_S* /MDN-COGFM-COARC-SECAR-JINEN-DENSB-SDENS-JDTH 29.60
DE DENSB PRECEDENCIA ( R )
ACCIÓN DIPER
INFO

BT.- CON TODA ATENCIÓN ME PERMITO SOLICITAR APERTURA DE LA VACANTE DE GRADO AS12 X
ESPECIALIDAD AUXILIAR CONTABLE X LIBERADO POR EL SEÑOR JOSE FELICIANO PUERTAS X QUIEN SE
RETIRO DE LA INSTITUCIÓN POR TIEMPO CUMPLIDO PARA PENSIÓN X 100800R

X BT.

AUTORIZACIÓN ELABORA MES-AÑO G.F.H

CALM JUAN RICARDO LOPEZ JDTH JUN-2020 100800R
MEDIO DE TRANSMISION UTILIZADO DESTELLOS SEMAFORA IZADAS MENSAJERO DTS

GEDOC-FT-010-AYGAR-V07

“Protegemos el Azul de la Bandera”

Línea anticorrupción Armada Nacional 01 8000 11 69 69 – 24 Horas
VÍA 40 Calle 58 Esq. - Conmutador 3319576 Extensión 16042 Barranquilla, Colombia
www.armada.mil.co – angelica.ospina @armada.mil.co
 SEÑAL
**RAD_S**
No.*RAD_S* /MDN-COGFM-COARC-SECAR-JEDHU-DIPER-DIAPE- 29.60
DE DIPER PRECEDENCIA ( R )
ACCIÓN DENSB
INFO

BT.- REFERENTE SU SEÑAL No. 100800R MDN-COGFM-COARC-SECAR-JINEN-DENSB-SDENS-JDTH 29.60 X

DE FECHA 10 JUN-2020 X TRATA SOLICITUD APERTURA VACANTE DE GRADO AS12 X ESPECIALIDAD
AUXILIAR CONTABLE X CON TODA ATENCION ME PERMITO INFORMAR PUEDE DAR INICIO AL PRECESO A
PARTIR DEL 1 JULIO DE 2020 X 191030R

AUTORIZACIÓN ELABORA MES-AÑO G.F.H

CN JULIO FLOREZ CAMARGO DIAPE JUN-2020 191030R
MEDIO DE TRANSMISION UTILIZADO DESTELLOS SEMAFORA IZADAS MENSAJERO DTS

GEDOC-FT-010-AYGAR-V07

“Protegemos el Azul de la Bandera”

Línea anticorrupción Armada Nacional 01 8000 11 69 69 – 24 Horas
Can MINDEFENSA. - Conmutador 6335580 Extensión 16345 Bogota, Colombia
www.armada.mil.co – erik.zapata @armada.mil.co

REVISIÓN / CREACIÓN DEL PERFIL DEL CARGO. (Formato MFPC)

PERFIL DE LAS COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES. (Formato MFPC)

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

DENOMINACIÓN:  AUXILIAR CONTABLE
CÓDIGO: ACENSB
GRADO: CIVIL
Marque con X el ESTRATÉGI
TIPO DE CO
PROCESO
MISIONAL
 DE APOYO X
al cual se asocia
NOMBRE DEL PROCESO: TECNOLOGICO
DEPENDENCIA: DECANATURA  
CARGO DEL JEFE
 DECANO ACADEMICO
INMEDIATO:

II. PROPOSITO PRINCIPAL:

Garantizar la correcta y oportuna contabilización en el sistema de información financiera y
logística, con el propósito de dar cumplimiento a los principios de contabilidad. Así como
garantizar la correcta liquidación de impuesto las normas tributarias.

IV.CONTRIBUCIONES
III. FUNCIONES CLAVES
INDIVIDUALES

Verificar la documentación con el objetivo

Coordinación de los procesos  Analizar y contabilizar las operaciones en el
sistema integrado de información financiera.
Realización ajustes a los procesos 
 Evaluación de procesos
de garantizar una buena práctica en las
obligaciones.
Realizar las obligaciones en el sistema
integrado de información financiera.
Realizar análisis de los movimientos
correspondientes a las cuentas contables
en el sistema de información logística y
financiera, con el fin de garantizar la
razonabilidad de las cifras registradas.
Conciliar mensualmente los impuestos a
través de controles impartidos para el
desarrollo dinámico institucional. 
Amortizar legalizar anticipos y pagos
anticipados.
Verificar y de ser necesario realizar notas
crédito y débito con el fin de ajustar la
facturación mensual.
Determinar mensualmente que los ajusten
se encuentren realizados a cierre de cada
mes con el fin de entregar cuenta fiscal. 
Validar y gestionar las correcciones y
 novedades con respecto a las cuentas de
bancos y conciliación con terceros. 

OTRAS FUNCIONES RELACIONADAS

Liderar pequeños equipos de trabajo, orientados al cumplimiento de logros y objetivos propuestos.
Cómprate conocimientos e información útil con el equipo, con el fin de lograr la misión institucional.
Propone acciones objetivas y acertadas frente a situaciones nuevas y fácil aprehensión en regla con el
mejoramiento continuo.

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Herramientas informáticas manejo de SIIF Nación.
Administración financiera o a fines tecnólogo contable.

VI. REQUISITOS:
ACADEMICOS
Técnico o tecnólogo en áreas financieras que conozca del manejo público, que preferiblemente
tenga experiencia en áreas administrativas y que conozca del ámbito.

DE DESEMPEÑO
Desempeño en área técnica del desarrollo de la contaduría pública específicamente en la sección
contable de la decanatura

Tiempo de experiencia 5 años

VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA ESTE CARGO

TIPO DE COMPETENC DEFINICIÓN COMPORTAMIE NIVEL

COMPETEN IA NTO DE
CIA COMPET
ENCIA
General Conocimiento Comprender e Conoce la misión, Operativo
organizacional interpretar las visión y los planes
situaciones que estratégicos a fin de
afectan la establecer los planes
realidad de acción para la
organizacional, institución como
 conocimiento proceso de apoyo.
de los procesos
y
procedimientos
en los que
interviene en la
organización
Trabajo en Establecer Capacidad de
Equipo relaciones con trabajar con los
su equipo de diversas áreas de la
trabajo a fin de compañía,
que cada uno demostrando
pueda siempre el su
desempeñar las preocupación por
funciones de su conseguir las metas
cargo, planteadas por la
articulando las organización.
metas que le
compete
alcanzar y
lograr los
objetivos
propuestos.
Liderazgo Gerenciar Propicia, favorece y
equipos, acompaña las
optimizando la condiciones para
aplicación del generar y mantener
talento un clima laboral
disponible y positivo en un
creando un entorno de inclusión.
entorno positivo
y de
compromiso
para el logro de
resultados.

Transversal Responsabilidad Conoce la Cumple con Operativo

magnitud de sus eficiencia las
acciones y la actividades
forma de asignadas.
afrontarla.
 Confiabilidad Contar con los Mantiene
conocimientos actualizado su
requeridos y conocimiento
aplicarlo a técnico para apoyar
situaciones de su gestión.
trabajo.

Creatividad y Saber afrontar Mantiene la calma

resolución de los cuando se
problemas inconvenientes presentan
que se presentan inconvenientes
y buscar la buscando la mejor
mejor solución. solución.

Especifica Capacidad de Analizar e Operativo

Habilidad y facilidad
Análisis interpretar y
para entender la
sintetizar, para
problemática
atender
financiera y así
situaciones de
establecer soluciones
forma
al producto final.
sistemática.
Trabajo bajo Desarrollar Habilidad de
presión novedosas e cumplir plazos o
inesperadas metas, lidiar con
actividades en crisis y enfrentar
un mínimo de los cambios y
tiempo problemas a último
momento como
parte de una
cualidad que debe
tener en el ámbito
laboral
 Compromiso Se requiere un alto
porcentaje de
Cumplimiento
compromiso con el
de las tareas
trabajo, ya que
designadas
estas no suelen
generado
requerir de
responsabilidad
mucha supresión pa
y auto control
ra dar lo mejor y
cumplir con sus
tareas de forma
confiable. 

CIUDAD: Barranquilla

FECHA DE 30 de Mayo de 2020

APROBACIÓN:

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Jefe de Talento Humano Subdirector ENSB Director ENSB

ENSB
MODELO DE HOJA DE VIDA PROPIA. (Formato)
DISEÑO AVISO DE PUBLICACIÓN. (Señal)
 FORMATO DE REFERENCIACIÓN. (Formato)
FORMATO
REFERENCIACIÓN VACANTE
AUXILIAR CONTABLE
Fecha:
Empresa:
Nombre del Candidato:
Documento de Identidad:
Teléfono:
Email:
Cargo al que aspira:
_________________________________
Cargos que ha desempeñado y fechas:
_________________________________
_________________________________
_________________________________
¿Tuvo ascensos dentro de la empresa?, Si
la respuesta es sí escribir cuales.
Si ( ) No( )
_______________________________
_______________________________
_______________________________
¿Cómo era su desempeño laboral con sus
compañeros?
_________________________________
_________________________________
_________________________________
¿Cómo era su participación de trabajo en
equipo?
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Fecha:
Empresa:
Nombre del Candidato:
Documento de Identidad:
Teléfono:
Email:
Cargo al que aspira:
_________________________________
Cargos que ha desempeñado y fechas:
_________________________________
_________________________________
_________________________________
¿Tuvo ascensos dentro de la empresa?, Si la
respuesta es sí escribir cuales.
Si ( ) No( )
_______________________________
_______________________________
_______________________________
¿Cómo era su desempeño laboral con sus
compañeros?
_________________________________
_________________________________
_________________________________
¿Cómo era su participación de trabajo en
equipo?
_________________________________
_________________________________
_________________________________
¿Cómo era su compromiso en el cargo?
________________________________
________________________________
________________________________
¿Cómo era su sentido de pertenencia en la
institución?
________________________________
________________________________
________________________________
¿Cómo era su responsabilidad en el cargo
frente a las actividades asignadas?
________________________________
________________________________
________________________________
¿Mantiene actualizado su conocimiento? Y
¿Por qué?
__________________________________
__________________________________
__________________________________
¿Mantiene la calma cuando se presentan
inconvenientes? Y ¿Por qué?
__________________________________
__________________________________
__________________________________
¿Cómo enfrenta el trabajo bajo presión
para cumplir plazos o metas?
__________________________________
__________________________________
__________________________________
Marque con una X el motivo del retiro del
anterior empleo:
1. Voluntario ( )
2. Por término del contrato ( )
3. Despido injustificado ( )
4. Despido justificado ( )
¿Cómo era su compromiso en el cargo?
________________________________
________________________________
________________________________
¿Cómo era su sentido de pertenencia en la
institución?
________________________________
________________________________
________________________________
¿Cómo era su responsabilidad en el cargo
frente a las actividades asignadas?
________________________________
________________________________
________________________________
¿Mantiene actualizado su conocimiento? Y
¿Por qué?
__________________________________
__________________________________
__________________________________
¿Mantiene la calma cuando se presentan
inconvenientes? Y ¿Por qué?
__________________________________
__________________________________
__________________________________
¿Cómo enfrenta el trabajo bajo presión para
cumplir plazos o metas?
__________________________________
__________________________________
__________________________________
Marque con una X el motivo del retiro del
anterior empleo:
1. Voluntario ( )
2. Por término del contrato ( )
3. Despido injustificado ( )
4. Despido justificado ( )
Formación académica:
__________________________________
__________________________________
__________________________________
Experiencia laboral:
__________________________________
__________________________________
__________________________________
Referencias Personales:
__________________________________
__________________________________
__________________________________
Referencias Familiares:
__________________________________
__________________________________
__________________________________
Aspectos a calificar:
1. Compromiso y lealtad con las
personas.
2. Responsabilidad.
3. Calidad de su trabajo.
4. Trabajo en equipo.
5. Conocimientos actualizados
6. Trabajo bajo presión
7. Entre otros.
Verificación de Referenciación satisfactoria: Si __ No __
Nombre Completo de quien realizó la verificación: ___________________________
Documento de Identidad: ____________________
Firma: _________________
Fecha: _________________
Formación académica:
__________________________________
__________________________________
__________________________________
Experiencia laboral:
__________________________________
__________________________________
__________________________________
Referencias Personales:
__________________________________
__________________________________
__________________________________
Referencias Familiares:
__________________________________
__________________________________
__________________________________
Aspectos a calificar:
1. Compromiso y lealtad con las
personas.
2. Responsabilidad.
3. Calidad de su trabajo.
4. Trabajo en equipo.
5. Conocimientos actualizados
6. Trabajo bajo presión
7. Entre otros.
 NOTIFICACIÓN EN CASO POSITIVO: LISTA DE DOCUMENTOS DE
VINCULACIÓN. (Oficio)

**RAD_S**No. *RAD_S* / MDN-COGFM-COARC-SECAR-JHUDU-DIPER-29.1

Barranquilla D.C.I y P, 21/06/2020

Señor (a)
Luis Fernando Cadavid
Cll 3 No. 37- 89
Ciudad. -

Asunto: Notificación

En atención al proceso de auxiliar contable en el que usted fue preseleccionada de manera

atenta la Dirección de Personal de La Armada Nacional se complace en informarle que
dicha vacante será ocupada por usted; para lo cual deberá acercarse a las instalaciones
ubicadas en la Cll 26 No. 25-30 con el fin de iniciar su proceso de posesión.

Favor acercarse dentro de los siguientes 3 días hábiles a la notificación de este documento
con su cedula de ciudadanía e ingresar al piso 3 oficina 301.

Cordialmente,

CN Carlos Enrique Rodríguez

Director de Personal Armada Nacional
 NOTIFICACIÓN EN CASO NEGATIVO: MODELO CARTA DE
AGRADECIMIENTO POR PARTICIPAR EN EL PROCESO. (Oficio)