ENSAYO IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

ELABORADO POR:
PAULA ANDREA RESTREPO MARTINEZ

No. DOCUMENTO DE IDENTIDAD

1.070.618.489
CELULAR
3103428969

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

FICHA No. 2153285
ELABORADO EL DIA 20 DE JULIO DE 2020
ENSAYO IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
Actualmente el archivo tiene un nivel de importancia único en la
historia de la humanidad, se ha considerado como un bien que se
genera en determinados países para que se desarrolle de una forma
correcta, realizando un análisis acerca del archivo podemos deducir
que es utilizado en su gran mayoría en las organizaciones, empresas
e instituciones colombianas, en algunas oportunidades se decía que
las personas encargadas de llevar a cabo el archivo eran personas
que les imponían un castigo, fuera por mala conducta o simplemente
era obligado a desarrollar dicha actividad sin tener en cuenta el grado
de responsabilidad el cual se debe tener para manejar un proceso tan
complejo, los métodos que se empleaban para administrar el archivo
se aplicaban de acuerdo al criterio de cada persona, lo cual
aumentaba los riesgos de fracasos en cada una de las actividades
desarrolladas, lo que se traducía en un mal servicio al cliente en
cuanto la búsqueda de archivos, lo que afectaba negativamente a
determinada empresa u organización.
En la actualidad podemos decir, que desde comienzos del año 2010 el
gobierno colombiano ha demostrado gran importancia al archivo y el
manejo de este.
En toda organización ya sea publica o privada en la organización de
su archivo deben legalmente tener personal especializado en el
manejo del mismo y el personal debe regirse por algunas leyes y
decretos que existen en Colombia y que habla sobre la organización
del archivo.
Como se sabe, el proceso de archivo cada vez es más importante en
una empresa o en una institución, el individuo debe archivar por el
método apropiado para conseguir el archivo. Toda empresa tiende a
transformarse en una colección de papeles, anotaciones, fichas,
cuestionarios, etc.
El uso de internet potencia el uso del archivo en las empresas,
multiplica las posibilidades de difusión y comunicación de los archivos.
Las utilidades de internet en un archivo son amplias y variadas. Es
necesario conocerlas para aprovechar todo el potencial que nos ofrece
y maximizar la eficacia y rentabilidad de los servicios del archivo.
En cuanto al material de apoyo que leí podemos decir que los archivos
son importantes ya que los documentos que conforman los archivos
son importantes en la toma de decisiones, testimonios o tramites que
requieran las empresas.