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INFORME SOBRE LA APLICACIÓN DE LAS 5 S EN EL PUESTO DE TRABAJO DE UN

AUXILIAR DE LICITACIONES

INTEGRANTES:

MARÍA JOSÉ GUEVARA CABRERA

ID: 461883
JUAN CARLOS PARRA TORRES
ID: 468240

PROFESOR:

CRISTIAN ALEXANDER RINCÓN GUIO

ELECTIVA ESPECIFICA II “LEAN MANUFACTURING”

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

PROGRAMA DE INGENIERIA INDUSTRIAL
FACULTAD DE INGENIERIA
NEIVA – HUILA
2020
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INFORME SOBRE LA APLICACIÓN DE LAS 5 S EN EL PUESTO DE TRABAJO

DE UN AUXILIAR DE LICITACIONES

En el presente escrito se desarrollará el informe sobre la aplicación de las 5 S que

se llevó a cabo en el Puesto de trabajo de uno de los integrantes del grupo, el cual
tenía la finalidad de concientizarnos sobre estos principios y aplicarlos en la
cotidianidad de nuestra vida, ya sea en lo laboral o personal.

La actividad se desarrolló con los siguientes parámetros:

1. DESCRIPCIÓN, OBJETIVO Y ESTADO ACTUAL DEL PUESTO DE

TRABAJO.

Objetivo del cargo: Realizar el proceso de contrataciones públicas y privadas,

dando estricto cumplimiento a las políticas, lineamientos y directrices establecidas
en la Ley de Contrataciones Públicas, mixtas o privadas.

Descripción: El auxiliar de licitaciones es el encargado de buscar los procesos y

oportunidades de negocio en los diferentes portales de contratación, de tal manera
que se centra en la revisión de proyectos de pliegos de condiciones de los procesos
precontractuales de las entidades desde las plataformas, de tal manera que, para el
desarrollo de su labor debe estar la mayor parte de su tiempo frente a un
computador. Cuando existen procesos donde se puede presentar la empresa a los
procesos de contratación, el auxiliar es el encargado de organizar dicha propuesta,
de tal manera que tiene actividades como imprimir y fotocopiar documentos, llenar
formularios y otras que pueden desprenderse de su función. Para el análisis de los
procesos o para armar la propuesta debe guiarse de otros documentos lo que genere
que casi siempre tenga documentos al lado de puesto de trabajo.

Inventario del puesto de trabajo:

En su labor, el puesto de trabajo del auxiliar de licitaciones donde se realizó la

actividad tiene en su escritorio una serie de materiales o elementos que se
inventariaron y se calificó según su nivel de frecuencia de acuerdo al siguiente
parámetro:

❖ Muy frecuente
❖ Frecuente
❖ Ni muy poco ni muy frecuente
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❖ Poco frecuente
❖ Muy poco frecuente

ELEMENTO NIVEL DE USO O OBSERVACIONES

FRECUENCIA
Computador Muy frecuente
Mouse Muy frecuente
Soporte de computador Muy frecuente
Perforadora Frecuente
Cosedora Frecuente
Lapiceros Frecuente
Carpetas Poco frecuente
Saca gancho Frecuente
Vaso Frecuente
Calculadora Ni muy poco ni muy
frecuente
Caja de ganchos Muy poco frecuente
Está ubicado en el puesto
de trabajo ya que su
Teléfono Muy poco frecuente punto de conexión está
muy cerca y no se puede
ubicar en otro lado
Colbon Poco frecuente
Copias de propuestas Frecuente
Libreta de apuntes Ni muy poco ni muy
frecuente
Agenda Frecuente
Papelera Frecuente
Caja con marcadores Poco frecuente
Llaves Frecuente Pero no es necesario para
la actividad
Hojas reciclables Poco frecuente
Candado Muy poco frecuente
Recibos de caja menor Poco frecuente
Bolso personal Poco frecuente Pero no es necesario para
la actividad
Cinta Poco frecuente
Huelleros Muy poco frecuente
Forro de computador Muy poco frecuente
Caja de clic Muy poco frecuente
Borradores de tablero Poco frecuente
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Evidencia fotográfica del estado del puesto de trabajo antes de la aplicación

de la filosofía de las 5 S.

Fotografia 1. Escritorio (General) Fotografia 2. Escritorio lado derecho

Fotografia 3. Escritorio lado izquierdo Fotografia 4. Escritorio sucio

Fotografia 5, 6 y 7. Cajones escritorio.

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Además del escritorio como área de trabajo, también el auxiliar de licitaciones tiene
bajo su responsabilidad el almacenamiento de los materiales que necesita para
armar las respectivas propuestas, estos materiales se ubican en el armario de al
frente del escritorio.

Fotografía 8. estand de materiales.

2. APLICACIÓN DE LAS 5 S.

1. Seiri

Eliminar – clasificar – Separar innecesarios

Fotografía 9. Clasificando y separarnos los

elementos según su frecuencia de uso o
importancia.
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Fotografía 10. Eliminando la basura

existente.

2. Seiton

Orden – Organizar

Fotografia 11 – 12. Ordenando cajones del escritorio.

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Fotografia 13. Organizando stand de materiales

3. Seiso

Limpieza

Fotografias 14 – 15. limpiando escritorio del polvo y suciedad.

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4. Seiketsu

Control visual

Fotografía 17. Mejorando la

suciedad de líquidos o residuos.

Fotografía 16. Ubicando en un lugar adecuado

el bolso para mejorar el aspecto del escritorio.

5. Shitsuke

Disciplina y hábito

Fotografía 18. El estado del puesto de trabajo luego de trascurrido dos días desde la aplicación de los 5s.
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3. REGISTRO DEL ESTADO DEL PUESTO UNA VEZ APLICADAS LAS 5S

Fotografía 19. Puesto de trabajo en

óptimas condiciones.

Fotografía 20. Puesto de trabajo en

óptimas condiciones. Se elimino cosas
innecesarias o de poca frecuencia de uso.

Fotografía 21. Puesto de trabajo en

óptimas condiciones. Parte central.
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Fotografía 21. Se mejoro la condición

que generaba suciedad en el escritorio

Fotografía 22. Gozando de un puesto de trabajo en un estado agradable.

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4. RESULTADOS OBTENIDOS

Escritorio lado derecho

Pre aplicación Post aplicación

Escritorio lado izquierdo

Pre aplicación Post aplicación

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Escritorio (Vista General)

Pre aplicación Post aplicación

Primer cajón del escritorio

Pre aplicación Post aplicación

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Segundo cajón del escritorio

Pre aplicación Post aplicación

Stand de materiales y papelería

Pre aplicación Post aplicación
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Vista general luego de aplicada las 5 s

Pre aplicación Post aplicación

5. Conclusiones

El método de las 5’S de la calidad es toda una filosofía, que no se implementa de la

noche a la mañana, pero se puede alcanzar y para eso se requiere disciplina,
constancia, compromiso y la más importante la mejora continua. Con la práctica de
la técnica en nuestros puestos de trabajo nos permitió interiorizar la importancia que
tiene esta filosofía lean.

Además, esta metodología nos ayuda a trabajar en un entorno laboral limpio y

ordenado, donde los trabajadores se benefician cada día y la empresa, pues esta
última, adquiere un elevado grado de productividad diaria debido a la excelente
calidad laboral.

Y, por último, las rutinas de mantener el orden y la organización sirven para mejorar
la eficiencia en nuestro puesto de trabajo y la calidad de vida pues mejora nuestro
clima laboral como también de aumentar la seguridad en las empresas.