TIPS PARA SUBIR

INFORMACIÓN A LA
SUPERINTENDENCIA DE
COMPAÑÍAS

Junio 2020
 TIPS PARA SUBIR INFORMACIÓN
A LA SUPERINTENDENCIA DE
COMPAÑÍAS

OBJETIVO:

 Aprender los principales tips para presentar el estado de flujo de

efectivo y el estado de cambios en el patrimonio, evitando errores.

 Conocer los principales requerimientos de los anexos a los estados

financieros.

Junio | 2020

Hasta que fecha
podemos presentar EF
2019?
Resolución No. SCVS-INPAI-2020-
00002930, dispuso extender la
presentación de estados financieros
hasta el 30 de junio del 2020.
CONTENIDO
1. Como cuadrar el Estado de Flujos de Efectivo
2. Como cuadrar el Estado de Cambios en el
Patrimonio
3. Requerimientos de Notas a los Estados
Financieros
4. Requerimientos del Informe de Gerencia
5. Requerimientos del Informe de Auditores
Externos
6. Requerimientos del Informe de Comisario
7. Tips para ingresar la información al portal WEB
8. Ingreso de los estados financieros
9. Ingreso de Anexos de Estados Financieros
10. Corrección de la Información Ingresada
 Como cuadrar el Estado
de Flujos de Efectivo

Se conoce como flujo de efectivo al estado de cuenta que refleja

cuánto efectivo conserva la empresa después de los gastos, los intereses y
el pago al capital de financiamiento interno y externo.

La expresión que en el ámbito de la Contabilidad se conoce como estado

de flujo de efectivo, por lo tanto, es un parámetro de tipo contable que
ofrece información en relación a los movimientos que se han realizado en
un determinado periodo de dinero o cualquiera de sus equivalentes

Junio | 2020
 ACTIVIDADES DE OPERACIÓN

Flujo de ACTIVIDADES DE INVERSIÓN

Efectivo

ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
Para elaborar se debe “reversar” asientos como:

1. Depreciaciones
2. Amortizaciones
3. Provisiones
4. Cuentas patrimoniales ajustadas para que diferencia sea igual a cero
5. Ajustar para que la variación sea la misma de la última Utilidad del
Ejercicio
 Como cuadrar de cambios
en el Patrimonio

El estado de cambios en el patrimonio presenta el resultado del periodo

sobre el que se informa de una entidad, las partidas de ingresos y gastos
reconocidas en el otro resultado integral para el periodo, los efectos de
los cambios en políticas contables y las correcciones de errores
reconocidos en el periodo, y los importes de las inversiones hechas, y los
dividendos y otras distribuciones recibidas, durante el periodo por los
inversores en patrimonio.

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 Información a presentar en el
estado de cambios en el patrimonio

El resultado integral total del periodo

Para cada componente de patrimonio, los efectos de la aplicación
retroactiva o la reexpresión retroactiva reconocidos según la Sección 10
Políticas Contables, Estimaciones y Errores:

a) El resultado del periodo.

b) Cada partida de otro resultado integral.
c) Los importes de las inversiones por los propietarios y de los
dividendos y otras distribuciones hechas a éstos.

Junio | 2020
 Requerimientos de Notas a los
Estados Financieros

Una entidad presentará normalmente las notas en el siguiente orden:

Una declaración de que los estados financieros se han elaborado

cumpliendo con la NIIF
Un resumen de las políticas contables significativas aplicadas
Información de apoyo para las partidas presentadas en los estados
financieros en el mismo orden en que se presente cada estado y cada
partida; y
Cualquier otra información a revelar.

Junio | 2020
 Requerimientos de Notas a los
Estados Financieros

La primera nota a los estados financieros (es decir, la nota ubicada antes
de la declaración de cumplimiento) suele presentar información general
acerca de la entidad que informa.
Generalmente, esta nota incluye:
1. Información acerca del domicilio y la forma legal de la entidad, la
ciudad en el que se ha constituido y la dirección de su matriz.
2. Una descripción de la naturaleza de las operaciones de la entidad y de
sus principales actividades.
3. La fecha en que los estados financieros han sido autorizados para su
publicación y quién ha concedido dicha autorización.

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 Requerimientos de Notas a los
Estados Financieros

1. Propiedad, planta y equipo en clasificaciones adecuadas

2. Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar separadas de las
partes relacionadas
3. Acreedores comerciales y cuentas por pagar que separe proveedores,
cuentas por pagar a relacionadas e ingresos diferidos.
4. Una entidad con capital en acciones revelará el número de acciones
autorizadas, pagadas, valor nominal y cualquier información sobre
su capital, tales como privilegios y restricciones.
5. Una descripción de cada reserva que figure en el patrimonio.

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 Requerimientos del Informe de
Gerencia

Art. 263 Los administradores están

especialmente obligados a:

… 4 . - Entregar a los comisarios y presentar por lo menos cada año a la

junta general una memoria razonada acerca de la situación de la
compañía, acompañada del balance y del inventario detallado y preciso de
las existencias, así como de la cuenta de pérdidas y ganancias. La falta de
entrega y presentación oportuna del balance por parte del administrador
será motivo para que la junta general acuerde su remoción, sin perjuicio de
las responsabilidades en que hubiere incurrido;…

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 Requerimientos del Informe de
Gerencia

Art. 289.- Los administradores de la compañía están obligados a elaborar,

en el plazo máximo de tres meses contados desde el cierre del ejercicio
económico anual, el balance general, el estado de la cuenta de pérdidas y
ganancias y la propuesta de distribución de beneficios, y presentarlos a
consideración de la junta general con la memoria explicativa de la gestión
y situación económica y financiera de la compañía.
*Fecha máxima de informe gerente 31 de marzo.

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 Requerimientos del Informe de
Auditores Externos

El artículo 321 de la Ley de Compañías del Ecuador, nos indica que la

contratación de los auditores externos del Ecuador se efectuará hasta el 30
de Septiembre de cada año, debiendo la compañía informar a la
Superintendencia de Compañías, en el plazo de 30 días contados desde la
fecha de contratación, el nombre la razón social o denominación de la
persona natural o jurídica contratada.

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 Requerimientos del Informe de
Auditores Externos

Art. 17. REGLAMENTO SOBRE AUDITORÍA EXTERNA DE LA

SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS, VALORES Y SEGUROS (Resolución
No. SCVS-INC-DNCDN-2016-011)
I. Dictamen
Una relación de los estados financieros que han sido auditados, así como la
identificación del ejercicio o de los ejercicios objeto del examen.
Declaración de que la preparación de los estados financieros es
responsabilidad de la administración de la empresa o la salvedad
respectiva.
Declaración de que el examen fue efectuado de acuerdo con las Normas
Internaciones de Auditoría, y que ha sido planificado y realizado para
obtener un grado razonable de seguridad de que los estados financieros
están exentos de exposiciones erróneas o falsas de carácter significativo

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 Requerimientos del Informe de
Auditores Externos

Art. 17. REGLAMENTO SOBRE AUDITORÍA EXTERNA DE LA

SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS, VALORES Y SEGUROS (Resolución
No. SCVS-INC-DNCDN-2016-011)
II. ESTADOS FINANCIEROS
Formarán parte del informe de auditoría externa los siguientes
componentes de los estados financieros:
• Estado de Situación Financiera
• Estado de Resultados Integrales
• Estado de cambios en el patrimonio
• Estado de Flujos de Efectivo
• Notas a los estados financieros.

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 Requerimientos del Informe de
Auditores Externos

Art. 17. REGLAMENTO SOBRE AUDITORÍA EXTERNA DE LA SUPERINTENDENCIA DE

COMPAÑÍAS, VALORES Y SEGUROS (Resolución No. SCVS-INC-DNCDN-2016-011)
III. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
En las notas a los estados financieros de las compañías nacionales
anónimas, en comandita por acciones y de responsabilidad limitada, el
auditor revisará que al menos consten las siguientes revelaciones:
1. Principales principios y políticas contables adoptadas por la compañía
auditada.
2. Valores por cobrar por préstamos otorgados a sus accionistas o socios,
directores, administradores, personal, compañías relacionadas y empresas
con socios o accionistas mayoritarios comunes, en los casos que afecten
significativamente los estados financieros.
3. Detalle de las inversiones en compañías relacionadas y en aquellas con
socios o accionistas mayoritarios comunes, con indicación del porcentaje de
participación, su valor nominal, su valor en libros y su valor patrimonial.
Junio | 2020
 Requerimientos del Informe de
Auditores Externos

Art. 17. REGLAMENTO SOBRE AUDITORÍA EXTERNA DE LA SUPERINTENDENCIA DE

COMPAÑÍAS, VALORES Y SEGUROS (Resolución No. SCVS-INC-DNCDN-2016-011)
III. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

4. Movimiento del rubro de propiedad, planta y equipo con indicación de los

porcentajes de depreciación.
5. Composición del pasivo a largo plazo, con indicación de los diferentes
tipos de operación, tasas de interés, plazos y garantías.
6. Movimiento de las provisiones para incobrables, impuestos, beneficios
sociales, jubilación patronal u otras que sean significativas.
7. Cuentas de resultados originadas en transacciones con accionistas o
socios, directores, administradores y personal de la empresa, así como con

Junio | 2020
 Requerimientos del Informe de
Auditores Externos

Art. 17. REGLAMENTO SOBRE AUDITORÍA EXTERNA DE LA SUPERINTENDENCIA DE

COMPAÑÍAS, VALORES Y SEGUROS (Resolución No. SCVS-INC-DNCDN-2016-011)

III. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

compañías relacionadas o con socios o accionistas mayoritarios comunes,
indicando si las mismas se efectuaron en términos y condiciones
equiparables a otras de igual especie, realizadas con terceros.
8. Detalle de activos y pasivos contingentes y de cuentas de orden. Este
detalle deberá poner especial énfasis en las garantías otorgadas por
obligaciones propias y de terceros, y señalará las razones que las
motivaron.
9. Comentario sobre acontecimientos ocurridos entre la fecha de cierre y la
aprobación de los estados financieros, siempre que estos hechos tengan
efecto significativo sobre los estados financieros de la compañía.
Junio | 2020
 Requerimientos del Informe de
Auditores Externos

Art. 17. REGLAMENTO SOBRE AUDITORÍA EXTERNA DE LA SUPERINTENDENCIA DE

COMPAÑÍAS, VALORES Y SEGUROS (Resolución No. SCVS-INC-DNCDN-2016-011)
III. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
10. Revelación de cualquier otra cuenta relacionada con transacciones u
operaciones que afecten significativamente a los estados financieros.

Junio | 2020
 Requerimientos del Informe
de Comisario

Art. 279. Ley de Compañías

Es atribución y obligación de los comisarios fiscalizar en todas sus partes la

administración de la compañía, velando porque ésta se ajuste no solo a los
requisitos sino también a las normas de una buena administración. El
contrato social y la junta general podrán determinar atribuciones y
obligaciones especiales para los comisarios, a más de las siguientes:

Junio | 2020
 Requerimientos del Informe
de Comisario

1.Cerciorarse de la constitución y subsistencia de las garantías de los

administradores y gerentes en los casos en que fueren exigidas
2. Exigir de los administradores la entrega de un balance mensual de
comprobación;
3. Examinar en cualquier momento y una vez cada tres meses, por lo menos,
los libros y papeles de la compañía en los estados de caja y cartera;
4. Revisar el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias y presentar a la
junta general un informe debidamente fundamentado sobre los mismos
Convocar a juntas generales de accionistas en los casos determinados en
esta Ley;

Junio | 2020
 Requerimientos del Informe
de Comisario

6. Solicitar a los administradores que hagan constar en el orden del día,

previamente a la convocatoria de la junta general, los puntos que crean
conveniente;
7. Asistir con voz informativa a las juntas generales;
8. Vigilar en cualquier tiempo las operaciones de la compañía;
9. Pedir informes a los administradores;
10.Proponer motivadamente la remoción de los administradores; y,
11. Presentara la junta general las denuncias que reciba acerca de la
administración, con el informe relativo a las mismas. El incumplimiento de
esta obligación les hará personal y solidariamente responsables con los
administradores

Junio | 2020
Requerimientos del Acta de Junta
General

Art. 234.- Las juntas generales ordinarias se reunirán por lo menos una vez al
año, dentro de los tres meses posteriores a la finalización del ejercicio
económico de la compañía, para considerar los asuntos especificados en los
numerales 2, 3 y 4 del Art. 231 y cualquier otro asunto puntualizado en el
orden del día, de acuerdo con la convocatoria. La junta general ordinaria
podrá deliberar sobre la suspensión y remoción de los administradores y más
miembros de los organismos de administración creados por el estatuto, aún
cuando el asunto no figure en el orden del día.

Junio | 2020
Requerimientos del Acta de Junta
General

Art. 291.- Del balance general y del estado de la cuenta de pérdidas y

ganancias y sus anexos, así como del informe se entregará un ejemplar a los
comisarios, quienes dentro de los quince días siguientes a la fecha de dicha
entrega formularán respecto de tales documentos un informe especial, con las
observaciones y sugestiones que consideren pertinentes, informe que
entregarán a los administradores para conocimiento de la junta general.

Art. 292.- El balance general y el estado de la cuenta de pérdidas y ganancias y

sus anexos, la memoria del administrador y el informe de los comisarios
estarán a disposición de los accionistas, en las oficinas de la compañía, para su
conocimiento y estudio por lo menos quince días antes de la fecha de reunión
de la junta general que deba conocerlos

Junio | 2020
Requerimientos del Acta de Junta
General

Resolución Superintendencia de Compañías No. SCV-DNCDN-14-014

Registro Oficial No 371 -- Lunes 10 de noviembre de 2014

Artículo 36.- Grabación de las sesiones de junta general.- Todas las sesiones de
las juntas generales de socios o accionistas, deberán grabarse en soporte
magnético y es responsabilidad del Secretario de la junta incorporar el archivo
informático al respectivo expediente.

Junio | 2020
 Requerimientos para el ingreso de
Estados Financieros

• Elaborar el estado de cambios en el patrimonio y flujo de efectivo en

formato Excel
• Verificar que los anexos se encuentran firmados y con las fechas
establecidas en la ley.
• Verificar si existen declaraciones sustitutivas SRI.
• Comprimir los PDF a un tamaño máximo de 200 ppt.
• Verificar la validez de las claves de acceso
• Datos adicionales: número de empleados divididos en producción,
administración y otros
• Datos del contador para notificación: número de Ruc, número celular y
correo

Junio | 2020
Requerimientos para el ingreso de
Estados Financieros

Junio | 2020
 Ingreso de Estados Financieros -
2020

• Paso 1: Descargar aplicativo (actualizado)

w w w. s u p e r c i a s . g o b . e c

Junio | 2020
 Ingreso de Estados Financieros -
2020

• Paso 1: Descargar aplicativo (actualizado)

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 Ingreso de Estados Financieros -2020

• Paso 1: Descargar aplicativo (actualizado)

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Junio | 2020
 Ingreso de Estados Financieros -2020

• Paso 2: Abrir el ícono del aplicativo

Junio | 2020
 Ingreso de Estados Financieros -2020

• Paso 2: Abrir el ícono del aplicativo

Junio | 2020
 Ingreso de Estados Financieros -2020

• Paso 3: Ingrese con su Ruc y contraseña

Junio | 2020
 Ingreso de Estados Financieros -2020

• P a s o 4 : Ve r i f i c a c i ó n d e D a t o s

- prueba@hotmail.com
- prueba@hotmail.com
- Teléfono: 0222222
- Teléfono: 0222222

Junio | 2020
 Ingreso de Estados Financieros -2020

• Paso 4: Ve r i f i c a c i ó n Estados Financieros

Individuales

Junio | 2020
• Paso 4: Ve r i f i c a c i ó n Estados Financieros
Individuales

Abril | 2020
• Paso 4: Ve r i f i c a c i ó n Estados Financieros
Individuales

Abril | 2020
• Paso 4: Ve r i f i c a c i ó n Estados Financieros
Individuales

Abril | 2020
• Paso 4: Ve r i f i c a c i ó n Estados Financieros
Individuales

Abril | 2020
• Paso 4: Ve r i f i c a c i ó n Estados Financieros
Individuales

Abril | 2020
• Paso 4: Ve r i f i c a c i ó n Estados Financieros
Individuales

Abril | 2020
 Ingreso de Estados Financieros -2020

• INGRESO DE ANEXOS A LOS E S TA D O S

FINANCIERO:

• Acta de Junta General

• Ruc
• Informe de Gerencia
• Informe de Auditoría
• Informe de Comisario
• Notas a los Estados Financieros

Junio | 2020
• Paso 4: Ve r i f i c a c i ó n Estados Financieros
Individuales

Abril | 2020
• Paso 4: Ve r i f i c a c i ó n Estados Financieros
Individuales

Abril | 2020
• Paso 4: Ve r i f i c a c i ó n Estados Financieros
Individuales

Abril | 2020
Junio | 2020
 Corrección de la Información

Paso 1: INGRESO AL PORTAL WEB

• Utilizando el usuario (RUC) y la contraseña.

• Ingrese al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y
Seguros www.supercias.gob.ec.
• Seleccione la opción PORTAL DE TRÁMITES EN LÍNEA.

Junio | 2020
Corrección de la Información

Junio | 2020
 Corrección de la Información

Seleccione el sector al que pertenece la compañía. Este puede ser:

SOCIETARIO o SEGUROS

Junio | 2020
Corrección de la Información

Junio | 2020
 Corrección de la Información

Para corregir la información enviada a través del aplicativo, se debe

considerar lo siguiente:
Cuando los estados financieros enviados aún no hayan sido procesados,
por la Superintendencia de Compañías, se podrá corregir la información
mediante la aplicación cliente, de la siguiente manera:
Los estados financieros se entienden procesados una vez que se ha
recibido el formulario 101 a través del Servicio de Rentas Internas, los
estados financieros de cambio en el patrimonio y flujo de efectivo, y los
documentos anexos
correspondientes.

Junio | 2020
 Corrección de la Información

Una vez enviado los anexos de estados financieros, su proceso de envío de

información habrá culminado. Cualquier modificación que se desee realizar a
partir de este momento deberá ser ingresado a través de un ESTADO
FINANCIERO RECTIFICATORIO.

Junio | 2020
Corrección de la Información

Junio | 2020
Corrección de la Información

Junio | 2020
Contactos CEPEMPRE
099 8529170
099 900 3248
wmarino@uio.satnet.net

EMAIL CAPACITADOR
cdavila@centuria.ec
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