Fx de Búsqueda y

Fx de Búsqueda
Estas funciones nos van a permitir encontrar un dato puntual dentro de un conjunto de eleme

Fx de Referencia
Estas funciones nos van a permitir encontrar una posición relativa dentro de un conjunto de e

Las funciones de Búsqueda y Referencia de más uso y más practicas en EXCEL son:

BuscarV BuscarH
Fx Búsqueda Fx Búsqueda
squeda y Referencia en EXCEL

o de un conjunto de elementos específico

entro de un conjunto de elementos específicos o dentro de un dato puntual

Coincidir Indice
Fx Referencia Fx Referencia y
Búsqueda
CEL
 Fx de Búsqueda y
BUSCARV
Esta función de búsqueda, nos permite encontrar un dato específico que se encuentra en una
trabajando ó utilizando la función de BuscarV.

Es de anotar también y de suma importancia, conocer que cuando trabajamos con la función
vertical, tal cual lo vemos en la Fig.1, es por esta razón que el nombre de la función termina co

Fig. 1
País Región Idioma Océano
V
E Colombia Sudamérica Español Sí
R Argentina Sudamérica Español Sí
T México Centroamérica Español Sí
I
Italia Europa Italiano Sí
C
A Hungría Europa Húngaro No
L China Asia Mandarín Sí
Inglaterra Europa Inglés Sí

ESTRUCTURA DE LA FUNCIÓN BUSCARV

Parámetros: (Valor a Buscar; Matriz de Búsqu

Valor a Buscar: Es el dato en mi tabla de resultado que quiero

valor_buscado matriz de búsqueda (tabla referencia / tabla

Matriz de Búsqueda: Es la tabla referencia / tabla búsqueda que c

matriz_tabla

Indicador de Posición: Es la posición de columna, donde se encuentra

indicador_columnas Valor a Buscar dado.

Tipo de Coincidencia: Me indica si queremos encontrar Coincidencia

[rango]
Ejemplo 1
País Región Idioma Océano Capital
1 2 5 3 4
País region Capital Idioma oceano
China Asia Pekín Mandarín Sí
Inglaterra Europa Londres Inglés Sí
Hungría Europa Budapest Húngaro No
Italia Europa Roma Italiano Sí
México Centroamérica Ciudad de México Español Sí
Colombia Sudamérica Bogotá D.C. Español Sí
Argentina Sudamérica Buenos Aires Español Sí

Ver ejemplo 2

Ejemplo 2

Tabla refencia / Tabla búsqueda Tabla de resultado

% Var. Resultado % Var
-100% No aceptable -18.46%
-1% No Aceptable -28.74%
0% Puede Mejorar -52.29%
1% Aceptable 110.72%
100% Aceptable -38.09%
0.00%
0.07%

Ir a inicio
queda y Referencia en EXCEL
BUSCARV BUSCARH INDICE COINCIDIR

que se encuentra en una tabla referencia o tabla búsqueda diferente a la tabla de resultado donde estámos

abajamos con la función BuscarV, es porque nuestra tabla referencia, siempre se encontrará de forma
re de la función termina con una V, porque hace referencia a Vertical.

Capital Una tabla en posición vertical, indicará que la conformación de

Bogotá D.C. los registros (datos) de sus campos (encabezados), siempre se
Buenos Aires completarán a través de las filas de una Columna específica.
Ciudad de México Para el ejemplo de la Fig. 1, podemos ver, como los registros
del campo PAÍS, se completan en cada una de las filas
Roma
pertenecientes a la Columna C y así mismo con cada uno de los
Budapest
campos siguientes.
Pekín
Londres

Buscar; Matriz de Búsqueda; Indicador de Posición; Orden)

la de resultado que quiero encontrar dentro de la matríz de búsqueda, siempre debe ser el primer valor de mi
(tabla referencia / tabla búsqueda)

ia / tabla búsqueda que contiene los datos que necesitamos encontrar en función del Valor a Buscar dado

umna, donde se encuentra el dato que queremos encontrar en la Matriz de Búsqueda, con relación al

mos encontrar Coincidencias Exactas (0), o Coincidencias Aproximadas (1)

 Resultado
No aceptable
No aceptable
No aceptable
Aceptable
No aceptable
Puede Mejorar
Puede Mejorar
CEL
COINCIDIR

onde estámos

formación de
s), siempre se
específica.
os registros
filas
ada uno de los

mer valor de mi

uscar dado

Ver Ejemplo 1
 Fx de Búsqueda y
BUSCARH
Esta función de búsqueda, nos permite encontrar un dato específico que se encuentra en una
trabajando ó utilizando la función de BuscarH.

Es de anotar también y de suma importancia, conocer que cuando trabajamos con la función
horizontal, tal cual lo vemos en la Fig.2, es por esta razón que el nombre de la función termina

Fig. 2
País Colombia Argentina México Italia
Región Sudamérica Sudamérica Centroamérica Europa
Idioma Español Español Español Italiano
Océano Sí Sí Sí Sí
Capital Bogotá D.C. Buenos Aires Ciudad de México Roma

HORIZONTAL

ESTRUCTURA DE LA FUNCIÓN BUSCARH

Parámetros: (Valor a Buscar; Matriz de Búsqu

Valor a Buscar: Es el dato en mi tabla de resultado que quiero

valor_buscado matriz de búsqueda (tabla referencia / tabla

Matriz de Búsqueda: Es la tabla referencia / tabla búsqueda que c

matriz_buscar

Indicador de Posición: Es la posición de fila, donde se encuentra el da

indicador_filas Valor a Buscar dado.

Tipo de Coincidencia: Me indica si queremos encontrar Coincidencia

[ordenado]
Ejemplo 1

1 2 5 3 4
País Región Capital Idioma Océano
China Asia Pekín Mandarín Sí
Inglaterra Europa Londres Inglés Sí
Hungría Europa Budapest Húngaro No
Italia Europa Roma Italiano Sí
México Centroamérica Ciudad de México Español Sí
Colombia Sudamérica Bogotá D.C. Español Sí
Argentina Sudamérica Buenos Aires Español Sí

Ver ejemplo 2

Ejemplo 2

Tabla refencia / Tabla búsqueda

% Var. -100% -1% 0% 1%
Resultado No aceptable No Aceptable Puede Mejorar Aceptable

Ir a inicio
queda y Referencia en EXCEL
BUSCARV BUSCARH INDICE COINCIDIR

que se encuentra en una tabla referencia o tabla búsqueda diferente a la tabla de resultado donde estámos

abajamos con la función BuscarH, es porque nuestra tabla referencia, siempre se encontrará de forma
mbre de la función termina con una H, porque hace referencia a Horizontal.

Una tabla en posición horizontal, indicará que la

conformación de los registros (datos) de sus
Hungría China Inglaterra
campos (encabezados), siempre se completarán a
Europa Asia Europa través de las Columnas de una Fila específica.
Húngaro Mandarín Inglés Para el ejemplo de la Fig. 2, podemos ver, como
No Sí Sí los registros del campo PAÍS, se completan en
Budapest Pekín Londres cada una de las Columnas pertenecientes a la Fila
16 y así mismo con cada uno de los campos
siguientes.

Buscar; Matriz de Búsqueda; Indicador de Posición; Orden)

la de resultado que quiero encontrar dentro de la matríz de búsqueda, siempre debe ser el primer valor de mi
(tabla referencia / tabla búsqueda)

ia / tabla búsqueda que contiene los datos que necesitamos encontrar en función del Valor a Buscar dado

a, donde se encuentra el dato que queremos encontrar en la Matriz de Búsqueda, con relación al

mos encontrar Coincidencias Exactas (0), o Coincidencias Aproximadas (1)

 País 1
Región 2
idioma 3
oceano 4
capital 5

Tabla de resultado
100% % Var Resultado
Aceptable -18.46% No aceptable
-28.74% No aceptable
-52.29% No aceptable
110.72% Aceptable
-38.09% No aceptable
0.00% Puede Mejorar
0.07% Puede Mejorar
EL
COINCIDIR

de estámos

ontal, indicará que la

os (datos) de sus
mpre se completarán a
una Fila específica.
podemos ver, como
S, se completan en
pertenecientes a la Fila
o de los campos

valor de mi

Ver Ejemplo 1
 Fx de Búsqueda y
INDICE
Es una función de búsqueda y referencia que devuelve el dato de un Valor Buscado
Esta función puede trabajarse para ser usada en una referencia, es decir, para una

ESTRUCTURA DE LA FUNCIÓN INDICE

Parámetros: (Matriz de Búsqueda; Posición Fila; Posición Columna) ó (Matriz

Matriz de Búsqueda Indica la matriz (tabla referencia / tabla búsq

matriz que necesitamos o queremos encontrar.
ref

Posición Fila Indica la posición relativa de fila dentro de la M

num_fila

Posición Columna Indica la posición relativa de columna dentro

num_columna

Área de búsqueda Solo se usa cuando trabajamos con matrices m

[rango] resultado.

Ejemplo 1

1 2 3 4
1 País Región Idioma Océano
2 Colombia Sudamérica Español Sí
3 Argentina Sudamérica Español Sí
4 México Centroamérica Español Sí
5 Italia Europa Italiano Sí
6 Hungría Europa Húngaro No
7 China Asia Mandarín Sí
8 Inglaterra Europa Inglés Sí

Ver ejemplo 2
 Ejemplo 2

1 2 3 4
1 País Región Idioma Océano
T 2 Colombia Sudamérica Español Sí
A 3 Argentina Sudamérica Español Sí
B 4 México Centroamérica Español Sí
L 5 Italia Europa Italiano Sí
A
6 Hungría Europa Húngaro No
7 China Asia Mandarín Sí
1
8 Inglaterra Europa Inglés Sí

1 2 3 4
1 País Región Idioma Océano
T
2 Perú Sudamérica Español Sí
A
3 Costa Rica Centroamérica Español Sí
B
L 4 Panamá Centroamérica Español Sí
A 5 Portugal Europa Portugues Sí
6 Grecia Europa Griego Sí
2 7 Corea del Sur Asia Coreano Sí
8 Canadá Norte América Inglés Sí

Ejemplo 3

1 2 3 4
1 País Región Idioma Océano
2 Colombia Sudamérica Español Sí
3 Argentina Sudamérica Español Sí
4 México Centroamérica Español Sí
5 Italia Europa Italiano Sí
6 Hungría Europa Húngaro No
7 China Asia Mandarín Sí
8 Inglaterra Europa Inglés Sí

Ir a inicio
queda y Referencia en EXCEL
BuscarV BuscarH INDICE COINCIDIR

Valor Buscado con base en las posiciones relativas de fila y/o columna del valor buscado.
decir, para una tabla referencia ó tabla búsqueda, o puede ser usada para trabajar con multiples referencias.

ción Columna) ó (Matriz de Búsqueda; Posición Fila; Posición Columna; Área de búsqueda)

la referencia / tabla búsqueda) ó matrices, con las cuales vamos a trabajar para encontrar el dato o los datos
queremos encontrar.

lativa de fila dentro de la Matriz de Búsqueda en la cual se encuentra el dato que queremos encontrar.

lativa de columna dentro de la Matriz de Búsqueda en la cual se encuentra el dato que queremos encontrar.

trabajamos con matrices multiples e indicara cuál es la Matriz de Búsqueda de la cual queremos obtener el

5
Capital Pos. Fila 6
Bogotá D.C. Pos. Columna 5
Buenos Aires
Ciudad de México Resultado Budapest
Roma
Budapest
Pekín
Londres
 5
Capital Pos. Fila 2
Bogotá D.C. Pos. Columna 0
Buenos Aires Área de Búsqueda 2
Ciudad de México
Roma Resultados
Budapest Perú Sudamérica Español Sí
Pekín
Londres
Ver ejemplo 3
5
Capital
Lima
San José
Ciudad de Panamá
Lisboa
Athenas
Seúl
Ottawa

5 Combinación de Indice y Coincidir superando incluso el poder de

Capital BuscarV y BuscarH
Bogotá D.C.
Buenos Aires a) Encontrar la CAPITAL del PAÍS
Ciudad de México b) Encontrar el PAÍS del IDIOMA
Roma
Budapest Fila a) 5 Columna a) 5
Pekín Fila b) 7 Columna b) 1
Londres
Resultado a Resultado b
Roma China
EL
COINCIDIR

Ver Ejemplo 1
Lima

Italia
Mandarín
 Fx de Búsqueda y
COINCIDIR
Esta función de referencia, nos permite encontrar la posición relativa de un dato específico d
El resultado de está función siempre será un valor numérico.

ESTRUCTURA DE LA FUNCIÓN COINCIDIR

Parámetros: (Valor a Buscar; Rango de Búsqu

Valor a Buscar: Es el dato del cual queremos encontrar la posi

valor_buscado tabla referencia

Rango de Búsqueda Es el rango de celdas dentro de una tabla refe

matriz_buscada

Tipo de Coincidencia Este parámetro nos indica el tipo de coinciden

[tipo_coincidencia] 1-Menor que, 0-Coincidencia exacta, -1 Mayo

Ejemplo 1

1 2 3 4
1 País Región Idioma Océano
2 Colombia Sudamérica Español Sí
3 Argentina Sudamérica Español Sí
4 México Centroamérica Español Sí
5 Italia Europa Italiano Sí
6 Hungría Europa Húngaro No
7 China Asia Mandarín Sí
8 Inglaterra Europa Inglés Sí

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queda y Referencia en EXCEL
BUSCARV BUSCARH INDICE COINCIDIR

va de un dato específico dentro de un rango de una tabla referencia o tabla búsqueda .

Buscar; Rango de Búsqueda; Tipo de Coincidencia)

ueremos encontrar la posición relativa (Sea de fila o columna) dentro de un rango en una parte de una

s dentro de una tabla referencia donde queremos buscar el Valor a buscar dado

indica el tipo de coincidencia que queremos encontrar para nuestro Valor a buscar.
ncidencia exacta, -1 Mayor que

5
Capital Dato a buscar 1 México Resultado 4
Bogotá D.C.
Buenos Aires Dato a buscar 2 idioma Resultado 1
Ciudad de México
Roma
Budapest
Pekín
Londres
CEL
COINCIDIR

Ver Ejemplo 1