Código Formato

07-07.5-F-033-v.1.
Fecha de emisión Solicitud de Viaje
2 1 2018
Elaborado por: Adriana Marcela Patiño Navas Revisado por: Santiago Romero Páez - Lider Servicios Aprobado por: TATIANA GONZALEZ USCATEGUI
Generales
-Vicepresidente de Capital Humano y Cadena de
Abastecimiento

1. PARA: GERENCIA ADMINISTRATIVA X GERENCIA TALENTO HUMANO

2. DE (ÁREA):
Gerencia de Facturación y Cartera FINANCIERA
4. VICEPRESIDENCIA

C 2905
3. FECHA: 16 de abril de 2018 5. CENTRO DE COSTO DEPENDENCIA
Nota: Remitir a las dos áreas cuando se trate de capacitación
DATOS DEL TRABAJADOR
6. NOMBRE: CARLOS ARTURO TASCÓN GUIATOTO 7. CÉDULA: 79,398,643
8. CARGO: PROFESIONAL ESPECIALIZADO III 9. ETB 37819 10. MÓVIL (CELULAR) 3057067327
11. TELÉFONO FIJO: 2422898 12. E-MAIL: carlos.tascong@etb.com.co

NOTA: LOS VIÁTICOS SERAN ABONADOS UNICAMENTE A LA CUENTA BANCARIA QUE EL TRABAJADOR TENGA REGISTRADA PARA PAGO DE NÓMINA.

13. JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD A SER ATENDIDA: Visita de referenciación a EPM y Tigo-UNE en Medellín, para entender cómo estructuraron sus proyectos de cambio de sistema
Facturador. Para nosotros es muy importante entender cómo se estructuraron los proyectos en empresas de similar o superior complejida que ETB, pues de esta referenciación
Podemos extraer enseñanzas para el proyecto que estamos adelantando actualmente en ETB.

14. FINALIDAD: VIAJE LABORAL X CAPACITACIÓN:

SI ES CAPACITACIÓN, SEMINARIO, CURSO O CONGRESO INDIQUE:

FECHA DE INICIO: FECHA DE FINALIZACIÓN:
ENTIDAD: VALOR DEL PROGRAMA:
NOMBRE DEL PROGRAMA:

APLICACIÓN A SU ROL:

DATOS DEL VIAJE:

15. DESTINO (TRAYECTOS): BOGOTA - MEDELLIN - BOGOTA Aéreo X Terrestre
16. FECHA DE SALIDA: 20 de4/26/2017
abril de 2018 (día de la semana) Hora Aproximada: 6:00 AM
7,00PM
Viaja con vehículo al
17. FECHA DE REGRESO: servicio de la
20 de abril de 2018 (día de la semana) Hora Aproximada: 6:00 PM Empresa NO

18. AUTORIZACIÓN

Si por algún motivo no viajo, yo CARLOS ARTURO TASCON GUIATOTO identificado con la cédula de ciudadania No. 79398643 me comprometo a informarlo a la Gerencia Administrativa con un mínimo de 12 horas de anticipación al viaje, de no hacerlo cancelaré la
multa y valores adicionales a que haya lugar en la Aerolínea. En caso contrario, AUTORIZO de manera expresa e irrevocable a mi empleador ETB S.A. ESP, para que descuente del pago de mi salario, prestaciones sociales, descansos remunerados, bonificaciones y/o
indemnizaciones, el valor correspondiente. En el evento de terminación de mi contrato laboral, por cualquier causa, igualmente AUTORIZO de manera expresa e irrevocable a mi empleador ETB S.A. ESP para que descuente de cualquier suma que resulte a mi favor por
concepto de la liquidación de mi contrato de trabajo, el saldo insoluto de la obligación a favor de ETB SA ESP. Lo anterior, de acuerdo con lo establecido en los siguientes artículos del Código Sustantivo de Trabajo: 59, 139 y 149 modificado por el artículo por la Ley 1429 del
2010 y las normas que las modifiquen, aclaren o revoquen.
En caso de que por algún motivo no viaje, el viaje dure menos tiempo del autorizado o se pague un mayor valor, me comprometo a devolver máximo al tercer (3) día hábil siguiente de ocurrido cualquiera de estos eventos, el mayor valor de los viáticos consignados o el valor
total, según corresponda. En caso de no devolver el valor correspondiente, AUTORIZO a ETB S.A.E.S.P para que descuente del pago de mi salario, prestaciones sociales, descansos remunerados, bonificaciones y/o indemnizaciones, el valor correspondiente. En el evento
de terminación de mi contrato laboral, por cualquier causa, igualmente AUTORIZO a mi empleador ETB S.A. ESP para que descuente de cualquier suma que resulte a mi favor por concepto de la liquidación de mi contrato de trabajo, el saldo insoluto de la obligación a favor
de ETB SA ESP. Lo anterior, de acuerdo con lo establecido en los siguientes artículos del Código Sustantivo de Trabajo: 59, 139 y 149 modificado por el artículo por la Ley 1429 del 2010, y las normas que las modifiquen, aclaren o revoquen. Si el trabajador no tiene
capacidad de pago, se creará la obligación ante la Gerencia de Facturación y Cartera o el área que haga sus veces de la Vicepresidencia Financiera. Para las capacitaciones, adicionalmente me comprometo a cumplir con lo establecido en la Política de capacitación vigente a
la fecha.
Todos los casos en que el trabajador no realice el reintegro del dinero correspondiente dentro del tiempo establecido serán reportados a la Gerencia de Relaciones Laborales para que tome las medidas pertinentes.
El trabajador y ETB S.A. E.S.P. disponemos que no constituyan salario las sumas que reciba el trabajador mediante el presente documento.

OBSERVACIONES:

19. RADICACION EXTEMPORANEA

Justificación de porque se hace

indispensable tramitar la solicitud por Sólo hasta hoy las empresas confirmaron la realización de la visita
fuera de los términos indicados en la
política (ocho (8) días hábiles de
antelación):

20. FIRMA DEL FACULTADO(PRESIDENTE/REPRESENTANTE LEGAL/

VICEPRESIDENTE) QUE AUTORIZA EXTEMPORANEAMENTE DIANA BARON QUIROGA

23. VoBo.
Jefe Inmediato
21. FIRMA DEL TRABAJADOR: BERNARDO ANTONIO CASTAÑO CORREA
22. ETB/ CÉDULA DE CIUDADANIA: 37819 - 79398643 24. ETB 14630

FACULTADO QUE AUTORIZA EL GASTO DE VIAJE

FACULTADO (PRESIDENTE/REPRESENTANTE LEGAL/ VICEPRESIDENTE) QUE AUTORIZA EN SU TOTALIDAD LOS

GASTOS DE VIAJE (TIQUETE Y VIATICOS) 28. AUTORIZA CLASE EJECUTIVA (Solo para
viajes al exterior, trayectos iguales o superiores
a 4 horas).

SI NO
25. FIRMA
26. NOMBRE:
27. CARGO:
29. FIRMA
30. NOMBRE:
31. CARGO:

NOTA: LOS VIÁTICOS NACIONALES DEBEN SER APROBADOS POR LOS VICEPRESIDENTES Y LOS INTERNACIONALES POR EL PRESIDENTE DE ETB.

Nota: Espacio para uso exclusivo de la Dirección de Servicios Generales. ETB Y FIRMA RESPONSABLE DE LA
LIQUIDACION
Liquidación de viáticos:

TOTAL DÍAS VALOR DIARIO PORCENTAJE

RETEFUENTE

VALOR VALOR TOTAL VALOR A GIRAR

RETEFUENTE
FORMATO: SOLICITUD GASTOS DE VIAJE VERSIÓN 03-2017
 Intrucciones de Uso - Formato Solicitud de Viaje
CAMPO INSTRUCCIÓN REGLA
Toda solicitud de viaje debe efectuarse con por lo menos ocho (8) días de antelación a la fecha de
inicio del viaje. De lo contrario se debe indicar de manera clara y suficiente por qué se hace
Formato Solicitud de Viaje indispensable tramitar la solicitud por fuera de los términos indicados en la política (ocho (8) días
hábiles de antelación). Esta solicitud debe ser suscrita por el facultado (Presidente/Representante
Legal/ Vicepresidente) que autoriza extemporáneamente.
Gerencia a la cual se dirige la solicitud de trámite: Se debe registrar GERENCIA
1 ADMINISTRATIVA o GERENCIA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO o quién haga sus veces,
según se trate la finalidad del viaje.
2 Vicepresidencia, Gerencia o Dirección a la cual pertenece el trabajador que realizará el viaje.
3 Fecha de diligenciamiento del formato.
4 Vicepresidencia a la que pertenece el trabajador que realiza el viaje.
5 Centro de costo dependencia a afectar.
6 Nombre completo del trabajador.
7 Número de documento de identidad.
8 Cargo del trabajador que realiza el viaje.
9 Número de ETB.
10 Número de teléfono móvil del trabajador.
11 Teléfono fijo del trabajador.
12 Correo electronico Corporativo.
13 Breve Justificación de la necesidad a ser atendida: se debe justificar de manera clara y suficiente
el motivo del viaje. De ello dependerá la aprobación del trámite.
Finalidad: Seleccione y marque con una (X) si se trata de un viaje laboral o por capacitación. Si
seleccionó la opción de capacitación debera indicar: fecha de inicio y finalización del viaje, la
14 entidad con la cual tomará la capacitación, si genera costos para ETB S.A ESP valor del
programa , nombre del programa al que asistirá y como este aplica y contribuye al fortalecimiento
del rol del trabajador.
15 Destino, señalar si se trata de un viaje aéreo, terrestre o conlleva los dos. Si es terrestre indicar si
va en vehículo de ETB o no.
16 Fecha de salida, si es aéreo registre hora aproximada de vuelo.
17 Fecha de regreso, si es aéreo registre hora aproximada de vuelo.

El trabajador debe diligenciar este campo en donde, si por algún motivo no viaja, se compromete
a informar a la Gerencia Administrativa, la novedad con un mínimo de 12 horas de anticipación al
18 viaje, de no hacerlo, deberá pagar la multa y valores adicionales a que haya lugar en la Aerolínea.
De igual manera el trabajador se compromete a que si el viaje dura menos tiempo del autorizado
o se pague un mayor valor, devolverá dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, los valores
que correspondan.
Toda solicitud de viaje debe efectuarse con por lo menos ocho (8) días de antelación a la fecha
de inicio del viaje, de lo contrario se debe indicar de manera clara y suficiente por qué se hace
19 indispensable tramitar la solicitud por fuera de los términos indicados en la política (ocho (8) días
hábiles de antelación). Esta solicitud debe ser suscrita por el facultado (Presidente/Representante
Legal/ Vicepresidente) que autoriza extemporáneamente.

20 Firma del facultado que autoriza el viaje extemporaneamente.

21 Firma del trabajador que realiza el viaje. En este espacio se debe indicar nombre completo y
cargo.
22 Relacionar el ETB y el No. de Cedula del trabajador que realizará el viaje.
23 Firma del jefe inmediato.
24 Relacionar el ETB del jefe inmediato
ü  El Presidente autorizará los viajes nacionales e internacionales de los
Vicepresidentes.
En este espacio se debe registrar la firma del Facultado que autoriza el gasto del viaje de la
25
repectiva Vicepresidencia. ü  Los viajes nacionales e internacionales del Presidente serán autorizados por un
Vicepresidente o un representante legal.
ü  El Presidente autorizará los viajes internacionales de la Junta Directiva.
26
En este espacio se debe registrar nombre completo del Facultado que autoriza el gasto del viaje.
27 En este espacio se debe registrar el cargo del Facultado que autoriza el gasto del viaje.
Espacio para la aprobación de compra de tiquetes en clase ejecutiva. Solo para viajes al exterior,
28
trayectos iguales o superiores a 4 horas
29 En este espacio se debe registrar la firma del Facultado que autoriza la compra del tiquete en
clase ejecutiva.
30 En este espacio se debe registrar nombre completo del Facultado que autoriza la compra del
tiquete en clase ejecutiva.
En este espacio se debe registrar el cargo del Facultado que autoriza la compra del tiquete en
31
clase ejecutiva.