Microsoft Office Excel 2010

Nivel Básico

PRIMERA PRACTICA

 Tener nociones fundamentales de Excel

OBJETIVOS  Reconocer elementos de la ventana de Excel
 Conocer la estructura de un archivo de Excel
 Operaciones iniciales con Excel
 Ingresar datos a una hoja y guardar y abrir un archivo.

¿QUE ES EXCEL?
Excel es una hoja electrónica de cálculo y es una aplicación integrante de la suite Microsoft Office que permite
la gestión de datos en un formato de archivo denominado libro.
Al decir hoja de cálculo, quiere decir que se pueden resolver operaciones matemáticas, estadísticas, reportes,
cuadros, gráficos y otros cálculos complejos.
ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL
Esta es la pantalla inicial de Excel, donde podemos observar 6 grandes elementos de la ventana de aplicación
1 2

3 4 5

1. Botón de Microsoft Office . Reemplaza al menú Archivo. Está orientado a la gestión propia de archivos,
como abrir, guardar, imprimir, etc.
2. Barra de herramientas de acceso r ápido. Muestra los comandos que con mayor frecuencia se utilizan,
como: guardar, deshacer, repetir, nuevo, vista preliminar, etc.
3. Cinta de opciones. Ha sustituido a los menús y barras de herramientas tradicionales. Presenta los
comandos organizados en un conjunto de fichas. Todo ello orientado a labor del documento. Esta cinta
tiene a su vez otros elementos:
a. Fichas. Muestran los comandos más importantes y están conformados por grupos de opciones.
Ejemplo de fichas: Inicio, Insertar, Diseño de página, etc.
b. Grupo de opciones. Dividen la ficha en subtareas. Ejemplo: La ficha Inicio tiene los siguientes
grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, etc.
c. Comando. Realizan una tarea específica. Ejemplo el grupo Fuente tiene los siguientes comandos
representado por pequeños iconos, como: Negrita, cursiva, subrayado, Fuente, Tamaño de la
fuente, Aumentar tamaño de la fuente, Disminuir tamaño de la fuente, etc.
d. Indicador de cuadro de diálogo. Pequeños iconos que aparecen en la esquina inferior derecha de
algunos grupos. Ejemplo si hacemos clic en el icono que está al lado derecho del grupo Fuente, se
abrirá un cuadro de diálogo.

Tacna, 2014 1 Prof. Manuel Mendoza

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Herramientas contextuales. Sólo aparecen cuando se está modificando un tipo de objeto. (aparecen
por encima de la cinta de opciones)
4. Cuadro de nombres. Indica el nombre de cada celda que se seleccione o un nombre que represente a una
celda o grupo de celdas.
5. Barra de Fórmulas. Muestra el contenido de la celda o las fórmulas y funciones que se han aplicado .
6. Barra de estado. Mantiene información sobre el documento. Cuenta con algunos comandos activado, por
ejemplo: Listo(modo celda), Grabación de macros(sin grabación), Ver accesos directos, Zoom y Control
deslizante del Zoom, etc.

ESTRUCTURA DE UN ARCHIVO DE EXCEL

Así como Word se refiere a sus archivos como un Documento, en Excel se refiere en realidad a un Libro. En la
ilustración siguiente se describirán los principales elementos que se distinguen en una hoja de cálculo:
Libro: es un conjunto de una o más hojas de cálculo, hojas de gráficos, hojas de macros, hojas de diálogo, hojas
de módulos y proyectos en el que existe al menos una hoja de cálculo y un proyecto. Los libros de trabajo son
configurables es decir, se pueden r enombrar, copiar, mover, eliminar, además se pueden enlazar a otros libros.
El libro es el archivo de trabajo y cuando se guarda la aplicación coloca automáticamente la extensión: XLSX.
Hoja de cálculo: es la hoja principal de trabajo que utiliza Excel para al macenar y manipular datos. Una hoja de
cálculo está formado por celdas organizadas en columnas y filas. Por defecto se muestran 3 hojas.
Filas: son componentes horizontales que aparecen a la izquierda y están etiquetados con números desde 1
hasta 1048576 filas.
Columnas: son componentes verticales que aparecen en la parte superior etiquetadas o rotulados por letras de
izquierda a derecha que van desde la A hasta la Z y combinaciones de letras como AA, AB,… hasta XFD,
haciendo un total de 16,384 columnas.
Celda: es la unidad básica de la hoja de cálculo y se identifican por el encabezado de su columna y fila. Toda
celda se lee y/o se escribe haciendo mención primero a la columna y luego a la fila. Ejemplo: celda A1
Hoja de gráficos: es una hoja compuesta de un área que puede contener uno o más gráficos vinculados o no a
los datos de una o más hojas de cálculo. Esta área se denomina área de gráfico.
Rango: Grupo de celdas adyacentes (unidas entre ellas) que define un área de celdas rectangular. Se r efleja
identificando las celdas de los extremos separadas por dos puntos; por ejemplo, el rango A1:B12 define un
espacio de 24 celdas que van desde la fila 1 hasta la 12 y ocupa las columnas A y B.

Título del
Libro Columna activa A Rótulos de columna

Fila Activa 1
Cuadro de división
Celda Activa A1 Horizontal
Rótulos de
Celdas
filas

Rango de celdas
desde C6 hasta D9

Hoja activa
Botones de Cuadro de división
Hoja 1 Etiquetas de hoja Barra de división de
desplazamiento vertical
etiquetas de hojas
de etiquetas

Tacna, 2014 2 Prof. Manuel Mendoza

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OPERACIONES INICIALES CON EXCEL

DESPLAZAMIENTO EN UNA HOJA CÁLCULO CON TECLADO
Primero ubicar el cursor en la celda A1. En este caso el puntero de la celda está justo en A1.
a. Pulse Flecha abajo , ¿Cuál es el puntero de celda o cuál es la celda activa?......................
b. Pulse nuevamente flecha abajo , ¿Cuál es el puntero de celda o qué celda está activa?...................
c. Pulse Flecha derecha , qué celda esta activa?...................
d. Pulse flecha abajo , qué celda está activa?.......................
e. Pulse Flecha arriba , qué celda está activa?.................
f. Pulse Flecha izquierda , qué celda está activa?................
g. Para pantalla abajo, pulse AvPág unas 5 veces. ¿En qué celda se encuentra ahora l a celda
activa?........................................................
h. Para pantalla arriba, pulse RePág unas 2 veces. ¿Qué celda está activa? ……………
i. Pulse CTRL + Inicio, ¿qué celda está activa?...................
j. Pulse CTRL + Flecha abajo , Ubica el puntero de Excel en la última fila ¿En qué número de fila se
encuentra la celda activa? ………………..
k. Pulse CTRL +  , ubica la celda en la última columna. ¿Qué celda está activa? ………………….
l. Pulse CTRL + Flecha arriba , ubica la celda en la primera fila. ¿En que celda se encuentra ahora? …………
m. Pulse CTRL +  , ubica la celda en el extremo izquierdo de la región. ¿Qué celda está activa? ………….………
OPERACIONES CON EL MOUSE
a) En la etiqueta de hoja:
 Selección de una hoja: Clic en la Hoja2, ahora esta hoja es la hoja activa; luego clic en Hoja3 y clic en
Hoja1. ¿Cuál es la hoja activa? ………….
 Camb iando de nombre a una hoja : Doble clic sobra la etiqueta Hoja1 (esta acción permite editar o
cambiar de nombre). escriba inmediatamente “Utiles escolares” y [Enter]
 Moviendo hojas: Mantenga pulsado la hoja “Utiles escolares” y arrástrelo después de Hoja2. Luego
mueva a su posición original.
b) Insertando nuevas hojas:
 Apunte al botón o icono que está al lado derecho de la hoja3; haga un clic ¿Qué sucede? …………..;
inserte unas 4 hojas más. ¿Cómo se van insertando las hojas?................
c) Usando los botones de desplazamiento de etiquetas: pulse el botón flecha derecha. ¿Qué
sucede?.................... pulse el botón flecha izquierda¿Qué sucede? …………………..
d) Eliminando Hojas: Botón derecho por ejemplo sobre Hoja4 y Eliminar. Elimina las hojas que insertaste
e) Dividiendo la hoja de cálculo
 Ubíquese en cualquier celda de la fila 13, luego haga doble clic sobre el “cuadro de división horizontal”
¿Cómo queda la hoja?......................................................
 Ubíquese en cualquier celda de la columna G, luego doble clic sobre el “cu adro de división vertical”
¿Cómo queda la hoja?.................................. Para restaurarla pulse doble clic sobre la barra dividida.
INGRESANDO DATOS EN UNA HOJA DE CALCULO
En la hoja de cálculo llamada Hoja 2, proceda a ingresar los siguientes tipos de datos:
a) Texto.- Los datos se alinean a la izquierda.
b) Número.- Los datos numéricos siempre se alinean a la derecha. Debe tener en cuenta el símbolo
decimal que puede ser el punto (.) o la coma ( , ). Depende de la configuración regiónal.
c) Fecha y hora.- se alinean a la derecha y poseen características especiales ; se verán más adelante.
d) Fórmula.- Son expresiones de cálculo que realizan operaciones principalmente matemáticas.
INGRESO DE DATOS
Escribe así Escribe así Escribe así Resultado Valor real Escribe las
El TEXTO: Resultado el NUMERO Resultado Fecha/Hora Fecha/hora Fecha/Hora fórmulas Resultado
4800QAA66 4800QAA66 15 14-2 14/02/2011 =B1+B2
15 14-Feb 1515
DJ_MMM10 DJ_MMM10 1500 Abr-4 01/04/2004 =B2-B1
1500 Abr-04 1485
CARLOS 0.18 4-a br 04/04/2011 =B2*B4
CARLOS 0.18 04-Abr 285
Jua n 19% 4/4/2004 04/04/2004 =B1+B7
Jua n 19% 04/04/2004 140.75
'0001 0 1/4 4-4-2004 04/04/2004
0001 1/4 04/04/2004
'10000 -204 12/1 12/01/2011
10000 -204 12-Ene
952-404040 952-404040 125.75 11:4
125.75 11:04 11:04:00 a .m.

Tacna, 2014 3 Prof. Manuel Mendoza

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El resultado de la hoja2 debe quedar similar a la siguiente figura:

PASOS, para el INGRESO de datos

a.Hacer clic en la celda a ingresar datos (ceda A1) y escriba

el dato y pulse [ENTER]
b.Ubicar el cursor en la celda A3 y escriba el dato (1) y pulsa
TAB y continúe ingresando los demás datos TAB; cuando
termine de escribir el dato (3) de la columna PRECIO
pulse [ENTER], automáticamente se ubicará en la celda A4.
c. Siga ingresando los demás datos pulsando siempre TAB, y
En la Hoja llamada "Utiles escolares", ingrese los siguientes datos: [ENTER] en el último dato.

PASOS, para CORRECCION de datos

a. Coloque el cursor en la celda a corregir

b. Pulse la tecla F2, ó haga clic en la barra de fórmulas.
c. Realice la corrección y pulse [ENTER] para finalizar.

En una carpeta con su nombre, guarde el libro con el nombre de PRACTICA 1 EXCEL. Excel guardará el archivo
adicionando una extensión: XLSX.

AUTOEDICION DE DATOS
Auto completar o autoedición,
permite introducir texto ya existente
anteriormente en la misma columna.
1. En la Hoja3, cuando ingrese datos
en la celda A6, escriba los primeros
caracteres, en este caso escriba la letra "m", se rellena automáticamente con
datos de texto ya existente en celdas anteriores.
2. Acepte la propuesta pulsando TAB o ENTER.
Complete el llenado de los demás datos.

TAREA. En un nuevo libro, ingrese los siguientes datos del cuadro de abajo:
Para crear un nuevo libro realice lo siguiente:
1. Clic en el botón de Office, Nuevo, Libro en blanco, Crear

Guardar con el nombre: PRODUCCION GASEOSAS.

FIN DE LA PRACTICA

Tacna, 2014 4 Prof. Manuel Mendoza