AUDITORIA DE SISTEMA I

PRESENTADO POR:
JOHN JAIRO JIMENEZ BLANCO

PRESENTADO A:
ETELBERTO PALLARES RAMBAL

CONTADURIA PÚBLICA

BARRANQUILLA- ATLANTICO

IX SEMESTRE

GRUPO: 2

JUNIO 30 DE 2020
 1. Tres definiciones de contabilidad y definir con propias palabras.
 Elías Lara define a la contabilidad como la disciplina que enseña las
normas y procedimientos para analizar, clasificar y registrar las
operaciones efectuadas por entidades económicas integradas por un
solo individuo, o constituidas bajo la forma de sociedades con
actividades comerciales, industriales, bancarias o de carácter
cultural, científico, deportivo, religioso, sindical, gubernamental, etc.,
y que sirve de base para elaborar información financiera que sea de
utilidad al usuario general en la toma de sus decisiones económicas.

 Paulino Aguayo Caballero en su libro Contabilidad Básica y

Documentos Mercantiles, define a la contabilidad como la ciencia y/o
técnica que enseña a clasificar y registrar todas las transacciones
financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que
sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad.

 Las Normas de Información Financieras definen a la Contabilidad

como una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones
que afecten económicamente a una entidad y que produce
sistemática y estructuralmente información financiera.

Definimos a la contabilidad como una disciplina que se encarga de medir,

registrar, clasificar los hechos, y/o tras operaciones económicos de un ente, así
como revelarlo posteriormente para determinar la situación financiera de este.

Tres definiciones de auditoria y definir con propias palabras.

 La American Accounting Association da un concepto amplio y define la

auditoría como “un proceso sistemático para obtener y evaluar de manera
objetiva las evidencias relacionadas con informes sobre las actividades
económicas y otros acontecimientos relacionados. El fin del proceso
consiste en determinar el grado de correspondencia del contenido
informativo con las evidencias que le dieron origen, así como determinar si
dichos informes se han elaborado observando los principios establecidos
para el caso.
  Para Flérida Alcívar, María Brito y Martha Guerrero la auditoría se define
como un proceso sistemático de obtener y evaluar los registros
patrimoniales de un individuo o empresa a fin de verificar su estado
financiero.  Tiene como objeto determinar la razonabilidad, integridad y
autenticidad de los estados financieros, expedientes y demás documentos
administrativos contables presentados por la dirección así como expresar
las mejoras o sugerencias de la organización.  

 Para José Banda la definición de auditoría de alguna manera se entiende

como el proceso relacionado llevado a cabo en una empresa con el objetivo
principal de recopilar información de la contabilidad empresarial.
La auditoría es un conjunto sistemático que se encarga de la inspección,
observación, análisis de los procesos contable, financiero, fiscales,
organizacionales, entre otras de un ente privado o público.

2. Definir Sistemas, sistémicos, sistemáticos.

 SISTEMA: Un sistema es un conjunto de partes o elementos (subsistemas)

relacionados entre sí mediante una cadena de actividades que buscan
alcanzar un objetivo planteado. Reciben entradas del medio en forma de
datos, energía, información, y proveen salidas al entorno en carácter de
información, materia, etc. Cassutti Marcela. (s.f).

 SISTEMICOS: se utiliza para nombrar a aquello vinculado a la totalidad de

un sistema. Los sistemas, en tanto, son conjuntos de elementos ordenados
y relacionados entre sí. Pérez J. (2019).

 SISTEMATICOS: Se califica como sistemático a aquello que respeta o se

adapta a un sistema: un conjunto ordenado o estructurado de principios o
elementos que se relacionan entre sí. Pérez J. (2019).

3. Cuestionario

3.1 Liste los pasos que sigue el gerente para administrar los recursos
físicos.
Rta/= Adquisición de los recursos, ensamblado de los recursos, maximizar
los recursos (minimiza tiempo de inactividad) y sustitución de los recursos
físicos (antes que se vuelvan obsoletos e ineficientes).
3.2 Liste los pasos que sigue el gerente para administrar la información.
Rta/=
 Adquisición de la información.
 Asignación de la información a los individuos apropiados, en
formato adecuado y en el tiempo oportuno.
 Desechar la información no útil y sustituirla por información más
exacta y actualizada.

3.3 ¿Cuál fue la primera aplicación de los computadores que reconoció

las necesidades de información de los gerentes?
Rta/= El sistema de información gerencial (MIS).
3.4 Cite tres clases de usuarios de computadoras.
Rta/= Gerentes, no gerentes y personas u organizaciones del entorno de
la compañía.
3.5 ¿Cuáles son los tres niveles gerenciales según Anthony?
Rta/=
 Nivel de planificación estratégica (Presidentes y Vicepresidentes).
 Nivel de control gerencial (Gerentes regionales, directores de
productos y jefes de división).
 Nivel de control operativo (Jefes departamentales, supervisores y
jefes de proyecto).
3.6 ¿Qué diferencia hay entre un área funcional y una función gerencial?
Rta/= La función gerencial se encarga de definir los objetivos y los dirige a
hacia ellos. Ejerce control en las áreas funcionales. Mientras que un área
funcional desempeña actividades para alcanzar los objetivos.
3.7 Cite las tres clases de papeles gerenciales según Mintzberg?
Rta/=
 Papeles interpersonales (Figura representativa, líder, enlace).
 Papeles de información (Monitor, diseminador y vocero).
 Papeles de toma de decisiones (Empresario, controlador de
perturbaciones, asignador de recursos y negociador).
3.8 En el texto se identifican dos habilidades básicas que un gerente
debe poseer. ¿Cuáles son?
Rta/=
 Habilidades de comunicación: Los gerentes reciben y transmiten
información tanto oral (reuniones, teléfonos, correos de voz, etc.)
como escrita (informes, cartas, memorandos, correos electrónicos y
publicaciones periódicas).
  Habilidad para resolver problemas: Todas las actividades
encaminadas a resolver un problema.

3.9 Explique la diferencia entre resolución de problemas y toma de

decisiones.
Rta/= Durante la resolución de problemas se toman varios cursos de
acción alternativos mientras que en la toma de decisiones se escoge un
curso de acción en específico.

3.10 En un anuncio, un rastrillo con hoja doble desmontable se

llamaba “sistema de rasurado”. ¿El rastrillo en realidad es un
sistema? ¿Cuáles son sus elementos? ¿Cuál es su objetivo?
Rta/= Un sistema es un grupo de elementos que se junta encaminado a un
objetivo en común. En este caso los elementos serian la entrada (insumos),
proceso (ensamble de materiales), salida (rastrillo) y mecanismos de
producción (estándares de producción). El objetivo en este caso es la
fabricación de rastrillos con hoja doble desmontable.

3.11 Liste los elementos de un sistema cerrado. Coloque un asterisco

junto a los elementos que también se encuentren en un sistema de
ciclo abierto.
Rta/=
 Objetivos
 Mecanismos de control
 Ciclo de retroalimentación ( Entradas*, transformación*,salidas*)

3.12 ¿Puede dar un ejemplo de compañía que no transforme una

entrada en una salida? Si así es, explique
Rta/= Tanto en los sistemas cerrados como abiertos una entrada se convierte
en una salida, así que sería difícil o casi imposible en hacer entradas sin
producir absolutamente nada.
3.13 ¿Cuál es el mecanismo de control de una compañía?
Rta/= Aplicando el conceptos de los sistemas, en una compañía el que ejerce
el mecanismo de control es la gerencia.
 3.14 Cada día, una compañía telefónica metropolitana grande
imprime miles de facturas. ¿Esas facturas son datos o información?
Explique.
Rta/= Las miles de facturas diaria impresas solo representan datos, ya que
solo consiste en hechos y cifras. Para que se logre convertir en información
debe ser procesado esos datos. Por ejemplo ingresos facturados a diario.
3.15 Cite los cinco subsistemas del CIBS. Equipare cada uno con uno
de los términos siguientes: datos, consulta, comunicación,
información, problema específico.
Rta/= Sistema de información contable, sistema de información gerencial, sistema
de apoyo a decisiones, oficina virtual y sistemas basados en conocimiento.

3.16 Mencione a los especialistas en información que trabajan

directamente con el usuario.
Rta/=
 Administrador de bases de datos (DBA): Trabajan con los usuarios y
analistas de sistemas para crear las bases datos que contienen los
datos necesarios para producir la información de información.
 Analista de sistemas: Trabaja con los usuarios en la creación de
nuevos sistemas y en el mejoramiento de los sistemas existentes.
 Especialista en redes: Trabajan con analistas de sistemas y usuarios
para establecer la red de comunicaciones de datos que vincula entre si
los recursos de computación dispersos.

3.17 Un gerente que realiza la función financiera obtiene una PC y un

paquete de software de hoja de cálculo electrónica, aprende a usarlo
con ayuda de los tutoriales y produce el estado de los ingresos
mensual de la compañía de EUC? Explique su respuesta.
Rta/=
3.18 ¿Cree usted que el gerente de la pregunta 17 posee
conocimientos básicos de computadores? Explique.

Rta/=
 3.19 Mencione tres estrategias que se han usado para justificar los
sistemas de EDP. ¿Cuáles dos tuvieron más éxitos?
Rta/=

3.20 ¿Por qué es difícil justificar un subsistema de CBIS orientado

hacia la información como MIS o DSS?

Rta/=
3.21 Liste las cincos fases del ciclo de vida de un sistema. ¿Qué
papel desempeña el especialista en información en primera fase?
¿Qué papel desempeña el gerente en las otras cuatro?
Rta/= Planificación, análisis, diseño, implantación y uso. En la primera fase el
especialista en información cumple el papel de soporte. En las fases de
análisis, diseño, implantación y uso el gerente cumple la función de control del
CBIS para asegurarse que siga proporcionando el apoyo deseado.
4. Realizar el foro de bienvenida en el SICVI.
Rta/= Realizado
5. Buscar la ley que protege la información y los datos en Colombia.

Rta/= La ley estatutaria 1581 de 2012 decretada por el congreso de Colombia,

es la que tiene por objetivo proteger constitucional a todas las personas a conocer,
actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en
bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías
constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como
el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma.
El ámbito de aplicación está dirigido a todas las personas registradas en la base
de datos que los haga susceptibles de tratamiento por entidades de naturaleza
privada o publica.
 BIGLIOGRAFIAS

Cervantes (2019).Qué es la contabilidad. Definiciones distintos autores.

https://contadorcontado.com/2019/11/04/que-es-la-contabilidad-
definiciones-distintos-autores/

Actualícese (2014).Definición de auditoría.

https://actualicese.com/definicion-de-auditoria/

Alcívar F, Brito M y Guerrero M (2016). “Auditoría en las empresas”, Revista

Contribuciones a la Economía (julio-septiembre 2016).
https://www.eumed.net/ce/2016/3/auditoria.html

Banda J. (2016). Definición de Auditoría.

https://www.economiasimple.net/glosario/auditoria

Cassutti M. (s.f). Administración de las Organizaciones.

http://aotgu.eco.catedras.unc.edu.ar/unidad-4/creditos/

Pérez J. (2019). Sistémico. https://definicion.de/sistemico/

Pérez J. (2019). SISTEMÁTICO. https://definicion.de/sistematico/