CONTADURIA PÚBLICA 2020-1 OBJETIVOS DE LA AUDITORIA El objetivo principal de una Auditoría es la emisión de un diagnóstico sobre un sistema de información empresarial, que permita tomar decisiones sobre el mismo. Estas decisiones pueden ser de diferentes tipos respecto al área examinada y al usuario del dictamen o diagnóstico. Los Objetivos de la Auditoría se dividen en Descubrir fraudes Descubrir errores de principio Descubrir errores técnicos Determinar si existe un sistema que proporcione datos pertinentes y fiables para la planeación y el control. Determinar si este sistema produce resultados, es decir, planes, presupuestos, pronósticos, estados financieros, informes de control dignos de confianza, adecuados y suficientemente inteligibles por el usuario. Efectuar sugerencias que permitan mejorar el control interno de la entidad. Brindar asesoramiento a la Gerencia y al resto de la organización. Comprobar y promover la eficiencia de los distintos procesos operativos. Informar precisa y oportunamente y aconsejar las medidas de acción correctivas necesarias. TIPOS DE AUDITORIA AUDITORIA FISCAL es una técnica mediante la cual se verifican y analizan los hechos vinculados a los actos de carácter tributario. Es un método que se emplea para inspeccionar tanto a empresas como a particulares, es decir, a todos aquellos sujetos que son contribuyentes y tienen obligaciones tributarias de cara a la Administración Pública o al Estado. A través de la auditoría fiscal se analizan y evalúan los registros contables, movimientos dinerarios, así como toda la documentación que contiene información relativa a las operaciones efectuadas por el sujeto durante un periodo de tiempo determinado (los periodos en términos fiscales van de año en año). OBJETIVOS DE LA AUDITORIA FISCAL Velar por el cumplimiento de las leyes tributarias, para que las empresas y organizaciones paguen sus impuestos de forma correcta. AUDITORIA CONTABLE Es el proceso de examinar y evaluar -crítica y neutralmente- la situación financiera de una empresa en un período de tiempo determinado, poniendo énfasis en verificar que su accionar corresponda a las NIIF, a las normas vigentes de presentación de informes, a las políticas establecidas por la dirección o junta de socios y a cualquier exigencia legal vigente o voluntariamente aceptada. En esta instancia, se revisan y evalúan los estados financieros de la empresa, los sistemas de información, los procedimientos operativos y todo aquello que pueda influir en la fiabilidad de la contabilidad de la compañía, con el fin de detectar irregularidades o falencias y denunciarlas o corregirlas antes de que sus consecuencias negativas pasen a mayores. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA CONTABLE revisar y examinar los estados financieros de una entidad con el fin de establecer su razonabilidad, y de esta manera aumentar la utilidad de la información que los mismos poseen
AUDITORIA INTERNA Se lleva a cabo por los propios empleados del
negocio, para investigar la validez de los métodos de operaciones y su coherencia con respecto a la política general de la empresa. Para ello se evalúan ciertos detalles que intervienen en los procesos y mecanismos internos. Es una herramienta clave para el control interno y una vez finalizado el análisis emitirá un informe a la dirección o a órganos superiores del equipo, para evaluar posibles soluciones en referencia a los problemas encontrados.
AUDITORIA EXTERNA O LEGAL es el examen crítico, sistemático y
detallado de un sistema de información de una unidad económica, realizado por un contador público sin vínculos laborales con la misma, utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir una opinión independiente sobre la forma como opera el sistema, el control interno del mismo y formular sugerencias para su mejoramiento. OBJETIVO DE LA AUDITORIA EXTERNA consiste en el análisis de las cuentas del balance anual de una empresa a través de un profesional auditor externo por requerimiento legal. Tiene efecto de inscripción en el Registro Mercantil.
AUDITORÍA OPERACIONAL. Este tipo de auditoría se desempeña por un
profesional cualificado para ello y tiene como objetivo valorar la empresa y su gestión para aumentar la eficacia y la eficiencia, hacia una mejora importante en la productividad. No tiene por qué desarrollarse por alguien interno de la empresa, sino que la propia Dirección podrá contratar a un profesional especializado en ello. El auditor analizará el sistema y propondrá ideas con mejoras útiles. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA OPERACIONAL. El objetivo de la auditoría operacional es determinar si los controles internos del negocio, así como las políticas y procedimientos, son suficientes para producir un nivel óptimo de eficiencia y eficacia. Esto es crucial para las compañías, ya que la falta de eficacia y eficiencia significa generalmente mayores costos operacionales o menos ventas, lo que a veces representa la incapacidad de la empresa para mantenerse y competir en el mercado. Las empresas y otras organizaciones recurren al proceso de auditoría operacional para obtener realmente una buena imagen sobre si la empresa está funcionando bien y obtener nuevas ideas de cómo mejorar. AUDITORIA DE SISTEMA es un modo de control y evaluación no sólo de los equipos informáticos en sí. Su ámbito de actuación gira también en torno al control de los sistemas de entrada a dichos equipos (pensemos por ejemplo en claves y códigos de acceso), archivos y seguridad de los mismos, etc. Es fundamental para garantizar el desempeño y seguridad de los sistemas informáticos de una empresa, que sean confiables a la hora de usarlos y garanticen la máxima privacidad posible. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE SISTEMAS La auditoría de sistemas tiene como principal objetivo validar la integridad de la información y datos almacenados en las bases de datos de los sistemas de información y su procesamiento. Se trata de uno de los tipos de auditoría que van más allá del factor económico. Entre sus objetivos principales podemos encontrar: El Mejorar la relación costo-beneficio de los sistemas de información. Incrementar la satisfacción y seguridad de los usuarios de dichos sistemas informatizados. Garantizar la confidencialidad e integridad a través de sistemas de seguridad y control profesionales. Minimizar la existencia de riesgos, tales como virus o hackers, por ejemplo. Optimizar y agilizar la toma de decisiones. Educar sobre el control de los sistemas de información, puesto que se trata de un sector muy cambiante y relativamente nuevo, por lo que es preciso educar a los usuarios de estos procesos informatizados.
AUDITORIA ADMINISTRATIVA Podemos definir a la auditoría
administrativa como el examen integral o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora. Según Williams P. Leonard la auditoria administrativa se define como: ” Un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa, institución o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que de a sus recursos humanos y materiales”. Mientras que Fernández Arena J.A sostiene que es la revisión objetiva, metódica y completa, de la satisfacción de los objetivos institucionales, con base en los niveles jerárquicos de la empresa, en cuanto a si estructura, y a la participación individual de los integrantes de la institución.
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Entre los objetivos prioritarios para instrumentarla de manera consistente tenemos los siguientes: De control. - Destinados a orientar los esfuerzos en su aplicación y poder evaluar el comportamiento organizacional en relación con estándares preestablecidos. De productividad. - Encauzan las acciones para optimizar el aprovechamiento de los recursos de acuerdo con la dinámica administrativa instituida por la organización. De organización. - Determinan que su curso apoye la definición de la estructura, competencia, funciones y procesos a través del manejo efectivo de la delegación de autoridad y el trabajo en equipo. De servicio. - Representan la manera en que se puede constatar que la organización está inmersa en un proceso que la vincula cuantitativa y cualitativamente con las expectativas y satisfacción de sus clientes. De calidad. - Disponen que tienda a elevar los niveles de actuación de la organización en todos sus Contenidos y ámbitos, para que produzca bienes y servicios altamente competitivos. De cambio. - La transforman en un instrumento que hace más permeable y receptiva a la organización. De aprendizaje. - Permiten que se transforme en un mecanismo de aprendizaje institucional para que la organización pueda asimilar sus experiencias y las capitalice para convertirlas en oportunidades de mejora. De toma de decisiones. - Traducen su puesta en práctica y resultados en un sólido instrumento de soporte al proceso de gestión de la organización.
AUDITORIA FORENSE es un método de prevención de fraude y
corrupción, pues pone en manos de jueces y de las autoridades legales pertinentes información y pruebas suficientes para que analicen y pongan como prueba en el proceso judicial, determinando así, en base a los textos legales, si se trata o no de un caso de fraude o no. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA FORENSE Identificar casos de fraude. Prevenir y reducir los casos de fraude a través de la implementación de recomendaciones y asesoramiento, a través de acciones de control interno en la empresa. Participar en el diseño y creación de programas de prevención de fraude. Evaluación de sistemas de control interno. Investigación y recopilación de evidencias que se pondrán en manos de la autoridad judicial.
AUDITORIA INTEGRAL La auditoría integral es el proceso de obtener y
evaluar objetivamente información financiera de una empresa, su estructura interna, si cumple o no con la normativa y leyes aplicables y si logra sus objetivos por los medios adecuados. Este tipo de auditoría consigue informar si la empresa en cuestión, basándose en un estudio previo pormenorizado, se adecua a todos los indicadores y criterios establecidos. La auditoría integral consiste en: Determinar si los estados financieros de la empresa se adecuan a los principios de contabilidad generalmente aceptados. Determinar si la empresa ha cumplido o no sus reglamentos y estatutos. Evaluar la estructura de control interno. Evaluar el grado de eficiencia a la hora de conseguir los objetivos empresariales. Evaluar el impacto medioambiental que genera la empresa, ya sea de manera directa o indirecta, que pueda surgir durante la elaboración de sus procesos y productos. Analizar la edad, distribución y estructura de las plantas de producción de la empresa y los riesgos asociados a la misma.
AUDITORIA PUBLICA GUBERNAMENTAL es el medio a través del cual
se verifica y controla la gestión pública. Se analiza su actividad y economía, que éstas trabajen en torno a la eficiencia y la transparencia, actuando siempre acorde a las disposiciones legales pertinentes y aplicables al caso concreto. la auditoría gubernamental sirve, en primer lugar, para analizar cómo se están empleado los recursos que una determinada Administración tiene asignados. Tras ello, se determinarán unas pautas de actuación, para que dicha Administración actúe de manera óptima y emplee los recursos de la mejor manera posible. Así, se dará valor a su imagen de cara a los ciudadanos y a otras administraciones públicas. Se trata de actuar de manera responsable y preocuparse por lo que de verdad importa, por realizar una profesional y excelente asignación de recursos y mejorar el servicio al contribuyente. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA PUBLICA GUBERNAMENTAL Queda claro que este tipo de auditoría, la auditoría gubernamental, aboga por el buen funcionamiento de las arcas públicas, por una actividad responsable por parte de la Administración Pública. Promover mejoras y reformas constructivas, en base a criterios críticos y objetivos. Determinar e informar la normativa y programas legales autorizados. Averiguar si los recursos humanos, materiales y económicos se emplean de forma eficiente. Comunicar al resto de organismos y entidades sobre todo aquello que se haya descubierto y sea significativo para ellos.
TEMA PARA DISCUSIÓN
Cuando el gobierno estadounidense promueve el comercio internacional, como en el Tratado de Libre Comercio de Norteamérica, ¿Se reduce la complejidad de los negocios para los gerentes de estadounidenses, aumentan o suceden ambas cosas? Los tratados de libre comercio para los gerentes estadounidenses representan una gran ventaja, ya que estos tratados imponen las reglas de juegos con respecto al país a negociar. Esto les permite a los empresarios norteamericanos expandir y aumentar su presencia en otros territorios, ya que se les permite gozar de oportunidades como concesiones, apertura económica y bajos aranceles a la hora de exportar. Por lo anterior esto aumenta la complejidad de los negocios de los gerentes estadounidenses que quieren invertir en los países que firman estos tratados y manejar a la vanguardia los estándares internacionales para mantener un mercado globalizado.