CASO PRÁCTICO- VALOR GANADO

I. Luego de estudiar el caso descrito, responda las siguientes interrogantes:

Aplicando el método del valor ganado:

1. ¿Cómo vamos respecto al tiempo?

 ¿Estamos adelantados o atrasados?
Para definir cómo se encuentra el proyecto respecto al cronograma, es necesario aplicar la
fórmula de la varianza de cronograma. (EV: Valor ganado, PV: Valor planificado)
SV =EV −PV
SV =330−374
SV =−44
Al ser un valor negativo este nos indica que el proyecto se encuentra atrasado.
 ¿Cuán eficientes somos en el uso del tiempo?
Para determinar la eficiencia del uso del tiempo, es necesario determinar el desempeño que
se obtiene en la ejecución del cronograma, mediante el siguiente indicador:
EV
SV =
PV
330
SV =
374
SV =0.88
El resultado al ser inferior a 1, se concluye que el proyecto es desfavorable, lo cual se debe
tomar medidas correctivas para evitar retrasos.
 ¿Cuándo concluiremos?

Se aplica la fórmula (EACT) que determina cuando finaliza el proyecto

BAC
SPI
EACT =
BAC
meses
488
0.88
EACT =
488
15
554.54
EACT =
32.53
EACT =17.047
De esta manera se concluye el proyecto pasa de 15 meses a 17.05 meses, es decir, se
extenderá 2.05 meses.
2. ¿Cómo vamos con respecto al costo?

• ¿Vamos por arriba o por debajo del presupuesto?

Para determinar la situación del proyecto respecto al costo en el séptimo mes, se aplica la
fórmula de “Variación del costo”, donde se realiza la diferencia del Valor Ganado respecto
al Costo Real.
CV =EV − AC
CV =330−350
CV =−20
Al obtener un valor negativo se determina que estamos por arriba del presupuesto, en este
caso se está gastando más de los planificado.

• ¿Cuán eficientes somos en el uso de los recursos?

Para conocer la eficiencia en el uso de los recursos se debe determinar el desempeño del
costo, el cual mide el costo real con el presupuesto planificado. (Valor ganado: EV, Costo
Real: AC)
EV
CPI=
AC
330
CPI=
350
CPI=0.94
Con base al resultado del 94%, se concluye que sobre el 100% no se aprovecha un 6%.

• ¿Cuán eficientemente debemos usar los recursos restantes?

Para hallar la eficiencia de los recursos restantes es necesario aplicar la fórmula del cálculo
de los índices de desempeño (TCPI)
BAC−EV
TCPI=
BAC− AC
488−330
TCPI=
488−350
158
TCPI=
138
TCPI=1.14
El resultado indica que se debe realizar un esfuerzo adicional del 14% sobe la planificación
original para revertir la línea base original.

• ¿Cuánto va a terminar costando el proyecto?

Para determinar el costo del proyecto, se divide el presupuesto inicial sobre el índice de
desempeño del costo.
BAC
EAC=
CPI
488
EAC=
0.94
EAC=519.15 u
 Finalmente, el costo del proyecto será 519.16 (u), teniendo en cuenta que es mayor al
original (488 (u)).

• ¿Estaremos por debajo o sobre el presupuesto?

Para concluir la situación relacionada con el presupuesto, se realiza la diferencia entre el

presupuesto inicial con el costo estimado de conclusión
VAC=BAC−EAC
VAC=488−519.15
VAC=−31.15
Se obtiene un resultado desfavorable, teniendo en cuenta que estaría sobre el presupuesto
para culminar el proyecto.

• ¿Cuánto costará el trabajo restante?

Se debe estimar el costo final, restando el Costo Estimado de conclusión con el Costo Real
del proyecto a la fecha de costos del 7° mes.
ETC =EAC− AC
ETC =519.15−350
ETC =169.15
El trabajo restante será de 169.15 (u)

3. Con base en los resultados del control, enuncie las medidas preventivas o correctivas que
recomendaría.

Las medidas a tomar serían:

a. Revisar las actividades que no hacen parte del camino crítico para revisar la posibilidad de
reducir recursos, el cual desplazará las fechas entregas de cada tarea. En este caso se tiene en cuenta
que se acepta el desplazamiento de las tareas, pero no la fecha de finalización del proyecto.

b. Controlar costos, apuntando a opciones más económicas. Con respecto a los proveedores, se
puede optar por uno mejor valor, de esta manera se mejora el rendimiento.