Taller: Fases del proceso administrativo

Este taller está asociado a la actividad de aprendizaje No 1, la cual pretende que usted como aprendiz
puede identificar las fases del proceso del proceso administrativo y el Sistema Nacional del Deporte,
teniendo en cuenta los principios de la administración y el Sistema Nacional de deporte y que usted
desde su propio punto de vista pueda compartir sus ideas como evidencia del proceso académico en
el que está inmerso.
De acuerdo con la revisión y análisis del material sobre principios del proceso administrativo responda
las siguientes preguntas:
1. ¿Qué es el proceso administrativo?
2. ¿Cuáles son las fases del proceso y explique cada una?
3. ¿Cuáles son las características estructurales en una organización?
4. ¿Cuáles son las características de un proceso de planeación y explique?
5. ¿Cuáles son las fases de un ciclo PHVA y explíquelo con sus palabras?

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 ¿Qué es el proceso administrativo?

Es un conjunto de funciones administrativas en una organización o empresa que aprovechan al

máximo los recursos existentes de forma correcta, rápida y eficaz.

¿Cuáles son las fases del proceso y explique cada una?

Planificación: es la herramienta para administrar las relaciones con el futuro.

Organización: en esta fase se divide el trabajo, se atribuyen responsabilidades y autoridad a las

personas.

Dirección: consiste en realizar actividades mediante la aplicación de energía física. Intelectual e

interpersonal para ofrecer ´productos, servicios e ideas.

Control: es el proceso de producir información para tomar decisiones sobre la realización de

objetivos.

¿Cuáles son las características estructurales en una organización?

La diferenciación
Horizontal
Vertical
Dispersión espacial
La formalización
La centralización

¿Cuáles son las características de un proceso de planeación y explique?

Características de la planeación
Unidad: Todos los planes se realizan simultáneamente, en una empresa a pesar de tener cada uno sus
propios objetivos, deberán ser congruentes en sus fines y sus medios de tal manera que puedan
ingresarse y acomodarse para formar un solo plan general.
Continuidad: la planeación es una actividad de los administradores que nunca terminan.
Precisión: Los cursos de acción a seguir deben ser bien definidos reduciendo en lo posible la
imprevisión y haciendo énfasis, en la elaboración de planes desarrollados.
Penetrabilidad: La planeación no es una actividad exclusiva de los niveles jerárquicos superiores más
bien la actividad de formular planes es obligatoria para todo ejecutivo dentro de su área específica de
trabajo.
La planeación comprende la definición de objetivos o metas de la organización. El establecimiento de
una estrategia general para alcanzar estas metas y el desarrollo de una jerarquía completa de planes
para integrar y coordinar actividades.

Es un instrumento que sirve de orientación para no desviar el curso de las acciones, nos enseña a
utilizar los recursos de manera racional y evalúa anticipadamente cual debe ser la efectividad de las
tareas para alcanzar los objetivos propuestos.
¿Cuáles son las fases de un ciclo PHVA y explíquelo con sus palabras?
Las fases del ciclo PHVA Las siglas del ciclo o fórmula PHVA forman un acrónimo compuesto por las
iniciales de las palabras Planificar, Hacer Verificar y Actuar. Cada uno de estos 4 conceptos
corresponde a una fase o etapa del ciclo:
Planificar: En la etapa de planificación se establecen objetivos y se identifican los procesos necesarios
para lograr unos determinados resultados de acuerdo a las políticas de la organización. En esta etapa
se determinan también los parámetros de medición que se van a utilizar para controlar y seguir el
proceso.
Hacer: Consiste en la implementación de los cambios o acciones necesarias para lograr las mejoras
planteadas. Con el objeto de ganar en eficacia y poder corregir fácilmente posibles errores en la
ejecución, normalmente se desarrolla un plan piloto a modo de prueba o testeo.
Verificar: Una vez se ha puesto en marcha el plan de mejoras, se establece un periodo de prueba para
medir y valorar la efectividad de los cambios. Se trata de una fase de regulación y ajuste.
Actuar: Realizadas las mediciones, en el caso de que los resultados no se ajusten a las expectativas y
objetivos predefinidos, se realizan las correcciones y modificaciones necesarias. Por otro lado, se
toman las decisiones y acciones pertinentes para mejorar continuamente el desarrollo de los
procesos.
Un ciclo sin fin La principal característica de un ciclo PHVA es que no tiene un punto y final en el
momento en que se obtenga un determinado resultado, sino que se crea una rueda continua en la
que el ciclo se reinicia una y otra vez de manera periódica, generando de esta forma un proceso de
mejora continua. Cada ciclo terminado, además de para conseguir mejoras hasta un cierto nivel en un
determinado circuito o área de la empresa, debe servir también como fuente de aprendizaje para
mejorar en cada paso y aprender de los errores. Esto significa que siempre se debe buscar la
optimización de las acciones por medio del análisis de: indicadores, logros obtenidos y programas de
mejora ya implementados.