IV
Contenido
INFORME ESPECIAL Lineamientos generales para diseñar un sistema de costos
INFORMES ESPECIALES
Contabilidad
Asignación delde costo
costosindirecto
en empresas
fijo en servicios
Revisando las NIIF: NIC 11 Contratos
Las notas de crédito y su contabilización de acuerdo al motivo de su emisión, aplicando
APLICACIÓN PRÁCTICA las cunetas del PCGE
Reconocimiento (modifidecado)
y medición los activos biológicos (Apuntes de la NIC 41) - (Parte I)
APLICACIÓN PRÁCTICA
Cierre
Tasa dede las cuentas
interés que difide
ereresultados
significativamente
y Determinación del Resultado del Ejercicio
GLOSARIO CONTABLE
GLOSARIO CONTABLE
Contabilidad de costos en empresas de servicios
Ficha Técnica
Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo
Título : Contabilidad de costos en empresas de
servicios (Parte I)
Fuente : Actualidad Empresarial Nº 258 - Primera
Quincena de Julio 2012
1. Marco referencial
Servicio proviene del término latino
servitium, se define como la actividad y
consecuencia de servir. Entre las muchas
concepciones que tiene el término servicio
está la relacionada a la actividad de la
prestación humana, que permite satis-
facer las necesidades sociales y de tipo
empresarial.
Desde el punto de vista económico y
empresarial, la actividad de servicio son
aquellas desarrolladas por las empresas
para satisfacer las exigencias de sus
clientes. A partir de este punto de vista,
el servicio constituye un bien no material,
por lo tanto, no se utiliza el recurso de
materia prima y prácticamente constituye
el sector terciario de la escala industrial.
El campo de aplicación de una empresa
de servicios es la administración pública
de una ciudad, región o país que tiene
como objetivo satisfacer necesidades bási-
cas y fundamentales del ciudadano, como
por ejemplo la educación, la sanidad o el
transporte, entre otras actividades.
Si se trata de determinar el costo del
servicio, es necesario hacer una clasifi-
cación de este tipo de empresas, como
por ejemplo1:
Empresas de servicios con actividades
uniformes en el tiempo, alto consumo
de mano de obra. Destaquemos por
ejemplo, empresas de mantenimiento de
1 www.pymesyautonomos.com/.../clasificación-de-las-empresas... -
España
N° 258 Primera Quincena - Julio 2012
Área Contabilidad (NIIF) y Costos
de una
baja (Parte I)
de la producción
de construcción
- Elemento
8 Saldos
de las tasas deIntermediarios (Parte I) IV-13
de Gestión
interés de mercado
IV-11
IV-14
instalaciones, como limpieza, ascensores,
prestaciones de servicios profesionales
como asesorías.
También encuadraremos en esta clasifica-
ción tipos de empresas con una infraes-
tructura en inmovilizado importante o
aquellas que asumen un volumen de
gasto fijo muy superior a los precios me-
dios de venta de sus artículos, como por
ejemplo una peluquería. El criterio más
recomendable para fijar los precios en
este tipo de empresas es proceder a fijar
los precios mediante el cálculo de la pro-
ductividad máxima de nuestra empresa.
Empresas de servicios que se rigen
por la gestión de proyectos, como por
ejemplo programación web, consultoría,
procesos de selección de persona. Son
todos los servicios que incluyen un servi-
cio puntual y definido, con una duración
temporal media-larga de desarrollo del
proyecto y no garantizan la vuelta del
cliente por obligación contractual fuera
de las condiciones previamente pactadas.
Los clientes no tienen una demanda pe-
riódica de nuestros servicios, y la forma
de fijar precios más recomendable es a
partir de colocar un objetivo de ingresos,
repercutiéndolo en nuestros clientes. La
particularidad de este tipo de empresas
destaca por la gran disparidad de precios
que podemos encontrar entre los distintos
clientes, dado que el precio va a venir
marcado por el proyecto concreto que
tengamos que llevar a cabo.
Empresas de servicios combinadas con
venta de productos, como por ejemplo
servicios de hostelería, servicios de repa-
raciones al hogar, servicios funerarios. En
este tipo de empresas, el cálculo de costos
como la fijación de precios es un proceso
bastante engorroso, y el procedimiento
a seguir consiste en realizar el cálculo
estimado de la productividad máxima
IV
IV - 1
IVIV- 5
-1
IVIV- 8
-6
IV - 9
IV-14
Informes especiales
(Parte I)
y adaptar nuestros precios mediante el
criterio de fijación de precios por la clasi-
ficación de mis clientes.
Este sistema implica que tenga predefini-
do inicialmente cuál va a ser mi segmento
de clientes objetivo, orientar totalmente
mi empresa a mi público objetivo y a
partir de sus tendencias y posibilidades
de gasto, fijaremos los precios de nuestros
servicios. Para comprenderlo mejor, pen-
semos en dos restaurantes: En el primero
se venden menús a diario y se encuentra
cerca de zonas industriales, y el segundo
ofrece platos a la carta localizado cerca
de las zonas turísticas de nuestra ciudad.
Públicos distintos, negocios distintos.
Los costos constituyen un elemento
fundamental del proceso de toma de
decisiones de una empresa de servicios.
La identificación de sus componentes se
realiza de acuerdo a lo señalado por la
NIC 2, determinando que su manejo es
similar al desarrollado por las entidades
que se dedican a actividades de transfor-
mación. A partir del ejercicio 2011, por
necesidad legal, se requiere del estable-
cimiento de las bases para una adecuada
gestión de costos en las organizaciones
de servicios, con la finalidad de evitar
contingencias futuras2.
2. Tópicos de contabilidad de
costos en la empresa de ser-
vicios
2.1. Mano de obra
Constituye el valor del trabajo directo e
indirecto realizado por los operarios, o,
dicho en otros términos, el esfuerzo apor-
tado al proceso de la prestación del servicio
a nuestros clientes. La mano de obra para
una empresa de servicios se clasifica:
2 Dionicio Corahua
Actualidad Empresarial IV-1
 IV Informes Especiales
2.1.1. De acuerdo con el tipo de tra-
bajo
De acuerdo a esta clasificación se estable-
cen niveles por centros de costos o de res-
ponsabilidad, como por ejemplo: centro
de costo de preparación, supervisión, etc.
2.1.2. De acuerdo con la relación
directa o indirecta con los ser-
vicios
La mano de obra que está directamente
comprometida con la prestación de los
servicios se conoce como mano de obra
directa, y la mano de obra que no está
directamente comprometida con el ser-
vicio se llama mano de obra indirecta,
que se convierte en parte de los costos
indirectos del servicio. La distinción entre
mano de obra directa e indirecta puede
depender de la definición de la gerencia
de la empresa.
2.2. Control de los costos de la mano
de obra. Para el efecto, tenemos
que tener en cuenta lo siguiente:
a. Procedimientos satisfactorios para la
selección, capacitación y asignación
de los operarios a los trabajos espe-
cíficos.
b. Un programa adecuado de remu-
neraciones, condiciones de trabajo
higiénico, sano y beneficios sociales
para los trabajadores.
c. Métodos para asegurar un desempe-
ño laboral eficiente.
d. Controles para asegurar que solo se
está remunerando a trabajadores de-
bidamente capacitados y de acuerdo
con los servicios que realmente pres-
tan.
2.3. Funciones laborales
Las funciones laborales que más directa-
mente se relacionan con la administración
y control de la mano de obra son las
siguientes:
a. Personal y relaciones laborales. La
función de personal y relaciones la-
borales se ocupa de elaborar y admi-
nistrar las políticas y procedimientos
que se relacionan con la contratación,
clasificación, capacitación y condicio-
nes de empleo de los trabajadores.
b. Cronometraje. Sirve para mantener
un registro de horas trabajadas, de
la naturaleza de las asignaciones de
trabajo y los servicios realizados. Esta
información la utiliza el departamento
de nóminas para determinar las ga-
nancias de cada trabajador, y el de-
partamento de contabilidad de costos
para cargar los costos a las cuentas,
centros de costos y/o trabajos. Ofrece
información al departamento de
contabilidad de costos en cuanto a las
causas del tiempo ocioso o de actua-
ciones inferiores a la norma. En algu-
IV-2 Instituto Pacífico
nas compañías, los encargados de esta
función rinden cuentas directamente
al gerente de administración. En otras,
el cronometraje puede incluirse den-
tro de la contabilidad de costos. Los
dos documentos principales utilizados
son la tarjeta reloj marcador de tiem-
po (es un registro de la asistencia del
empleado, revela el número de horas
regulares y de sobretiempo que han
trabajado) y la boleta de tiempo (in-
dica la forma en que el empleado ha
utilizado su tiempo entre los distintos
trabajos, productos o actividades de
mano de obra directa). (Estas boletas
se balancean con la tarjeta de reloj).
Las boletas de tiempo son esenciales
en un sistema de contabilidad de cos-
tos de pedidos especiales. En algunas
situaciones tipo proceso, en las que
se obtienen múltiples servicios, las
boletas de tiempo pueden utilizarse
para determinar la forma en que
debe asignarse el tiempo y el costo
departamental de la mano de obra
directa a los servicios prestados.
c. Contabilidad de las remunera-
ciones. Forma parte de la función
de contabilidad financiera y rinde
cuentas al contador general. Es res-
ponsable del cómputo de la cantidad
de pago bruto y neto para cada traba-
jador, y del cálculo de las deducciones
legales. También efectúa los pagos a
los empleados y mantiene registros
de ganancias individuales y otros
datos necesarios para cumplir con las
regulaciones de impuestos.
d. Departamento de costos. El depar-
tamento de costos, tomando como
base las boletas de tiempo, distribuye
la nómina bruta total a las cuentas
apropiadas y registros auxiliares del
mayor. También es responsable de la
preparación y emisión de informes
para la administración a efectos del
control del costo de la mano de obra,
que puede contener una comparación
entre el costo de la mano de obra en
efectivo de los servicios terminados
durante el período vigente y el de los
períodos anteriores.
2.4. Costos directos e indirectos
2.4.1. Costos directos. Aquellos que
se identifican con las órdenes
de servicio o con los centros de
costos. Están constituidos por los
materiales directos y la mano de
obra directa.
a. Materiales directos. Es el elemento
directo de la prestación del servicio
que está vinculado directamente con
la elaboración del mismo.
b. Mano de obra directa. Es el elemen-
to directo del proceso de prestación
del servicio que está constituido por
las remuneraciones que se paga al
personal que está involucrado en el
proceso de elaboración del trabajo
que se está elaborando.
2.4.2. Costos indirectos. Son todos
aquellos que no se pueden identi-
ficar con las órdenes de servicio o
con los centros de costos de la em-
presa, como por ejemplo: sueldos
de profesionales y técnicos, mano
de obra indirecta, materiales in-
directos, contribuciones sociales,
derechos sociales, gastos diversos
de los centros de actividades, etc.
a. Sueldos de profesionales y técni-
cos. Es el elemento indirecto del costo
del servicio que está constituido por
las remuneraciones del personal de
empleados que laboran en el área
productiva.
b. Mano de obra indirecta. Es aquel
costo constituido por las remuneracio-
nes al personal que sirve de apoyo al
proceso de elaboración del servicio.
c. Materiales indirectos. Son los ele-
mentos del costo de producción que
no es inherente al producto, pero es
necesaria su utilización en el proceso
productivo.
d. Contribuciones sociales. Está cons-
tituido por los aportes que hace el
empleador a determinados orga-
nismos para que presten servicios a
sus trabajadores, ejemplo: el Seguro
Social, AFP, etc.
e. Derechos sociales. El costo indirecto
está constituido fundamentalmente
por la Compensación por Tiempo de
Servicio (CTS).
f. Depreciación. Es un costo indirecto
que está constituido por el desgaste
o deterioro que sufren las máquinas,
equipo o enseres utilizado en el pro-
ceso de elaboración del servicio.
2.5. Cómo se obtiene el costo en una
empresa de servicio
En una empresa de servicios, el costo –Cá-
mara de Comercio de Bogotá 2009– está
representado por el valor de compra del
servicio básico, más los insumos necesa-
rios, más el valor de la mano de obra o
del conocimiento, más el valor de otros
recursos utilizados en la prestación del
servicio. Por ejemplo3:
Supongamos que una persona natural
o una empresa decide montar un Café
Internet. En este caso, se presentan dos
clases de negocios (claramente diferen-
ciados) en uno solo: la venta de café y la
prestación del servicio de llamadas y de
conexión en la red e incluso los servicios
de fotocopias, escaneo de documentos,
impresión, entre otros.
En la venta de café, por ejemplo, los
costos serán iguales a la suma del costo
3 Secretaría Distrital de Desarrollo Económico – SDDE – Cámara de
Comercio de Bogotá - CCB 2009.
N° 258 Primera Quincena - Julio 2012

de adquisición de las materias primas (café,
azúcar, leche, chocolate, entre otros.), más
el valor de compra de los insumos (vasos
desechables, mezcladores plásticos, entre
otros), más el valor del salario de las per-
sonas que preparan el café, más el costo de
depreciación y mantenimiento de las má-
quinas utilizadas en la preparación del café.
Área Contabilidad (NIIF) y Costos IV
En el negocio de prestación de servicio depreciación y mantenimiento de los
de llamadas y de conexión a la red, equipos (computadores) utilizados en la
fotocopiado, escaneo e impresión, por prestación del servicio, más el valor del
ejemplo, los costos serán iguales al valor papel y las tintas.
de las facturas del servicio telefónico
(fijo y celular), más el valor del salario En la siguiente tabla, pueden observarse
de los trabajadores que atienden a los algunos tipos de empresas de servicios,
clientes o al público, más el valor de la con sus correspondientes costos:

Empresa Costos directos Costos indirectos

Por el pago de servicios públicos de teléfonos fijos por llamadas de larga
distancia y locales, Internet, por el pago de servicios de telefonía celular,
licencia de software, entre otros.
Telefónica y de Internet Por a) mano de obra directa: el salario de operadores de teléfono, computa-
dores, fotocopiadoras, escáner, entre otros; b) por el costo de adquisición de
insumos como papelería, tinta, discos, entre otros; c) por el valor de compra
de accesorios para la venta como celulares carcasas, manos libres, entre otros.
Por el valor de compra de las materias primas: suelas, tacones, pegantes,
puntillas, remaches, plantillas de cuero, cordones, tinturas, betunes, Entre
otros.
Renovadora de calzado
Por mano de obra directa, el salario de operarios como: cocedores, rema-
chadores, tinturadores, remontadores, entre otros.
Por el valor de compra de las materias primas: hilos, telas, botones, crema-
Reparación de ropa en lleras, remaches, entre otros.
general
Por mano de obra directa, el salario de operarios como: ojalateros, cose-
doras, operadoras de máquinas, entre otros.
Por el valor de compra de mercancías como: gasolina, lubricantes, llantas,
repuestos, filtros, limpiavidrios, parches, soluciones, pegantes, champús,
Estación de servicio para aditivos, entre otros.
automóviles
Por mano de obra directa, el salario de operarios como: surtidores, bombe-
ros, mecánicos, alineadores, balanceadores, lavadores, entre otros.
Por el valor de compra de a) insumos para enseñanza como: tizas, mar-
cadores, tableros, papelería en general, entre otros, y b) insumos para
manutención, como leche líquida y en polvo, verduras, granos, carnes,
Jardines y colegios
golosinas, entre otros.
Por el pago a profesores, conferencistas, psicólogos, enfermeras, entre otros.
Depreciación y mantenimiento de maqui-
naria y equipo, valor de los seguros de las
máquinas, valor del arrendamiento del
local, servicios públicos de agua y energía,
vigilancia, contabilidad.
Depreciación y mantenimiento de maqui-
naria y equipo, valor de los seguros de las
máquinas, valor del arrendamiento del local,
valor de los servicios públicos, contabilidad.
Depreciación y mantenimiento de maqui-
naria y equipo, valor de los seguros de las
máquinas, valor del arrendamiento del local,
valor de los servicios públicos, contabilidad.
Depreciación y mantenimiento de maqui-
naria y equipo, valor de los seguros de las
máquinas, valor del arrendamiento del local,
valor de los servicios públicos, contabilidad
Depreciación y mantenimiento de equipo
de cómputo, valor de los seguros de estos
equipos, valor del arrendamiento del local,
servicios públicos.

Recuerda que en la actualidad las em- ficas es apropiado cuando la producción b. Características del sistema de costos
presas de servicios tienen un gran auge consiste en trabajos especiales, ejemplos Se emplea cuando la producción con-
e importancia y que ya no solo ofrecen de este tipo de actividad incluyen el siste en trabajos a pedido; también se
servicios intangibles (como pólizas de diseño de ingeniería, construcción de utiliza cuando el tiempo requerido para
seguros, cuentas corrientes, entre otros), edificios, talleres de reparación, trabajos fabricar una unidad de producto es re-
sino que pueden operar desarrollando de imprenta, producción de vinos, que- lativamente largo y cuando el precio de
diferentes actividades simultáneas de sos, seda cruda, fabricación de tuercas venta depende estrechamente del costo
producción, comercialización y prestación tornillos, etc. de producción.
de servicios propiamente dichos.
c. Modelo de hoja de costos por órdenes específicas
2.6. Análisis de los sistemas de costos
2.6.1. Costos por órdenes específi-
Orden de producción Nº 001
cas. Es un sistema de costos que
permite determinar los costos Cliente: Marítima del Sur S.A.C.
totales y por unidad cuando el Fecha de inicio Enero, 1
régimen operativo es en lotes, Fecha término Enero, 31
intermitente o interrumpido. Los Costo total S/.73,000
costos incurridos se acumulan por Unidades producidas 100
lotes trabajados y solo se podrá Costo unitario S/.730
obtener el costo al terminarse el Costo indirecto Mano de obra directa Costo indirecto Costo total
lote íntegramente. La aplicación Cantidad Costo Cantidad Costo Cantidad Costo Resumen
de este sistema no será posible si 100 S/.3,000 280 S/.1,000 120 S/.4,000 MP 25,000
cada uno de los lotes avanza en 200 4,000 256 2,000 150 5,000 MO 18,000
diferentes grados y se terminan en 300 6,000 300 4,000 160 6,000 CI 30,000
fechas distintas. 150 7,000 450 5,000 180 7,000
a. Empresas que utilizan el sistema 250 5,000 523 6,000 200 8,000
de costos S/.25,000 S/.18,000 S/.30,000 S/.73,000
El sistema de costos por órdenes especí-

N° 258 Primera Quincena - Julio 2012 Actualidad Empresarial IV-3

 IV Informes Especiales
2.6.2. Costos por procesos Etapa de
Concepto Etapa de acabado
La contabilidad de costos por procesos es el procedimiento preparación
mediante el cual se obtienen los costos unitarios de los produc- Cantidad Total Unitario Total Unitario
tos o servicios que presta la empresa, mediante la aplicación Costo de materia prima S/.50,000 4.00000 40,000 4.00000
sistemática de una tecnología adecuada para la recolección, Costo de mano de obra 20,000 1.66667 15,000 1.66667
tabulación, análisis y presentación de la información de costos.
No debemos olvidar que el registro de las distintas operaciones Costo indirecto de fabricación 80,000 6.95652 60,000 6.81818
es muy importante para la presentación de la información fi- Total S/.150,000 12.62319 241,232 25.10804
nanciera de la empresa, razón por la cual las cuentas analíticas Costos transferidos
de explotación juegan un rol importante para tal efecto. Costo unidades transferidas 126,232 200,864
El tratadista en costos Teodoro Lang, en su obra, Manual del Productos en proceso
contador de costos, indica que las características de los costos Costo departamento anterior 25,246
por procesos, entre otras, son las siguientes:
Materia prima en proceso 10,000 8,000
• La acumulación de los costos mano de obra y costos indi- Mano de obra en proceso 3,333 1,667
rectos se ejecuta por procesos o fases.
Costo indirecto en proceso 10,435 23,768 5,455
• La acumulación del costo se realiza sobre una base de tiempo
Total 150,000 241,232
que por lo general se hace diaria, semanal o mensual.
• Se utiliza un informe de costos de producción para resumir
la inversión realizada en cada fase o etapa de producción. Comentario
• Generalmente, se utiliza el método promedio para deter- La estructura del informe de costos muestra dos etapas en el
minar los costos de producción, pero esto no quiere decir proceso de fabricación de un producto o en la elaboración de
que se deje de utilizar los otros procedimientos de valuación un servicio: (1) preparación y (2) acabado. En cada una de las
indicados en la Norma Internacional de Contabilida 2: Exis- etapas incurren costos de consumo de materiales, los cuales se
tencias. combinan con la mano de obra directa y otros costos indirectos
de la producción o en la prestación de un servicio. El lector puede
• Los costos se acumulan y se transfieren de un departamento observar que en cada etapa se acumulan los costos totales y se
a otro, y en cada uno de los cuales se determina tanto el calculan los costos unitarios (tal como se detallan en los cálculos
costo unitario como el costo total en cada departamento. auxiliares que aparecen más abajo). El costo total en la fase de
• La producción equivalente cálculo de la producción termi- preparación asciende a S/.150,000 y costo unitario, S/.12.62319
nada es importante para determinación del costo unitario. para una producción equivalente que se detalla en los cálculos
• En un sistema de costos por procesos, los costos unitarios auxiliares; estos montos se acumulan a los incurridos en la etapa
y los costos totales se van acumulando de centro de costos de acabado, dándonos un costo total de producción o inversión
a centros de costos o de departamento al departamento en el servicio de S/.241,232 y S/.25.10804 de costo unitario
siguiente hasta llegar al almacén de productos terminados total en todo el proceso de producción o prestación del servicio.
con sus costos acumulados.
Cálculos auxiliares
A continuación, se grafica las etapas de un servicio por procesos:
Etapa de preparación

Centro costo I Centro costos II Centro costos III

Producción equivalente
Materia prima Materia prima Materia prima Elementos Cálculo Unidades
Mano de obra Mano de obra Mano de obra
Costo indirecto Costo indirecto Costo indirecto Materiales 10,000 + (5,000 x 50%) 12,500
Mano de obra 10,000 + (5,000 x 40%) 12,000
Costos indirectos 10,000 + (5,000 x 30%) 11,500
Almacén de pro-
ductos terminados Costo unitario
Elementos Cálculo Costo unitario
Materiales S/.50,000 / 12,500 S/.4.00000
Mano de obra S/.20,000 / 12,000 S/.1.66667
Los costos por procesos aplicados por una empresa se pueden
estructurar de la siguiente manera: Costos indirectos S/.80,000 / 11,500 S/.6.95652
Costo unitario total S/.12.62319
Informe de costos

Concepto
Etapa de
Etapa de acabado Unidades trasladadas
preparación
Cantidad Total Unitario Total Unitario Unidades Costo unitario Costo total
Unidades iniciales 1,000 10,000 S/.12.62319 S/.126,231.9
Puestas en proceso 14,000 10,000
Total 15,000 10,000 Unidades en proceso final
Unidades transferidas 10,000 8,000 Elementos Cálculo Costo en proceso
Unidades en proceso final 5,000 2,000
Materiales 5,000 x 50% x S/.4.00000 S/.10,000
Total 15,000 10,000
Mano de obra 5,000 x 40% x S/.1.66667 S/.3,333
Costos por transferir
Costo recibido 126,232 12.62319 Costos indirectos 5,000 x 30% x S/.6.95652 S/.10,435

IV-4 Instituto Pacífico N° 258 Primera Quincena - Julio 2012

 Área Contabilidad (NIIF) y Costos IV
Etapa de acabado 91. Costos por distribuir
Producción equivalente Es una cuenta de destino que recibe preferente los costos indi-
rectos de fabricación u operación, los cuales se deben asignar a
Elementos Cálculo Unidades
cada línea de producto, utilizando tasas de distribución del costo.
Materiales 8,000 + (2,000 x 100%) 10,000 La contrapartida es la cuenta 79 Cargas imputables a cuentas de
Mano de obra 8,000 + (2,000 x 50%) 9,000 costos y gastos. La estructura de la cuenta está de acuerdo con
Costos indirectos 8,000 + (2,000 x 40%) 8,800 la necesidad de información que requiera la gerencia general
de la empresa.
Costo unitario Estructura general
Elementos Cálculo Costo unitario 911. Materiales auxiliares
Materiales 40,000/10,000 4.00000 912. Cargas de personal
Mano de obra 15,000/9,0000 1.66667
913. Servicios prestados por terceros
Costos indirectos 60,000/8,800 6.81818
914. Tributos
Costo unitario total 12.48485
915. Cargas diversas de gestión
Unidades trasladadas 916. Suministros diversos
917. Envases y embalajes
Unidades Costo unitario Costo total
8,000 25.10804 200,864
918. Provisiones del ejercicio
Dinámica de la cuenta
Unidades en proceso final a) Se debe cargar por los diferentes costos indirectos y gastos
Elementos Cálculo Costo en proceso operativos no identificados por los centros de costos de la
empresa con abono a la cuenta 79 Cargas imputables a
Departamento anterior 2,000 x 100% x 12.62319 25,246
cuentas de costos y gastos.
Materiales 2,000 x 100% x 4.00000 8,000
b) Se abona por el total de cada una de las cuentas de gastos
Mano de obra 2,000 x 50% x 1.66667 1,667 de acuerdo a su función (Costos de producción, Gastos ad-
Costos indirectos 2,000 x 40% x 6.818180 5,455 ministrativos, Gastos de ventas, etc.).

———————————— 1 ———————————— DEBE HABER

2.7. Propuesta de cuentas analíticas de explotación en una
empresa de servicio 91 COSTOS POR DISTRIBUIR 10,000.00
La Contabilidad Analítica de Explotación tiene la función de 911. Materiales auxiliares
registrar y analizar los costos de una entidad, utilizando uno de 912. Cargas de personal
los mecanismos como son las cuentas que registran sus costos 913, Servicios prestados por terceros
de producción u operación. 914. Tributos
915. Cargas diversas de gestión
En ese sentido, los objetivos de las Cuentas Analíticas de Ex-
916. Suministros diversos
plotación son:
917. Envases y embalajes
a. Conocer los costos de las diferentes funciones asumidas por 79 CARGAS IMPUTABLES A CTAS. DE CTOS. Y GTOS. 10,000.00
la entidad. Para registrar los costos y gastos aún no identificados a los centros de
b. Determinar las bases de valuación de los elementos del costo costos.
de producción.
c. Explicar los resultados mediante el cálculo del costo de los ———————————— 2 ————————————
productos para su comparación con el precio de venta.
92 COSTOS DE PRODUCCIÓN 5,000.00
d. Establecer previsiones de costos de explotación.
921. Costo de material
e. Constatar la realización y explicar las desviaciones de los 922. Costo de mano de obra
costos. 923. Costos indirectos
A diferencia de la contabilidad financiera, la Contabilidad Ana- 94 GASTOS ADMINISTRATIVOS 3,000.00
lítica no es objeto de regulación legal, es la empresa o entidad 9462 Gastos de personal
quienes deben decidir el modelo de acuerdo con la estructura 9463 Servicios de terceros
orgánica de la empresa y en armonía con las necesidades de
9464 Tributos
gestión.
9466 Cargas diversas gestión
95 GASTOS DE VENTAS 2,000.00
2.8. Dinámica de las Cuentas Analíticas de Explotación
9562 Gastos de personal
Se propone las siguientes cuentas del elemento 9 a efectos del
9563 Servicios
registro contable:
9564 Tributos
91. Costos por distribuir 9565 Cargas diversas gestión
92. Costos de producción 91 COSTOS POR DISTRIBUIR
93. Centros de costos Transferencia a la primera cuenta
79 CARGAS IMPUTABLES A CTAS. DE CTOS. Y GTOS. 10,000.00
94. Gastos administrativos
Para registrar los costos y gastos indirectos a cada uno de los centros
95. Gastos de ventas de costos.
Cada una de las empresas pondrá la relación de cuentas que
crea necesario para su información a la alta dirección. Continuará en la siguiente edición...

N° 258 Primera Quincena - Julio 2012 Actualidad Empresarial IV-5